Ebook Quản lý thời gian: Phần 1 - NXB Lao động xã hội

MỤCLỤC
Họccáchsửdụngthờigianhiệuquả
1.Hiểuvềbảnthân
2.Hiểuvềcôngviệc
3.Ngănnắp
4.Làmviệctốthơn
5.Làmviệcnhómtốthơn
6.Giaotiếphiệuquảhơn
7.Kiểmsoátthờigian
Giảithíchcácbiệtngữ


Họccáchsửdụngthờigianhiệuquả
Tấtcảchúngtađềumuốnchắcchắnrằng
mìnhsốngtốtvàsửdụngthờigianhiệu
quảnhất,nhưngthờigianlàcóhạn.Vậy
làmthếnàochúngtacóthểsửdụngtốt
nhấtthờigiancủamình?
Mỗingườiđềucónhữngđặcđiểmtínhcáchkhácnhauvànhu
cầuđadạngvớiviệcsửdụngthờigian.
Trongsuốt30nămlàmviệc,tôiđãphảitựhỏimìnhmộtsốcâu
hỏikhó:Tôimuốngìtrongcuộcsống?Tôimuốnđạtđượcnhữnggì?
Tôithuộckiểungườinào?Làmthếnàotôicóthểpháttriểnbảnthân
vớitưcáchlàmộtconngười?Tôimuốnsửdụngthờigiannhưthế
nào?Tôinênđịnhgiáthờigiancủamìnhrasao?
Cuốnsáchkhôngchỉđơngiảnlàbàihọcvềcáchthứcchúngtasử
dụngthờigian.Đóchínhlàcáchthứcchúngtasốngcuộcsốngcủa
mình.Dướiđâylà50bíquyếtmàtôiđãhọcđược,đượcchiathành
bảychương:
Hiểuvềbảnthân.Nếubạnhiểumìnhthuộckiểungườinàovà

muốnđạtđượcgìtrongcuộcsống,bạncóthểbắtđầulậpra
nhữngmụctiêucầnđượcưutiên.
Hiểuvềcôngviệc.Hiểuđượcnhữngmụctiêucơbảntrong
côngviệcsẽgiúpbạnchúýđếnviệcnhậnđịnhxemmìnhsửdụng
thờigiantốtđếnmứcnào.
Tổchứctốt.Chẳnghạnnhưluôncómộtcuốnnhậtký,thiếtlập
nhữnghệthốngvàlậpkếhoạchlàmviệc.
Làmviệctốthơn.Việcsửdụngthờigianchủđộng,xácđịnh
nhữngvấnđềưutiênvàlàmtốtmọinhiệmvụ,chodùlànhiệm
vụnhỏnhất,làrấtquantrọng.


Làmviệcnhómtốthơn.Hãypháttriểnnhữngmốiquanhệ
côngviệctốtđẹptrongmộtđộivớisựphâncôngtráchnhiệmrõ
ràngvànhữngcuộchọpđượcdiễnratốtđẹp.
Giaotiếphiệuquảhơn.Bêncạnhthưđiệntử,Internet,
nhữngcuộcgặpmặttrựctiếphoặcgiaotiếpthôngquađiệnthoại
cũngnhưcáckỹnăngviết,đọcvàlắngnghehiệuquảrấtcầnthiết
choviệcquảnlýtốtthờigiancủabạn.
Kiểmsoátthờigian.Bạnsẽquảnlýthờigiantốtkhihọcđược
cáchtậptrungvàonhiệmvụ,giảmthiểusựgiánđoạnvàsửdụng
nhữngkhoảngthờigiantrốngxuấthiệnngoàidựđoán.
Nếutheođuổibảybíquyếtnàybạnsẽbiếtcáchsửdụngthời
giancủabạnmộtcáchhợplý,cáchđểsốnghiệuquả,cáchđểtận
dụngnhữngsựviệcbấtngờxảyratrongcuộcsống.Mongmọiđiều
tốtđẹpsẽđếnvớibạn!
Bạncóthểhọcđểkiểmsoátcáchsửdụngthờigiancủa
mình.

Hiểuvềbảnthân
Chươngmởđầunàysẽgiúpbạnhiểuvềnhữngvấnđềrộng
hơnliênquanđếncáchbạnsửdụngthờigiancủamình.Xácđịnh
nhữnggìbạnmuốntrongcuộcsống,mụctiêucủabạncũngnhưkhi
nàovàlàmcáchnàobạnlàmviệctốtnhấtsẽgiúpbạnhiểuđượcthứ
tựưutiênchungcủamình.Điềunàysauđósẽđượcdiễngiảithành
cáchthứcbạnquảnlýthờigian.

1.1
Bắtđầuvớimộtvàigiấcmơ
Trướckhibắtđầunhìnvàocáchbạnsửdụngthờigian
ởnơilàmviệc,việcnghĩvềcuộcsốngcủabạntrênphương
diệnrộnghơnsẽrấthữudụng.Bạncómộttầmnhìnrõ
ràngchocuộcsốngcủamìnhkhông?Bạnsaymênhấtvới
điềugì?Trảlờinhữngcâuhỏinàysẽgiúpbạnquyếtđịnh
nhữngđiềuthựcsựquantrọngtrongcuộcsốngvàtừđó
bạnsẽlựachọncáchsửdụngthờigiancủamình.
Dướiđâylànămvấnđềđểsuynghĩ:
1. Nỗlực.Điềugìthựcsựlàmchobạnbịkíchđộng?Điềugìthúc
đẩybạn?Điềugìtruyềnnănglượngchobạnvàkhiếnchobạn
cảmthấyvôcùnghàilòngvềbảnthân.Bạnđangnắmgiữnhững
giátrịnàotrongcuộcsống?Bạnquantâmsâusắcđếnđiềugì?
2. Mơước.Bạnluônluônmuốnlàmgì?Bạnmuốnthấymìnhở
đâutrongmộtnămtới?Còntrongnămnămthìsao?Hãymơ
mộtvàigiấcmơ.
3. Pháttriển.Nhữngkỹnăng,khảnănghaytàinăngbẩmsinhnào
màbạncóvàbạncóthểpháttriển?
4. Thảoluận.Thảoluậnvềcâutrảlờicủamộtvàitrongsốnhững
câuhỏinàyvớibạnbècủabạn.Bạntrungthựchayhoàntoàn
viểnvôngvềbảnthân?Cóhạtgiốngnàochomộtsốkhảnăngcó

thểtrởthànhsựthậtkhông?
5. Xácđịnh.Việcbạncóthểlậpnhữngmụctiêurõràngvàtíchcực


như:“Tôimuốn…”,“Trongvòngnămnămtớitôimuốncóđủkhả
năngđể…”sẽgiúpbạnrấtnhiều.Sauđóbạncóthểchianhững
mụctiêunàythànhnhữngmụctiêungắnhạn,chẳnghạnnhưcác
bướcđểđạtđượcmộttrìnhđộchuyênmôn,tíchlũykinhnghiệm
hoặchọcnhữngkỹnăngmới.Hãynghĩvềnhữngbướctiếptheo
đểcóthểhoànthànhcácmụctiêuvàmụcđíchmàbạnđãđặtra
chobảnthân.
“Việcchỉđơnthuầntậptrungcuộcsốngvàoviệckiếmtiềnsẽchỉ
rarằngbạnlàmộtngườinghèothamvọng.Điềuđóyêucầuquáít
ởbảnthânbạn.Vànósẽkhiếnchobạncảmthấykhôngtoại
nguyện.”
BarackObama,TổngthốngMỹ
Hãytậptrungvàonhữngđộnglựcthúcđẩy,nhữngđiều
bạnmuốnđạtđượcvànhữngthànhtựucánhâncóýnghĩa
vớibạn.

