Hệ thống thông tin quản lí
Nhóm 2
Tình
Huống
•Samantha
Green là chủ sở hữu và điều hành dịch vụ Twigs Tree
Trimming. Cô tốt nghiệp
ngành lâm nghiệp của một trường đại học gần
đó và làm việc cho một công ty lớn về thiết kế cây cảnh, thực hiện việc cắt
tỉa và di chuyển cây. Sau một vài năm có kinh nghiệm, cô ấy mua xe tải
riêng, máy xay và một số thiết bị khác.Cô ấy đã mở công ty riêng trên
phố Louis, Missouri.
•Mặc dù công việc của cô ấy rất nhiều nhưng chỉ trong một lần như thực hiện
di chuyển cây hoặc gốc cây, các công việc định kỳ khác như cắt tỉa cây
một năm hoặc vài năm một lần. Khi công việc kinh doanh chậm, cô ấy gọi
điện cho các khách hàng cũ để nhắc cho họ về các dịch vụ của công ty và
sự cắt tỉa thường xuyên đối với các cây đó.
•Samantha chưa bao giờ nghe tới Michael Porter hay bất kỳ lý thuyết nào
của ông ấy. Cô ấy điều hành công việc kinh doanh của mình theo cách “by
the seat of her pants” (nghĩ như thế nào thì làm thế).
Trả lời câu hỏi
Câu 1
Giải thích việc phân tích 5 lực lượng cạnh tranh giúp cho công việc kinh doanh
của Smantha như thế nào?
Câu 2
Bạn có nghĩ rằng Smantha đã có một chiến lược cạnh tranh? Nếu có hãy mô tả chiến
lược mà công ty đang sử dụng. Nếu chưa thì theo anh chị chiến lược cạnh tranh nào
thuận lợi cho công việc của cô ấy?
Câu 3
Công ty đó nên tạo ra chuỗi giá trị như thế nào để phù hợp với chiến lược cạnh tranh
của mình?
Câu 4
Mô tả chức năng của HTTT mà Smantha cần để hỗ trợ công việc kinh doanh của cô
ấy.
Câu 5
Nếu Smantha muốn giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty trên website và cho
phép khách hàng đăng ký các dịch vụ của công ty thông qua website thì HTTT cần
thêm những chức năng gì? Hãy vẽ các quy trình nghiệp vụ minh họa?
Câu 1
Giải thích việc phân tích 5 lực lượng cạnh tranh giúp cho công việc kinh doanh của Smantha như thế
nào?
Sự canh tranh của doanh nghiêp trong ngành
Áp lực của các nhà cung cấp
Áp lực từ phía khách hàng
Sự đe dọa từ các sản phẩn thay thế
Nguy cơ thâm nhập của đối thủ tiềm năng
Câu 1
Giải thích việc phân tích 5 lực lượng cạnh tranh giúp cho công việc kinh doanh của Smantha như thế
nào?
Sự canh tranh của doanh nghiêp trong ngành
-Sức cạnh tranh mạnh
-Số lượng nhà cung ứng dịch vụ nhiều và ổn định
-Tính đa dạng của dịch vị thấp
-Rào cản thoát ra khỏi ngành thấp
Giải pháp của Smantha:
Làm cho tên tuổi công ty của cô trở nên nổi tiếng
Làm việc có trách nhiệm giữ mức giá dịch vụ có tính cạnh tranh
Tiên liệu trước hướng đi của đối thủ
Giải thích việc phân tích 5 lực lượng cạnh tranh giúp cho công việc kinh doanh của
Smantha như thế nào?
Áp Lực từ phía khách hàng và nhà cung cấp
-Tùy vào nhu cầu, khách hàng sẽ đưa ra đánh giá khác nhau về dịch vụ công
việc.
-Không có sự ràng buộc nhiều về các hàng hóa cần được cung cấp
-Các nhà cung cấp không tạo được quá nhiều sự khác biệt
Giải pháp:
-Tối đa hóa nhu cầu của khách hàng thông qua mong muốn của họ từ
những kiến thức sẵn có
- Do không chịu nhiều áp lực từ các nguồn cung dẫn đến có thể giảm thiểu
chi phí nguyên vật liệu.
Câu 1
Giải thích việc phân tích 5 lực lượng cạnh tranh giúp cho công việc kinh doanh của
Smantha như thế nào?
