Quy trình đóng cửa, niêm phong kho 16 05 2019

Quy trình niêm phong kho hàng

1

QUY TRÌNH ĐÓNG – MỞ CỬA, NIÊM PHONG KHO
Áp dụng tại Công ty CP Giấy CP

Công việc

Phụ trách

Bước 1: Kiểm tra kho sau kho nhân viên đã ra về.
Đại diện CP sẽ thông báo cho Yuki biết kế hoạch hoạt động
hàng ngày của kho.
Yuki
Sau khi nhân viên ra về hết, bảo vệ Yuki sẽ đi kiểm tra toàn bộ Yuki
kho hàng và kho cắt, đảm bảo không còn người ở trong kho.
Yuki/ Chú Lộc
Kiểm tra và đóng tất cả các kho, khóa ở bên trong.
Nếu phát hiện sự việc bất thường, phối hợp với CP lập biên
bản ghi nhận sự việc và hai bên phối hợp đề xuất hướng xử lý.

-

Bước 2: Dán niêm phong hệ thống cửa thoát hiểm.
-

-

Ghi giờ, ngày, tháng, năm trên giấy dán niêm phong.
Đại diện mỗi bên ghi họ tên và ký chữ ký sống lên giấy dán

niêm phong.
Dán niêm phong từ bên trong tất cả các cửa thoát hiểm. Niêm
phong này sẽ để nguyên cố định không mở vào ngày kế tiếp.
Chụp hình niêm phong báo cáo.
Bảo vệ đi tuần tra hàng ngày kiểm tra các dấu niêm phong
này. Trường hợp có dấu hiệu rách thì phải lập biên bản báo
cáo. Chụp hình gửi lên group.”Báo cáo bảo vệ CP”.
Chiều ngày hôm đó tiến hành xé bỏ hết niêm phong củ và
dán lại toàn bộ niêm phong mới cho các hệ thống cửa thoát
hiểm.

Bước 3: Đóng cửa cuốn khu nhập xuất hàng.
Tiến hành đóng tất cả các cửa cuốn khu nhập xuất hàng.

Bước 4: Tắt hết tất cả hệ thống đèn trong kho.
Tiến hành tắt tất cả hệ thống đèn trong kho hàng và kho cắt

Yuki/ Chú Lộc
Yuki/ Chú Lộc
Yuki/Chú Lộc
Yuki/Chú Lộc
Yuki
Yuki/Chú Lộc

Yuki

Yuki


Quy trình niêm phong kho hàng

2

Bước 5: Dán niêm phong hai cửa phụ
-

Yuki

Chú Lộc
Đóng và khóa hai cửa phụ.
Kiểm tra cửa đã khóa.
Yuki/ Chú Lộc
Ghi giờ, ngày, tháng, năm trên giấy dán niêm phong.
Đại diện mỗi bên ghi họ tên và ký chữ ký sống lên giấy dán
Yuki/Chú Lộc
niêm phong.
Dán niêm phong cửa.
Yuki/Chú Lộc

Bước 6: Chụp hình niêm phong
-

Chụp hình niêm phong
Gửi hình lên group “Báo cáo bảo vệ CP”
Cập nhật hình lên “Báo cáo kho CP”.

Yuki/Chú Lộc
Yuki
Chú Lộc

Bước 7: Lập biên bản dán niêm phong (BMNP01)
-

Lập biên bản dán niêm phong.
Đại diện hai bên ký vào biên bản.
Chụp hình gửi bảo cáo lên group “Báo cáo bảo vệ CP”.
Chụp hình lưu lên “Báo cáo kho CP” và lưu trữ biên bản

Yuki
Yuki/ Chú Lộc
Yuki
Chú Lộc

Bước 8: Lập sổ theo dõi bàn giao niêm phong (BMNP02)
-

Ghi thông tin và sổ bàn giao niêm phong.
Đại diện hai bên ký nhận trên sổ.

Yuki
Yuki,/ Chú Lộc

Bước 9: Kiểm tra niêm phong trước khi mở cửa
-

-

Hai bên cùng kiểm tra niêm phong hai cửa phụ trước khi
Yuki/ Chú Lộc
mở cửa

Nếu dấu niêm phong không nguyên vẹn, có dấu hiệu rách
thì tiến hành chụp hình và lập biên bản ghi nhận sự việc, hai
bên cùng ký xác nhận.
Yuki/ Chú Lộc
Tiến hành mở cửa.


Quy trình niêm phong kho hàng

3

Yuki/Chú Lộc
-

-

Tiến hành kiểm tra dấu niêm phong các cửa thoát hiểm.
Yuki/Chú Lộc
Hai bên cùng phối hợp kiểm tra tổng thể kho hàng xem có
Yuki/Chú Lộc
dấu hiệu gì bất thường không. Nếu có dấu hiệu bất thường
lập biên bản ghi nhận sự việc và báo cáo cấp trên hướng xử
lý.
Chụp hình báo cáo lên group “Báo cáo bảo vệ CP”.
Chụp hình lưu lên “Báo cáo kho CP”
Hoàn thành báo cáo theo dõi đóng mở cửa, niêm phong kho Yuki
(BMNP03)
Chú Lộc

Biểu mẫu:

BMNP01:


4

Quy trình niêm phong kho hàng


Quy trình niêm phong kho hàng

5

BMNP02:


Quy trình niêm phong kho hàng

6

BMNP03: