Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến cho trường THCS vân hội

LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới thầy ThS.Ngô Công
Thắng, bộ môn công nghệ phần mềm, khoa công nghệ thông tin, trường đại
học Nông Nghiệp Hà Nội, đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực
hiện khóa luận tốt nghiệp.
Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến những thầy cô giáo trong kho công
nghệ thông tin, trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội, những người đã giảng
dạy em trong năm năm qua, những kiến thức mà em nhận được trên giảng
đường đại học sẽ là hành trang giúp em vững bước trong tương lai. Đồng thời,
em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo, ban giám hiệu trường THCS
Vân Hội đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện báo cáo này.
Cuối cùng em giành lời cảm ơn chân thành cũng với sự biết ơn sâu sắc
đến tất cả bạn bè , đặc biệt là bố mẹ em người đã giúp em vượt qua mọi khó
khăn của cuộc sống, luôn luôn theo sát em trên mọi nẻo đường mà em đi qua.
Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình là bài tốt nghiệp,
khó tránh khỏi sai sót, rất mong các thầy, cô thông cảm. Đồng thời do trình độ
lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài khóa luận không
thể tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được những đóng góp, chỉ
bảo của các thầy, các cô và các bạn để em học thêm được nhiều kinh
nghiệmvà đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

i


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN

i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU

v

DANH MỤC HÌNH ẢNH

vi

CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1
1.1. Đặt vấn đề

1

1.2. Mục đích và yêu cầu2
1.2.1. Mục đích.................................................................................................2
1.2.2. Yêu cầu...................................................................................................2
1.3. Nội dung và phương pháp nghiên cứu 2
1.3.1. Nội dung nghiên cứu..............................................................................2
1.3.2. Phương pháp nghiên cứu........................................................................2
1.4. Tổng quan Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước

3

1.4.1. Tình hình nghiên cứu trong nước............................................................3
1.4.2. Tình hình nghiên cứu ngoài nước..........................................................3
2.1. Giới thiệu trường THCS Vân Hội4
2.2. Khảo sát hiện trạng hệ thống

5

2.3. Hoạt động quản lý nhân sự tại trường

6

2.4. Khảo sát người dùng 12
2.4.1. Đặc tả yêu cầu người sử dụng 12
2.4.1.1. Mục tiêu 12
2.4.1.2. Đối tượng phục vụ

13

2.4.1.3. Chức năng trong hệ thống

13

2.4.2. Đặc tả yêu cầu hệ thống........................................................................14
2.5. Các dữ liệu thu thập được 14

ii


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

16

3.1. Phân tích thiết kế hệ thống về mặt chức năng 16
3.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng

16

3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 16
3.1.3. Biều đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 17
3.1.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý người dùng”

17

3.1.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý hồ sơ cán bộ”

18

3.1.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý lương cán bộ”

18

3.1.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý khen thưởng – kỷ luật”
19
3.1.8. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê

19

3.2. Phân tích thiết kế hệ thống về mặt dữ liệu

20

3.2.1. Phát hiện thực thể dữ liệu......................................................................20
3.2.2. Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu........................................................................20
3.2.3. Xác định liên kết giữa các thực thể.......................................................23
3.2.4. Thiết kế bảng cơ sở dữ liệu...................................................................24
3.2.4.1. Các bảng cơ sở dữ liệu 24
3.2.4.2. Mô hình thực thể liên kết

3.3. Thiết kế module

27

3.4. Thiết kế giao diện

32

27

3.4.1. Sơ đồ luồng chương trình......................................................................32
3.4.2. Một số giao diện chính

32

3.5. Một số mô hình xử lý

33

CHƯƠNG IV: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 35
4.1. Các tệp chương trình, liên kết giữa các tệp
4.2. Một số đoạn mã

35

4.3. Một số giao diện

35

iii

35


4.3.1. Giao diện Đăng nhập

35

4.3.2. Giao diện trang chủ

35

4.3.3. Menu quản lý cán bộ

36

4.3.4. Menu quản lý người dùng
4.3.5. Menu quản lý lương
4.3.6. Menu thống kê

37

4.3.7. Menu Trợ giúp

37

36

36

4.3.8. Menu khen thưởng 38
4.3.9. Thêm mới cán bộ 38
4.3.10.Thống kê trình độ chuyên môn 39
CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 40
5.1. Kết luận

40

5.2. Đề xuất 41
TÀI LIỆU THAM KHẢO

42

PHỤ LỤC 42

iv


DANH MỤC BẢNG BIỂU

v


DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của trường THCS Vân Hội 5
Hình 2.2 Bảng chuyển xếp lại nghạch của giáo viên
Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 16
Hình 3.2 Sơ đồ chuẩn hóa thực thể cán bộ

vi

22

10


BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT
Tên viết tắt
CSDL
THCS
QL
BHXH
BHYT
BHTN
CB
GV
NV
HS
KK
CSTD
LDTT
BD
HSG
SKKN

Tên đầy đủ
Cơ sở dữ liệu
Trung học cơ sở
Quản lý
Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Cán bộ
Giáo viên
Nhân viên
Học sinh
Khuyến khích
Chiến sĩ thi đua
Lao động tiên tiến
Bồi dưỡng
Học sinh giỏi
Sán kiến kinh nghiệm

vii


CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU
1.1. Đặt vấn đề
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng công nghệ thông tin trở
thành một nghành công nghiệp mũi nhọn, một nghành khoa học – kỹ thuật
không thể thiếu trong đời sống. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển
như hiện nay, phải kế đến việc áp dụng tin học vào các lĩnh vực xã hội như:
quản lý, thông tin, kinh tế,…đã cho ra đời những phần mềm ứng dụng để thay
thế về cơ bản các công tác quản lý thủ công, giảm nhẹ tới mức tối thiểu việc
sử dụng sức người trong công tác quản lý, tăng cường hiệu quả, tiết kiệm chi
phí, thời gian và sức lao động.
Ở nước ta hiện nay, việc đưa một số phần mềm ứng dụng vào trong việc
quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp và nhà trường đang rất phổ biến và trở nên
cấp thiết. Thấy được điều đó em đã đi sâu vào tìm hiểu hệ thống quản lý nhân
sự tại trường THCS Vân Hội, và thấy rất nhiều những bất cập như: chủ yếu

phương thức quản lý ở đây là bằng thủ công dựa vào con người là chính vì
vậy không thể tránh được những sai sót, nhầm lẫn về mặt dữ liệu, khả năng
xử lý các thông tin còn hạn chế…nhằm làm giảm khối lượng công việc mà
các cán bộ quản lý của trường đang phải làm một cách thủ công, mất nhiều
thời gian cũng như công sức, giảm thiểu tối đa nhưng sai sót về mặt dữ liệu
do việc quản lý thủ công của cán bộ, cũng như khối lượng dữ liệu được lưu
trữ và bảo mật một cách an toàn.
Thấy được những khó khăn như trên em đã quyết định áp dụng tin học vào
việc quản lý nhân sự tại trường THCS Vân Hội để mang lại những hiệu quả
và chính xác nhất cho nhà trường cũng như để các quản lý cán bộ ở đây tiếp
cận được một phương pháp quản lý khoa học nhất.
Được sự giúp đỡ của trường THCS Vân Hội, cũng như mong muốn đổi mới
công tác quản lý của trường ngày một phát triển hơn, đáp ứng được nhu cầu đổi

1


mới hiện nay của xã hội. Xuất phát từ thực tế trên, em lựa chọn thực hiện đề tài
“Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến cho trường THCS Vân Hội .”
1.2. Mục đích và yêu cầu
1.2.1. Mục đích
Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự cho trường THCS Vân Hội, Tam
Dương, Vĩnh Phúc.
1.2.2. Yêu cầu
Phần mềm chạy trên nền web, có thể chạy từ các trình duyệt web.
Có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Sử dụng ngôn ngữ lập trình ASP
và hệ quản trị CSDL SQL Server.
1.3. Nội dung và phương pháp nghiên cứu
1.3.1. Nội dung nghiên cứu
- Khảo sát hoạt động quản lý nhân sự tại trường THCS Vân Hội.

