Tiểu luận Kỹ năng tạo lập văn bản PTIT

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG
----- -----

TIỂU LUẬN
MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT
Họ và tên: NGUYỄN THỊ HỒNG NGỌC
Mã sinh viên: B16DCQT102
Lớp: D16CQQT02-B
SĐT: 0355638899

Hà Nội, Tháng 10/2018
1


MỤC LỤC

2


LỜI MỞ ĐẦU
Trong đời sống hiện nay, máy tính đã và đang trở thành một công cụ đắc
lực không thể thiếu đối với mỗi người, đặc biệt là trong quá trình soạn thảo văn
bản. Văn bản là một phương tiện cần thiết để triển khai, công bố các chủ trương,
chính sách để giải quyết những công việc cụ thể. Vì thế đã có những phần mềm
soạn thảo văn bản trên máy tính (Microsoft Word) đem lại cho con người thuận
tiện để đạt được năng suất cao trong công việc cũng như tiết kiệm thời gian bỏ
ra để hoàn thành một văn bản.
Tuy nhiên, để soạn thảo một văn bản đúng chuẩn về quy tắc và thể thức
thì hầu như rất ít sinh viên có thể đáp ứng được yêu cầu này. Nhằm giải quyết
vấn đề đó và đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kỹ năng tạo lập văn

bản, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã đem bộ môn Kỹ năng tạo lập
văn bản Tiếng Việt vào quá trình dạy và học của sinh viên Học viện, đáp ứng
nhu cầu công việc trong tương lai.
Sinh viên
Nguyễn Thị Hồng Ngọc

3


Câu 1: Tại một đơn vị Phó giám đốc ký vào văn bản không thuộc lĩnh vực mình
phụ trách sử dụng hình thức ký “Q” đúng hay sai? Giải thích.
Trả lời:
Phó giám đốc ký vào văn bản không thuộc lĩnh vực mình phụ trách sử dụng hình
thức ký “Q” là sai, vì:
-

-

-

Hình thức ký “Q” (ký quyền) được sử dụng trong trường hợp người ký là
quyền thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quyết định bổ nhiệm. Cụ thể với
một số trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt trong một thời gian dài, một
trong số các cấp phó được quyết định giữ chức quyền. Hoặc trong việc
thành lập mới chưa có cán bộ đủ phẩm chất, phải giao cho cán bộ giữ
chức quyền trong một thời gian.
Chức danh ghi trên văn bản do các tổ chức tư vấn (không thuộc cơ cấu tổ
chức của cơ quan được quy định tại quyết định thành lập; quyết định quy
định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan) ban hành là chức
danh lãnh đạo của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng.

Đối với những ban, hội đồng không được phép sử dụng con dấu của cơ
quan, tổ chức thì chỉ ghi chức danh của người ký văn bản trong ban hoặc
hội đồng, không được ghi chức vụ trong cơ quan, tổ chức.

Câu 2: Biên bản được sử dụng khi nào? Vai trò của biên bản?
Trả lời:
•

Khi nào cần sử dụng biên bản:

- Ghi chép lại diễn biến và kết quả của 1 cuộc họp (hội nghị): Biên bản hội nghị.
- Ghi chép lại tình tiết, diễn biến hay xác nhận những sự việc đã và đang xảy ra
trong hoạt động của cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hôi,
dùng làm căn cứ cho những xử lý tiếp theo: Biên bản vụ việc.
- Ghi chép lại những nội dung nghiệm thu, bàn giao tài sản, tiền bạc, nhiệm vụ,
công việc, công trình giữa các cơ quan, đơn vị, cá nhân hoặc ghi chép lại các nội
dung liên quan trong thanh lý hợp đồng: biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao,
biên bản thanh lý hợp đồng.
•

Vai trò của biên bản đối với xã hội nói chung và các tổ chức nói riêng:

- Biên bản là loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra.
- Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng làm
chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra. Vì vậy, biên bản phải mô tả
lại các sự việc hiện tượng kịp thời, tại chỗ với đầy đủ, chi tiết mọi tình tiết khách
quan, không bình luận thêm bớt thì mới bảo đảm được vai trò cung cấp thông tin
4

để làm cơ sở cho các quyết định xử lý, hoặc minh chứng cho các nhận định kết
luận khác.
Câu 3: Hãy soạn thảo các văn bản sau:
1. Anh (chị) hãy soạn thảo văn bản phù hợp khi Khoa Đa phương tiện trực
thuộc Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông muốn xin kinh phí để
sửa chữa văn phòng khoa.
2. Ngày 20/10/2018 phòng Chính trị & Công tác Sinh viên (trực thuộc Học
Công nghệ Bưu chính Viễn Thông) sẽ tổ chức lễ kỷ niệm 88 năm ngày
thành lập Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam, địa điểm tổ chức tại hội trường
nhà A2. Phòng sẽ phải soạn thảo văn bản gì để gửi Ban lãnh đạo Học Viện
để được sử dụng hội trường trên. Hãy soạn thảo văn bản đó (Sinh viên tự
đặt ra nội dung tình huống cho văn bản).
Trả lời:
-

