Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

BÁO CÁO KẾT QUẢ RÀ SOÁT CÔNG TRÌNH "làm mẫu"
Người phụ trách dự án:
Người rà soát dự án:
Thời gian nhận hồ sơ dự án: 10h15 ngày 23/02/2011
Thời gian hoàn thành:
Thời gian cán bộ quản lý tiếp nhận ý kiến để hoàn thiện bổ sung:

TT

Số văn bản

Ngày
tháng
của văn
bản

1

2

3

Nội dung hồ sơ

Kết quả
Rà soát

4

5

Thời
gian
hoàn
thiện
bổ
sung
HS
6

Ghi
chú

7

I. Hồ sơ về QSD đất xây dựng công trình
1

CT
XD
mới

- GCN QSD đất hoặc QĐ giao đất, hoặc HĐ thuê đất

II. Các VB duyệt của cơ quan chức năng địa phương
1
- Thỏa thuận Quy hoạch kiến trúc 1/2000; 1/500….
- Bản vẽ quy hoạch
- Các hồ sơ về kỹ thuật liên quan
- VB duyệt hoặc ý kiến của Sở XD và các ban ngành
2

về Thiết kế cơ sở,
- Văn bản thỏa thuận của cơ quan chức năng về hệ
3
thống kỹ thuật; bảo vệ môi trường; PCCC; an ninh
quốc phòng…,
- Đăng ký đầu tư (với các DA từ 15 đến dưới 300 tỷ
4
VND); Thẩm tra và xin Giấy chứng nhận đầu tư (với
các DA trên 300 tỷ VND),
5
- Giấy phép xây dựng,
III. Phê duyệt chủ trương và kế hoạch vốn
.Thông báo kế hoạch hoặc NQ HĐQT: Phê duyệt điều
1
chỉnh kế hoạch vốn
IV. Thi tuyển hoăc tuyển chọn kiến trúc
1
- VB duyệt tổ chức thi tuyển hoặc tuyển chọn,
2
- Hồ sơ do các đơn vị dự thi nộp
3
- Các Biên bản cuộc thi, Biên bản chấm thi..
4
- Trình phê duyệt kết quả,
5
- VB duyệt kết quả
V. Phê duyệt thiết kế sơ bộ
1
- Tờ trình lên cấp có thẩm quyền

XDCB
XDCB
T
x

XDCB

0

GCN về
PCCC


- Hồ sơ bản vẽ thiết kế sơ bộ
- VB HĐQT duyệt
VI. Phê duyệt DADT hoặc BCKTKT
1
- Thuyết minh DADT,
- Hồ sơ thiết kế BVTC; Dự toán chi tiết (với CT lập
2
BCKTKT)
2
3

3

0
0

XDCB

- Trình phê duyệt của Chủ đầu tư

Trình phê duyệt của HĐTĐ
Báo cáo thẩm định của HĐTĐ của người có thẩm
5
quyền
6
VB duyệt của Người có thẩm quyền
VII. Phê duyệt thiết kế, dự toán
Hồ sơ bản vẽ TKKT, TKBVTC, bản tính (nếu không
1
phải TK mẫu)
2
- Dự toán thiết kế
- Trình phê duyệt của đơn vị NHTC được giao nhiệm
3
vụ XDCT,
4
Báo cáo thẩm tra (cuối cùng) Thiết kế, Dự toán,
5
- Kết quả thẩm tra Dự toán,
- Báo cáo thẩm định Thiết kế, Dự toán của HĐTĐ
6
CĐT,
- Tờ trình phê duyệt dự toán các gói thầu thực hiện
7
trước khi phê duyệt TK,DT của DA
8
VB phê duyệt của Thiết kế, Dự toán

VIII. Phê duyệt bổ sung tổng mức đầu tư, thiết kế, dự toán
4

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
XI. Lựa chọn nhà thầu:

