Trung tâm đào tạo Thiết kế dự án
Học phần Thiết kế dự án I
Thiết kế dự án 1
Buổi 6
Bước 2: Khảo sát thực trạng
vấn đề
Nội dung
chính
▪ Khảo sát khách hàng và các bên
liên quan về vấn đề của Đề tài
nhóm tạm thời
▪ Khảo sát thực trạng của các
vấn đề tương tự
Project Design Education Center
2
Cách tiến hành Bước 2: Khảo sát thực trạng vấn
đề
◆ Mục tiêu:
Tìm hiểu xem vấn đề có thực sự tồn tại hay không bằng cách khảo sát ý
kiến của những người liên quan đến vấn đề
◆ Nội dung:
- Điều tra về thực trạng vấn đề của đề tài nhóm tạm thời
- So sánh thực trạng của vấn đề nhóm tìm hiểu với các vấn đề tương tự
Project Design Education Center
3
Bước 2 – Điều tra làm rõ vấn đề
Các bên liên quan là ai? được hiểu là bất cứ ai mà
- là đối tượng/ là một phần của vấn đề, hoặc
- bị ảnh hưởng bởi vấn đề, hoặc
- có khả năng tác động đến vấn đề
Giảng
viên
Bảo
vệ
Project Design Education Center
Đề tài dự án:
“ Cổng trường đông
đúc và ngột ngạt”
Nhân
viên
Sinh
viên
Phụ
huynh
4
Khảo sát thực trạng vấn đề
1. Khảo sát các bên liên quan đến thực trạng vấn
đề
Đối tượng nào tác
động/ bị tác động
Sử dụng phương pháp khảo sát nào?
bở
ấn đề? ịnh các khía cạnh khác nhau/ các đối tượng rồi phân chia
M
ỗi v
i nhóm xác đ
công việc cho các thành viên để khảo sát thực trang vấn đề
MỤC TIÊU: CHỨNG MINH SỰ TỒN TẠI CỦA VẤN ĐỀ!
Project Design Education Center
5
Khảo sát thực trạng vấn đề
1. Khảo sát các bên liên quan đến thực trạng vấn đề
Ø. Phiếu thực hiện [6P1]: Cá nhân (2 bạn làm chung 1 phiếu)
▪. Hình ảnh minh họa: lấy hình ảnh phỏng vấn hoặc biểu đồ tổng hợp số
liệu
▪. Mô tả khảo sát:
-.
Khảo sát ai? Ở đâu? Khi nào?
-.
Câu hỏi bạn sử dụng là gì? Người ta trả lời ra sao?
-.
Hoặc đưa các số liệu chứng minh
Các bên liên quan có thấy đó là vấn đề không? Tại sao đấy lại là vấn
Project Design Education Center
đề với họ? Bao nhiêu người đồng ý đó là vấn đề?
6
VD: Sử dụng số liệu chứng minh
1. Khuôn viên trường thiếu không gian xanh
q. Vị trí và số lượng mảng xanh của trường hiện tại?
Ở sân trường: 5 mảng
Ở sảnh A, sảnh B, các tầng học…
q.Tỷ lệ mảng xanh so với tổng diện tích trường
2. Sinh viên ít tham gia các hoạt động ngoại khóa
q. Số lượng hoạt động ngoại khóa/ năm của trường? Bạn tham
gia bao nhiêu hoạt động?
q. Thời gian/ tuần bạn dành cho hoạt động ngoại khóa?
Project Design Education Center
7
Mục tiêu cho Đề tài tạm thời
q Với Đề tài tạm thời nhóm đã chọn và số liệu tìm được thể hiện
thực trạng hiện tại, sau khi hoàn thành nhóm muốn đạt được điều
gì?
q Đưa ra các chỉ số mục tiêu cho Đề tài nhóm tạm thời
•
Số lượng mảng xanh của trường hiện tại ở sân trường: 5 Mục
tiêu: 10 mảng
•
Thời gian trong 1 tuần dành cho hoạt động ngoại khóa: 1h
Mục tiêu: 45 tiếng/ tuần
Project Design Education Center
8
Canteen trường đông đúc vào giờ ăn trưa
1
Các thành viên phải ghi giống nhau
Mô tả: Sử dụng bảng hỏi để điều tra
xem việc canteen đông đúc có thực sự
là vấn đề với sinh viên không.
→ Kết quả: 70% sinh viên cho rằng
canteen rất đông
Biểu đồ thể hiện ý kiến sinh
Project Design Education Center
viên về sự đông đúc của
9
Lập kế hoạch khảo sát cho bước 2
2.
Khảo sát thực trạng các vấn đề tương tự
Ø. Phiếu thực hiện [6P2]: Cá nhân (2 bạn làm chung 1 phiếu)
Các thành viên lên kế hoạch tìm hiểu các vấn đề tương tự với vấn đề
của nhóm → quay lại so sánh với vấn đề của nhóm
VD: Việc gửi cặp trước khi vào thư viện gây bất tiện cho sinh viên
Đối với những chỗ yêu cầu gửi cặp khác, người dùng thấy như thế nào?
→ Hướng đến vấn đề
Thư viện trường khác có yêu cầu vậy không? Sinh viên họ thấy như thế
nào?