- Khảo sát yêu cầu của người sử dụng, thu thập số liệu.
- Phân tích thiết kế hệ thống, thiết kế CSDL: từ các dữ liệu thu thập
được tiến hành phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống trên ngôn ngữ lập
trình ASP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.
- Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến với các chức năng
sau:quản lí người dùng, quản lý hồ sơ cán bộ, quản lí lương, thống kê báo
cáo, quản lí về thông tin thi đua khen thưởng.
- Cài đặt chương trình, kiểm thử chương trình với bộ dữ liệu mẫu và
hoàn thiện hệ thống.
1.3.2. Phương pháp nghiên cứu
-

Tham khảo các hệ thống tương tự, tham khảo ý kiến của chuyên gia.
Khảo sát, thu thập dữ liệu
Phân tích, thiết kế hệ thống.
Lập trình, thử nghiệm

2


1.4. Tổng quan Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước
1.4.1. Tình hình nghiên cứu trong nước
Nước ta đang trên đà hội nhập và phát triển trên mọi lĩnh vực của đời
sống. Nằm trong xu hướng ấy, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả
các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và quản lý là điều không thể thiếu để đưa
nước ta ngày càng phát triển, bắt kịp các nước phát triển trên thế giới về
khoa học, công nghệ.
Hiện nay ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý không còn mới với
các doanh nghiệp, tổ chức trong nước nữa. Trong những năm gần đây, ở hầu
hết các trường THCS đều được trang bị máy tính để phục vụ công tác quản

lý và giảng dạy. Cũng xuất hiện một số trường THCS đã có những trang web
riêng quản lý những hoạt động liên quan đến nhà trường. ví dụ như phần
mềm EDUMAN 6.4, Fschool, … nhưng quản lý nhân sự trường THCS trực
tuyến vẫn còn ít song đã mang lại hiệu quả vô cùng lớn cho hệ thống quản
lý, thông tin được truy cập mọi lúc mọi nơi, đơn giản, dễ hiểu, nhanh, chính
xác. Bên cạnh đó quản lý nhân sự ở các trường vẫn còn gặp nhiều khó khăn
như nhân viên quản lý vẫn còn chưa quen cần được đào tạo thêm, cơ sở vật
chất vẫn còn hạn chế …
1.4.2. Tình hình nghiên cứu ngoài nước
Trên thế giới việc đổi mới giáo dục, ứng dụng công nghệ thông tin vào
quản lý, giảng dạy tại các trường THCS đã đạt được những thành công và
hiệu quả nhất định. Ở các nước phát triển thì đây không còn mới, họ đã đưa
ra các phần mềm quản lý rất có hiệu quả, có tính ứng dụng cao trong nhiều
năm qua. Hiệu quả những phần mềm mang lại là vô cùng to lớn lượng thông
tin được lưu trữ khổng lồ, chính xác, quá trình xử lí nhanh…tất cả đã đưa
nền giáo dục của họ đạt được thành tựu to lớn như ngày nay. Ví dụ như phần
mềm Eduprove của Nhật Bản được áp dụng cho 18 trường học ở Nhật, hiện

3


nay phần mềm này đã có mặt ở Việt Nam sở hữu phần mềm này là công ty
FPT software.CHƯƠNG II:

KHẢO SÁT

2.1. Giới thiệu trường THCS Vân Hội
Được thành lập vào ngày 1 tháng 12 năm 1963. Trường THCS Vân Hội
hiện nay do cô giáo Nguyễn Thị Nhung làm hiệu trưởng. Hiện nay trường có
900 học sinh, 28 giáo viên, 1 tổng đội, 3 cán bộ quản lí, 5 nhân viên.

