Bài giảng Cơ sở dữ liệu: Bảng dữ liệu - Trần Trung Dũng

BẢNG DỮ LIỆU (TABLES)



1


NỘI DUNG
1

KHÁI NIỆM

2

CÁCH TẠO BẢNG

3

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

4

CÁC THUỘC TÍNH CỦA TRƯỜNG(CỘT)


2

2


KHÁI NIỆM

Là thành phần cơ bản trong CSDL của Access,
dùng để lưu trữ dữ liệu
Thành phần
 Tên bảng
 Cột/ trường (field): lưu trữ một thuộc tính của đối
tượng
 Dòng/ mẩu tin (record): là một thể hiện dữ liệu của các
trường trong bảng
 Khóa chính (primary key)
 Khóa ngoại (foreign key)


3


VÍ DỤ



4


KHÓA CHÍNH (PRIMARY KEY)
 Là tập hợp của một hay nhiều cột
 Dùng để phân biệt giữa các dòng khác nhau trong cùng
một bảng
 Khóa chính phải là duy nhất, không được trùng và không
phép rỗng.

5


KHÓA NGOẠI (FOREIGN KEY)
Là tập hợp của 1 hay nhiều cột, các cột này phải
là khóa chính của một bảng khác
Dùng để tạo quan hệ giữa các bảng trong CSDL



6


TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(1/4)



7


TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(2/4)

Field Properties



8

TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(3/4)
Xác định khóa chính
 Lựa chọn thuộc tính (hoặc các thuộc tính) được sử
dụng làm khóa chính
 Chọn nút Primary Key trên Table tools
 Hoặc R-click trên tên thuộc tính, chọn Primary Key



9


TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(4/4)
Lưu bảng vừa tạo
 Sử dụng nút Save trên Quick Access Toolbar, hoặc Save
trong tab File, hoặc Ctrl+S
 Đặt tên cho bảng

 Chú ý: Nếu bảng không có khóa chính



10


TẠO BẢNG TRONG CHẾ ĐỘDATASHEET
VIEW (1/2)

11


TẠO BẢNG TRONG CHẾ ĐỘDATASHEET
VIEW (2/2)



12


CÁC KIỂU DỮ LIỆU (DATA TYPES)(1/4)
1. Text

8. OLE Object

2. Memo

9. Attachment

3. Number

10. Hyperlink

4. Date/time

11. Lookup wizard

5. Currency

12. Calculated

6. AutoNumber

13. Rich text

7. Yes/No



13


DATA TYPES (2/4)
DATA TYPES

USE

SIZE

Text

Use for alphanumeric character

Up to 255 characters

Memo

Use for text greater than 255
characters in length

Up to 65,535 characters

Number

Use for storing numeric values

1, 2, 4, 8 or 12 bytes (16
bytes when used for
replication ID)

Date/Time

Use for storing date and time values

8 bytes

Currency

Use for storing monetary values

8 bytes

AutoNumber

Use for generating unique values
that can be used as a primary key

4 bytes (16 bytes when
used for replication ID)

14


DATA TYPES (3/4)
DATA TYPES

USE

SIZE

Yes/No

Use for Boolean values

1 bit

OLE Object

Use to hold a graphic or other
objects. Objects can be linked or
embedded

Up to 1 GB

Attachment

Use to attach a file to a record

(similar to file attachment in email)

2 GB for compressed
attachments, ~700KB for
uncompressed ones

Hyperlink

Use for storing hyperlink

Up to 65,535 characters



15


DATA TYPES (4/4)
DATA TYPES

USE

SIZE

Lookup Wizard *

Use to start the Lookup Wizard so
that we can create a field that uses
a combo box to look up a value in
another table, query, or list of

values
Note: Lookup Wizard is not an
actual data type

• If the lookup field is
bound to a table or a
query, the size of the
bound column is used
• Otherwise, the size of
text field is used