Tờ trình của chi nhánh Lưu xá v/v phê duyệt điều
chỉnh thiết kế, dự toán công trình của Ban QLDA.
Tờ trình của chi nhánh Lưu xá về việc trình phê duyệt
bổ sung
Tờ trình của chi nhánh Lưu xá về việc trình phê duyệt
bổ sung
Bản vẽ TKKT và dự toán bổ sung
Tờ trình của KTT, Phòng QL KTTC. Phòng XDCB về
việc thay đổi biện pháp hoàn thiện công trình
- Báo cáo thẩm tra của tư vấn QLDA hoăc Ban
QLDA,
- Báo cáo thẩm định của HĐTĐ chủ đầu tư, HĐTĐ
người có thẩm quyền,
- Kết quả thẩm tra thiết kế, dự toán bổ sung,
- Các văn bản pháp lý, các văn bản tham khảo liên

quan đến việc bổ sung TK, DT,
- VB duyệt điều chỉnh DADT của Người có thẩm
quyền; duyệt TK, DT bổ sung của Chủ đầu tư
Kế hoạch đấu thầu do tư vấn đấu thầu lập.

XDCB
XDCB

XDCB

Có
đóng
dấu
của
CĐT,
TVTT


1
2
3
4
5
5,1
5,2
5,3
5,4
5,5
5,6
5,7

5,8
5,9
5,10

- Tờ trình của Chủ đầu tư về việc phê duyệt kế hoạch
đấu thầu
- Tờ trình của Hội đồng thẩm định của người có thẩm
quyền về việc Phê duyệt kế hoạch đấu thầu
- Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu của Người
có thẩm quyền;
-Hồ sơ dự thầu (Hồ sơ đề xuất) của nhà thầu trúng
thầu và các nhà thầu không trúng thầu
Gói thầu XL công trình
Đăng ký thông báo mời thầu
- Thông tin đấu thầu;
- Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu)
- Báo cáo thẩm định Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu)
- Văn bản phê duyệt Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu);
CV của tư vấn về việc thành lập tổ chuyên gia gói
thầu xây lắp
Quyết định thành lập tổ chuyên gia xét thầu
Công văn của tư vấn đấu thầu về đề nghị làm công
văn sửa lỗi số học cho gói thầu xây lắp
Công văn về sửa lỗi số học gói thầu xây lắp
- Báo cáo kết quả đấu thầu của tổ chuyên gia đấu thầu;

5,11

- Biên bản thương thảo hợp đồng (trước khi phê duyệt
KQ ĐT);

5,12

- Báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu của Hội đồng
thẩm định Chủ đầu tư;

5,13

- Hồ sơ liên quan đến xử lý tình huống trong đấu thầu;

5,17

Báo cáo thẩm định của hội đồng người có thẩm quyền
về kết quả đấu thầu gói xây lắp
- Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu; VB phê
duyệt lựa chọn nhà thầu;
- Thông báo kết quả đấu thầu;
Hợp đồng gói thầu XDCT

5,18

Biên bản thương thảo hợp đồng XDCT

5,19

BB thẩm định nội dung hợp đồng
Phụ lục bổ sung HĐ
Biên bản thanh lý HĐ
Gói thầu thiết bị (nếu có)
Trang thiết bị

5,14
5,15
5,16

5,20
5,21
6
6,1

XDCB

Tự bổ
sung
(nếu
có)

Tự bổ
sung
(nếu
có)

Nếu
có


6,12

Cửa kho tiền

8,2

……….
Khảo sát địa chất
Tờ trình của chi nhánh Lưu Xá về phê duyệt nhiệm vụ
khảo sát địa chất công trình.
Tờ trình của KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC về
khải sát địa hình, địa chất công trình
CV của TGĐ về việc khảo sát địa chất địa hình công
trình
Phương án khảo sát địa hình, địa chất công trình
Nhiệm vụ khảo sát xây dựng
Báo cáo khảo sát địa chất của GSKKS
Tờ trình của KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC về báo
cáo thẩm tra giá trị quyết toán hạng mục khảo sát địa
chất
Chấp thuận giá trị quyết toán khảo sát địa chất
HĐ kinh tế
Biên bản nghiệm thu HĐ
…..
Gói thầu chi phí QLDA & TVGS
HS năng lực của nhà thầu
Tờ trình của chi nhánh về lựa chọn Tư vấn QLDA

8,3

Tờ trình của chi nhánh về lựa chọn Tư vấn TVGS

7

8
8,1

8,4
8,5
8,6
8,7
9
9,1

Tờ Trình của Chủ đầu tư về việc phê duyệt lựa chọn
nhà thầu tư vấn QLDA và TVGS
VB duyệt lựa chọn nhà thầu tư vấn QLDA và TVGS
Hợp đồng kinh tế v/v: TVQLDA & TVGS
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng thẩm tra
TVQLDA & TVGS
Các gói thầu tư vấn
Gói thầu Tư vấn lập BC KTKT
Thư mời thầu
Hồ sơ yêu cầu
Hồ sơ đề xuất
Thẩm định kết quả chỉ định gói thầu lập BC KTKT
Phòng QL KTTC, Phòng QL KTTC báo cáo kết quả
đánh giá hồ sơ đề xuất
Phê duyệt kết quả chi định thầu gói tư vấn lập BC
KTKT
Hợp đồng tư vấn lập BC KTKT
Biên bản nghiệm thu hợp đồng tư vấn lập BC KTKT
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng của HĐ
0608/2008/HĐ-TV

9,2

9,3

9,4

9,5

9,6

10
10,1

10,2

10,3

10,4

10,5

Thẩm tra thiết kế và bản vẽ thi công và dự toán
Hợp đồng tư vấn thẩm tra TKBVTC và DT
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng thẩm tra
TKBVTC và DT
Lập KHĐT và HSMT và đánh giá HSDT
HĐ lập KHĐT, HSMT, phân tích đánh giá HSDT (và
các thủ tục kèm theo nếu có)

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng lập KHĐT,
HSMT, phân tích đánh giá HSDT của HĐ
0305/2009/HĐ-TV
Hợp đồng tư vấn giám sát khoan
Hợp đồng khảo sát địa chất
Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng
Giám sát lắp đặt thiết bị (nếu có)
HĐ (và các thủ tục kèm theo nếu có)
Thanh lý HĐ
Chi phí kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về
chất lượng XDCT
HĐ kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng
XDCT (và các thủ tục kèm theo nếu có)
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp HĐ kiểm tra và
chứng nhận sự phù hợp về chất lượng XDCT
Chi phí khác
Chi phí đền bù giải phóng mặt bằng (nếu có)

Nén tĩnh thử tải cọc
Hợp đồng (và các thủ tục kèm theo nếu có) hoặc Phụ
lục bổ sung HĐ
Bảo hiểm công trình
Hợp đồng (và các thủ tục kèm theo nếu có)
Thanh lý hợp đồng
Kiểm toán
Tờ trình của phòng XDCB về phê duyệt đơn vị kiểm
toán
Phê duyệt lựa chọn nhà thầu kiểm toán
Biên bản thương thảo hợp đồng kiểm toán
Báo cáo kiểm toán

Thanh lý hợp đồng
Gói thầu chống mối mọt
Phê duyệt lựa chọn nhà thầu chống mối (và các thủ
tục kèm theo nếu có)
Chấp thuận QT hạng mục phòng chống mối
Hợp đồng


10,6

Thanh lý hợp đồng
Các loại lệ phí (nếu có)
Lệ phí XD
….

X. Các Thủ tục khác
1
2

Bảo lãnh thực hiện HĐ, Bảo lãnh tiền tạm ứng,…
- Bảo hành, bảo trì đối với công trình (bằng thư bảo
lãnh hay bằng tiền mặt),
….