Xây dựng phần mềm quản lý người cho máu và ngân hàng máu

Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Nghiên cứu Y học

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGƯỜI CHO MÁU
VÀ NGÂN HÀNG MÁU
Trần Văn Bảo*, Lê Hoàng Oanh*, Trần Tiến Dũng*

TÓM TẮT
Mở đầu: Trước đây Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy chưa được ứng dụng công nghệ thông tin nên công
việc lưu trữ hồ sơ còn thủ công, giấy tờ. Khi có trường hợp khẩn cấp, tìm kiếm thông tin bệnh nhân hoặc đơn vị
máu, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp và mất nhiều thời gian.
Mục tiêu: Xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ truyền máu.
Đối tượng: Thông tin người hiến máu, thông tin các đơn vị máu.
Phương pháp: Xây dựng phần mềm quản lý thông tin.
Kết quả: Công tác quản lý hành chánh còn gặp nhiều khó khăn, mất thời gian và còn nhiều thiếu sót; điều
này có ảnh hưởng rất lớn đến việc điều trị cho bệnh nhân.
Kết luận: Việc xây dựng phần mềm quản lý các thông tin trong dịch vụ truyền máu là hết sức cần thiết và
cấp bách. Chúng ta cần xây dựng phần mềm quản lý thông tin để giảm được thời gian, nhân lực; đặc biệt là
tránh được nhiều sai sót trong khâu quản lý các đơn vị máu hiện nay.
Từ khóa: công nghệ thông tin, xây dựng phần mềm quản lý thông tin dịch vụ truyền máu

ABSTRACT
MANAGEMENT SOFTWARE CONSTRUCTION FOR BLOOD DONOR AND BLOODBANK
Tran Van Bao, Le Hoang Oanh, Tran Tien Dung
* Y Hoc TP. Ho Chi Minh * Vol. 15 - Supplement of No 4 - 2011: 443 - 453

Introduction: From time to date, Blood Transfusion Center of Cho Ray has not been applied
information technology in the management of blood transfusion services, recordkeeping works were done
by hand, writing on papers. When there was an emergency, seek information of patient blood units, we
encountered many difficulties, complicated and take longer.

Objective: To build management software alum blood transfusion services.
Subjects: information of blood donors, information of blood units.
Method: Building information management software.
Results: Administrative management is difficult, time consuming and has some gaps; this to great
effect in treating patients.
Conclusion: The development of software to manage information in blood transfusion services is
essential and urgent. We need to build information management software to reduce time, human
resources, especially to avoid many errors in the stage management of units of blood today.
Keyword: information technology, construction management software information of blood transfusion
services
*Bệnh viện Chợ Rẫy
Tác giả liên lạc: CN.Trần Tiến Dũng, ĐT: 01218.990029, Email:

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

443


Nghiên cứu Y học

Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong xu thế hội nhập toàn cầu hiện nay,
việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi
mặt của công việc quản lý là một điều đặc biệt
quan trọng.
Công nghệ thông tin (CNTT) đang dần
chứng tỏ tầm ảnh hưởng rất lớn đến mọi mặt
của đời sống xã hội. Đối với hoạt động của

ngành y tế, có thể thấy rằng, CNTT ngày càng
đóng vai trò quan trọng, không chỉ hỗ trợ cho
quá trình cải cách hành chính trong công tác
quản lý, điều hành của cơ quan quản lý mà còn
hỗ trợ cho việc triển khai và ứng dụng thành
công các kỹ thuật cao trong công tác khám chữa
bệnh như chụp cắt lớp, mổ nội soi… rồi trong
công tác giảng dạy, đào tạo, giám sát dịch bệnh,
nghiên cứu phát triển thuốc.
Việc ứng dụng CNTT đối với ngành y tế
đang là một nhu cầu thực sự lớn, đặc biệt là ứng
dụng trong công việc quản lý thông tin về người
cho máu và túi máu hiện nay ở Trung tâm
Truyền máu Chợ Rẫy. Ưu điểm của hệ thống

này đó là: lấy bệnh làm trung tâm sau đó sẽ
dùng những ứng dụng trong phần mềm để
quản lí toàn bộ hoạt động của dịch vụ truyền
máu từ nguồn người cho máu để tiện việc theo
dõi, chăm sóc bệnh nhân tốt hơn.

ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP
Đối tượng nghiên cứu
Thông tin của người hiến máu: Người cho
máu đến hiến máu cần lưu trữ những thông tin
của họ về tên, tuổi, địa chỉ, đặc biệt là số điện
thoại liên lạc giúp chúng ta dễ dàng trong việc
tuyên truyền vận động để có nguồn máu sạch
và an toàn trong cứu chữa và điều trị bệnh về
máu.

