Bài 19: Tạo và làm việc với bảng tính

TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI
TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI
BẢNG
BẢNG
NGƯỜI THỰC HIỆN: TRẦN VĂN TÌNH
NGƯỜI THỰC HIỆN: TRẦN VĂN TÌNH
NĂM HỌC 2006 -2007
NĂM HỌC 2006 -2007

MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
•
Biết được thông tin khi nào
nên tổ chức dưới dạng bảng
•
Nắm được nội dung các nhóm
lệnh chính khi làm việc với
bảng
•
Biết sử dụng bảng trong soạn
thảo

NỘI DUNG
•
KHÁI NIỆM BẢNG BIỂU
•
TẠO BẢNG
•
CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

Thế nào là một bảng?

Thế nào là một bảng?
•
Một bảng gồm có nhiều dòng và nhiều
Một bảng gồm có nhiều dòng và nhiều
cột, phần giao của một cột với một
cột, phần giao của một cột với một
dòng được gọi là ô. Trong ô có thể
dòng được gọi là ô. Trong ô có thể
chứa văn bản, giá trị, công thức hoặc
chứa văn bản, giá trị, công thức hoặc
các hình họa. Cột được ký hiệu bằng
các hình họa. Cột được ký hiệu bằng
một chữ cái: A, B,C ... theo thứ tự từ
một chữ cái: A, B,C ... theo thứ tự từ
trái sang phải. Dòng được đánh số
trái sang phải. Dòng được đánh số
theo thứ tự là 1, 2, 3 ... từ trên xuống
theo thứ tự là 1, 2, 3 ... từ trên xuống
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM

Gọi tên các ô trong bảng như
Gọi tên các ô trong bảng như
thế nào?
thế nào?
•
Để tham chiếu đến một ô ta dùng địa
Để tham chiếu đến một ô ta dùng địa
chỉ có dạng:
chỉ có dạng:

[cột][dòng]
[cột][dòng]
, ví dụ: A1,
, ví dụ: A1,
C15…
C15…
•
Một khối trong bảng là một tập hợp
Một khối trong bảng là một tập hợp
các ô liền nhau trong một hình chữ nhật.
các ô liền nhau trong một hình chữ nhật.
Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa
Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa
chỉ của 2 ô. Ô ở góc trên trái và ô ở góc
chỉ của 2 ô. Ô ở góc trên trái và ô ở góc
dưới phải, giữa hai địa chỉ cách nhau
dưới phải, giữa hai địa chỉ cách nhau
dấu
dấu
:
:
ví dụ C5:H10 ...
ví dụ C5:H10 ...
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM

Hãy kể tên các văn
bản tổ chức dưới
dạng bảng mà các
em hay gặp?

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
•


Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng
Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng
•


Chọn lệnh
Chọn lệnh
Table / Insert Table
Table / Insert Table
•


Chỉ định số cột và số dòng
Chỉ định số cột và số dòng
•


Nhấn nút
Nhấn nút
OK
OK
.

.
(Chú ý: Trong ô
(Chú ý: Trong ô
Number of columns
Number of columns
nhập vào số cột,
nhập vào số cột,
trong ô
trong ô
Number of rows
Number of rows
nhập vào số hàng, trong ô
nhập vào số hàng, trong ô
Column width
Column width
đặt độ rộng của cột)
đặt độ rộng của cột)
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1
XEM HÌNH ẢNH MINH HỌA

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
I. KHÁI NIỆM

I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một

bảng?
bảng?
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1
Số cột
Số hàng

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
•
Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng
Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng
•

Kích chuột vào nút
Kích chuột vào nút
Insert Table
Insert Table
trên
trên
thanh công cụ rồi kéo thả chuột
thanh công cụ rồi kéo thả chuột
xuống dưới và sang phải để chọn số
xuống dưới và sang phải để chọn số
hàng và cột cho bảng
hàng và cột cho bảng
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG
II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1
XEM HÌNH ẢNH MINH HỌA
XEM HÌNH ẢNH MINH HỌA
b. Cách 2
b. Cách 2

Làm thế nào để tạo một
Làm thế nào để tạo một
bảng?
bảng?
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
II. TẠO BẢNG

II. TẠO BẢNG
a. Cách 1
a. Cách 1
b
b
. Cách 2
. Cách 2