Kế hoạch sơ lược khi phỏng vấn

Kế hoạch sơ lược
1.

Chuẩn bị trước hôm phỏng vấn:
-

Nghiên cứu tìm địa điểm phỏng vấn, các địa điểm dự phòng
(done)

-

Liên lạc và tìm hiểu thời gian hợp lý để phỏng vấn ( done)

-

Nghiên cứu trước và đặt câu hỏi

-

Hẹn lịch phỏng vấn

-

Tập dượt phỏng vấn.

-

Gửi trước câu hỏi và xác nhận lại ngày phỏng vấn ( 3 ngày trước
hôm phỏng vấn)

-

Đặt bàn tại quán cafe trước ( 1 ngày trước hôm phỏng vấn)

2.

Phân chia công việc hôm phỏng vấn:

-

Đối tượng phỏng vấn: Ông: Đặng Ngọc Thuyên, giám đốc kinh doanh
Công ty cổ phần đầu tư giáo dục quốc tế Langmaster.

-

Điều phối viên hướng dẫn buổi phỏng vấn và đặt câu hỏi: Nguyễn
Văn Hưng, Nguyễn Thị Ngọc Anh.

-

Ghi chép nội dung: Trần Trọng Đạt, Nguyễn Khánh Linh

-

Kiểm soát thời gian: Tống Đức Đạt

-

Đóng góp ý kiến, tương tác: Phạm Ngọc Vũ Minh.
Nhóm sẽ sắp xếp phân chia công việc và đi với số lượng tối thiểu
cần thiết để tránh đối tượng phỏng vấn cảm thấy áp lực.

3.

Địa điểm và thời gian phỏng vấn phỏng vấn:

-

Thời gian:

Do anh thuyên ngày thường rất bận và thời gian nghỉ trưa cũng không
nhiều nên nhóm sẽ hẹn phòng vấn vào một ngày chủ nhật để có thể


thong thả hơn về mặt thời gian và anh Thuyên có thể chia sẻ được
nhiều hơn.
-

Địa điểm:

+ Nhóm sẽ hẹn phỏng vấn tại Ohayo coffee tại 214 Xã Đàn. Vì quán khá
gần địa chỉ làm việc của anh Thuyên và đây cũng là quán café anh
thường hay tới. Quán có một số bàn lớn đủ cho 7 người ngồi và có bàn
để có thể ghi chép. Quán trang trí khá đẹp và ấm cúng, nên nhóm chọn
địa điểm này để anh Thuyên cảm thấy gần gủi và dễ chia sẻ hơn.
Chỗ để xe khá rộng nên nhóm có thể chủ động di chuyển đến bằng xe
máy. Khách của quán rất lịch sự nên quán khá yên tĩnh và quán khá
vắng trong khoảng thời gian từ 9h sáng đến 11h trưa.
-

Thời gian cụ thể: Hưng sẽ liên lạc với anh Thuyên để có thể hẹn vào

một buổi sáng chủ nhật. Cụ thể là tầm 9h đến 11h.

-

Thời gian cụ thể: dd/mm/2018

4.

Các câu hỏi phỏng vấn.
+ Anh hãy kể sơ lược một ngày làm việc điển hình của mình? Anh
thường phải làm những công việc gì trong suốt một ngày làm việc?
+ Anh thường phải đối mặt và giải quyết những vấn đề gì ở vị trí của
mình?
+ Theo anh thì một người quản lý cần có những kỹ năng gì để thành
công?
+ Anh nghĩ một người quản lý trong tương lai cần thêm những kỹ
năng gì mới không?
+ Anh nghĩ nguyên nhân chính nào khiến cho các nhà quản lý giống
như anh thất bại?
+ Có những kỹ năng hoặc năng lực đặc biệt gì của những người
quản lý khác mà anh biết không?


-

Gửi các câu hỏi phỏng vấn kèm xác nhận lại ngày phỏng vấn 3 ngày
trước ngày phỏng vấn.

5.

Các vấn đề có thể xảy ra và biện pháp xử lý.

-

Để tránh trường hợp anh Thuyên bận đột xuất thì Hưng sẽ là người
liên hệ đặt ngày phỏng vấn với anh Thuyên. Hẹn 1 ngày chính thức
và một ngày dự phòng đề phòng anh Thuyên bận đột xuất.

-

Liên hệ trước với quán café để hỏi trước xem ngày phỏng vấn có sự
kiện gì ở quán không tránh trường hợp bị ồn. Để chắc chắn có bàn
phỏng vấn thì sẽ tiến hành đặt bàn trước với quán 1 ngày trước hôm
phỏng vấn.

-

Trong trường hợp có thành viên trong nhóm bị ốm đột xuất, hỏng xe,
có việc hệ trọng không thể đến được thì tất cả các thành viên trong
nhóm đều phải đi hôm phỏng vấn và đều phải nắm được các công
việc khác. Sáng hôm phỏng vấn nhóm sẽ đến trước và chia lại công
việc của người không đến được cho các bạn chưa được phân công.

-

Để đảm bảo thời gian chia sẻ thì nếu anh Thuyên bận khiến thời gian
phỏng vấn không đạt đủ 90 phút( phải về trước 10h30) thì sẽ dời lịch
sang hôm khác. Nếu không thì nhóm sẽ đẩy lịch sớm lên 30 phút là
8h30.

-

Nếu quán Ohayo coffee có sự cố đột xuất thì sẽ chuyển sang một địa
điểm dự phòng là Aries coffee tại tầng 7 tòa OCD tại ngã năm Ô Chợ
Dừa.

6.

Timeline dự kiến:

-

8h nhóm phải có mặt đầy đủ tại quán để giữ chỗ, phân chia lại công
việc nếu có người không đến được, tập dượt lại một lượt, kiểm tra
các vật dụng cần thiết, nộp tiền.

-

9h – 9h30: Đợi a Thuyên đến, gọi nước, chào hỏi,….

-

9h30 – 11h : Phỏng vấn ( thời gian cho mỗi câu hỏi là khoảng 15p đổ
về, cần theo dõi và để ý thời gian để tránh bị quá giờ. Trong quá trình


phỏng vấn thì Hưng và Ngọc Anh sẽ thay phiên đặt câu hỏi và tương
tác với anh Thuyên để duy trì không khí thân thiện cởi mở giữa 2
bên)
-

11h: Thanh toán và đi về ( Ngọc Anh sẽ đi ra trước để trả tiền, mỗi
người nộp trước cho Ngọc Anh 60k vào quỹ để trả tiền nước)

7.

Ghi chép cuộc phỏng vấn
Do a Thuyên không thích việc bị quay phim và ghi âm nên để anh có
thể cởi mở và chia sẻ hơn thì nhóm sẽ chỉ ghi chép lại bằng phương
pháp là tốc ký.
2 thư ký chuẩn bị trước 1 quyển sổ và 3 cái bút ( cả 2 sẽ cùng ghi để
tránh bị sót)

8.

Phân tích và viết báo cáo.