Thông tin về đơn vị máu: nhằm dễ dàng
trong việc truy xuất và lấy thông tin khi có sự cố
về an toàn truyền máu.

Phương pháp nghiên cứu
Thiết lập chương trình phần mềm quản lý
thông tin.

KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
Xậy dựng mô hình quản lý
Tuyên truyền vận động

Nhập thông tin

Tiếp nhận máu

Sàng lọc

Sản xuất

Lưu trữ tại Kho Máu

Cấp phát

444

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học


Nghiên cứu Y học

Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Về tuyên truyền vận động
Nhằm thúc đẩy và khuyến khích phong trào
hiến máu nhân đạo, công tác quản lý tuyên
truyền vận động đóng vai trò không nhỏ. Công
tác này bao gồm các khâu quản lý như: quản lý
các đợt hiến máu, ngày tháng từng đợt hiến
máu, người liên hệ tổ chức đợt hiến,... bên cạnh
đó còn quản lý cả thông tin của người hiến máu,
số lần hiến máu,… Khâu quản lý này giúp quản
lý tốt được thông tin của người hiến máu, thuận
lợi cho việc thỏa đáng cho nhu cầu cần máu lúc
khẩn cấp.

Dựa trên danh sách quản lý đợt hiến máu, ta
có thể xác định được mã số đợt hiến máu
(&c0504), tên của từng đợt hiến (Bình Dương –
H.Dầu Tiếng), ngày thu máu (ngày 1/08/2011).

Quản lý chi tiết từng đợt hiến máu

Quản lý từng đợt hiến máu

Khâu quản lý chi tiết của đợt hiến máu
Cần nhập mã đợt hiến máu để xác thực (có
thể quét bằng barcode)

Thống kê tổng số lượng máu hiến của từng

tỉnh, và TPHCM

- In ra danh sách âm tính, dương tính, HIV.
- In thư cảm ơn, bìa thư, thư mời, giấy chứng
nhận.
- In danh sách kết quả của đợt hiến máu.
- In thẻ hiến máu.
- In danh sách tổng số lần hiến máu của
từng người hiến.

Khâu quản lý này giúp chúng ta thống kê
được số lượng máu thu về của từng tỉnh theo
từng tháng, quý, và năm.

410
Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học


Nghiên cứu Y học

Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Liệt kê chi tiết số lượng đơn vị máu của các
đợt hiến máu của từng tỉnh bao gồm kết quả âm
tính, dương tính, chưa xác định của từng đợt
hiến.

Nhập thông tin
Bao gồm: thông tin người hiến máu và đơn
vị máu.

Đầu vào

Xử lý

Đơn vị máu

Toàn bộ thông tin của các đơn vị máu từ đầu
vào được mã hóa bằng barcode mã vạch, xử lý
thông tin mã vạch trên toàn bộ quá trình sản
xuất, sàng lọc kết quả xét nghiệm của từng đơn
vị máu,… Sau đó cấp phát đơn vị máu cho bệnh
nhân.

Đầu ra
Cấp phát

Mã số người hiến máu

Mã số chế phẩm máu
Gồm :
- Tên riêng: Hồng cầu lắng
- Mã số: E0195V00

Bao gồm thông tin người cho máu như: tên,
tuổi, địa chỉ, và các thông tin hiến máu, kết quả
sàng lọc các các lần hiến máu trước.

- Chỉ số cần thiết: CPDA-1/ 450ml/Refg

Mã số túi máu

Mã số nhóm máu
Gồm :
- Tên riêng: Nhóm máu O, Rh (+).
- Mã số: 5100.

446

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học


Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011
Nhãn thành phẩm của túi máu.

Nghiên cứu Y học

- Tổng số lượng đơn vị máu hiến, tổng số
theo từng nhóm máu.
- Chi tiết thông tin người hiến, cập nhật số
lần hiến máu.

Nhập kết quả làm nhóm máu lần 2

Gồm :
Mã số barcode túi máu: 000292.
Mã số barcode nhóm máu: nhóm O, Rh (+).
Mã số barcode chế phẩm máu: Hồng cầu
lắng CPD-A1/ 450ml/ refg.
Nguồn máu, đợt hiến máu: đợt 19, của tỉnh
Đồng Nai.

Ngày hiến máu .
Hạn sử dụng.
Ghi chú về xét nghiệm.

Cần xác thực đợt hiến máu bằng mã số đợt
hiến máu (&c0504).
Nhập kết quả làm nhóm máu lần 2.