Cơ sở vật chất về CNTT:
 1 máy vi tính được đặt tại phòng hiệu trưởng
 1 máy vi tính đặt tại phòng kế toán
 10 máy tính cho phòng đa chức năng
 20 máy tính cho phòng thực hành
Đặc biệt nhà trường đã được vinh hạnh trở thành trường chuẩn quốc gia
vào năm 2013. Vì vậy nhà trường đang mong muốn thực hiện ứng dụng công
nghệ thông tin vào giảng day cho học sinh như: giáo trình trực tuyến, sổ liên
lác điện tử, giải đáp qua website, tất cả thông tin của nhà trường và giáo trình
giảng dạy đều được đưa lên website để học sinh, giáo viên, phụ huynh có thể
vào tìm hiểu… Từ đó nâng cao được chất lượng giảng dạy của nhà trường.

4


Sơ đồ tổ chức tại trường thcs Vân Hội

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của trường THCS Vân Hội
2.2 . Khảo sát hiện trạng hệ thống
Hiện nay công tác quản lý nhân sự tại trường THCS Vân Hội chủ yếu
được quản lý thủ công, dựa vào yếu tố con người là chính. Tất cả việc thêm
mới, cập nhật, xóa, sửa thông tin đều được làm bằng và được lưu trữ trên
excel. Việc tính lương cho cán bộ cũng được kế toán của trường tính thủ công
và dựa vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán misa, thống kê báo cáo đều được
làm thủ công bằng đánh văn bản. Chính vì vậy hệ thống quản lý nhân sự ở đây
vẫn còn gặp nhiều khó khăn như thông tin có thể bị nhầm lẫn và thiếu chính
xác, mất nhiều thời gian xử lý, các văn bản báo cáo thống kê thiếu tình đồng
bộ, …Chính vì vậy Trường rất mong muốn đổi mới để nâng cao chất lượng
quản lý của nhà trường, bắt kịp với xu thế “tin học hóa” của nước ta.

5


 Ưu điểm của hệ thống cũ
- Hệ thống làm việc đơn giản
- Công cụ và phương tiện rẻ tiền
- ít phụ thuộc sự cố đột xuất, nhưng tác động khách quan
 Nhược điểm của hệ thống cũ
- Khi có yêu cầu về tìm kiếm, báo cáo thông tin xử lý mất nhiều thời gian
- Cập nhật, hủy bỏ thông tin thiếu chính xác
- Quản lý hồ sơ, sổ sách khó khăn, kém hiệu quả, thiếu chính xác, việc
lưu trữ hồ sơ gập rất nhiều vấn đề.
Hiện nay máy tính đã được sử dụng rộng rãi, sắp xếp công việc, kiểm tra trên
các phần mềm ưu việt, tính năng quản lý cao. Việc xây dựng hệ thống quản lý
bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý thủ công phải khắc phục những
nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới khả thi hơn.
Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô hình hoạt động cũng phải dưa vào
phương pháp quản lý truyền thống thuần tuý.
2.3 . Hoạt động quản lý nhân sự tại trường
a, Cơ cấu quản lý nhân sự
Vấn đề nhân sự của trường được quản lý theo 2 mảng là biên chế và
hợp đồng.
- Biên chế : Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên (sơ đồ)
- Hợp đồng: giáo viên, nhân viện vụ việc (bảo vệ, dọn vệ sinh)
 Biên chế :
- Cán bộ quản lý : Ban giám hiệu và tổng phụ trách
- Nhân Viên: Kế toán, văn thư, y tế
Giáo viên:
- Tổ toán, lý, tin
- Tổ văn, sử, địa

- Tổ Hóa, sinh, công nghệ
- Tổ ngoại ngữ, thể mỹ
 Hợp đồng
- Nhân viên vụ việc: Bảo vệ, vệ sinh
- Giáo viên: Hợp đồng giảng dạy môn tin và giáo dục công dân