Nguy cơ xâm nhập của các đối thủ tiềm năng và sự đe dọa từ các
sản phẩm thay thế
-Mối đe dọa từ các đối thủ là vô cùng mạnh
-Không có sự khác biệt nhiều trong công việc dẫn đến suy nghĩ lựa chọn và thay thế
dịch vụ của khách hàng cũng đa dạng hơn
Giải pháp:
-Tạo kênh phân phối đơn giản
-Cung cấp một số dịch vụ ưu đãi
Tạo lợi thế cạnh tranh bằng cách sản xuất ra sản phẩm
Là chiến lược tạo lợi thế cạnh tranh bằng
dịch vụ với chi phí thấp để có thể định giá thấp hơn các
cách tạo ra sản phẩm hàng hóa dịch vụ có
đối thủ cạnh tranh trong ngành nhằm thu hút khách
sự khác biệt rõ so với đối thủ cạnh tranh.
hàng
Chiến lược chi phí thấp nhất
Chiến lược tập trung
Chiến lược khác biệt hoá sản phẩm
Chiến lược phản ứng nhanh
tập trung vào thị trường mà doanh nghiệp có ưu thế
Do sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp thấy
vượt trội hơn so với các đối thủ khác
rằng có thể dễ dàng thu được lợi ích từ cả hai chiến
lược.
Chiến lược của Smantha:
Samatha cũng đã có chiến lược của cô ấy: khi việc kinh doanh chậm lại, cô gọi cho khách hàng để nhắc nhở họ. Tuy vậy, chiến
lược này là chưa đủ
- Một chiến lược khác biệt hóa với trọng tâm vào phân khúc bảo trì và nuôi dưỡng cây trồng là khá thích hợp.
- Cung cấp cho khách hàng những thông tin quý báu cho khách hàng về cây cảnh mà những người làm vườn thông thường khác
khó có thể có được, khuếch trương những điểm đặc biệt đó trong dịch vụ của cô.
- phù hợp cho mọi hộ gia đình tại Louis, Missouri bởi đây là một thành phố giàu sang và mỗi gia đinh đều có một mảnh đất rộng
cùng nhiều cây xanh.
-Cô cũng nên đầu tư xây dựng trung nghiên cứu và phát triển những dịch vụ chăm sóc khách hàng mới
-Tạo sự khác ty như logo, câu khẩu hiệu, nhãn mác,…
-Kiến thức, kinh nghiệm và bằng cấp đại học của cô sẽ
-Dễ dàng bị bắt chước hoặc vượt mặt chỉ với công nghệ hiện đại hơn
tạo ra những tách biệt rõ ràng giữa cô với nhiều người
khác trong lĩnh vực này
-nếu những hình ảnh khuếch trương không giống với những gì công ty làm
được, khách hàng sẽ trở nên rất thất vọng và không muốn sử dụng dịch vụ
-Có thể định giá dịch vụ của cô cao hơn trung bình
ngành, thu được lợi nhuận cao hơn
-Tạo được mạng lưới những khách hàng trung thành,
ngăn cản sự gia nhập của các doanh nghiệp
đó nữa.
Các hoạt động đầu vào:
-hoạt động mua bán và quản
lý công cụ, dụng cụ
Cần có những quy định cụ ần
Ch
ủ
yế
chuyển hàng hóa
u
chú ý tới các thể về việc vận
Chuỗi
-Trách nhiệm chi phí cần được
phân công rõ ràng.
-Dễ dàng đàm phán với những
nhà cung ứng với chi phí hiệu
giá
ợ
tr
trị
Hỗ
quả nhất.
Các hoạt động đầu vào:
Vận hành:
Ch
ủ
tạo cao.
yế
u
-Cần có khả năng sáng
Chuỗi
-Cần vận dụng những
kiến thức và kinh
nghiệm cô học được từ
trường đại học để đem
lại dịch vụ giá trị cao cho
giá
trợ
trị
Hỗ
khách hàng.
Các hoạt động đầu vào:
Vận hành:
Ch
Với công ty của Samantha, các
ủ
yế
u
Hoạt động đầu ra:
Chuỗi
hoạt động này bao gồm: quản lý
dịch vụ, vận hành các hoạt động
giá
trị
trợ
hàng.
Hỗ
phân phối, và xử lý các đơn đặt
Các hoạt động đầu vào:
Vận hành:
Ch
.
ủ
yế
u
Hoạt động đầu ra:
Chuỗi
Marketing và bán hàng:
-chuẩn bị kỹ lưỡng những quảng
cáo hay cách giới thiệu trực tiếp
tới người tiêu dùng tại các hộ gia
đình tại Louis, Missouri.
giá
-Tạo những dấu ấn đẹp trong
khách hàng qua các dịch vụ.
trị
trợ
một nhà phân phối
Hỗ
-Đảm đương luôn trách nhiệm của
Các hoạt động đầu vào:
Vận hành:
.
