Options trong Excel ( Sưu tầm đã xử lí có hệ thống - còn nữa )

I.(Thứ Ba, 08/07/2008-8:30 AM) Options trong excel? (phanI) Hỏi: Cho
em hỏi về các thuộc tính Menu Options?
Đáp:
Nhóm Show (Mức Application)
• Startup Task Pane: Hiện khung chứa các công việc thông thường
liên quan đến tạo Workbook, Sherach, Clipboard, Insert Clip Art bên
cạnh phải màn hình.
• Formular bar: Hiện thanh nhập công thức nằm phía trên các tiêu đề
cột (A, B, ...)
• Status bar: Hiện thị thanh trạng thái làm việc
• Windows in Taskbar: Hiển thị riêng biệt các cửa sổ Workbook trên
thanh Taskbar của Windows (nếu bỏ chọn thì các cửa sổ Workbook sẽ
được hiển thị nhóm lại)
Nhóm Comments (Mức Application)
• None: Ẩn tất cả các chú thích và ký hiệu có chú thích của ô
• Comment indicator only: Chỉ cho hiện ký hiệu có chú thích của ô,
khi rà chuột lên thì chú thích sẽ hiện ra.
• Comment & indicator: Các chú thích luôn hiện ra trên màn hình
bảng tính.
Nhóm Objects (Mức Application)
• Show all: Cho hiển thị tất cả các đối tượng như Textbox, hình, đồ thị,
các hình vẽ từ công cụ Drawing...
• Show placeholders: Các đồ thị sẽ biến thành hộp chữ nhật màu xám
(làm tăng tốc độ tính toán trong bảng tính)
• Hide all: Ẩn tất cả các đối tượng
Windows Options
• Page breaks: Hiển thị bảng tính trong chế độ phân trang (Sheet)
• Formulars: Hiển thị công thức trong các ô chứa công thức, không
hiển thị kết quả tính toán (Sheet)
• Gridlines: Hiển thị đường lưới mờ phân chia các ô trong bảng tính
(Sheet)

• Gridlines color: Lựa chọn màu sắc cho đường lưới
• Row & column headers: Hiển thị tiêu đề các dòng (1, 2,...) và các
cột (A, B, C,...) (Sheet)
• Outline symbols: Nếu bạn có sử dụng chức năng Ouline (Data |
Group and Outline) và muốn hiện các ký hiệu Outline thì chọn cái
này. (Sheet)
• Zero values: Cho hiện số 0, nếu bỏ chọn thì các số 0 trên sheet sẽ bị
ẩn đi (Sheet)
• Horizontal scroll bar: Cho hiện thanh cuốn ngang (Workbook)
• Vertical scroll bar: Cho hiện thanh cuốn dọc (Workbook)
• Sheet tabs: Cho hiện nhóm tên các sheet bên góc dưới bên trái màn
hình. (Workbook)
II.(Thứ Tư, 09/07/2008-8:02 AM) Options trong excel? (phanII) Hỏi: Cho
em hỏi về các thuộc tính Menu Options?
Đáp:
Nhóm Calculation
• Automatic: Excel tự động tính toán lại các công thức khi có sự thay
đổi trong bảng tính. (Workbook)
• Automatic except tables: Excel tự động tính toán lại các công thức
khi có sự thay đổi trong bảng tính ngoại trừ các bảng số liệu tạo ra
dùng lệnh Data Table sẽ không được tính lại. (Workbook)
• Manual: Nhấn F9 để ra lệnh tính toán khi cần, Excel sẽ không tính
toán lại các công thức khi có sự thay đổi trong bảng tính. (Workbook)
o Recalculate before save: Nếu chọn, Excel sẽ tính toán lại tất cả
các công thức trước khi lưu.
• Calc Now (F9): Nhấn F9 thì Excel sẽ tính toán lại tất cả các công thức
có trong Workbook (Workbook)
• Calc Sheet: Nhấn nút này Sheet sẽ được tính toán lại (Sheet)
• Iteration: Cho phép tính toán tham chiếu vòng, qui định số lần lặp
cho tính toán có tham chiếu vòng. (Thường tính năng này dùng trong

dự báo, ước lượng). (Workbook)
o Maximum iterations: Số lần tính toán lặp tối đa (số càng lớn
thì lần lặp càng lớn, chỉ nhận số nguyên dương)
o Maximum change: Độ chính xác của các lần tính toán lặp (số
càng nhỏ thì kết quả càng chính xác, nhận giá trị >=0)
Nhóm Workbook options (Workbook)
• Update remote references: Cho phép tính toán và cập nhập các công
thức có tham chiếu đến các Workbook (ứng dụng) khác.
• Precision as displayed: Thay đổi ngay tức khắc độ chính của các giá
trị lưu trong các ô từ độ chính xác 15 số của phần số thập phân sang
độ chính xác theo định dạng hiện tại của ô.
• 1904 date system: Sử dụng hệ thống ngày bắt đầu tính toán là 02
tháng 01 năm 1904 (thường sử dụng cho các hệ điều hành MAC OS
của Apple). Windows sử dụng mặc định hệ thống ngày bắt đầu là 01
tháng 01 năm 1990.
• Save external link values: Cho phép lưu lại các giá trị tham chiếu từ
workbook (ứng dụng) khác. Điều này sẽ làm tăng kích cở tập tin.
• Accept labels in formulars: Cho phép sử dụng các nhãn vào trong
công thức.
III.(Thứ Năm, 10/07/2008-8:23 AM) Options
trong excel? (phanIII) Hỏi: Cho em hỏi về các
thuộc tính trong Menu Tool --> Options -->
Edit? Đáp:
Tất cả tùy chọn áp dụng cho mức
Application
• Edit directly in cell: Cho phép nhấp
chuột 2 lần để vào chế độ hiệu chỉnh nội
dung trong ô thay vì phải vào thanh
Formula
• Allow cell drag and drop: Cho phép kéo và thả các ô

o Alert before overwriting celss: Có cảnh báo khi kéo thả đè lên
các ô có dữ liệu/ giá trị/ công thức khác
• Move selection after Enter: Cho phép chọn hướng di chuyển sau khi
bạn nhập xong nội dung một ô và nhấn phím Enter
o Direction: Down (dịch xuống dưới 1 ô), Right (dịch qua phải 1
ô), Up (dịch lên trên 1 ô), và Left (dịch qua trái 1 ô)
• Fixed decimal: Cho phép xác định cứng số lẻ của phần thập phân tại
Places, ví dụ tùy chọn này được chọn và Places là 2, thì khi bạn nhập
vào số 123 thì Excel tự động gán phần thập phân và hiển thị giá trị là
1.23
o Places: Xác định số con số sau phần thập phân
• Cut, copy, and sort objects with cells: Các tháo tác cắt, sao chép,
sắp xếp các ô sẽ có tác dụng đối với các đối tượng như Textbox, hình
ảnh, đồ thị được liên kết với các ô này.
• Ask to update automatic links: Hiện hộp thông báo chờ xác nhận
khi Excel cập nhật thông tin của các liên kết
• Provide feedback with Animation: Hiện thông báo với các hiệu ứng
hoạt hình khi bạn thực hiện việc chèn các ô, các dòng, hay các cột
• Enable AutoComplete for cell values: Nếu chọn, Excel sẽ tự động
điền các nội dung cho ô đang nhập nếu các ô trước đó trong cột đã có
nội dung này.
• Extend list formats and formulas: Cho phép tự định dạng và sao
chép công thức cho các dòng mới chèn thêm trong danh sách (Chỉ có
tác dụng khi trước dòng mới chèn thêm có ít nhất 3 dòng phía trên nó
đã định dạng và/hoặc có công thức)
• Enable automatic percent entry: Khi được chọn và bạn nhập một
con số vào vùng được định dạng kiểu % thì giá trị nhập vào chính là
giá trị đó thêm ký hiệu % phía sau. Ví dụ bạn nhập 12 thì Excel hiểu
là 12%, nhập là 0.23 thì Excel hiểu là 0.23%. Nếu tùy chọn này không
được chọn và bạn nhập một con số vào vùng được định dạng kiểu %

thì giá trị nhập vào sẽ được nhân với 100 và thêm ký hiệu % vào phía
sau. Ví dụ, bạn nhập vào 12 thì Excel hiểu là 1200%.
• Show Paste Options buttons: Hiện nút Paste khi bạn thực hiện lệnh
dán một nội dung từ bộ nhớ vào bảng tính Excel.
• Show Insert Options buttons: Hiện các tùy chọn Insert khi bạn thực
hiện lệnh chèn các ô, dòng hay cột vào bảng tính Excel.
IV.(Thứ Sáu, 11/07/2008-8:16 AM) Options trong excel? (phanIV) Hỏi:
Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool --> Options --> General?
Đáp:
Toàn bộ các tùy chọn có tác dụng mức Application
• R1C1 reference style: Đổi từ kiểu tham chiếu địa chỉ dạng A1 sang
R1C1, nghĩa là các tiêu đề cột của các Sheet sẽ được đánh số thứ tự
như các tiêu đề dòng chứ không đánh thứ tự bằng các chữ cái.
• Ignore other applications: Nếu chọn sẽ ngăn chặn việc trao đổi dữ
liệu giữa Excel với các ứng dụng khác thông qua cơ chế DDE
(Dynamic Data Exchange)
• Function tooltips: Hiện các mô tả ngắn về các hàm trong Excel khi
bạn nhập hàm vào một ô nào đó.
• Recently used file list: Thiết lập số lượng tập tin sử dụng gần đây
nhất ở dưới cùng của thực đơn File.
• Sheets in new workbooks: Qui định số Sheet sẽ được tạo trong
Workbook khi bạn ra lệnh tạo Workbook mới.
• Standard font: Chọn Font chữ mặc định của Excel khi tạo Workbook
hay Worksheet mới. Và qui định kích cở chữ tại hộp Size.
• Default file location: Qui định thư mục làm việc mặc định cho
chương trình Excel.
• At startup, open all files in: Mở tất cả các tập tin có trong thư mục
do bạn qui định này, bất kể định dạng nào (cẩn thận coi chừng treo
máy).
• User name: Tên của người đang sử dụng chương trình Excel

• Prompt for workbook properties: Nếu chọn, khi bạn lưu Workbook
lần đầu thì Excel sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở nhập các thông tin thuộc
tính cho tập tin.
• Provide feedback with sound: Phát ra âm thanh kèm theo các hộp
thoại thông báo/ báo lỗi.
• Zoom on roll with IntelliMouse: Nếu chọn, bạn có thể phóng to/ thu
nhỏ bảng tính bằng nút bánh xe (wheel button) trên chuột.
• Web Options... Thiết lập cách trình bày dữ liệu của Excel khi được
xem bằng trình duyệt.
V.(Thứ Hai, 14/07/2008-8:44 AM) Options trong excel? (phanV) Hỏi:
Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool --> Options -->
Transition? Đáp:
Các tùy chọn ở đây nhằm đảm bảo tính tương thích với các tập tin của
Lotus.
• Save Excel files as: Chọn định dạng mặc định cho tập tin mới khi thực
hiện lệnh Save (Application)
• Microsoft Excel menu or Help key: Qui định nhấn phím nào trên bàn
phím thì sẽ chọn thanh thực đơn của Excel hay mở phần trợ giúp cho
người dùng Lotus Note. (Application)
o Microsoft Excel menus: Nếu chọn thì nhấn phím tắt qui định ở
trên sẽ mở thanh thực đơn của Excel.
o Lotus 1-2-3 Help: Nếu chọn thì nhấn phím tắt qui định ở trên sẽ
mở phần trợ giúp cho người dùng Lotus 1-2-3. (Lotus 1-2-3 là
phần mềm bảng tính của Lotus Software thuộc IBM rất phổ biến
vào thập niên 1980).