Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 3 - Quản lý yêu cầu dự án

Quản trị dự án 
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT ­ Đại học Kinh doanh và 
Công nghệ Hà Nội


Lộ trình môn học


Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án



Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)



Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án



Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc



Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch



Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực



Bài 7: Quản lý chi phí dự án



Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án



Bài 9: Ôn tập và kiểm tra


BÀI 3
QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN


Nội dung chính












Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu
Quy trình quản lý yêu cầu
Các thông tin cần quản lý
Nhập các yêu cầu vào MSP
Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu
Lookup và Formula
Graphical Indicator
Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu
Lọc và sắp xếp yêu cầu
Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí
Save view, format task












Cập nhật trạng thái yêu cầu
Liên kết các yêu cầu với file đặc tả
Báo cáo thống kê yêu cầu
Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu 
cầu
Phân rã yêu cầu

Lượng hóa các yêu cầu
Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu
Chọn yêu cầu cho một giai đoạn
Nghiệm thu xác nhận yêu cầu
Giám sát yêu cầu


Quản lý yêu cầu là gì?


Là quá trình quản lý những nhu cầu, 
mong đợi và ràng buộc của các bên liên 
quan như: khách hàng, người dùng, nhà 
đầu tư, nhà tài trợ đối với dự án



Đảm bảo nắm được số lượng, phân 
loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu 
c ầu



Đảm bảo nắm được mối quan hệ giữa 
các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ 
giữa yêu cầu và các sản phẩm dự án

Tốt
Rẻ

Nhanh
Nhiều


Vai trò và ý nghĩa 
công tác quản lý yêu cầu


Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của 
khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng 
mà dự án nhắm tới



Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan 
như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức 
năng



Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công 
việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự án mang lại 
giá trị tối đa.



Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ


Quy trình quản lý yêu cầu

Các thông tin cần quản lý
#

Thuộc tính yêu cầu

Đối tượng MSP: Task Sheet

1

Mã số yêu cầu

 

WBD

2

Tên yêu cầu



Task Name

3

Nội dung chi tiết



Note / Hyperlink

4

Độ lớn yêu cầu



Duration

5

Tình trạng



%Complete + Formula + Graphic Indicator

6

Giá trị thực tiễn



Custom Field – Lookup, Formula, GI

7

Sản phẩm liên quan



Resource Name/Resource Sheet


Ngày hội Đồng quê
Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt


Chương trình vui chơi


Xác định các bên liên quan
 Nhà tài trợ
 Người tham gia
 Đơn vị tổ chức


Thu thập yêu cầu các bên






Nhà tài trợ
 Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng
 Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng
Người tham gia

 Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng
 Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê
 Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê
 Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh
Đơn vị tổ chức
 Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức
 Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác


Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Khởi động MSP  view Task Sheet
Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field
Thiết lập các cột dữ liệu Formula
Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator
Nhập danh sách các yêu cầu
Phân cấp các yêu cầu theo nhóm
Lọc các yêu cầu