Quy dinh PTCNS

Stt
1
2

Địa điểm/hồ sơ/vật dụng
Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu
Nhãn tài liệu và vật dụng

3

Qui định sắp xếp lưu giữ và sử
dụng VPP

4

Tủ hồ sơ chung

5

Tủ hồ sơ cá nhân

6

Văn bản định chế

7

Văn bản giải quyết công việc

8

Bàn ghế làm việc, máy vi tính,
chuột, bàn phím

9

Sàn nhà, Lối đi và các khu vực

Cách thức sắp xếp/vệ sinh
Sắp xếp rõ ràng theo đúng tên tài liệu ,hồ sơ, có dán nhãn nhận biết
bên ngoài và mục lục bên trong từng File để dễ tìm
Mọi người đều có thể dễ dàng nhận biết và rõ tài liệu hay vật dụng
liên quan
Các loại trang thiết bị văn phòng chung để ngăn nắp, thuận tiện, dễ
lấy
Các văn phòng phẩm được cấp phát sử dụng phải thường xuyên vệ
sinh, lau chùi sạch sẽ
Sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí
Lau chùi vệ sinh
Sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí
Lau chùi vệ sinh
Sắp xếp khoa học trên bàn làm việc dựa theo tính chất quan trọng
của công việc hoặc tần suất sử dụng.
Để nơi dễ nhận thấy, dễ tìm. Dán nhãn và xếp theo 03 file:
- Chưa giải quyết
- Đang giải quyết
- Đã giải quyết
Không có những tài liệu, vật dụng vô ích trên bàn
Lau chùi bụi bẩn
Gọn gàng , ngăn nắp
Bố trí lối đi, khu vực làm việc, lưu trữ hợp lý, sạch sẽ, gọn gàng

Sàn nhà xung quanh khu vực làm việc sạch sẽ, không có vật dụng
hay tài liệu do mình vứt thải ra bừa bãi.

Thời gian thực hiện

1lần/tuần
1lần/tuần
Đầu giờ sáng hàng ngày
Hàng ngày

Đầu giờ sáng hàng ngày
Cuối giờ buổi chiều khi ra về
Hàng ngày