Biên bản cuộc họp 23 12 2019

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY CP
C8-C9-C10, Đường N5B, Kcn Lê Minh Xuân 3, Bình Chánh, HCM

Ngày 23 tháng 12 năm 2019,

BIÊN BẢN HỌP
(V/v : Thống nhất các yêu cầu và nhiệm vụ chính đối với Bảo vệ kết hợp xử lý vi phạm ngày
17/12/2019 mức phạt kèm theo)
Hôm nay, lúc 09h00 ngày 23/12/2019 tại văn phòng Công ty cổ phần Giấy CP diễn ra
cuộc họp với các nội dung sau:
I/ Thành phần tham dự gồm:
1. Họ tên: Nguyễn Trọng Hữu

Chức vụ: NV. HCNS

Đơn vị: CP

2. Họ tên: Trịnh Thị Kiều Oanh

Chức vụ: TL. TGD

Đơn vị: CP

3. Họ tên: Nguyễn Văn Hiệp

Chức vụ: TP. NS

Đơn vị: Yuki

4. Họ tên: Phạm Hùng

Chức vụ: P.GD

Đơn vị: Yuki

5. Họ tên: Nguyễn Hữu Điền

Chức vụ: Đội Trưởng

Đơn vị: Yuki

II/ Nội dung cuộc họp:
1. Các yêu cầu và nhiệm vụ chính đối với Bảo Vệ
Thông qua hầu hết các nội dung, tuy nhiên có điều chỉnh, thay đổi một số nội dung sau:
- Gom nội dung ở mục số 5, 19 vào mục 18.
- Mục 6: tất cả thống nhất và đồng ý thêm phần đăng ký danh sách các công việc cụ thể, khu
vực làm việc. Đối với nhà thầu có đăng ký thiết bị vật tư là máy hàn, máy mài, cắt thì Bảo vệ
nhắc nhở thêm về nguy cơ xảy ra cháy, nổ.
- Mục 11: Thêm vào nội dung thời gian xác định xe vào lấy hàn tại CP theo quy định là thời
gian in trên phiếu cân xe.
- Mục 16: Thêm nội dụng thiết bị tuần tra chuyển cho Ms thư vào cuối tuần để xuất dữ liệu
thời gian xuất tối đa không quá 60 phút, Ms Thư sẽ chuyển thiết bị lại cho Bảo vệ để tiếp tục
tuần tra.
- Bảo vệ sẽ đề xuất khu vực được phép cắt cont, CP sẽ xem xét và phản hồi tránh trường hợp
các xe cắt cont không đúng nơi làm ảnh hưởng tới hoạt động xuất hàng.
1|2


CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY CP
C8-C9-C10, Đường N5B, Kcn Lê Minh Xuân 3, Bình Chánh, HCM

- Về mức phạt: Yuki không đồng ý với mức phạt 20% trên giá trị hợp đồng.
+ Lý do: các hợp đồng kinh tế không áp dụng cho mức phạt 20%, các điều kiện phạt và bồi
thường đã quy định rõ trong hợp đồng.
+ Yêu cầu: ký thêm phụ lục hợp đồng cho các yêu cầu và nhiệm vụ chính cho Bảo vệ, mức
phạt cụ thể cho từng nội dung, Yuki sẽ xem xét và phản hồi chậm nhất vài thứ 6 ngày
27/12/2019.
2. Xử lý vi phạm ngày 17/12/2019.
- CP: yêu cầu mức phạt 10% giá trị hợp đồng tháng 12/2019 cho vi phạm được xem là lần 3
Yuki để xe ngoài vào CP. Xe không qua trạm cân khi ra, vào CP, không đi đúng cổng quy
định dành cho xe tải.
- Yuki: sẽ xem xét mức phạt 10% và sẽ phản hồi lại CP sau khi có thống nhất ý kiến từ BGĐ
chậm nhất 27/12/2019 sau khi nhận được email từ CP.
3 Nội dung khác:
- Đồng ý với danh sách các cá nhân đại diện CP làm việc trực tiếp với Yuki, Mr. Hữu cũng
đã giải thích lấy ví dụ cụ thể.
III/ Kết luận cuộc họp:
- Đồng ý với các nội dung của biên bản “Yêu cầu và nhiệm vụ chính đối với Bảo vệ Yuki”
- Lập danh sách các mức phạt cụ thể cho từng nội dung.
- Xem xét các mức phạt trong danh sách “Yêu cầu và nhiệm vụ chính đối với Bảo vệ Yuki”,
mức phạt cho vi phạm ngày 17/12/2019 phản hồi hai nội dung này trước thứ 6 ngày
27/12/2019
Cuộc họp kết thúc lúc 11h00 cùng ngày các bên đã đọc, hiểu các nội dung thống nhất
ký tên

Thư ký cuộc họp

Đại diện CP

Đại diện Yuki

2|2