6


Hiện nay tại trường THCS Vân Hội, Ban giám hiệu cùng các cán bộ cùng
nhau quản lý, lưu giữ hồ sơ của nhân viên trong trường. Mỗi cán bộ có những
đảm nhận những chức năng khác nhau.
Mỗi năm học khi phòng giáo dục đưa một số giáo viên về tham gia công
tác giảng dạy tại trường. Khi đó nhà trường sẽ tổ chức tiếp nhận giáo viên và
kiểm tra hồ sơ của giáo viên. Sau khi hồ sơ và các thủ tục đã đầy đủ, giáo
viên sẽ được nhận công tác tại trường. Sau đó dựa vào chuyên môn của mình,
các giáo viên sẽ được phân bổ về các tổ chuyên môn. Hiệu trưởng sẽ duyệt
thông tin lý lịch của từng giáo viên để đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có
của nhà trường. Tất cả các thông tin liên quan đến giáo viên như họ tên, tuổi,
trình độ chuyên môn, …đều được ghi rõ trong hồ sơ cán bộ.
Trong trường hợp phòng giáo dục không thể điều động kịp thời cho một số
bộ môn thiếu giáo viên, thì nhà trường sẽ hợp đồng với một số giáo viên bên
ngoài để đáp ứng đủ nhu cầu của các bộ môn đó (sẽ không có 1 giáo viên phụ
trách 2 chuyên môn đúng theo quy định của bộ GD&DT). Tất cả hồ sơ của
các giáo viên cũng được quản lý như trường hợp của giáo viên thuộc biên chế
của nhà trường. Tức là, hồ sơ dược đánh mã số riêng và sẽ được đưa thêm vào
danh sách cán bộ hiện có của nhà trường.
Khi có yêu cầu như chỉnh sửa, thêm mới, cập nhật thêm thông tin về cán bộ
giáo viên… cán bộ quản lý (hiệu trưởng) phải tra cứu thông tin về giáo viên
đó và quản lý các thông tin bằng phương pháp thủ công rồi lưu trữ theo cách

riêng của mình ví dụ dùng excel.
Khi một cán bộ giáo viên có nhu cầu chuyển công tác thì cán bộ quản lý
(hiệu phó phụ trách hành chính) tìm hồ sơ gốc để trả lại cho cán bộ.
Vào cuối kì nhà trường sẽ tổng hợp những thành tích thi đua khen thưởng của
từng cán bộ trong trường, từ đó tuyên dương và đưa ra các mức khen thưởng
theo đúng quy định của nhà nước. Các quy định về khen thưởng như sau:
 Tiêu chuẩn về việc bình xét thi đua
a. Đối với CB,GV,NV
* Danh hiệu Lao động tiên tiến

7


Tiêu chuẩn danh hiệu Lao động tiên tiến:
Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, có tinh thần tự lực tự cường; đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các
phong trào thi đua; tích cực học tập chính trị, văn hoá, chuyên môn, nghiệp
vụ; có đạo đức, lối sống lành mạnh; hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao,
đạt năng suất và chất lượng cao cụ thể là: thực hiện đúng, đủ chương trình,
thực hiện nghiêm túc quy chế, quy định của ngành, của cơ sở giáo dục như:
soạn bài, chấm bài, lên lớp, kiểm tra đánh giá học sinh, sử dụng đồ dùng dạy
học, hồ sơ, sổ sách đầy đủ theo quy định; giảng dạy đạt chất lượng tốt trong cả
năm học nhất là thông qua các kỳ hội giảng, thao giảng được đồng nghiệp
đánh giá xếp loại và suy tôn; đạt hiệu quả cao trong giáo dục học sinh theo
mục tiêu, nguyên lý giáo dục; tổ chức, quản lý tốt học sinh, quan tâm giáo
dục học sinh cá biệt (nếu có), chăm lo giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh
khó khăn. Xây dựng mối quan hệ mật thiết giữa nhà trường, gia đình và các
lực lượng xã hội phối hợp giáo dục học sinh trong và ngoài nhà trường;
* Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở
Tiêu chuẩn danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở: Chiến sĩ thi đua cơ sở

được lựa chọn trong số cá nhân tiêu biểu đạt danh hiệu Lao động tiên tiến, cá
nhân đó nhất thiết phải có sáng kiến KN hoặc áp dụng SKKN được Hội đồng
khoa học cấp Huyện xếp loại khá trở lên.
Hình thức khen thưởng và mức thưởng
a. Hình thức khen thưởng
- Khen thưởng thường xuyên: Khen thưởng được tiến hành cho các tập
thể và cá nhân đã đạt thành tích xuất sắc sau khi kết thúc học kỳ và hoàn thành
nhiệm vụ năm học.
- Khen thưởng theo các chuyên đề: Khen thưởng cho tập thể, cá nhân đã
đạt thành tích xuất sắc khi sơ kết, tổng kết thực hiện các chuyên đề cải tiến nội
dung, phương pháp giảng dạy, hội thi.
- Khen thưởng đột xuất: khen thưởng cho các tập thể, cá nhân đã đạt
được thành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc có tác dụng nêu gương trong
trường hoặc trong huyện.

