Bài giảng Quản trị dự án 5: Lập kế hoạch ngân sách cho dự án

Quản trị dự án 5

Lập kế hoạch ngân sách 
cho dự án


Các loại nguồn lực

Nguyênliệu
liệu
Nguyên

Thiếtbị
bị
Thiết

CHI PHÍ
PHÍ DỰ
DỰ ÁN
ÁN
CHI

Nhânlực
lực
Nhân


Hoạch định nguồn lực

 Nguồn nhân lực
 Thiết bị

 Nguyên vật liệu


Các công cụ hoạch định nguồn lực

 Ý kiến chuyên gia
 Giải pháp thay thế
 Sử dụng phần mềm Quản lý dự án


Các yếu tố cần xem xét 
Cấu trúc phân chia công việc
Thông tin lịch sử
Báo cáo phạm vi dự án
Mô tả nguồn lực (công việc; thiết bị, 
NVL…)
 Chính sách tổ chức
 Ước lượng thời gian công việc






Xác định nhu cầu nguồn lực
Đầu vào:
-WBS
-Thông tin lịch sử
-Phạm vi CV
-Mô tả nguồn lực

- Chính sách tổ chức
-Ước lượng thời gian

Công cụ & Kỹ thuật
-Đánh giá của chuyên gia
-Xác định GP thay thế
-PHầm mềm QL

Các yêu cầu về nguồn lực


Ước lượng chi phí
 Các đầu vào: 
Cấu trúc phân chia công việc (WBS)
Yêu cầu nguồn lực
Đơn giá nguồn lực
Thời gian công việc
Các tài liệu ước lượng (định mức, tiêu 
chuẩn…)
 Thông tin lịch sử
 Biểu đồ kế toán
 Phí tổn rủi ro







Các kỹ thuật ước lượng

 Ước lượng từ trên xuống: tính %
 Ước lượng tương tự: theo các dự án tương tự
 Uớc lượng tham số (Hồi quy; đường cong 
kinh nghiệm)
 Ước lượng dưới lên
 Kết hợp trên xuống – dưới lên
 Sử dụng phần mềm máy tính


Phương pháp “Đường cong kinh nghiệm”
 Mỗi lần sản lượng tăng gấp đôi, số giờ lao động 
giảm xuống theo một tỷ lệ nhất định
 Tn = T1x(n)r
 Trong đó:
 Tn:  thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm thứ 
(n)
 T1: thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm 
đầu tiên
 n: số đơn vị sản phẩm được sản xuất
 r: lgA/lg2 (A là tỷ lệ kinh nghiệm)


Ví dụ:






Một dự án cần lắp ráp 25 thiết bị. Kinh nghiệm cho thấy sản phẩm thứ 20 

cần 70 giờ để hoàn thành. Sau đơn vị thứ 20, thời gian lắp ráp không còn 
được cải thiện nữa. Tỷ lệ kinh nghiệm là 85%. Tính tổng thời gian cần thiết 
để lắp ráp xong 25 thiết bị trên.
T20 = 70;  n = 20;  A = 0,85
r = lg(0,85)/lg2 = ­ 0,235
70 = T1 x (20)­0,235 => T1 = 141,53 giờ

           20


T = Σlg(0,85)/lg2  = 12,4
         1

Thời gian để lắp ráp 20 đơn vị đầu tiên là: (12,4) x (141,53)= 1.754,94
Thời gian để lắp ráp 05 đơn vị cuối cùng là: (05)x(70) = 350
Vậy tổng thời gian cân fthiết để lắp ráp 25 thiết bị là:
1.754,94 + 350 = 2.104,94


Nguyên nhân dự toán sai lệch
 Đường cong kinh nghiệm
 Mục tiêu không khả thi
 Không dự tính được thay đổi về giá
 Nguyên nhân khác 


The end