Công văn 2144

UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 2144 /SGD&ĐT Tam Kỳ, ngày 01 tháng 7 năm 2008
V/v Hướng dẫn một số điểm điều chỉnh, bổ sung
hồ sơ, quy trình kiểm tra công nhận PCGDTHĐĐT-CMC

Kính gởi: Ông (Bà) Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố
Sở Giáo dục và Đào tạo đã có Công văn số 2191/HD-SGD&ĐT ngày
06/10/2006 và Công văn số 2137/SGD&ĐT ngày 27/8/2007 về việc Hướng dẫn
thực hiện hồ sơ, biểu mẫu và quy trình kiểm tra công nhận đơn vị đạt chuẩn
PCGDTHĐĐT. Nay theo tinh thần chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Công
văn số 4623/BGDĐT-GDTH ngày 27/5/2008 về việc Hướng dẫn hồ sơ kiểm tra
công nhận PCGDTHĐĐT, Sở GD&ĐT hướng dẫn một số điểm điều chỉnh, bổ
sung như sau:
1. Quy trình kiểm tra công nhận PCGDTHĐĐT:
Thực hiện theo Công văn số 2191/HD-SGD&ĐT ngày 06/10/2006 của Sở
GD&ĐT, có bổ sung:
- Căn cứ vào tiêu chuẩn PCGDTHĐĐT, đơn vị cấp xã, phường, thị trấn
(gọi chung là cấp xã) tự kiểm tra, đánh giá, nếu đạt chuẩn thì lập hồ sơ đề
nghị cấp huyện, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là cấp huyện) kiểm tra công
nhận.
- Khi nhận được hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận của cấp xã, cấp
huyện thành lập đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra các xã, lập biên bản và ra
quyết định công nhận.
- Căn cứ vào tiêu chuẩn PCGDTHĐĐT, đơn vị cấp huyện tự kiểm tra,
đánh giá, nếu đạt chuẩn thì lập hồ sơ đề nghị tỉnh kiểm tra công nhận.
2. Hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận PCGDTHĐĐT&CMC:
2.1/ Cấp xã, gồm:
a. Báo cáo (theo mẫu đã hướng dẫn) kèm theo các biểu tổng hợp số liệu (có
điều chỉnh, bổ sung) như sau:

+ Mẫu 1: Bảng thống kê trẻ em từ 6 đến 14 tuổi (theo mẫu đính kèm).
(Kèm các mẫu: 1/6, 1/7, 1/8, 1/9, 1/10, 1/11, 1/12, 1/13, 1/14)
+ Mẫu 2: Bảng thống kê đội ngũ giáo viên (theo mẫu đính kèm).
+ Mẫu 3: Bảng thống kê cơ sở vật chất (theo mẫu đính kèm).
+ Mẫu 4: Bảng tổng hợp kết quả Xoá mù chữ (theo mẫu đính kèm).
+ Mẫu 5: Kết quả PCGDTHĐĐT&CMC (theo mẫu đính kèm).
b. Biên bản tự kiểm tra, đánh giá đạt chuẩn PCGDTHĐĐT của đơn vị cấp xã
(theo mẫu đính kèm).
c. Tờ trình đề nghị UBND huyện kiểm tra (theo mẫu đã hướng dẫn).
2.2/ Cấp huyện, gồm:
a. Báo cáo (theo mẫu đã hướng dẫn) kèm theo các biểu tổng hợp số liệu (có
điều chỉnh, bổ sung):
+ Mẫu 1: Bảng thống kê trẻ em từ 6 đến 14 tuổi (theo mẫu đính kèm).
(Kèm các mẫu: 1/6, 1/7, 1/8, 1/9, 1/10, 1/11, 1/12, 1/13, 1/14)
+ Mẫu 2: Bảng thống kê đội ngũ giáo viên (theo mẫu đính kèm).
+ Mẫu 3: Bảng thống kê cơ sở vật chất (theo mẫu đính kèm).
+ Mẫu 4: Bảng thống kê kết quả Xoá mù chữ (theo mẫu đính kèm).
+ Mẫu 5: Kết quả PCGDTHĐĐT&CMC (theo mẫu đính kèm).
b. Hồ sơ của huyện kiểm tra công nhận các đơn vị trực thuộc, gồm: quyết
định thành lập đoàn kiểm tra, biên bản kiểm tra và quyết định công nhận các đơn
vị trực thuộc đạt chuẩn; hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận của từng xã (theo quy
định ở mục 2.1 của Công văn nầy).
c. Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kiểm tra (theo mẫu đã hướng dẫn).
* Lưu ý:
+ Hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận PCGDTHĐĐT cấp xã, cấp huyện, báo
cáo...chỉ kèm theo các mẫu: 1, 2, 3, 5.
+ Hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận XMC cấp xã, cấp huyện, báo cáo kết
quả XMC... kèm theo các mẫu: 4, 5 và tờ trình (theo mẫu đã hướng dẫn).
+ Báo cáo, biểu tổng hợp, tờ trình phải do Lãnh đạo là Trưởng ban chỉ đạo
ký và đóng dấu UBND.

+ Các văn bản kèm theo quyết định công nhận (biên bản tự kiểm tra, báo
cáo, tờ trình, quyết định thành lập đoàn kiểm tra, biên bản kiểm tra) đảm bảo
đúng thứ tự thời gian.
3. Thành phần đoàn kiểm tra thẩm định kết quả PCGDTH ĐĐT:
3.1/ Cấp xã:
Ban chỉ đạo PCGD-CMC cấp xã tự tổ chức kiểm tra và lập biên bản.
3.2/ Cấp huyện:
Ngoài những yêu cầu được quy định tại Công văn số 2191/HD-
SGD&ĐT ngày 06/10/2006 của Sở GD&ĐT, tuỳ theo quy mô của từng đơn vị,
đoàn kiểm tra thẩm định kết quả PCGDTHĐĐT cấp huyện có thể bổ sung
thêm các uỷ viên là hiệu trưởng, phó hiệu trưởng các trường tiểu học trực
thuộc.
Trên đây là hướng dẫn một số điểm điều chỉnh, bổ sung về thực hiện hồ sơ
và quy trình kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGDTHĐĐT&CMC, các quy định trái
với Công văn nầy được bãi bỏ.
Để thống nhất thực hiện trong phạm vi toàn tỉnh, chuẩn bị các điều kiện
trình Bộ Giáo dục và Đào tạo kiểm tra công nhận tỉnh đạt chuẩn quốc gia về
PCGDTHĐĐT thời điểm năm 2008, các địa phương cần tổ chức tập huấn cách
thực hiện hồ sơ và quy trình kiểm tra công nhận theo hướng dẫn trên.
2
Nhận được công văn nầy, yêu cầu thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện
nghiêm túc, kịp thời.
Nơi nhận KT.GIÁM ĐỐC
- Như trên, PHÓ GIÁM ĐỐC
- Lưu VT, GDTH (Đã ký và đóng dấu)
- Ánh, 25 Trương Văn Huyên

3