Calculated *

Use to hold the results of a
calculation based on other fields in
the same tables

Rich text

Use for text fields that require up
to 65,535 alphanumeric characters
with character formatting



16


FIELD PROPERTIES (1/6)
FIELD PROPERTIES

Field Size

Format

Decimal Places


ASSOCIATED DATA TYPES
Text
Number
AutoNumber
Text
Memo
Number
Date/Time
Currency
AutoNumber
Yes/No
Hyperlink
Number
Currency

USE
Set the maximum size for stored
data

Customize the way that the field
appears by default when it is
displayed or printed

Specify the number of decimal
places to use when displaying
numbers
17


FIELD PROPERTIES (2/6)
FIELD PROPERTIES

ASSOCIATED DATA TYPES USE

New Values

AutoNumber

Incremented or random value is used

Input Mask

Text
Number
Date/Time
Currency

Display editing characters to guide data
entry

Caption

All data types

Set default labels for forms, reports, and
queries

Text
Memo
Number
Date/Time
Default Value
Currency
Yes/No
Hyperlink


Automatically assign the specified value
to a field when a new record is added

18


FIELD PROPERTIES (3/6)
FIELD PROPERTIES

ASSOCIATED DATA TYPES USE

Validation Rule

Text
Memo
Number

Date/Time
Currency
Yes/No
Hyperlink

Supply an expression that must be true
to add or change the value in this field

Validation Text

Text
Memo
Number
Date/Time
Currency
Yes/No
Hyperlink

Enter text that appears when a value
entered this field violates the expression
in the Validation Rule box



19


FIELD PROPERTIES (4/6)
FIELD PROPERTIES

ASSOCIATED DATA TYPES USE

Required

All data types except
AutoNumber

Require that this field must contain a
value in every record

Allow Zero Length

Text
Memo
Hyperlink

Allow entry (by setting to Yes) of a zerolength string (“”)

Indexed

Text
Memo
Number
Date/Time
Currency
AutoNumber
Yes/No
Hyperlink

Speed up read access to data in this field

by creating and using an index



20


FIELD PROPERTIES (5/6)
FIELD PROPERTIES

ASSOCIATED DATA TYPES

USE

Unicode Compression

Text
Memo
Hyperlink

Compress the data in this field
when fewer than 4,096 characters

IME Mode

Text
Memo
Date/Time
Hyperlink

Control conversion of characters in
East-Asian versions of Windows

IME Sentence Mode

Text
Memo
Date/Time
Hyperlink

Control conversion of sentences in
East-Asian versions of Windows



21


FIELD PROPERTIES (6/6)
FIELD PROPERTIES

Smart Tags

Append Only

ASSOCIATED DATA TYPES

Text
Memo
Number

Date/Time
Currency
AutoNumber
Hyperlink
Memo
Hyperlink

USE

Attach a smart tag to the field

Track field value history

Text Format

Memo

Select Rich Text to store field data as
HTML, Plan Text to store only text

Text Align

All data types except
Attachment

Specify default alignment of text

Show Date Picker Date/Time

Display a date picker
22


FIELD PROPERTIES – FIELD SIZE
DATA TYPES

VALUE

Text

1 - 255

Number

AutoNumber

Expressed data

Byte

Integers from 0 to 255

Integer

Integers from -32,768 to 32,767

Long integer

Integers from -2,147,483,648 to 2,147,483,647

Single

Float from -3.4x1038 to 3.4x1038 and up to 7 significantdigits

Double

Float from -1.797x10308 to 1.797x10308 and up to 15
significant digits

Replication ID

Globally unique identifier for replication (16 bytes for
storage)

Decimal

From -1028-1 to 1028-1, and up to 20 significant digits

Long integer

ReplicationID



23


FIELD PROPERTIES – FORMAT
Custom text format

Ví dụ: @”.com”; “no link”[red]


24


FIELD PROPERTIES – FORMAT
Predefined Number format



25