1.2
Nghĩvềnhữngmụctiêucánhân
Mụctiêucánhâncóthểliênquanđếncôngviệc,cuộc
sốngtronggiađìnhhayngoàixãhộicủabạn.Chúngthậm
chícóthểliênquanđếnvaitròcủabạntrongthếgiới.Cho
dùlàgìđichăngnữa,mộtkhibạnđãthiếtlậpmụctiêucủa
bảnthân,bạncóthểlậpkếhoạchđểbiếnnóthànhhiện
thực.
Đểthựchiệnnhữngmụctiêuchính,bạncóthểbắtđầuchia
chúngthànhnhữngbướcnhỏhơn.

Mộtbàitậphữudụngtrongphầnnàylàchuẩnbịmộtsơđồmô
hìnhcủanhữnghoạtđộngkhácnhauxungquanhmụctiêucủabạn.
Đâylàmộtmôhìnhmàbạncóthểvẽmộtcáchsángtạonhằmthâu
tómnhữnggìbạncholàkhíacạnhchínhchoýtưởngtrungtâmcủa
bạn.Đểlàmđượcđiềunày,bạnnên:


LấymộttờgiấyA4trắngvàđặtnótheochiềungang.
Viếtmụctiêutrungtâmcủabạn(mộthoặcvàitừ,khôngphảilà
mộtcâuđầyđủ)ởchínhgiữatờgiấy.
Viếtxungquanhtừtrungtâmđónhữngtừkhóakhácliênquan
đếnnó.
Tiếptụcmởrộngcácnhánhvớinhữngkhíacạnhkhácnhaucủa
mụctiêuhiệnratrongđầubạn.
Nếubịmắcởbấtcứđiểmnào,hãytrảlờinhữngcâuhỏicơbản:
Ai?,Tạisao?,Ởđâu?,Cáigì?,Khinào?,Nhưthếnào?Việclàm
nàysẽkíchthíchquátrìnhtưduycủabạn.
Ởgiaiđoạnnày,đừngtừchốibấtcứmộtsuynghĩnào.
Bạncóthểđánhdấunhữngtừkhóakhácnhaubằngcácmàusắc
khácnhauđểchỉramốiliênhệgiữachúng.
Bạncũngcóthểđánhsốcáctừkhóakhácnhautheomứcđộ
quantrọng.
Hivọngrằngbạnsẽthấyđólàmộtcáchhữuhiệuđểsuynghĩvề
mọikhíacạnhcủanhữngmụctiêucủamìnhvàcóđượcmộtbức
tranhrõrànghơnvềcácbướcbạncầnthựchiệnđểđạtđượcnhững
mụctiêuđó.
Hãyxácđịnhmụctiêucủabạnvàsuynghĩmộtcáchsáng
tạovềnhữngkhíacạnhkhácnhaucủachúng.
Tìnhhuống:Giấcmơvàcũnglàniềmđammêcủa
AlexlàđượclàmviệcởTháiLan.Anhđãcóđủđiềukiện

đểtrởthànhmộtgiáoviên,nhưnganhcầncủngcốnhững
kỹnăngcủamìnhvàhọctiếngTháiLan.Anhkhôngthểtừ
bỏcôngviệctoànthờigian,dođóanhquyếtđịnhtrong
vònghainăm,mỗituầnsẽdànhmộtbuổitốiđểhọctiếng
TháiLantừmộtngườibạn,đồngthờitìmhiểuvềvănhóa
vàbốicảnhđấtnướcnày.Nhữngbướcđithựctế,tậptrung
màanhthựchiệnđểtheođuổimụctiêudàihạncủamình
cuốicùngcũngđãmanglạikếtquả,vàbâygiờAlexđang
dạyhọcởTháiLanvàcảmthấythựcsựmãnnguyện.


1.3
Biếtđượckhinàobạnlàmviệctốt
nhất
Mỗichúngtađềucómộtkhoảngthờigianlàmviệchiệu
quảnhấttrongngày.Đócóthểlàvàobuổisángsớm,giữa
giờsángsaukhiuốngmộttáchcàphê,saubữatrưahoặc
vàobuổitối.Bạnnênlàmcôngviệcquantrọngnhấtvàkhó
khănnhấtkhibạntỉnhtáonhất.
Khitìmthờiđiểmbạnlàmviệctốtnhấttrongngày,hãynhớrằng
việcănmộtbữaquánosẽkhiếnchocườngđộlàmviệccủabạnchậm
lại,vàdođóbạnsẽdễmắcsailầmhơn.
Bạnnêngiữgìnkhoảngthờigianlàmviệchiệuquảnhấtcủa
mìnhvàđừngsửdụngnóđểthựchiệnnhữngnhiệmvụkhôngmang
lạinhiềulợiích.
Nhữngconngườicủabuổisáng.Vớirấtnhiềungười,thời
giantốtnhấttrongngàylàvàobuổisáng,khihọtỉnhtáonhất,có
mứcđộnănglượngcaonhất,vàdođóhọlàmviệctốtnhất.Có
haicâunóirấtnổitiếngdànhchonhữngconngườicủabuổi
sáng:“Mộtgiờcủabuổisángcógiátrịbằnghaigiờcủabuổitối”

và:“Nếubạnđánhmấtmộtgiờcủabuổisáng,bạnsẽphảidành
cảngàyđểtìmlạinó.”
Nănglượngtrongsuốtmộttuần.Quytắctrêncũngđượcáp
dụngchocácngàytrongtuần.Nếubạnlàmviệctốtnhấtvàothứ
HaivàthứBa,hãylậpkếhoạchchonhữngcuộchọpmangtính
thủtụcvàonhữngngàysauđó.
Chẳnghạnnhư,đứngxếphàngvàolúctámgiờsángđểđưaôtô
vàogaralàmộtviệclàmvônghĩavớibạnnếuđólàkhoảngthờigian
mànănglượngcủabạnđangởmứccaonhất.Nếubạncóthểđểviệc
nàyvàocuốingày,khicôngviệckhókhănnhấtcủabạnđãđượchoàn
thànhthìmọiviệcsẽtốtđẹphơnchobạn.Tậndụngtốiđakhoảng
thờigiannàysẽgiúpbạntránhbịxaonhãngbởitấtcảnhữngsựgián
đoạnliênmiênkhiếnbạnkhôngthểhoànthànhnhữngviệccầnlàm.