Ch
ủ
yế
u
Hoạt động đầu ra:
Chuỗi
Marketing và bán hàng:
Dịch vụ:
thực hiện tốt công việc; truyền đạt những
kiến thức về lâm nghiệp, đặc biệt là những
giá
- Luôn thay đổi, điều chỉnh dịch vụ chăm
sóc của công ty sao cho phù hợp với từng
khách hàng,
trị
trợ
của các gia đình mục tiêu.
Hỗ
thông tin, hiểu biết về cây cối trong vườn
Quản trị nguồn nhân lực:
-Thuê thêm nhân viên
-Chú ý tới các chi phí cho hoạt động tuyển
mộ, tuyển dụng và đào tạo người lao
Các hoạt động đầu vào:
động..
Ch
ủ
yế
u
-Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhân
Chuỗi
viên
Vận hành:
giá
Marketing và bán hàng:
Dịch vụ:
trị
trợ
.
Hỗ
Hoạt động đầu ra:
Quản trị nguồn nhân lực:
Các hoạt động đầu vào:
Phát triển công nghệ:
Ch
ủ
yế
u
-Tạo ra những phương pháp mới trong việc
Chuỗi
chăm sóc cây trồng
-Hợp tác với những nhà phân phối công cụ,
dụng cụ với chức năng ưu việt hơn.
Vận hành:
giá
Marketing và bán hàng:
Dịch vụ:
trị
trợ
.
Hỗ
Hoạt động đầu ra:
Quản trị nguồn nhân lực:
Các hoạt động đầu vào:
Phát triển công nghệ:
Vận hành:
Mua sắm:
giá
-liên quan tới máy móc, công cụ dụng
cụ ,chi phí điện, nước, nhiên liệu để
vận hành máy móc, hay những chi phí
Hoạt động đầu ra:
Marketing và bán hàng:
Dịch vụ:
trị
Hỗ
.
về thực phẩm để phục vụ những công
trợ
Ch
ủ
yế
u
Chuỗi
nhân làm vườn.
Quản trị nguồn nhân lực:
Phát triển công nghệ:
Các hoạt động đầu vào:
Ch
ủ
yế
u
Chuỗi
Vận hành:
Mua sắm:
giá
trị
trợ
.
Cấu trúc hạ tầng của ct và
Hỗ
Hoạt động đầu ra:
pháp luật
-Cô cần có những ghi chép cụ thể về
doanh thu và chi phí của công
Cô cũng cần quan tâm tới các quy
Marketing và bán hàng:
định của pháp luật,.
-Quan tâm đặc biệt tới hệ thống thông
tin trong công ty.
Dịch vụ:
Quản trị nguồn nhân lực:
Phát triển công nghệ:
Các hoạt động đầu vào:
Ch
ủ
yế
u
Chuỗi
Vận hành:
Mua sắm:
giá
trị
trợ
.
Cấu trúc hạ tầng của ct và
Hỗ
Hoạt động đầu ra:
pháp luật
Marketing và bán hàng:
Hệ thông tin
Dịch vụ:
Quản lí chung
Chức năng HTTT mà Smantha cần:
-Với đầu vào, hệ thống thông tin cần có chức năng thống kê
Hoạt động marketing và bán hàng, HTTT cần phải lưu trữ, xử
các thương vụ mua bán các tài sản cố định, công cụ dụng cụ
lý và đưa ra những thông tin thích hợp về nhu cầu của khách
của doanh nghiệp.
hàng mục tiêu
-Với hoạt động vận hành, cần 1 hệ thống thông tin giúp cô lưu trữ
Dịch vụ của công ty, cần lưu trữ về từng loại cây, chất lượng, đổi
những công việc cắt tỉa đã và cần phải thực hiện, quản lý chi phí,
mới,.... Giúp công ty kiểm soát được xem số lượng, chất lượng sản
quản lý cơ sở vật chất.
phẩm, cung cấp thêm dịch vụ mới đa dang.
-Khi thành phẩm được tạo ra, chúng cần được đưa tới
khách hàng của công ty. Với công ty của Samantha, cô
cần một hệ thống thông tin có thể giúp quản lý dịch vụ,
Nhân lực, công nghê, mua sắm và các hoạt động
vận hành các hoạt động phân phối, và xử lý các đơn đặt
khác đêu cần HTTT giúp Smantha cập nhật, lên kế
hàng
hoạch, lưu trử các thông tin cần thiết
Chức năng mà HTTT cần nếu Smantha muốn giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty trên website:
•
Quản lí thông tin dịch vụ trên mạng:
•
Tương tác:
•
Lưu trữ và xử lý thông tin:
•
Bảo mật và bảo trì:
•
Tìm kiếm và gợi ý:
•
Thiết kế:
•
Hỗ trợ:
Hệ thông tin cộng tác mà bạn tham gia
có gây ra thông tin silo không?