Qui dinh trao doi thong tin noi bo

….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

- Fax: …
- Email: …

QUI ĐỊNH TRAO ĐỔI
THÔNG TIN NỘI BỘ
I.

MỤC ĐÍCH:
Nhằm qui định trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin nội bộ không
bị tắc nghẽn và không bị tiết lộ các thông tin cần bảo mật.

II. PHẠM VI:
Áp dụng cho các thông tin chính thức (có giá trị thi hành) liên quan đến:
- Khách hàng và thị trường, yêu cầu của khách hàng, sự thoả mãn của khách hàng, khiếu nại, góp ý.
- Chỉ đạo, lãnh đạo.
- Cung cấp nguồn lực đào tạo, tuyển dụng.
- Sản xuất và gia công.
- Đo lường và cải tiến.
III. NỘI DUNG:

1. Việc trao đội thông tin hàng ngày được thực hiện theo qui định và mối quan hệ trong các tài liệu
của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mà Công ty đang áp dụng.
2. Việc chuyển tài liệu hay thông tin ra bên ngoài Công ty phải được sự chấp thuận của Ban Tổng
Giám đốc hoặc người được uỷ quyền. Các tài liệu, công văn chuyển ra bên ngoài Công ty, ra ngoài
bộ phận phải được kiểm soát bằng sổ chuyển công văn.
3. Để thuận tiện trong việc phối hợp hoạt động, việc truyền thông tin được qui định thêm như sau:

3.1 Phòng Tổ chức hành chánh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin

Bộ phận chuyển giao

Báo cáo nhân sự
Phòng Tổ chức Hành chánh
hàng ngày
Thông báo cắt điện Phòng Tổ chức Hành chánh
Các loại thông báo Phòng Tổ chức Hành chánh
Chi ứng lương,
công tác phí

Phòng Tổ chức Hành chánh

Bộ phận nhận
thông tin
Ban Tổng Giám
đốc
Ban Tổng Giám
đốc, các Phòng, Xí
nghiệp
Các phòng, Xí
nhgiệp may thêu
Phòng kế toán

Thời gian chuyển giao
Trước 10 giờ hàng ngày
Chậm nhất 1 giờ sau khi nhận được
thông báo.

Chậm nhất 2 giờ sau khi ký.
Tối thiểu 1 đến 3 ngày sau khi
duyệt

3.2 Phòng Kế toán và các Bộ phận khác:
Loại thông tin

Bộ phận chuyển giao

Bảng đề xuất nhân Phòng Kế toán
sự hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ Phòng Kế toán

Bộ phận nhận
thông tin
Phòng Tổ chức
Hành chánh
Phòng Tổ chức

Thời gian chuyển giao
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Trước ít nhất 4 giờ chiều


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

nhật, tăng ca bình

thường)
Bảng kê tạm ứng

Phòng Kế toán

Bảng chấm công

Phòng Kế toán

- Fax: …
- Email: …

Hành chánh

Bảng đề nghị lương Phòng Kế toán
CBCNV mới vào
trong tháng
Thẻ chấm công
Phòng Kế toán
Các vấn đề về trợ
cấp
Điều động nhân sự
trong phạm vi
phòng
Báo cáo nghỉ việc
hàng tháng
Báo cáo công nợ

Phòng Kế toán

Báo cáo thuế VAT

Phòng kế toán

Phòng Kế toán
Phòng Kế toán
Phòng kế toán

Báo cáo tình hình Phòng kế toán
tài chính (kết quả
kinh doanh, tài sản
cố định..)
Hồ sơ thuế, ngân
Phòng kế toán
hàng, cô quan khác
Thông tin pháp luật Phòng kế toán
Thông tin thanh
toán, thu hồi công
nợ

Phòng kế toán

Phòng Tổ chức
Hành chánh
Phòng Tổ chức
Hành chánh
Phòng Tổ chức
Hành chánh

Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng

Phòng Tổ chức
Hành chánh
Phòng Tổ chức
Hành chánh
Phòng Tổ chức
Hành chánh

Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng

Phòng Tổ chức
Hành chánh
Ban Tổng Giám
đốc
Ban Tổng Giám
đốc
Ban Tổng Giám
đốc

Trước 13 giờ ngày cuối tháng

Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng

Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Ngay sau khi điều động ít nhất 4
giờ

Hàng tuần vào thứ bảy
Từ ngày 7 đế ngnày 9 hàng tháng

Hàng quí, sáu thág, một năm

Ban Tổng Giám
Theo yêu cầu cụ thể
đốc
Ban Tổng Giám
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
đốc, các phòng ban
Ban Tổng Giám
1 giờ sau khi phát sinh
đốc