Mộtphútsuyngẫm:Hãylấynhậtkýcủabạnravà
đánhdấuthờiđiểmbạnthấymìnhlàmviệcvớihiệusuất
caonhấttrongtấtcảcácngày.Hãylàmnhưvậyliêntục
trongmộttuần.

Bạnkhôngnênsửdụngthờigianlàmviệchiệuquảnhất
củamìnhvàonhữngnhiệmvụthôngthường.
Tìnhhuống:Stanlàmviệctrongmộtvănphòngvà
biếtrằnganhlàmviệctốtnhấtvàobuổisáng.Hàngngày,
anhthườngcốgắnghếtsứccóthểđểhoànthànhnhững
việccầnnhiềusựtậptrunghơntrongkhoảngthờigiantừ
chíngiờsángđếnmộtgiờchiều.Vàobuổichiều,anhtham
giavàocáccuộchọpvàlàmnhữngcôngviệcgiấytờ
thườngnhật.Dùphảilinhđộngtrongmộtsốhoàncảnh,
nhưnganhđãhoànthànhđượcnhiềuviệchơnnhờbiết

chiacácnhiệmvụthànhnhữngviệccầnsựtậptrungcao
độvànhữngviệchànhchínhthuầntúythayvìlàmlầnlượt
từngviệcmột.

1.4
Kiểmtracáchsửdụngthờigian
Mộtbướcquantrọngđểquảnlýthờigianlàbiếtmình
đangthựcsựsửdụngquỹthờigiancủamìnhnhưthếnào.
Mộtbàitậprấthữuíchđểkiểmtrachínhxácđiềunàylàghi
lạitừngchitiếttrongngày.
Cóhaicáchđểbiếtđượcbạndànhbaonhiêuthờigianchonhững
nhiệmvụkhácnhau:Mộtlàướclượng,hailàghichépchínhxác.
Cáchthứhaitốthơn.Nếulàmđiềuđótrongmộtngày,bạnsẽcóthể
ngạcnhiênkhithấyrấtnhiềunhiệmvụđãtiêutốnnhiềuthờigian
hơnbạnnghĩ.


Hãylậpmộtbảngbaogồmnhữngcộtsau:
Môtả
Thờigianbắtđầu
Thờigiankếtthúc
Thờigiantínhbằngphút
Ưutiên
Vớicột“ưutiên”,hãylựachọnmứcđộtừ1đến5,với1làmứcđộ
ưutiêncaonhấtvà5làmứcđộưutiênthấpnhất.
Ghichépchitiếtởmứcđộnàychắcchắnsẽbộclộnhữngđiềumà
bạnchưanhậnthứcđượcvềngàylàmviệccủamình.Chẳnghạn,nó
cóthểchứngtỏrằngbạntiêutốnnhiềuthờigianhơnchoviệcđilại
hoặclàmnhữngnhiệmvụthườngnhật,hoặcbạndànhítthờigian
hơnmứccầnthiếtchoviệclậpkếhoạchhaysuynghĩ.

Khiđiềnvàocộtưutiên,hãycânnhắcnhữngđiềusau:
Nhữngnhiệmvụnàolàtrungtâmvớivaitròcủabạn.
Nhữngnhiệmvụnàocóthểủythácđượcchongườikhác.
Nhữngnhiệmvụnàocóthểđượcthựchiệnmộtcáchhiệuquả
hơn.
Nhữngnhiệmvụnàođángrabạnkhôngnênlàmngaytừđầu.
Hãytínhtoánthờigianbạnsửdụngchonhữngnhiệm
vụkhácnhauvàgiátiềntheogiờtínhcảphụphí.

Mộtphútsuyngẫm:Tínhsốtiềncôngcủabạntheo
giờ

Tínhtoánphầnhiệuquảcủamỗingày,thườngnằmtrong


khoảngtừ50đến80%–chẳnghạnlà65%.
Giảdụ,bạnlàmviệc8giờmỗingàyx65%=5,2giờlàmviệccó
hiệuquảcao.Giảsửlươngcủabạnlà30.000bảngmộtnăm,
nhânđôiconsốnàysẽratổngsốtiềncôngtytrảchobạn(cả
lương,thưởngvàcácchiphínhâncôngkhác)trongmộtnăm.
Consốlúcnàylà60.000bảng.
Chiasốđócho52tuần,trừđi6tuầnnghỉphépvàốm=46tuầnx
5ngàyx5,2giờmỗingày=1.196giờmỗinăm.
Làmtrònthành1200giờvàlấy60.000bảngchiacho1200giờ=
50bảngmộtgiờ.
Điềunàycónghĩalàtrongcôngtyhaytổchứccủabạn,bạncógiá
50bảngchomỗigiờlàmviệchiệuquả–mộtđộnglựcđểkhông
lãngphíthờigian.

1.5

Kiểmsoátcảmgiáccăngthẳng
Phầnlớnchúngtacóquánhiềuáplực–đủđểkhiếnchúngta
phảiđọcmộtcuốnsáchvềquảnlýthờigian!Khiáplựcngàycàng
tăng,chúngtatựthấybảnthânkhôngcókhảnăngraquyếtđịnhvà
mấtđisựcânbằngtrongcuộcsống.
Chúngtatrởnênthấtvọngbởidùđãcốgắnghếtsức,dựáncủa
chúngtavẫndậmchântạichỗ.Chúngtanghĩmìnhquábậnđểcóthể
cómộtkỳnghỉ.Nếunhữngcảmgiácđóthườngxuyênđếnvớibạn,
việcthựcsựquantrọngmàbạncầnlàmlàtìmracáchphùhợpđể
quảnlývàgiảmáplựcchomình.Dướiđâylàmộtsốhướngdẫn
(Xemthêmphần4.8):
Thườngxuyênlênkếhoạchchothờigiannghỉngơi.Nếu
đãbiếtmìnhvừacómộttuầnlàmviệcrấtbận,bạnhãycốgắng
làmchonhữngngàycuốituầnhoặclịchtrìnhlàmviệccủatuần
sauđỡbậnhơn.
Họccáchnóikhông.Đừngcốgắngkiểmsoátmọithứtrongvũ
trụ:hãylậpchobạnnhữngmụctiêuthựctế(Xemthêmphần
5.5).
Lậpkếhoạchchokỳnghỉtừtrước.Cóngườilậpkếhoạch
choviệcđinghỉcuốituầnmỗisáutuần,nhưvậysẽcómộtđiềugì
đóđểchờđợi.