8


b. Quy định mức thưởng
Đối với CB,GV,NV
- Thưởng GV đạt CSTĐ bằng 1.0 mức lương tối thiểu( Huyện thưởng)
- Thưởng GV đạt LĐTT bằng 0.3 mức lương tối thiểu
- Giáo viên dạy giỏi cấp Tỉnh: 500.000đ -1000.000đ
- Giáo viên dạy giỏi cấp Huyện: 300.000đ -500 000đ
- Giáo viên có học sinh đạt giải nhất bộ môn cấp Huyện: 500. 000đ/học sinh
- Giáo viên có học sinh đạt giải nhì bộ môn cấp Huyện: 400. 000đ/học sinh
- Giáo viên có học sinh đạt giải ba, KK bộ môn cấp Huyện: 300. 000đ/học sinh
- Giáo viên có học sinh đạt giải nhất bộ môn cấp Tỉnh: 1500 000đ/học sinh
- Giáo viên có học sinh đạt giải nhì bộ môn cấp Tỉnh: 1200. 000đ/học sinh
- Giáo viên có học sinh đạt giải ba bộ môn cấp Tỉnh: 900 000đ/học sinh

- Giáo viên có học sinh đạt giải KK bộ môn cấp Tỉnh: 700 000đ/học sinh
( Nếu GV có HS đạt giải huyện dự thi tỉnh đạt giải tỉnh chỉ hưởng một mức
thưởng của GV có HS đạt giải tỉnh theo quy định nếu GV đó trực tiếp BD, nếu
GV không trực tiếp BD Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét mức thưởng
sao cho hợp lý. Đối với một số môn nếu có nhiều HS đạt giải, GV được
thưởng theo HS đạt giải cao nhất, và được xem xét thưởng vì có thành tích
dạy có nhiều HS đạt HSG)
Khi có yêu cầu liên quan đến nhân sự, văn thư phải tìm hồ sơ được sắp xếp
theo cách riêng của mình. Thời gian xử lí tùy thuộc vào khả năng của cán bộ
chuyên trách.
Cuối tháng kế toán của trường sẽ tính lương, đưa ra các báo cáo để hiệu
trưởng duyệt. Kế tiếp kế toán sang kho bạc nhà nước lĩnh lương về trả lương
cho các giáo viên. Cách tính lương cho cán bộ giáo viên theo quy định của
nhà nước như sau:
Đối với giáo viên THCS có trình độ cao đẳng ( viên chức loại A0) được xếp
vào mã nghạch 15a.202 (chỉ chuyển đổi tên nghạch), giáo viên trình độ đại
học được xếp vào mã nghạch 15a.201. giáo viên có trình độ dưới cao đẳng
được xếp vào mã nghạch 15c.

9


Đối với giáo viên chuyển xếp lại nghạch, bậc mới thì căn cứ vào lương cũ xếp
vào bậc lương có hệ số cao hơn gần nhất trong nghạch lương mới.
1. Viên chức loại
A0(cao đẳng )
2.1