SẢN XUẤT
Chuyển đổi thông tin sản phẩm đầu vào
(máu toàn phần) ra thông tin sản phẩm máu đầu
ra (Huyết tương tươi, huyết tương dự trữ, hồng
cầu lắng,…).

Tiếp nhận máu
Danh sách tiếp nhận máu

Yếu tố cần xác thực:
Tạo đợt sản xuất.
Xác thực mã barcode sản phẩm đầu vào.
Xác thực mã barcode sản phẩm đầu ra.
Xác thực mã số túi máu cần sản xuất.

Bao gồm:

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

Sao lưu thông tin sản xuất  tạo thông tin
sản phẩm mới vừa sản xuất ra.

Thống kê số lượng sản xuất
447



Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Nghiên cứu Y học

Gồm :

Sàng Lọc

- Mã số, tên sản phẩm được sản xuất.

Nhập thông tin kết quả sàng lọc: các loại bệnh
(Viêm gan B, C; Giang Mai; Sốt Rét;
HIV/AIDS).
Cách 1: Nhập chọn lọc từng đơn vị máu.

- Thống kê số lượng từng sản phẩm, từng
nhóm máu theo ngày, tháng, năm.
- In nhãn thành phẩm (từng chế phẩm/ tổng
số chế phẩm).

Yếu tố cần xác thực: Xác thực cụ thể mã
barcode túi máu cần nhập kết quả.
Cách 2: Nhập kết quả theo từng đợt hiến
máu

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

409



Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Yếu tố cần xác thực:
Mã số đợt hiến máu (&c0504).
Nhập kết quả: âm tính, dương tính, hoặc
chưa xác định cho từng đơn vị máu.
Cách 3: Nhập kết quả sàng lọc qua máy xét
nghiệm Architect i2000.

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

Nghiên cứu Y học

Tất cả kết quả xét nghiệm từ máy đều được
cập nhật vào phần mềm sau khi hoàn thành.

Báo cáo, thống kê
Tổng số lượng kết quả của từng đợt trong
ngày, tháng, năm.
*Nhập thông tin ngày, tháng cần xem.

449

Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

Nghiên cứu Y học

451



Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011

Nghiên cứu Y học

Xem chi tiết kết quả từng đợt sàng lọc

Kho máu
Tất cả những thông tin cần được xử lý và
lưu trữ đều nằm tại đây, chuyển đổi và mã hóa
các thông tin đầu vào, đầu ra đều được lưu trữ,
thống kê và báo cáo.
Kiểm kê Kho

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

Kết quả
Thống kê số lượng sản phẩm có trong kho.
Thời hạn sử dụng của từng sản phẩm trong
kho.

Thống kê báo cáo xuất/nhập/tồn
Thống kê tổng số chung trong Kho.

451



Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011
Kết quả
Thống kê trên tổng số lượng chế phẩm máu
của Kho.

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

Nghiên cứu Y học

Thống kê trên tổng số từng nhóm máu A, B,
AB, O.
* Thống kê tổng số chi tiết trong Kho.

409



Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011
Kết quả
Thống kê số lượng đơn vị máu
xuất/nhập/tồn trong kho theo từng nhóm máu.
Thống kê số lượng đơn vị máu

xuất/nhập/tồn trong kho theo ngày tháng.

Cấp phát
Quản lý thông tin các đơn vị máu được cấp
phát.
Bao gồm các thông tin đầu ra của các chế
phẩm máu, thông tin về chẩn đoán bệnh của
bệnh nhân, dựa vào đó ta có thể xác nhận
được đơn vị máu an toàn hay không an toàn,
công tác điều trị, diễn tiến của việc điều trị
bệnh nhân.

KẾT LUẬN
Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc
quản lý người cho máu và các đơn vị máu là
nhu cầu bức thiết hiện này của Trung tâm
Truyền máu Chợ Rẫy, giúp chúng ta kiểm soát
được hoạt động của một Ngân Hàng máu một
cách an toàn và toàn diện.
Tiết kiệm được thời gian làm việc, thời gian
chờ đợi, giảm được giấy tờ.
Đặc biệt, ứng dụng công nghệ thông tin
giúp chúng ta tăng cường An toàn truyền máu
trong dịch vụ truyền máu hiện nay, giảm tránh
những sai sót đáng tiếc do con người gây ra.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.
2.

Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học

Nghiên cứu Y học

Mã vạch dựa theo tài liệu của the New ICCBBA Website
/>Báo cáo học tập ở Singapore năm 2006.

409