Dànhthờigianchongườibạnđờivàgiađình.Lậpkế
hoạchđểdànhthờigianchogiađìnhtrongnhậtkýcủabạnnếu
cần.
Tìmkiếmsởthíchmới.Hoặctìnhnguyệngiúpđỡmộttổ
chứcvìcộngđồngởđịaphương.Làmviệcvớingườikhácsẽkéo
bạnrakhỏichínhmình.
Dànhthờigianchobạnbè.Bạncũvàbạnmới.

Pháttriểnkhiếuhàihước.Đólàmộttrongsốnhữngliều
thuốcgiảiđộctốtnhấtchoáplực.
Tậpthểdục.Chẳnghạnnhưđichạybộ,đạpxe,bơi,đibộhay
khiêuvũ.
Thưởngthứchộihọahayâmnhạc.Dànhthờigianđểđến
mộtcuộctriểnlãmnghệthuật,rạpháthaytrungtâmchiếuphim.
Hướngtớiphầntâmlinhtrongbạn.Dànhthờigiancho
mộtkiểucầunguyệnhoặcthiềnnàođóđểgiúpliênhệvớithế
giớiphivậtchấtcủabạn.
Hãynghĩđếnnhữngphươngphápthựctếđểgiảmáp
lựctrongcuộcsốngcủabạn.
Tìnhhuống:Trongtámnămđầulàmviệcđộclập,
Ronthườngxuyênbịkiệtsứcbởianhkhôngthểnghỉngơi
kểcảkhikhôngcònởnơilàmviệcnữa,vàmốiquanhệcủa
anhvớivợcontrởnêntồitệ.Cuốicùnganhthấymìnhcần
phảihọccáchxâydựngmộtcuộcsốngcânbằnghơn.Do
vậyRondànhnhiềuthờigianhơnchogiađình.Anhcũng
tậpthóiquenđibộquanhkhunhàđểthưgiãnvàphát
triểnmộtnhómnhữngngườibạnthườngxuyêngặpnhau.
Anhtrởnênkiêncườnghơnvàcó“cơchếđốiphó”đểgiúp
anhnhanhchóngvượtquanhữnglúccăngthẳng.

1.6
Chuẩnbịđểthayđổi
Mộtphầnquantrọngcủacuốnsáchnàylàgiúpbạnxác
địnhđượcnhữnggìbạncầnthayđổiđểcóthểquảnlýthời


gianhiệuquảhơn.Nhưngbạncóthiếuđộnglựcđểthayđổi
không?Dướiđâylàtámbíquyếtgiúpbạntrởnênquen

thuộchơnvớiýtưởngvềsựthayđổitrongcuộcsốngcủa
mình.
1. Thửnhữngcáchthứclàmviệcmới.Vượtrakhỏitâmlý
“Tôivẫnluônluônlàmviệcđótheocáchnày”.Bạncóthểbắtđầu
vớimộtvàiviệcrấtnhỏ,chẳnghạnnhưđimộtconđườngkhác
đếnchỗlàm.Thiếtlậpnhữngmụctiêuthựctếđểtạoranhững
điềuchỉnhnhỏ.Chẳnghạnnhưđừngxuốngbếnxebusgầncông
tybạnnhất,thayvàođó,hãyxuốngởbếntrướcđóvàđibộnốt
đoạnđườngcònlạiđểđếncôngty.Nếubạncóthểlàmviệcđó
khoảnghailầnmộttuần,đósẽlàmộtđiểmkhởiđầu.
2. Thừanhậnrằngbạnkhôngbiếtmọithứ.Tôiđãtừngđược
giúpđỡbởicâunói:“Ngườimạnhmẽlàngườidámthừanhận
nhữngđiểmyếucủamình.”Điềunàycónghĩalàbạnsẽlắngnghe
nhiềuhơn,thừanhậnsailầmvàsẵnsàngđónnhậnnhữngphản
hồicũngnhưhọchỏitừsailầm.
3. Đặtnhiềucâuhỏihơn.Hãynhớnhữngmụcđíchcũngnhư
mụctiêucơbảncủabạn,vàsuynghĩmộtcáchsángtạovềcách
đạtđượcnó.
4. Tiếnlêntừnhữngtrảinghiệmtrongquákhứ.Họctừquá
khứcủabạn,nhưngđừngquálolắngvềnhữngsựkiệncụthể.
5. Đừngsợthấtbại.NhàphátminhngườiMỹThomasEdisonđã
nói:“Tôikhônghềthấtbại.Tôichỉtìmthấy10.000cáchlàmsai
thôi.”
6. Thườngxuyênxemxétlại.Việcthườngxuyênthẩmđịnhlại
mọithứcóthểđemlạiưuthếchobạn.
7. Đánhgiánhữngmụctiêu.Mộtkhíacạnhcủaviệcthiếtlập
mụctiêulànhờđóbạncóthểnhìnthấyliệumìnhcóđangđi
đúnghướnghaykhông.
8. Sửdụngbạnbèđểgiúpbạnthayđổi.Hãytậptrungquanh
mìnhnhữngngườibạn,nhữngngườimàbạncóthểchiasẻmục

tiêuvàsựthấtbạicủamình.Chophéphọgiúpđỡvàhướngdẫn
bạnkhicầnthiết.
“Khikhôngcònđủkhảnăngđểthayđổimộttìnhhuống,chúng
tađangđốimặtvớithửtháchphảithayđổibảnthânmình.”
VictorFranki,bácsĩtâmlýhọcngườiÚc


Chuẩnbịtâmthếchonhữngcáchthứcmớiđểthựchiện
mọiviệc.


Hiểuvềcôngviệc
Cùngvớiviệchiểuđượcbạnthuộckiểungườinào,có
mộtviệcquantrọnglàsuynghĩmộtcáchcụthểvềcôngviệccủabạn.
Bạncầnphảihiểurõvềvaitròcủamìnhvànhữngtráchnhiệmmà
ngườikhácmuốnbạnhoànthành.Chúngtaaicũngcólúccầnđược
giúpđỡđểduytrìđượcsựtậptrungvàotấtcảcáckhíacạnhtrong
côngviệccủamình:đểdừngviệclảngtránhnhữngcôngviệchàng
ngàyhoặcnhiệmvụkhókhăn,đểvượtquađượcnhữngđộngcơtồi,
đểduytrìsựtậptrungvàranhữngquyếtđịnhđúngđắn.Chươngnày
cónhữngcôngcụđểgiúpbạnlàmđượcviệcđó.

2.1
Làmrõcôngviệccủabạn
Tấtcảchúngtađềuquábậnrộn,nhưngviệcdừnglạivà
tìmhiểurõràngvềcôngviệclạivôcùngquantrọng.Từđó,
chúngtacóthểnghĩxemlàmthếnàođểthựchiệnmộtcách
hiệuquảcôngviệccủamình.
1. Viếtranhữngmụcđíchchungnhấttrongcôngviệccủabạn.
Chẳnghạnnhư,đểlãnhđạomộtđộinhằmcungcấpdịchvụ

kháchhàngxuấtsắcquađiệnthoại.
2. Bâygiờhãyviếtranhữnglĩnhvựcchínhgópphầntạoramục
đíchchungtrongcôngviệccủabạn.Chẳnghạnnhư:lãnhđạo,
theodõisốliệuthốngkê,cungcấpdịchvụkháchhàng,đàotạovà
pháttriểnnhânviên,quảnlýthờigian,quảnlýhoạtđộngcủa
nhânviênbằngcáchthẩmđịnhvàgặpgỡtừngngười.
3. Bâygiờhãyviếtranhữngviệcmàbạnphảilàmđểthựcsựhoàn
thànhcôngviệctrongnhữnglĩnhvựcmàbạnđãliệtkêởphần
trước.Chẳnghạnnhưvớilĩnhvựcđàotạovàpháttriểnnhân
viên:duytrìbảngphâncôngđàotạovàlênlịchđàotạotừngcá
nhân,đặtlịchchonhânviênđểthamgianhữngbuổiđàotạobắt
buộc.
4. Bâygiờhãynghĩvềcáchbạnthựcsựsửdụngthờigiancủamình.
Sửdụngnhữnggìbạnđãviếttrongbaphầntrên,hãyxácđịnh


xembạnđãdànhbaonhiêuthờigianđểhoànthànhmụcđích
chungcủamình,nhữnglĩnhvựcchínhmàbạnđãliệtkêvà
nhữnghoạtđộngthựcsự?Điềugìbạnmuốnlàmnhiềuhơn?Hi
vọngbạnđangdànhphầnlớnthờigiancủamìnhtheocáchnày,
thayvìchonhữngcôngviệchànhchínhchungchẳnghạn(trừkhi
đólàcôngviệccủabạn).
5. Nếubạnlàthànhviêncủamộtđội,hãynắmrõcôngviệc,cáclĩnh
vựcvàhoạtđộngcủabạnphùhợpnhưthếnàovớinhữngđiều
đóởđồngnghiệp,ôngchủvàbấtcứthuộccấpnàocủabạn.
6. Thườngxuyênxemxétlạibốnđiểmđầutiênvớiôngchủcủabạn
vàtạicácbuổinhậnxétvềbạn.Nhữngcuộchọpnhưthếcóthểlà
nhữngdịphữuíchđểbạnxemxét,chẳnghạnnhư,điềugìđang
ngăncảnbạnhoànthànhmụcđíchchínhcủamìnhvàkhámphá
rabạnđangđichệchhướngởđâutrongnhữnglĩnhvựcvàhoạt

độngkhác.

Mộtphútsuyngẫm:
Hãysuynghĩvềđộicủabạn,nếubạncómộtđội.Bạncó
chắcchắnlàmìnhbiếtrõcôngviệc,lĩnhvựcvànhữnghoạt
độngcủabạnphùhợpnhưthếnàovớinhữngđiềuđócủađồng
nghiệphaykhông?Bạncómơhồvềnhữngviệcđồngnghiệp
củabạnlàmkhông?

Hãychắcchắnlàbạnthựcsựdànhphầnlớnthờigian
chophầnchínhtrongcôngviệccủabạn.

2.2
Ngừngnétránhcôngviệc
Bạncóthểthuộckiểungườithườngxuyênnétránh
nhữngnhiệmvụnhàmchánhoặckhókhăn.Càngtrìhoãn
thựchiệnmộtnhiệmvụ,bạncàngkhángcựnónhiềuhơn,
vàdođó,bạncànggặpnhiềukhókhănđểcóthểhoànthành
nhiệmvụđóhơn.


Bạncóthểnétránhmộtnhiệmvụvìvôsốnhữnglýdokhác
nhau:côngviệcquánhàmchánhoặcmangtínhthủtục,côngviệc
khôngcóthờihạnhoànthành,mụctiêukhôngrõràng,hoặcđơngiản
làbạncóquánhiềuviệcđểlàmđếnmứckhôngbiếtphảibắtđầutừ
đâu.Hoặcbạncóthểsợthấtbạihaybịbácbỏnếukhônglàmtốtcông
việc.
Trongmộtsốhoàncảnhcụthể,việcraquyếtđịnhkhôngđảm
nhậnnhiệmvụlàđúng:khibạncầnphảithuthậptấtcảmọithôngtin
hoặccầnthờigianđểsuynghĩ.Nhưng,trongrấtnhiềuhoàncảnh

khác,chungquychỉlàtrìhoãnlàmviệcgìđó.
Dướiđâylàmộtsốcáchđểgiúpbạnphávỡràocảncủasựtrì
hoãnkéodài:
1. Chiamộtnhiệmvụlớnthànhnhiềuphầnnhỏ,dễquảnlýhơn
(Xemphần4.5).Giảiquyếtmộtphần,khôngnhấtthiếtphảilà
phầnđầutiên.Thựctếlàkhihoànthànhmộtphầnnhỏ,bạnsẽ
cảmthấytốthơntrướctoànbộnhiệmvụ.
2. Bắtđầuthựchiệnphầnkhónhất.Làmviệcnàytrongkhoảngthời
giannhiềunănglượngvàhoạtđộnghiệuquảnhấtcủabạn.(Xem
phần1.3)
3. Traochochínhmìnhmộtphầnthưởng,nhưngchỉsaukhibạn
thựcsựhoànthànhmộtnhiệmvụ.
4. Làmnhữngcôngviệchàngngàytrongkhoảngthờigianbạnlàm
việckémhiệuquảnhấthoặctrongnhữngquãngnghỉsaukhi
thựchiệnnhữngnhiệmvụcầnđộtậptrungcao.
“Bạncóthểtrìhoãn,nhưngthờigianthìkhông,vàthờigianđã
mấtđithìkhôngthểlấylạiđược.”
BenjaminFranklin,chínhtrịgiaMỹ
Sựtrìhoãncuốicùngsẽlàmchocôngviệctrởnênkhó
khănhơn.

2.3


Giữtậptrung
Bạncầnphảithiếtlậpchobảnthânnhữngmụctiêuthực
tếmàquađó,bạncóthểsửdụngnhữngkỹnăngcủamình
vàgiúpchocôngviệccủabạntrôitrảy.Nếumuốn,bạncó
thểsửdụngphầnthưởngđểnhấnmạnhýnghĩacủathành
công.

Thiếtlậpchobảnthânbạnmộtmụctiêu.Mụctiêunày
phảimangtínhkíchthíchvàđòihỏisựnỗlựcởbạn,nhưngnó
khôngnênquákhắtkhehayphithựctế.Hãylậpkếhoạchđểnghỉ
ngơisaukhiđạtđượcmụctiêucủamìnhvàhoànthànhmột
nhiệmvụ;từbỏmongmuốncónhữngkỳnghỉđộtxuấtkhông
theokếhoạch.
Nhắmtớimộtnhiệmvụ.Mụctiêucủabạnphảilàhoànthành
mộtnhiệmvụthayvìchỉđơngiảnlàlấpđầythờigian,vìvậyhãy
tựnóivớibảnthân:“Tôimuốncóđượctấtcảsốliệuvềdoanhsố
bánhàngvàolúcbagiờ,”thayvì:“Tôisẽdànhmộtgiờđểthu
thậpsốliệudoanhsốbánhàngvàxemxemtôicóthểlàmđược
tớiđâu.”
Địnhramộtkhoảngthờigian.Sẽrấttốtnếubạnnhắmtới
nhữngnhiệmvụcầnkhoảngtừ30đến90phútđểhoànthành.
Cácnhiệmvụngắnhơnsẽkhôngđủtínhthửtháchvàcácnhiệm
vụcầnthờigianhơnlạicóthểphithựctế.Nếubạnhoànthành
nhiệmvụnhanhhơnkhoảngthờigianmàbạnđặtra,tốtthôi.
Nhưngnếubạnkhôngthể,đừngtuyệtvọng.Đừngtừbỏhoặc
dừnglạiquảnlýthờigiannếubạnnhìnthấyđượckếtquả.Nếu
dừnglại,bạncóthểsẽmấtđàvàsẽmấtthờigianđểgiànhlạisức
đẩyđó.Hãytiếptụclàmviệcmộtcáchkiênđịnhchotớikhibạn
hoàntoànhoànthànhnhiệmvụ.
Bịgiánđoạnvàthiếtlậptrởlại.Nếubịgiánđoạn,hãyghi
chúvắntắtbạnđãlàmcôngviệccủamìnhđếnđâu,nhưvậybạn
cóthểtiếptụclạimộtcáchdễdànghơn.Nếubạngặpmộtkhó
khănkhôngkhắcphụcđượckhiếnquátrìnhbuộcphảidừnglại,
hãylậpmụctiêunhỏhơnvàsuynghĩmộtcáchsángtạovềmột
cáchtiếpcậnkhácvớivấnđềkhókhăn.Hoặcthựchiệnmộtphần
kháccủanhiệmvụvàtrởlạivớiconđườngkhókhănđósau.
Lậpmụctiêuđểhoànthànhmộtnhiệmvụthayvìchỉ

đơngiảnlàlấpđầymộtkhoảngthờigian.


Tìnhhuống:
Mụctiêucủatôikhiviếtcuốnsáchnàylàmỗingàysẽhoàn
thànhbốnphầnnhỏ.Chẳnghạn,trongphầnnày,tôiviếtnhững
chúýsơlượccholĩnhvựcmuốnđềcậptớivàsauđóviếtcâu
chuyệntìnhhuốngnày,cuốicùnglàphầnnộidungchínhvà
phầngiớithiệu.Tôicốgắnglàmviệcmộtmạchvàsaukhihoàn
thành,đọclướtlạiphầnnày,rồinhìnvàovịtrícủanótrongcả
tậpsách.Tôithấyviệclậpmụctiêucụthểmanglạinhữnglợiích
nhấtđịnh.Tôitựchophépmìnhnghỉngơimộtchútsaukhiviết
haiphầnvàsauđólạimộtkhoảngnghỉngơinữasaukhiviếthai
phầncònlại.Đólàmộtmụctiêuđầytháchthức,nhưngthựctế
vàcóthểđạtđược.

2.4
Vượtquanhữnglúcthiếuđộnglực
Cốgắngnhậnthứcđượclýdobạnlạithiếuđộnglựctại
thờiđiểmđó.Họccáchtháchthứcnhữngsuynghĩngăn
chặnhoặckhiếnbạnphảidừngviệctiếnlênvàthựcsự
hoànthànhmộtnhiệmvụ.
Dướiđâylàmộtsốnhữngsuynghĩthườnggặpkhithiếuđộng
lựcvàgợiývềcáchxửlýchúng.
“Tôikhôngcảmthấythíchlàmviệcđó.”Hãylàmviệcgìmà
bạnbiếtlàđúngvàbỏquacảmgiáccủabạn.Ngàytôirờivăn
phòngđểthảoluậnvềcuốnsáchđầutiêncủamình,tôiđãbỏqua
tấtcảnhữngsuynghĩbêntrongtâmtrívềviệc:“Tạisaobạnlại
thấylolắngkhiđếncuộchọpnày?”Tôiđãhànhđộngđúng,sau
đócuốnsáchnàyđãbánđượcrấtnhiềunghìnbản.

“Tôikhôngbiếtphảibắtđầutừđâu.”Hãychianhiệmvụ
thànhnhữngphầnnhỏvàdễquảnlýhơn.
“Tôikhôngcảmthấythíchlàmviệc.”Hãylậpnhữngnhiệm
vụđơngiảnđểhoànthành.Hãytưởngtượngđólàmộtnhiệmvụ
màbạnthựcsựmuốnthựchiện.Hãynghiêmkhắcvớibảnthân,
nhưngsauđóhãytựtraochobạnmộtphầnthưởngkhihoàn
thànhnhiệmvụđó.


“Nóthậtlàbuồntẻ!”Hãylậpgiớihạnvềthờigianhoànthành
mộtphầncủanhiệmvụ,chẳnghạnnhưmườiphút.
“Tôichỉcóthểlàmtốtngaytrướcthờihạnphảihoànthành.”
Tốtthôi,đấycóthểlàvấnđề,nhưngbạnvẫncóthểlậpkếhoạch
thờigiantốthơn.
“Tôisợrằngtôisẽthấtbại.”Hãynhớrằngngườikhôngbao
giờthấtbạilàngườikhôngbaogiờlàmbấtcứviệcgì.Đừnglo
lắng;hãynghĩxemđiềutồitệnhấtcóthểxảyralàgì?Họctừ
nhữngsailầmtrongquákhứcủabạn.Dũngcảmlên!Nếucần,
hãyhọcmộtvàikỹnăngmới.
“Tôiđãluônluônlàmviệcđótheocáchnày.”Hãythửmạo
hiểm.Làmmộtcáigìđókhácđi.Hãyvượtrakhỏigiớihạnhạn
hẹp.Thayđổiquanđiểmcủabạn.Đổimớilàmộtcơhộiđểnắm
bắt,khôngphảilàmộttháchthức.Hãynắmlấycơhội.
Hãylàmđiềumàbạnbiếtlàđúng,bỏquacảmgiáclãnh
đạmcủabạn.
Tìnhhuống:
Marcusnhậnraanhđangngồicạnhvịgiámđốcđiềuhành
trongtổchứccủamìnhtrênmộtchuyếnbay.Thayvìcócảmgiác
lolắngvềviệcphảinóichuyệnvớimộtaiđóởvịtrírấtcaotrong
côngty,anhtháchthứcsuynghĩvềthấtbạivànỗisợhãirằng

anhcóthểnóinhữngđiềusailầm.Anhphácthảo,sơlược
nhưngrõràng,nhữngđiểmmạnhvàđiểmyếumàanhnhìnthấy
trongtổchứcvàcáchanhnhìnnhậnvềtươnglaicủacôngty.
Kếtquảlà,vàingàysau,Marcusnhậnđượcmộtcuộcgọicóliên
quantrựctiếpđếnviệcanhđượcđềbạt.Nhờnghiêmkhắcvới
bảnthân,Marcusgiữcảmgiácsợhãicủamìnhlạivàkhônglo
lắng.Anhlêntiếng,vàanhđượcđềnđáp.

2.5
Nângcaokhảnăngraquyếtđịnh
Tấtcảchúngtavẫnliêntụcphảiraquyếtđịnhtrong
cuộcsống–mặcgì,ăngìmỗingày…–nhưngcóthểsẽkhó


khănhơnkhiphảiranhữngquyếtđịnhquantrọnghơn.
Dướiđâylàmộtsốhướngdẫnvềquátrìnhraquyếtđịnh.Cóthể
sẽhữuíchkhiviếtratấtcảnhữnglựachọnmàbạncó.Nếucóquá
nhiềulựachọn,hãylọcranhữnglựachọnquantrọngnhất.Tựhỏi
bảnthânbạnnhữngcâuhỏisau:
Đâulàưuđiểmvànhượcđiểmcủamỗilựachọn?Bạncó
thểcầnphảichútrọnghơnđếnmộtsốưunhượcđiểmđểlựa
chọnconđườngđitiếp.
Tácđộngcủamỗilựachọnlàgì?Chẳnghạnnhư,lựachọn
mộtcôngviệcmớicóthểcónghĩalàphảiđilàmxanhànhiều
tuầnvàkếtquảlàlựachọnđósẽcóảnhhưởngnghiêmtrọngđến
cuộcsốnggiađìnhbạn.
Điềugìsẽxảyranếubạnkhôngrađượcbấtcứquyết
địnhnào?Việcđócóliênhệnhưthếnàovớiviệchoànthành
mụctiêudàihạncủabạn?
Kếhoạchthờigianđểramộtquyếtđịnhlàgì?Chẳnghạn,

nếubạnphảibáocáovềquyếtđịnhcủamìnhtrongmộtcuộchọp,
hãydànhthờigianđểviếtbáocáo.Nếuchưacómộtkếhoạchcụ
thể,hãytựđặtkếhoạchchomìnhvàthựchiệntheo.
Tôicóthểxinlờikhuyêntừaichovấnđềnày?Lýtưởnglà,bạn
sẽxinlờikhuyêntừaiđócónhiềukinhnghiệmhơnbạn,nhưng
bấtcứngườibạntốtnàocũngcóthểlàmviệcgiốngnhưmột
“quânsư”.
Suynghĩvượtrangoàigiớihạnthôngthường.Hãysáng
tạovàgiàutưởngtượngtrongviệcsuynghĩvềnhữnggiảipháp
cóthểthựchiện.Cóthểsẽhữuíchnếubạnthửthảlỏng,ngừng
nghĩvềviệcbuộcphảiraquyếtđịnhđểtậptrungvàobứctranh
lớnhơntạiđiểmnày.
Đừngbỏquabảnnăngcủabạn.Trựcgiáccủabạnphảnứng
nhưthếnàovớinhữnglựachọnkhácnhaumàbạnđangđối
mặt?
Trongkhitìmcáchraquyếtđịnh,hãysuynghĩthậtlôgíc,
nhưngcũngđừngquêncânnhắcnhữnggìbảnnăngcủabạn
đangmáchbảo.
Tìnhhuống:


Tôiphảiraquyếtđịnhvềviệcsẽởđâutrongmộtthángtham
giakhóahọcchuyênsâu:tạinhà,vàsẽmấtbốngiờchoviệcđi
lạimỗingày,vớianhtraiởtrungtâmLondon,hoặcvớibáctôiở
vùngngoạiô?Tôiliệtkêranhữnglựachọnkhácnhau,tínhtoán
chiphítàichính,thờigianđilạivàkhảnăngtiếpcậnđượcvới
máytính.Quaphântích,tôinhậnrarằngyếutốquantrọngnhất
khôngphảilàchiphíhaythờigianđilại,màlàtôisẽtiếptụclàm
việchiệuquảởmứcnào.Điềunàygiúptôiquyếtđịnhởvớianh
traivàsửdụngmáytínhxáchtaycũngnhưmáyinvàbộđiều

giải(modem)củaanhấy.

2.6
Hãylinhđộngvềnơilàmviệc
Nếucóthểlàmviệctạinhàdùchỉlàthỉnhthoảng,rấtcó
thểbạnsẽlàmđượcthêmrấtnhiềuviệcnữa.Bạnsẽcókhả
nănglàmviệclinhđộngvàkiểmsoátkếhoạchlàmviệccủa
mìnhmàkhôngcóaikiểmtrabạn.
Hãyhọccáchsửdụngthờigiancủabạnbấtcứnơinào.Vídụ,
nếubạnthườngxuyênphảidichuyểnbằngtàuhoặcmáybay,hãylập
kếhoạchmangtheocôngviệccủamìnhđểbạncóthểlàmviệctrong
khidichuyển.Nếucóthểlàmviệctạinhàtrongmộtsốngàycụthể,
bạnsẽnhậnthấyrằngbạncóthểhoànthànhcôngviệcgiấytờmột
cáchhiệuquảhoặccóthờigianđểsuynghĩsángtạomàkhôngbịmất
tậptrung.Nếuthườngxuyênlàmviệcởnhà,bạncần:
Cókỷluật.Lậpthờigianbiểurõràngvềthờigianbắtđầuvà
thờigiankếtthúccôngviệc.Nhớlậpkếhoạchchothờigiannghỉ
ngơitrongthờigianbiểucủabạn.
Thiếtlậphệthốnghỗtrợcủariêngbạn.Ởnơilàmviệc,
bạncóthểnóichuyệnvớiđồngnghiệp.Ởnhà,bạnchỉcómột
mình.Dođó,bạncầnphảichủđộnglậpkếhoạchgặpgỡbạnbè.
Tránhmấttậptrung.Nóivớibạnbèvàgiađìnhlàbạnđang
làmviệcvàđừngquấyrầybạn.Mộtsốngườisẽnghelời,mộtsố
ngườisẽkhông,nhưngbạncầnphảithiếtlậpnhữngranhgiớirõ
ràng.
Tìmkiếmsựgiúpđỡcủacácchuyêngia.Bạnluôncầnsựgiúp