3.3 Kho nguyên phụ liệu và các bộ phận khác:
Loại thông tin

Bộ phận chuyển giao

Thời gian chuyển giao

Kho nguyên phụ liệu may
Kho nguyên phụ liệu may
Kho nguyên phụ liệu may

Bộ phận nhận
thông tin
Phòng kế toán
Phòng kế toán
Phòng kế toán

Phiếu nhập

Hoá đơn giao hàng
Phiếu giao nhận
trực tiếp xuất hàng
hoá vật tư tài sản
Phiếu xuất hàng nội
bộ
Phiếu xuất bán,
xuất khác
Kiểm kê tài sản
Kiểm tra số lượng
nguyên phụ liệu

Kho nguyên phụ liệu may

Phòng kế toán

Kho nguyên phụ liệu may

Phòng kế toán

Trong vòng 10 ngày riêng cuối
tháng từ 17 giờ ngày hôm trước
Sau một ngày

Kho nguyên phụ liệu may
Kho nguyên phụ liệu may

Phòng kế toán
Phòng Kế hoạch
Kinh doanh

1 đến 3 ngày sau khi nhập hàng
1 đến 3 ngày sau khi nhập hàng
1 đến 3 ngày sau khi nhập hàng

Định kỳ sáu tháng, một năm
Sau khi kiểm hàng xong


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

nhập
Thông tin hàng
nhập kho

- Fax: …
- Email: …

Kho nguyên phụ liệu may

Phòng Kế hoạch
Kinh doanh

30 phút sau khi nhận được

3.4 Phòng Kế hoạch Kinh doanh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin

Bộ phận chuyển giao
Hơp đồng gia công Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Hợp đồng ngoại
(xuất hàng)
Hợp đồng ngoại
thương: kinh
doanh và sản xuất
xuất nhập khẩu,
gia công ngoại
Hợp đồng ngoại
(nhập hàng)
Kế hoạch sản xuất
hàng tháng, quí,
sáu tháng, năm

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Lịch gia công

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Tài liệu sản xuất,
mẫu gốc, rập, sơ
đồ, bảng màu
Mẫu đối được

khách xác nhận
Chứng từ nhập
khẩu
Packing list hàng
nhập
Định mức nguyên
phụ liệu sản xuất,
hao hụt
Kết quả thử mẫu
thành phẩm
Yêu cầu may mẫu
bán hàng, mẫu đối,
mẫu sản xuất,
Yêu cầu mẫu xuất
hàng.
Thông tin hàng
nhập kho

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh (bộ phận XNK)

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh (bộ phận XNK)
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Bộ phận nhận thông tin
Phòng kế toán, Phòng
quản lý chất lượng, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
P.kế toán, Xí nghiệp may
thêu (bộ phận Kỹ thuật)
Phòng Kế toán

Thời gian chuyển giao
Sau khi nhận được hợp đồng 4 giờ
Trong vòng 4 giờ sau khi nhận
được
1 đến 2 ngày sau khi ký hợp đồng,
nếu mở LC phải đưa ngay

P.kế toán

Trong vòng 4 giờ sau khi nhận
được
Ban Tổng Giám đốc,
Trước khi đưa gia công ít nhất 01
Phòng quản lý chất lượng, ngày
Xí nghiệp Dệt nhuộm, Xí
nghiệp may thêu, Phòng
Tổ chức Hành chánh,
Phòng Kế toán
Xí nghiệp Dệt nhuộm,
Lịch gia công, lịch xuất hàng, đơn
Phòng quản lý chất lượng giá, bảng số lượng đơn hàng
may
Xí nghiệp may thêu, Xí
Ngay sau khi nhận của khách hàng
nghiệp Dệt nhuộm
1 giờ
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế toán, kho NPL
may
Phòng Kế toán, kho NPL
may
Xí nghiệp Dệt nhuộm,
Phòng quản lý chất lượng
may, Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp Dệt nhuộm
(Xdệt)
Xí nghiệp Dệt nhuộm

Ngay sau khi nhận của khách hàng
1 giờ
2 giờ sau khi đã nhận được

Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Kho NPL may

Ngay sau khi nhận được yêu cầu
của khách hàng 2 giờ
4 giờ sau khi nhận được

2 giờ sau khi đã nhận được
Ít nhất 1 ngày trước khi sản xuất
2 giờ khi có kết quả nhuộm
Ngay sau khi nhận được yêu cầu
của khách hàng 2 giờ


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

Tiến độ cung cấp
nguyên phụ liệu

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Bảng cân đối NPL Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Kế hoạch sản xuất Phòng Kế hoạch Kinh
cho từng đơn hàng doanh
Phiếu cấp phát
Phòng Kế hoạch Kinh
nguyên phụ liệu
doanh
cho từng đơn hàng
Thông báo sản
xuất

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Kế hoạch sản xuất
bổ sung
Các thông tin khác
liên quan đến quá
trình sản xuất
trong quá trình
thực hiện đơn
hàng
Báo cáo thực hiện
ngày
Packing list

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh

doanh

Lịch xuất hàng,
đơn giá, bảng số
lượng đơn hàng
Lịch xuất hàng

\Khiếu nại khách
hàng
Phiếu xuất hàng
nội bộ
Chi mua hàng

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh (cán bộ mặt hàng)
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh (cán bộ mặt hàng)
Chi ứng lương,
Phòng Kế hoạch Kinh

công tác phí
doanh
Bảng đề xuất nhân Phòng Kế hoạch Kinh
sự hàng tháng
doanh
Lịch tiếp khách
Phòng Kế hoạch Kinh
hàng
doanh

- Fax: …
- Email: …

Xí nghiệp Dệt nhuộm, Xí Ngay sau khi có xác nhận hoặc điều
nghiệp may thêu
chỉnh của nhà cung cấp
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp dệt nhuộm

Ít nhất 2 giờ trước khi phát hành kế
hoạch sản xuất tổng
Ngay sau khi nhận nguyên phụ liệu
đồng bộ
Sau khi có kế hoạch sản xuất cho
từng đơn hàng từ 30 phút đến 1 giờ
và có yêu cầu nhận của Xí nghiệp

may thêu
Phòng Quản lý chất lượng, 2 giờ trước khi triển khai sản xuất
Xí nghiệp may thêu (bộ
phận kỹ thuật), Xưởng cắt,
xưởng may, xưởng hoàn
thành, Xí nghiệp Dệt
nhuộm
XN Dệt nhuộm, Xí nghiệp 1 giờt sau khi nhận được thông tin
may thêu
Xí nghiệp may thêu, Xí
Từ 15 đến 30 phút sau khi nhận
nghiệp Dệt nhuộm, Phòng được từ Ban Tổng Giám đốc, khách
quản lý chất lượng
hàng hoặc đơn vị khác

Ban Tổng Giám đốc,
khách hàng
Xí nghiệp may thêu

Mỗi ngày lúc 14 giờ
Trước ngày xuất hàng một tuần

Xí nghiệp Dệt nhuộm,
Lịch gia công, lịch xuất hàng, đơn
Phòng quản lý chất lượng giá, bảng số lượng đơn hàng
may
Phòng Quản lý chất lượng, 2 giờ sau khi làm xong
Giám đốc Xí nghiệp may
thêu, Xưởng hoàn thành,
Xí nghiệp dệt nhuộm

Khách hàng
30 phút sau khi nhận được
Phòng kế toán
Phòng kế toán

Trong vòng 10 ngày riêng cuối
tháng từ 17 giờ ngày hôm trước
Tối thiểu 1 đến 3 ngày

Phòng kế toán

Tối thiểu 1 đến 3 ngày

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Trước ít nhất ngày khi khách hàng
đến


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

Lịch tăng ca (chủ Phòng Kế hoạch Kinh
nhật, tăng ca bình doanh

thường)
Bảng chấm công Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Bảng đề nghị
Phòng Kế hoạch Kinh
lương CBCNV
doanh
mới vào trong
tháng
Thẻ chấm công
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Sản lượng sản xuất Phòng Kế hoạch Kinh
tổng hợp trong
doanh
tháng
Các vấn đề về trợ Phòng Kế hoạch Kinh
cấp
doanh
Điều động nhân sự Phòng Kế hoạch Kinh
trong phạm vi Xí doanh
nghiệp, phòng
Báo cáo nghỉ việc Phòng Kế hoạch Kinh
hàng tháng
doanh

- Fax: …
- Email: …

Phòng Tổ chức Hành

chánh

Trước ít nhất 4 giờ chiều

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng

Phòng Tổ chức Hành
chánh

Trước 13 giờ ngày cuối tháng

Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng

Từ ngày 1 đến ngày 2 hàng tháng

Ngay sau khi điều động ít nhất 4
giờ

3.7 Xí nghiệp may và các Phòng, Xí nghiệp:
Loại thông tin
Bảng đơn giá lương

Bộ phận chuyển giao
Xí nghiệp may thêu

Bảng đề xuất nhân sự Xí nghiệp may thêu
hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ
Xí nghiệp may thêu
nhật, tăng ca bình
thường)
Bảng chấm công
Xí nghiệp may thêu
Bảng đề nghị lương
CBCNV mới vào
trong tháng
Thẻ chấm công