2.41

2.72

3.03

3.34

3.65

3.96

4.27

2.06

2.26

2.46

2.66

2.86

3.06

3.26

0
2. Viên chức loại
B(trung cấp)
1.8

6
Hình 2.2 Bảng chuyển xếp lại nghạch của giáo viên
Công chức thuộc viên chức A0, A1 thời gian nâng bặc lương tiếp theo
là 3 năm.
Công chức thuộc viên chức loại B, C nhân viên phục vụ, bảo vệ, thời
gian nâng bậc lương tiếp theo là 2 năm.
Công chức thuộc viên chức loại A1 mỗi lần nâng lương chênh lệch với
lương cũ là: 0,33
Công chức thuộc viên chức loại A0 mỗi lần nâng lương chênh lệch với
lương cũ là: 0.31
Công chức thuộc viên chức loại B, C mỗi lần nâng lương chênh lệch
với lương cũ là: 0.2.
Công chức được hưởng thâm niên bắt đầu công tác được 5 năm trở lên
tính 5% cứ như thế mỗi năm tăng 1%.
Công chức phải đóng bảo hiểm như sau: BHXH 8%, BHYT 1.5%,
BHTN 1%
Công chức phải nộp công đoàn 1%, đảng phí 1%
Lương cơ bản là 1.150.000 bắt đầu từ tháng 7/2013.

10


Hệ số quản lí: Hiệu trưởng(0.35), hiệu phó(0.25), tổ trưởng (0.2), tổ phó
(0.15)
Ưu đãi nghành 30%

-

Cách tính lương
Lương cơ bản: hệ số mới × lương cơ bản

Thâm niên: (lương cơ bản + hệ số quảm lý) × %thâm niên
Tính bhxh: (Lương cơ bản + quản lý + thâm niên) × %bhxh
Tính bhyt: (Lương cơ bản + quản lý + thâm niên) × %bhyt
Tính bảo hiểm thất nghiệp: (Lương cơ bản + quản lý + thâm niên) ×

%bhtn
- Công đoàn: lương cơ bản × % Công đoàn
- Đảng phí: tổng lương × % Đảng phí
- Thực lĩnh: tổng lương - (BHXH + BHTN + BHYT + công đoàn +
đảng phí)
Ngoài việc hợp đồng với một số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng
với một số nhân viên như: bảo vệ, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần
có của nhà trường.
Khi giáo viên chuẩn bị nghỉ hưu. Cán bộ quản lí sẽ hoàn trả hồ sơ của
cán bộ và việc trả lương sẽ do bảo hiểm xã hội trả và nhận lương ở xã phường
mình đang sinh sống.
Vào cuối năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo một số tiêu
chí cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất về
tình hình nhân sự của nhà trường. Tiêu chí này đươc đưa ra dựa vào nhu cầu
thực tế, ví dụ như: thống kê tất cả các cán bộ nhân viên nhà trường, đưa ra
danh sách các bộ nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu.
Tóm lại: Việc quản lý của hệ thống cũ được tiến hành thông qua các
loại hồ sơ giấy tờ, sổ sách bảng biểu do nhóm cán bộ chuyên trách. Phương pháp
quản lý theo kiểu thủ công truyền thống chỉ phù hợp với hệ thống quản lý nhỏ.
Khi khối lượng hồ sơ rất lớn thì việc quản lý rất khó khăn không đáp ứng được
yêu cầu quản lý của công việc đòi hỏi tính chính xác cao, sự nhanh nhạy.

11

2.4. Khảo sát người dùng
2.4.1. Đặc tả yêu cầu người sử dụng
2.4.1.1. Mục tiêu
Hệ thống quản lý nhân sự sử dụng để quản lý lương, hồ sơ cán bộ trong
trường THCS Vân Hội.
- Quản lý lương, tính lương, trả lương hàng tháng cho cán bộ
- Quản lý quá trình thi đua, khen thưởng của cán bộ
- Tạo các báo cáo, thống kê về lương của cán bộ, thống kê danh sách
của cán bộ trong trường về trình độ, độ tuổi…
- Phần mềm giúp cho việc tính toán lương trở nên dễ dàng, hỗ trợ tìm
kiếm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
2.4.1.2. Đối tượng phục vụ
Hệ thống quản lí nhân sự bao gồm những đối tượng sau:
- Hiệu trưởng
- Hiệu phó phụ trách chuyên môn, giáo viên
- Hiệu phó phụ trách hành chính, kế toán, văn thư, y tế, thiết bị, thư
viện
- Cán bộ công đoàn, đoàn thanh niên
Xuất phát từ những đối tượng trên tổ chức thành 2 đối tượng: Quản trị
viên và người dùng
2.4.1.3. Chức năng trong hệ thống
a. Chức năng của người dùng
Nhóm quản trị viên sẽ cấp từng tài khoản riêng cho từng cán bộ trong nhà
trường hay các đối tượng được liệt kê ở trên để giới hạn quyền sử dụng hệ
thống của từng người dùng khác nhau. Mỗi một người dùng khác nhau có
những chức năng khác nhau và sẽ có một tài khoản khác nhau ví dụ như:
- Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, giáo viên: xem và tìm kiếm các
thông tin có liên quan, tạo các thống kê về trình độ và chuyên môn của cán
bộ. Tìm kiếm các thông tin có liên quan.

