HƯỚNG dẫn TÍNH DOANH số và THỰC THU HIỆU QUẢ BP KINH DOANH

HƯỚNG DẪN TÍNH DOANH SỐ VÀ THỰC THU HIỆU QUẢ.
I.

CHUẨN BỊ:
- Ngày 4 mỗi tháng, nhập liệu sẽ hoàn thành việc nhập bổ sung giá cho các Phiếu giao
hàng chưa có giá (bao gồm cả giá của trả hàng).
- Công nợ và kế toán sẽ chốt nhập Ngân hàng, kiểm tra các khoản thu chưa xác định tên
Khách hàng để bổ sung đủ.
- Kiểm tra lại các Phiếu giao hàng Giấy Báo (thường Giấy Báo chỉ có Sếp Ngọc, và Sếp
Châu bán, nếu sale làm đơn hàng chưa chuyển tên, thì vào sửa lại tên).
- Kiểm tra lại các cont giao thẳng và tên người phụ trách.
- Chạy công nợ để Chốt dữ liệu đến thời điểm cuối tháng. (Hướng dẫn chi tiết trong quá
trình bàn giao công việc).

II.

CÁCH TÍNH:
1. Tính DS và TTHQ:

-

Vào phần mềm giấy => Vào danh mục Danh sách báo cáo => bấm xem báo cáo số 27:
Báo cáo thực thu hiệu quả => Bấm xem từ ngày…đến ngày (ngày đầu tháng cần tính…
ngày cuối tháng cần tính).
- Kết xuất excel theo từng sheet của từng sale.
- Kiểm tra lại các thông tin Doanh số, Nợ quá hạn, Thu đúng hạn và Tổng hợp vào sheet
tính Doanh số theo mẫu.
- Kiểm tra phần Trả hàng, và trừ vào Doanh số của từng sale trong tháng.
- Áp dụng mức target cho từng phần và tính số tiền được thưởng của từng sale:
 Thưởng DS: Đạt theo mức target được thưởng 400.000đ và thêm 400.000đ cho
mỗi bậc tăng 1 tỷ.

 TTHQ = Thu đúng hạn – Nợ quá hạn, đạt theo mức target được thưởng
400.000đ và thêm 400.000đ cho mỗi bậc tăng 1 tỷ.
Kiểm tra Nợ quá hạn:
Kiểm tra phần Nợ quá hạn của từng sale theo hướng dẫn => gởi mail cho sale để biết đòi
nợ và check lại dữ liệu đã đúng chưa.
2. Kiểm tra trả hàng:
Kiểm tra phần trả hàng trong tháng, và trừ vào phần Doanh số trước khi tính thành tiền
thưởng cho sale.
3. Theo dõi và trừ các khoản phạt của sale:
Ghi chép lại các yêu cầu phạt sale của Sếp Ngọc, và tính trừ vào từng đợt Doanh số (nếu
có).
- Phạt trừ thiếu Phiếu giao hàng có kí nhận không đúng thời gian quy định.
- Phạt trừ chỉnh sửa và bổ sung Phiếu giao hàng bị sai quá thời gian quy định.
- Phạt trừ vi phạm Sếp Ngọc yêu cầu….
4. Các khoản thưởng khác:
- Best seller: Sale có mức Doanh số cao nhất => thưởng 300.000đ.
- Có số khách hàng với DS >5 triệu nhiều nhất => thưởng 300.00đ.
- Nhóm khách hàng sale Thủy: Các đơn hàng được xuất bán tại các kho Hà Nội x2 DS.


III.

Sale bán hàng khổ lỡ tồn kho.
Các khoản thưởng khác tùy từng giai đoạn và chính sách của công ty.

TÍNH DOANH SỐ GIAO HÀNG ĐÊM BP ĐIỀU PHỐI:
1. Lấy dữ liệu:
- Vào Tra cứu giao hàng, lọc theo các chỉ tiêu:
+ Thời gian: từ ngày…đến ngày (trong khoản thời gian 1 tháng cần tính).
+ Chọn số dòng hiển thị: 1000 dòng.

+ Chọn tình trạng: Khách đã nhận hàng.
+ Chọn kho: Phùng Vĩnh Hưng (giao hàng đêm để tính Doanh số chỉ lấy ở kho PVH).
+ Cột Buổi: chọn số 2 (buổi Tối).
- Kết xuất excel, lấy dữ liệu để lưu lại.
- Tính tổng cộng phần năng suất giao đêm trong tháng.
2. Cách tính:

-

IV.

DS giao hàng đêm bp điều phối = NS giao hàng đêm 1 tháng * 2.000đ/tấn.
Chia đều cho số nhân viên tham gia làm hàng đêm của bộ phận điều phối trong tháng đó.
Cộng/trừ các khoản thưởng/phạt thêm nếu có.

3. Thưởng cho nhập liệu số phiếu giao hàng nhập trong tháng:
- Vào Báo cáo giao hàng theo Thủ kho (ID1), xem từ ngày….đến ngày, chọn từng thủ kho.
- Phía cuối báo cáo có dòng Tổng Khách hàng.
- Cộng tất cả số Khách hàng khi bấm xem theo từng Thủ kho.
- Tiền thưởng = Tổng Khách hàng trong tháng * 500đ/phiếu (khách).
4. Phụ cấp cho các bộ phận liên quan:
- Thưởng 400.000đ cho các vị trí sau:
+ Vô Sổ: Duyên
+ Kiểm soát (Chị Yến + Chị Tâm)
+ Kế toán Xuất Hóa Đơn (Chị Hằng)
+ Dò báo cáo với Sếp Ông (Thư Lễ Tân)
- Thưởng tính doanh số: 600.000/ người (Trâm + Trang Nhỏ)
TRÌNH KÍ SẾP DUYỆT VÀ PHÁT CHO SALE:
- Ngày 8-10 hàng tháng nhắc Sếp tính doanh số
- Khi trình tính doanh số mang theo

+ Mô tả công việc
+ Bảng tính doanh số
+ Danh sách khách hàng cần lưu ý
+ Bảng Target
+ Bảng phạt hàng tháng
- Mở file để Sếp Ngọc kiểm tra
- Chỉnh sửa nếu có yêu cầu.
- Ký duyệt, làm Phiếu thu.
- Copy file Doanh số và Thực thu hiệu quả vào ổ đĩa Doanh số và Thực thu hiệu quả trên
máy chị Ngọc vào theo đúng năm.
- Phát cho sale.







Lưu ý: Các nội dung trên file tính Doanh số và Thực thu hiệu quả không được gởi
cho bất kì ai nếu chưa có sự đồng ý của Sếp. Sale nào chỉ biết phần Doanh số và
Thực thu của cá nhân sale đó.
Bảng in ra để sale kí nhận tiền, cũng nên Hide các cột số liệu, chỉ để lại cột số tiền
và kí nhận.
Cuối mỗi Quý sẽ làm báo cáo Tổng hợp và gởi về cho Chị Châu trước ngày Đánh
giá.