Xí nghiệp may thêu

Báo cáo sản lượng

Xí nghiệp may thêu

Xí nghiệp may thêu

Các vấn đề về trợ cấp Xí nghiệp may thêu
Điều động nhân sự
Xí nghiệp may thêu
trong phạm vi Xí
nghiệp, phòng
Báo cáo nghỉ việc
Xí nghiệp may thêu
hàng tháng
Chi ứng lương, công Xí nghiệp may thêu

Bộ phận nhận thông tin
Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Thời gian chuyển giao
Ngày 5 hàng tháng

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng
tháng
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng
tháng
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng
tháng
Ngay sau khi điều động ít
nhất 4 giờ

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng kế toán

Trước 13 giờ ngày cuối tháng

Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Trước ít nhất 4 giờ chiều

Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng
tháng

Tối thiểu 1 đến 3 ngày


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

tác phí
Các thông tin sản
xuất
Khả năng thực hiện
tiến độ, lịch giao
hàng
Báo cáo thực hiện
hàng ngày
Lệnh xuất hàng, số
lượng xuất hàng, số
kiện, bảng cân đối
nguyên phụ liệu
Phản hồi định mức
nguyên phụ liệu

Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu

Xí nghiệp may thêu

Bảng hướng dẫn sử
dụng nguyên phụ liệu
Bản hướng dẫn phối
bộ dán số
Biên bản họp triển
khai
Lịch làm việc

Xí nghiệp may thêu

Báo cáo sản lượng
cắt, may, thêu, hoàn
thành
Chuẩn bị sản xuất, kế
hoạch cắt
Báo cáo tổng hợp
Packing list thực tế

Xí nghiệp may thêu

Bảng màu

Xí nghiệp may thêu

Lịch xuất hàng

Xí nghiệp may thêu

Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu

Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu
Xí nghiệp may thêu

- Fax: …
- Email: …

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

Sau khi có sự vụ phát sinh
chậm nhất 30 phút
Sau khi nhận được kế hoạch
sản xuất, lịch xuất hàng 1 giờ

Phòng Kế hoạch Kinh
Mỗi sáng trước 8 giờ
doanh
Bộ phận Xuất nhập khẩu Au, Mỹ trước 5 đến 7 ngày.

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh

3 giờ sau khi nhận được bản
định mức sản xuất của Phòng
KHKD
Phòng quản lý chất lượng 2 giờ sau khi làm xong
Phòng Quản lý chất
lượng
Phòng Quản lý chất
lượng
Phòng Tổ chức, Phòng
Kế hoạch, Phòng Quản lý
chất lượng, Xí nghiệp
may thêu (bộ phận kỹ
thuật, Xưởng cắt, xưởng
may, xưởng hoàn thành
Phòng Tổ chức, Phòng
Kế hoạch kinh doanh

2 giờ sau khi làm xong

Phòng Quản lý chất
lượng
Phòng Kế hoạch KD
Phòng Kế hoạch KD,
Xưởng Hoàn thành
Phòng Quản lý chất
lượng may
Phòng Quản lý chất
lượng may

Trước khi sản xuất ít nhất 12

giờ
9 giờ sáng hàng ngày
Ngay sau khi kiểm song 1 giờ

2 giờ sau khi làm xong
Trước 15 giờ mỗi ngày

Trước 9 giờ sáng mỗi ngày

4 giờ đến 1 ngày
Đưa trước ít nhất 2 ngày khi
xuất hàng

3.8 Phòng Quản lý chất lượng may và các Bộ phận khác:
Loại thông tin
Bảng đề xuất nhân sự
hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ
nhật, tăng ca bình
thường)
Bảng chấm công

Bộ phận chuyển giao
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng

Bộ phận nhận thông tin Thời gian chuyển giao
Phòng Tổ chức Hành
Ngày 1 đến 2 hàng tháng

chánh
Phòng Tổ chức Hành
Trước ít nhất 4 giờ chiều
chánh
Phòng Tổ chức Hành

Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

- Fax: …
- Email: …

chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng
tháng

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng
tháng
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng
tháng
Ngay sau khi điều động ít
nhất 4 giờ

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng kế toán

Trước 13 giờ ngày cuối tháng

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch KD

Sau khi kiểm hàng xong 1 giờ
hàng ngày
Ít nhất 2 giờ sau khi xử lý
Từ 1->3 ngày sau khi nhâp