đỡcủacácchuyêngiatrongnhiềulĩnhvựccủacuộcsống.Tôiđã
từngđượcgiúpđỡrấtnhiềubởimộtngườibạnlàquảnlýmột

ngânhàngđãnghỉhưu.Anhấyđãgiúpđỡtôikiểmtrachiphí,
lậpkếhoạchdòngtiền…
Đôikhilàmviệctạinhàcóthểcónghĩalàbạnlàmđược
nhiềuviệchơn.
Tìnhhuống:
Jođãlàmviệctạinhàtronggần30năm.Điềunàyđemlại
rấtnhiềulợiích,nhưítphảithamgiacáccuộchọphơn,giảm
thiểuthờigianđilạivàcóthểởnhàkhiconcôđihọcvề.Tuy
nhiên,côđãmấtliênhệthườngxuyênvớiđồngnghiệpcủamình
vàđãhọccáchthamgiacáchoạtđộngvàogiờnghỉtrưanhưđến
câulạcbộthểdụcthẩmmỹvàthườngxuyêngặpgỡbạnbè.Điều
nàylàmgiảmcảmgiácbịcôlập,cảmgiáccủarấtnhiềunhững
ngườilàmviệctạinhà,đồngthờiduytrìđượcsứckhỏevàcảm
giáchạnhphúccủacô.


Ngănnắp
Dọndẹpsạchsẽnhữngthứlộnxộn,khôngcầnthiếttrênbàn
sẽgiúpbạnsuynghĩvàlàmviệctốthơn.Cómộtcuốnnhậtkývàlập
một“danhsáchnhữngviệccầnlàm”sẽgiữchobạnluônkiểmsoát
đượccôngviệc.Nếuđãviếtramộtcáigìđó,bạnsẽkhôngcầnphải
giữnóởtrongđầuvàdođó,bạncóthểtậptrungvàonhữngnhiệmvụ
sángtạokhác.Thiếtlậpmộthệthốngđểgiúpbạnthựchiệnnhững
nhiệmvụhàngngàyvàlậpkếhoạchchitiếtchoviệcthựchiệncácdự
án.Khiđó,nếunhậnrarằngmìnhđangchậmhơnsovớikếhoạch,
bạnsẽcóthểhànhđộngđểtheokịpnhịpđộbanđầu.

3.1
Dọndẹpbàncủabạn
Mộtphầncủaviệcsốngngănnắplàđặttấtcảnhữngthứ

cầnthiếtởgầnbạn,khôngbịbaoquanhbởimớgiấytờlộn
xộnvànhữngthứmàbạnkhôngcần.Mụctiêucủabạnlà
sắpxếplạimọithứđểbạncóthểlàmviệchiệuquảvàcóthể
tìmđượcnhữngthứbạncầnmộtcáchnhanhchóng.Sắp
xếpnhữngdụngcụbạnthườngxuyênsửdụngđểnóởgần
bạnnhấtvàcóthểphụcvụbạntốtnhất.
Dướiđâylànămbướcthiếtthựcgiúpbạnsắpxếplạimộtnơilàm
việctốthơn:
1. Bỏtấtcảnhữngthứkhôngliênquanđếndựángầnđâycủabạn
rakhỏibàn.Việclàmnàysẽgiúpbạntậptrungchúývàonhững
vấnđềthựcsựtrongcôngviệc.Đặtnhữngthứbạnthườngxuyên
cầnởgầnchỗbạnngồi,trongtầmvớiđểbạnkhôngphảithường
xuyênđứngdậytrongkhiđanglàmviệc.
2. Nếubạncókhayđựngcôngvăngiấytờđếnvàkhayđựngcông
văngiấytờđi,hãysửdụngchúng.Thỉnhthoảng,hãysoạnlại
khayđựnggiấytờđếnvàbỏđihoặcphânloạinhữnggiấytờmà
bạnđểởkhaynày.
3. Dànhthờigianđểdọndẹpmôitrườnglàmviệccủabạn–bút,


giấy,tẩy,cốc,gương,bútchì,kẹpghim…Cấtnhữngthứmàbạn
khôngthườngxuyênsửdụngđi.
4. Lưutrữnhữngtàiliệucũ.Dánnhãnchonhữngtàiliệucũhoặc
đónghộpvàghirõnộidung,ngàythángcủachúng.
5. Hãychắcchắnlànhữngthiếtbịmáytínhcủabạnđượcsắpxếp
saochobạncóthểlàmviệchiệuquả,antoànvàtiệnlợi.Màn
hìnhmáytínhcầnphảicótầmcaochuẩn–cáchmắtbạnítnhất
là63cmvàphầncaonhấtcủamànhìnhphảiởdướitầmmắt
bạn.Hãychắcchắnlàbạnđangngồitrênmộtchiếcghếđược
thiếtkếphùhợpvàcóchiềucaochuẩn.Dọndẹpkhuvựcdưới

gầmbànđểcóđủchỗchođôichâncủabạn.

Mộtphútsuyngẫm:
Cuốimỗingàyhãydọnquabànlàmviệccủabạn.Bỏtấtcả
vănphòngphẩm,trừnhữngthứquantrọngnhất,vàongănkéo
hoặctủ.Sắpxếptấtcảnhữnggiấytờ,trừnhữnggiấytờcóliên
quanđếndựánđangthựchiện,vàocặpđựnghồsơ.

Dọndẹpkhỏibànnhữngthứkhôngthườngxuyêncần
đến,bạnsẽcóthểsuynghĩrõràngvàtậptrunghơn.

3.2
Viếtnhậtký
Cómộtcuốnnhậtkýđồngnghĩavớiviệcbạncóthểtheo
sátmọiviệc.Mộtcuốnnhậtkýcũngrấthữudụngchoviệc
nhắcnhởbạnvềthờigiancầnnộpbáocáohaythamgia
mộtcuộchọp.Hãynhớrằng,nếubạnsửdụngnhậtkýtrên
Outlookởnơilàmviệc,nhiềungườicóthểbiếtkếhoạch
củabạnhoặcthờigianbạnbận.
Giấyhayđiệntử?Đókhôngphảivấnđề,vấnđềlàbạncómột
–vàchỉmộtcuốnnhậtkýchotấtcảcáccuộchẹncôngviệcvàcá
nhâncủabạn.Trongđó,bạncũngcóthểghilạinhữngviệcphải
làm,nhữngngườiphảigặp,nhữngthưđiệntửphảiviếtvà