Bien ban hop ngay 16 015 2019

Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM

BIÊN BẢN HỌP

Thời gian: Từ 13h15 đến 14h45, ngày 16 tháng 05 năm 2019
Địa điểm: Văn phòng Công ty CP Giấy CP
Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H. Bình Chánh, TPHCM
Đại diện Công ty CP Giấy CP
1. Bà Vương Thùy trang
2. Trần Thị Thanh Huyền

Chức vụ: Phó GĐ
Chức vụ: TP. NS

Đại diện công ty TNHH DVBV Chuyên nghiệp VN Yuki Sepre 24
1. Ông Lê Bá Hùng
2. Ông Phan Thanh Tùng

Chức vụ: Giám đốc Điều hành
Chức vụ: Giám đốc Nghiệp vụ

Nội dung chính trao đổi:
1. CP làm rõ quy trình làm việc, trách nhiệm công việc của đội bảo vệ Yuki khi triển
khai đầy đủ các vị trí bảo vệ theo đề xuất của Yuki. CP liệt kê tóm tắt các yêu cầu công
việc đính kèm.
2. CP thông báo các vi phạm về tác phong và trách nhiệm của đội bảo vệ trong hơn 1
tháng triển khai vừa qua:
- Cho xe cẩu vào nhà kho, không tuân thủ theo đúng quy trình, gây nguy hiểm cho hàng
hóa và nền nhà kho (biên bản làm việc đính kèm).
- Bảo vệ ngủ trong giờ làm việc (bản tường trình đính kèm).

- Cho xuất hàng sau giờ quy định, xe qua trạm cân không thực hiện quy trình cân xe theo
quy định.
- Một số vi phạm khác mà CP đã nhắc nhở và yêu cầu khắc phục ngay.
3. Các ý kiến, đề xuất của Yuki:
- Yuki nhận biết rõ trách nhiệm của đội bảo vệ khi thi hành nhiệm vụ tại CP, nhận những
sai phạm của nhân viên Yuki theo những thông tin CP phản ánh.
- Yuki sẽ rà soát và xem xét lại từng vị trí.
- Sáng ngày 16/05/2019, hai vị trí chủ chốt của Yuki làm việc tại CP nghỉ đột xuất, Yuki
có điều Giám đốc nghiệp vụ là ông Phan Thanh Tùng xuống trực tiếp chỉ đạo và điều
nhân viên có kinh nghiệm vận hành trạm cân tại Mỹ Hảo sang để tiếp ứng vận hành,
tuy nhiên quy trình hoạt động trạm cân khác nhau nên có xin sự hỗ trợ hướng dẫn từ
CP. Hoạt động của trạm cân sáng nay có phần bị gián đoạn.

1


Yuki sẽ xem xét và đưa ra các biện pháp ngăn ngừa, khắc phục các sự cố như trên. Sẽ
bố trí đội ngũ nhân sự nghiệp vụ cùng tham gia trainning để Yuki trainning lại cho đội
bảo vệ tại chỗ, đảm bảo 5/7 nhân viên đều nắm được việc vận hành công việc trạm cân
cũng như các công việc khác.
- Đề nghị CP hỗ trợ trainning lại các hệ thống liê quan đến công việc của bảo vệ.
- Đề nghị CP làm mái che tại vị trí gần trạm cân, để khi trời mưa tài xế xuống xe có chỗ
trú mưa.
- Đề nghị cho 1 vị trí nữ để đảm bảo nhân sự ổn định cho trạm cân.
- Đề nghị bố trí điện thoại và cung cấp thông tin liên hệ.
4. Các ý kiến, đề xuất của CP:
- Cung cấp sơ đồ tổ chức mới nhất bao gồm lực lượng tại chỗ, lực lượng cơ động và cán
bộ nghiệp vụ trong ngày mai.
- Lên danh sách cán bộ tham gia trainning và đề xuất lịch trainning, các nội dung cần CP
hỗ trợ trainning.

- Đề nghị Yuki có công giải trình về phương án hiện tại và các giải pháp để đảm bảo an
toàn cho CP.
- Trong giai đoạn đội trưởng bảo vệ củ đã nghỉ, Mr. Tùng sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm
quản lý và báo cáo với CP cho đến khi nhân sự đội bảo vệ đạt yêu cầu và ổn định trở
lại.
- CP đồng ý về đề xuất 1 vị trí bảo vệ nữ cho Trạm cân.
- Thêm Mr. Hùng và Mr. Tùng vào group báo cáo đội bảo vệ CP để nắm bắt thông tin
và chỉ đạo kịp thời.
- CP sẽ sắp xếp lịch đào tạo lại cho cán bộ tại chỗ và phòng nghiệp vụ Yuki.
- CP yêu cầu đổi lực lượng nhân sự hiện tại, Yuki chọn lọc nhân sự chất lượng và có
năng lực tốt hơn để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các yêu cầu công việc đã thống nhất.
- Đề nghị Yuki tuân thủ nghiêm ngặt các quy định không cho xuất hàng ra khỏi công ty
sau 17 giờ. Chỉ giải quyết khi có chỉ thị trực tiếp từ người có thẩm quyền.
- Đề nghị Yuki quản lý chặt chẽ công việc của nhân viên, tự kiểm tra và đánh giá hiệu
quả công việc của nhân viên bảo vệ, kiểm tra việc tuần tra của nhân viên thông qua
chip tuần tra.
- CP cung cấp bảng mẫu chữ ký với các phân quyền cụ thể, Yuki nắm rõ để kiểm soát
các nội dung công việc được giao.
- Đề nghị Yuki đưa ra đề xuất mức phạt nếu như nhân viên Yuki vi phạm, không hoàn
thành trách nhiệm.
-

2