Phòng Quản lý chất lượng

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng kế hoạch KD

Phòng Quản lý chất lượng

Xí nghiệp may thêu

Phòng Quản lý chất lượng

Xí nghiệp may thêu

Báo cáo tình hình xảy Phòng Quản lý chất lượng
ra sự cố
Báo cáo chất lượng Phòng Quản lý chất lượng
hàng tháng

Xí nghiệp may thêu

Bảng đề nghị lương
CBCNV mới vào
trong tháng
Thẻ chấm công

Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng

Các vấn đề về trợ cấp Phòng quản lý chất lượng
Điều động nhân sự
trong phạm vi Xí
nghiệp, phòng
Báo cáo nghỉ việc
hàng tháng
Chi ứng lương, công
tác phí

Kiểm tra chất lượng
nguyên phụ liệu nhập
Thông báo cách xử lý
kỹ thuật, nguyên phụ
liệu của khách hàng
Chất lượng hàng hóa
nhập kho
Báo cáo chất lượng
vải
Báo cáo chất lượng
cắt, may, hoàn thành
Báo cáo hàng phế

Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng

Tổng Giám đốc

Tối thiểu 1 đến 3 ngày

Ngay sau khi kiểm xong 2
giờ
8 giờ ngày hôm sau
Trong ngày ngay sau khi phát
sinh 1 giờ
Trong ngày ngay sau khi phát

sinh 1 giờ
Cuối tháng

3.9 Xí nghiệp Dệt nhuộm và các bộ phận khác:
Loại thông tin
Bảng đề xuất nhân sự
hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ
nhật, tăng ca bình
thường)
Bảng chấm công
Bảng đề nghị lương
CBCNV mới vào
trong tháng
Thẻ chấm công

Bộ phận chuyển giao
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Xí nghiệp Dệt nhuộm

Bộ phận nhận thông tin Thời gian chuyển giao
Phòng Tổ chức Hành
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
chánh
Phòng Tổ chức Hành
Trước ít nhất 4 giờ chiều
chánh

Xí nghiệp Dệt nhuộm (X
dệt)

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng Tổ chức Hành

Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng
tháng
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng

Các vấn đề về trợ cấp Xí nghiệp Dệt nhuộm

Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng
tháng


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

Điều động nhân sự
trong phạm vi Xí
nghiệp, phòng
Báo cáo nghỉ việc
hàng tháng
Chi ứng lương, công
tác phí
Thông báo cách xử lý
kỹ thuật, nguyên phụ
liệu của khách hàng
Tiến độ dệt

chánh
Phòng Tổ chức Hành
chánh

tháng
Ngay sau khi điều động ít
nhất 4 giờ
Trước 13 giờ ngày cuối tháng

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Phòng Tổ chức Hành
chánh
Phòng kế toán

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Phòng Kế hoạch KD

Ít nhất 2 giờ sau khi xử lý

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Kế toán

9 giờ sáng mỗi ngày

Xí nghiệp Dệt nhuộm
Xí nghiệp Dệt nhuộm

Kết quả thử mâu mộc Xí nghiệp Dệt nhuộm
Kết quả kiểm tra
hàng mộc
Tiến độ điều nhuộm

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Sự cố sản xuất

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Xí nghiệp Dệt nhuộm

Hồ sơ thanh lý đơn Xí nghiệp Dệt nhuộm
hàng
Báo cáo tổng hợp dệt Xí nghiệp Dệt nhuộm
nhuộm hàng tháng
Tiến độ dệt nhuộm
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Kết quả kiểm tra
hàng thành phẩm
Sự cố sản xuất

- Fax: …
- Email: …

Xí nghiệp Dệt nhuộm
Xí nghiệp Dệt nhuộm

Báo cáo tổng hợp dệt Xí nghiệp Dệt nhuộm
nhuộm hàng tháng
Báo cáo số liệu kế
Xí nghiệp Dệt nhuộm
toán

Tổng Giám đốc

Tối thiểu 1 đến 3 ngày

Sau khi thử mẫu 3 giờ
Theo yêu cầu cụ thể
9 giờ sáng mỗi ngày
Ngay sau khi phát sinh 2 giờ
1 đến 2 ngày sau khi sản xuất
xong
Cuối tháng

Phòng Kế hoạch Kinh
doanh, khách hàng
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh, khách hàng
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Tổng Giám đốc

9 giờ sáng mỗi ngày

Phòng Kế toán

Hàng ngày trước 9 giờ

Theo yêu cầu cụ thể
Ngay sau khi phát sinh 2 giờ
Cuối tháng