-

Khi khoa Đa phương tiện trực thuộc Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thông muốn xin kinh phí để sửa chữa văn phòng khoa, đại diện văn phòng
khoa phải viết Tờ trình gửi Ban giám đốc Học viện và các phòng ban liên
quan để được xét duyệt.
Phòng Chính trị & Công tác Sinh viên sẽ phải soạn thảo Đơn xin mượn
hội trường gửi Ban lãnh đạo Học Viện để được sử dụng hội trường nhà
A2 tổ chức Lễ kỷ niệm 88 năm ngày Thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt
Nam.

5


1.

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 01/TTr - ĐPT

Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2018

TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí sửa chữa văn phòng khoa
Kính gửi:
Ban giám đốc Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông
Phòng Kế toán
Phòng Hành chính – Bảo vệ
Căn cứ vào tình hình thực tế tại văn phòng khoa Đa phương tiện. Do nhu
cầu cần thiết phải sửa chữa hệ thống điện chiếu sáng cũng như hệ thống công
nghệ thông tin để phục vụ cho công tác quản lý của cán bộ, giảng viên khoa Đa
phương tiện trước khi bước vào học kỳ mới, khoa Đa phương tiện kính trình lên
Ban giám đốc Học viện, phòng Kế toán và phòng Hành chính – Bảo vệ xin chủ
trương được sử dụng kinh phí để sửa chữa các hạng mục cụ thể sau:
-

ST
T
1
2
3

4

Tình trạng thiết bị
(Hướng giải quyết)
Bóng đèn (Thay mới)
Máy tính để bàn (Cài lại HĐH)
Máy in hết mực (Thêm mực)
Máy photocopy hỏng (Sửa chữa)

Số lượng
4
5
2
1

Đơn giá
(VNĐ)
50.000
200.000
500.000
1.000.00
0
Tổng

Thành tiền
(VNĐ)
200.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000

3.200.000

Rất mong sự xem xét và chấp thuận của Ban giám đốc Học viện và các
phòng, ban liên quan!
Xin chân thành cảm ơn!
Nơi nhận:
-

TRƯỞNG KHOA
(đã ký)

Như trên
Lưu VT

6


2.
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
PHÒNG CT&CT SINH VIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2018

ĐƠN XIN MƯỢN CƠ SỞ VẬT CHẤT
Kính gửi: Ban lãnh đạo Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Căn cứ theo kế hoạch số 02/KH-VPĐ ngày 02 tháng 10 năm 2018 về việc

tổ chức lễ kỉ niệm 88 năm ngày Thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam
20/10/2018.
Để chuẩn bị cho các hoạt động chào mừng ngày Lễ kỷ niệm 88 năm ngày
Thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam được diễn ra tốt đẹp nhất, phòng
Chính trị & Công tác Sinh viên kính mong Ban lãnh đạo Học viện cho phép
mượn cơ sở vật chất như sau:
-

Thời gian: 8h00 ngày 20 tháng 10 năm 2018
Địa điểm: Hội trường A2 – Cơ sở đào tạo Hà Đông
Cơ sở vật chất phục vụ Lễ kỷ niệm: Bàn ghế cố định tại Hội
trường; Hệ thống âm thanh, ánh sáng; Bục phát biểu; Tượng bác.

Vậy Phòng Chính trị & Công tác Sinh Viên mong Ban lãnh đạo Học viện
tạo điều kiện giúp đỡ, sắp xếp và bố trí để buổi lễ được diễn ra thành công và tốt
đẹp.
Xin chân thành cảm ơn!
Nơi nhận:
-

TRƯỞNG PHÒNG
(đã ký)

Như trên
Lưu VT

7


LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời sâu sắc đến Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thông đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản vào trong chương trình giảng
dạy. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn Trần Hương
Giang đã dạy dỗ, rèn luyện và truyền đạt những kiến thức vô cùng quý báu cho
em trong suốt thời gian học tập qua. Đây thực sự là những điêu cần thiết cho quá
trình học tâp và công tác sau này của em.
Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản là môn học bổ ích, thú vị, gắn liền với
nhu cầu thực tiễn của mỗi sinh viên. Tuy nhiên, vì thời gian học tập trên lớp
không nhiều mặc dù đã rất cố gắng nhưng chắc chắn những hiểu biết và kỹ
năng môn học này của em đang còn hạn chế nhiều. Do đó, Bài tiểu luận kết thúc
học phần này của em khó có thể tránh được những thiếu sót và những chỗ chưa
được chuẩn xác. Kính mong giảng viên bộ môn xem xét và góp ý giúp Bài tiểu
luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

8