Bài giảng Cơ sở dữ liệu: Macro - Trần Trung Dũng

MACRO



1


NỘI DUNG
1

MACRO LÀ GÌ?

2

PHÂN LOẠI MACRO

3

STANDALONE MACRO

4

DATA MACRO

5

CONNECTING MACROS TO FORM



2

MACRO LÀ GÌ?
Macro là tập hợp các lệnh được định sẵn
Macro có thể liên kết các đối tượng trong CSDL
Macro được dùng khi
 Có các hành động thường xuyên lặp lại (tự động hóa
công việc)
 Kết hợp các hành động đơn giản



3


PHÂN LOẠI MACRO
 Standalone macro
 Là một đối tượng của CSDL
 Sau khi được tạo và lưu thì nó xuất hiện trong Navigation
pane

 Data macro
 Được lưu trữ như một phần của Table
 Có thể thiết lập để thực thi macro trước hoặc sau khi một
bản ghi được thêm vào, chỉnh sửa hoặc xóa
 Thường dùng để thiết lập Validation rule hoặc default value

 Embedded macro
 Được lưu trữ như một phần của form hoặc report
 Macro chỉ được thực thi khi form hoặc report hoặc một đối

tượng trên form hoặc report chịu tác động của một sự kiện


4


STANDALONE MACRO



5


TẠO STANDALONE MACRO
1. Click nút Macro trên Create tab



6




7


TẠO STANDALONE MACRO
2. Chọn Action trong khung Add New Action hoặc
Action catalog

8


TẠO STANDALONE MACRO
3. Nhập đối số cho action
4. Thực thi macro (Run)



9


MỘT SỐ ACTION THÔNG DỤNG



10




11




12

THIẾT LẬP ĐỐI SỐ CHO ACTION



13


MỘT SỐ THAO TÁC KHI THIẾT KẾMACRO
Di chuyển/ xóa Action



14


MỘT SỐ THAO TÁC KHI THIẾT KẾMACRO
Copy action
 Giữ phím Ctrl, kéo Action đến vị trí mong muốn

Thêm comment
 Add new action  chọn Comment



15


SUBMARCOS
Subroutines: a set of actions (commands) with a

name
Subroutines can be performed by calling it using
its name
In Access, subroutines are called submacros

Submacros contain actions or other submacros



16


CREATE A SUBMACRO
1. Display the Action catalog and the Program Flow
(if they are not displayed)
2. Drag the Submacro to the macro or double click
on the Submacro
3. Type a name for the submacro

4. Enter the submacro’s actions and arguments



17




18

19




20


AUTORUN MACRO
To create a macro that automatically runs when
the database opens: just name the macro
AutoExec
If you do not want the AutoExec macro to run,
hold down the Shift key while the database is
loading



21


ASSIGNING MACROS TO KEYS
Create a macro group named AutoKeys
AutoKeys contains submacros with the name of
keys (or key combinations) on the keyboard
Access runs the appropriate submacro when you
press the key

22




23


NAME A KEY-ASSIGNMENTMACRO
^ indicate Ctrl key
 + indicate Shiftkey
Put {} around key names that are more than one
letter long



24


OPENING DB THAT CONTAIN MACROS



25