12


- Phó hiệu trưởng phụ trách hành chính, văn thư: quản lý hồ sơ của cán
bộ gồm: cập nhật thông tin cán bộ, tìm kiếm thông tin cán bộ.
- Kế toán: quản lý lương cán bộ bao gồm: cập nhật thông tin , in bảng
lương, tìm kiếm, quá trình nâng lương.
- Công đoàn: quản lý khen thưởng, kỷ luật: quản lý khen thưởng, quản lý
kỷ luật
b. Chức năng của quản trị viên
Nhóm quản trị viên chỉ có những chức năng chính sau đây: quản lý người dùng
- Chức năng quản lý người dùng: thêm, sửa, xóa, thay đổi mật khẩu,
phân quyền (cấp quyền hạn cho người dùng hệ thống ) của người dùng
- Toàn quyền trong hệ thống như quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý khen
thưởng – kỷ luật, quản lý lương, thống kê.
2.4.2. Đặc tả yêu cầu hệ thống
Hệ thống quản lí nhân sự được thiết kế và sử dụng công nghệ ASP, và các
công cụ liên quan khác, tương thích với mọi trình duyệt web. Thiết kế này
nhằm đảm bảo người sử dụng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng hệ thống mà
không đòi hỏi hay yêu cầu đặc biệt nào. Người sử dụng chỉ cần có máy tính
oặc thiết bị có thể truy cập được website, một trình duyệt web và một kết nối
internet là có thể sử dụng hệ thống.
Hệ thống được thiết kế bằng công nghệ ASP, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ
liệu SQLServer. Nền tảng này hỗ trợ việc thiết kế và triển khai hệ thống
nhanh chóng, nhưng vẫn đủ mạnh để đáp ứng được nhu cầu tạo mới, xử lí,
quản lí dữ liệu.
Hệ thống quản lí nhân sự được triển khai và sử dụng được trên mạng
chuyên dùng của trường LAN, WAN, cũng như Internet.
Hệ thống quản lí điểm phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Có khả năng tích hợp nhiều module cho phép phát triển hệ thống.

- Đảm bảo truy cập nhanh chóng từ bất cứ đâu thông qua mạng internet.

13


- Giao diện website: thân thiện, màu sắc hài hòa dễ sử dụng với mọi
người. Hệ thống được chạy trên nền web, chậy trên các trình duyệt: Fiefox,
Google Chrome, Internet Explorer, Safari…
- Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu: dùng username và password,mật khẩu
yêu cầu phải có kí tự là số và chữ, phân biệt chữ hoa và chữ thường, kí tự
được mã hóa tối thiểu phải là 8 kí tự.
2.5. Các dữ liệu thu thập được
Các dữ liệu này được thu thập trong quá trình thức tập tại trường THCS
Vân Hội
- Bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp tháng 12 năm 2013
- Danh sách biên chế quỹ tiền lương mới theo NĐ 2004/CP quí I năm
2014
- Hồ sơ cán bộ
(chi tiết xem tại phần phụ lục)

14


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống về mặt chức năng
3.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng

Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng
3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

15


3.1.3. Biều đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3.1.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý người dùng”

16


3.1.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý hồ sơ cán bộ”

3.1.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý lương cán bộ”

17


3.1.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng “quản lý
khen thưởng – kỷ luật”

3.1.8. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê

18