→ Hướng đến đối tượng
Project Design Education Center
10
Ví dụ về các vấn đề tương tự
Vấn đề
tương tự
Hình 2: Bàn phím
đánh số luôn ở bên
tay phải
Hình 3: Chỗ để cốc
trên ô tô ở Việt Nam ở
bên phải
Hình 4: Phần gáy xoắn
gây khó khăn khi viết cho
người thuận tay trái
Hình 5: Khe quẹt thẻ
luôn nằm bên tay
phải
Hình 1: Thư viện trường
chỉ trang bị ghế liền bàn
dành cho người thuận tay
phải
Đề tài nhóm tạm thời
Project Design Education Center
11
Đề tài nhóm: Canteen trường đông đúc vào giờ ăn
trưa
Trường
Số lượng sinh
viên (người)
Số lượng ghế
trong canteen
(ghế)
Số sinh viên/
1 ghế
KIT
7000
850
8.2
ĐH Tokyo
8000
1750
4.6
ĐH Nagoya
1008
350
2.9
ĐH Kyushu
1993
350
5.7
Bảng so sánh tỷ lệ số lượngsinh viên/ số ghế ở canteen
Mô tả: Sử dụng phương pháp phỏng vấn để thập thông tin số lượng
sinh viên của các trường ĐH và số lượng ghế trong canteen
→ Kết quả: tỷ lệ giữa sinh viên và số ghế trong canteen trường
KIT là 8.2, cao hơn nhiều so với các trường khác.
Project Design Education Center
12
HƯỚNG DẪN CÁCH KHẢO SÁT
LẬP BẢNG THĂM DÒ TRÊN FACEBOOK
Q: Bạn có hay tham gia các hoạt động của trường không?
Biểu đồ thể hiện % sinh viên tham gia hoạt động của trường
Project Design Education Center
13
NHẬP SỐ LIỆU THU ĐƯỢC VÀO EXCEL, TẠO BIỂU
ĐỒ
Project Design Education Center
14
HƯỚNG DẪN CÁCH KHẢO SÁT
SỬ DỤNG GOOGLE FORM
/>
Project Design Education Center
15
HƯỚNG DẪN CÁCH KHẢO SÁT
SỬ DỤNG GOOGLE FORM
Project Design Education Center
16
Thiết lập các chỉ số mục tiêu
▪ Khi đã nắm rõ vấn đề, hãy hướng tới “Mục
tiêu”
▪ Ở hoạt động trước, chúng ta đã phân chia vấn
đề lớn thành các khía cạnh nhỏ
Mục tiêu được thiết lập ở đây phải là các mục tiêu giải
quyết từng khía cạnh cụ thể đó
Nhiệm vụ quan trọng là việc định lượng mục tiêu
bằng những con số cụ thể
Project Design Education Center
17
Ví dụ về Chỉ số mục tiêu cho vấn đề
lớn
Vấn đề “căn tin quá đông vào giờ cao điểm”
Một vài chỉ số mà bạn có thể mong muốn giải quyết:
ØThời gian phục vụ 1 khách của thu ngân
ØSố ghế bỏ trống vào giờ cao điểm
ØThời gian từ lúc khách ăn xong đến lúc bàn được
dọn
Ø…
Hãy liệt kê các chỉ số của đề tài nhóm bạn!
Project Design Education Center
18
Bài tập về nhà Buổi 6
(Nộp vào đầu Buổi 7)
◆Cá nhân: Tiến hành khảo
sát
Hoàn thành phiếu [6P-1] – HUTECH
Hoàn thành phiếu [6P-2] – TRƯỜNG
KHÁC HOẶC VẤN ĐỀ TƯƠNG TỰ
Project Design Education Center
19
HỌP NHÓM (15 phút)
Project Design Education Center
20
Trung tâm đào tạo Thiết kế dự án
Học phần Thiết kế dự án I
Thiết kế dự án 1
Buổi 7
Nội dung
chính
Bước 3: Khảo sát nhu cầu giải
quyết vấn đề hiện tại
▪ Đánh giá lại đề tài nhóm dự kiến
▪ Tiến hành điều tra thêm nhu cầu
giải quyết vấn đề của các bên liên
quan đến đề tài nhóm
Project Design Education Center
22
Chia sẻ kết quả khảo sát
ØPhiếu thực hiện: [7T1]
Các nhóm tiến hành chia sẻ thông tin đã khảo sát về thực trạng vấn đề ở
phiếu [6P1] & [6P2]
Project Design Education Center
23
HƯỚNG DẪN ĐIỀN PHIẾU [7P1]
A. Tổng hợp kết quả các phiếu [6P1]
-. Khảo sát được bao nhiêu đối tượng? Bao nhiêu người?
Câu hỏi khảo sát là gì? Câu trả lời ra sao?
-. Bao nhiêu % số người đồng ý vấn đề tồn tại?
-. Tổng hợp các số liệu khác các bạn tìm được
KẾT LUẬN: VẤN ĐỀ CÓ TỒN TẠI KHÔNG?
B. Tổng hợp kết quả các phiếu [6P2]
Khảo sát được bao nhiêu trường? Kết quả ra sao?
KẾT LUẬN: QUAY LẠI SO SÁNH VỚI TRƯỜNG MÌNH
Lưu ý: Sử dụng hình ảnh phỏng vấn/ Bảng biểu hoặc biểu đồ để minh
họa!
Project Design Education Center
24
Đánh giá lại Đề tài dự án nhóm tạm thời
ØPhiếu thực hiện: [7T1]
§ Sau khi cân nhắc kết quả khảo sát của các thành viên, nhóm tiến
hành đánh giá Điểm mạnh & Điểm yếu của đề tài dự án tạm thời.
Project Design Education Center
25