tiểu luận công tác quản lí cơ sở vật chất thiết bị dạy học ở trường THPT hồng lĩnh

1- LÍ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN.
Tầm quan trọng của Cơ sở vật chất - Thiết bị dạy học (CSVC-TBDH) ở cơ sở giáo
dục nói chung, ở trường THPT nói riêng được khẳng định từ: Văn kiện Đại Hội Đảng
toàn quốc, đến các văn bản của Quốc hội, Chính phủ và Bộ giáo dục – đào tạo như: Quyết
định số 27/2001/QQĐ-BGD ĐT, ngày 5/7/2001 về quy chế công nhận trường chuẩn;
Quyết định 07/2007/QĐ-BGD ĐT ban hành điều lệ trường PT; Công văn 4381/BGD ĐTCSVCTBDH, ngày 6/7/2011…Đã khẳng định CSVS – TBDH là phương tiện lao động
của các nhà giáo và học sinh, là một trong các điều kiện thiết yếu để tiến hành quá trình
dạy học – giáo dục trong nhà trường, thiếu điều kiện này thì quá trình đó diễn ra ở dạng
không thể hoàn thiện. Nghị quyết 40/2000/QH10, ngày 9/12/2000 của Quốc Hội khoá X
đã nêu “ Đổi mới nội dung chương trình, SGK, Phương pháp dạy và học phải được thực
hiện đồng bộ với việc nâng cấp và đổi mới trang thiết bị dạy học…”.
Hiện nay chúng ta đang tiến hành đổi mới giáo dục: CSVC-TBDH là tiền đề quan
trọng của việc thực hiện phương pháp dạy học mới, nó là cầu nối giữa lý thuyết và thực
tiễn, giữa học và hành, là thành tố quan trọng đảm bảo phương pháp, chất lượng dạy học
bởi Không thể nói đến giáo dục toàn diện một khi không có CSVC -TBDH trường
học.
Ở trường THPT Hồng Lĩnh: CSVC – TBDH chưa thực sự đảm bảo yêu cầu phát
triển của nhà trường trong thời kỳ CNH - HĐH, kỷ năng sử dụng CSVC – TBDH của
giáo viên - học sinh còn nhiều bất cập, hiệu quả không cao, đặt ra yêu cầu cấp thiết phải
đổi mới công tác quản lý CSVC – TBDH theo quan điểm hiệu quả.
Trên đây là những lí do cơ bản để bản thân chọn chủ đề tiểu luận: Công tác quản
lí Cơ sở vật chất - Thiết bị dạy học ở trường THPT Hồng Lĩnh.
2- THỰC TRẠNG QUẢN LÍ VÀ SỬ DỤNG CSVC - TBDH
Ở TRƯỜNG THPT HỒNG LĨNH
2.1. Đặc điểm tình hình nhà trường :


Trường THPT Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, được thành lập năm 1985, hiện nay đóng
tại - Số 02, đường Ngô Đức Kế, Thị xã Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. Học sinh của trường là
con em của Thị xã mới tròn 20 tuổi (1992 – 2012).
Năm học 2011 – 2012, nhà trường có 33 lớp (đều học ban cơ bản) với 1498 học sinh,

đội ngũ CB – GV– NV có 91 người, trong đó CBQL 3 người, giáo viên 83 người, nhân
viên 5 người.
Trường thành lập trong điều kiện kinh tế - xã hội địa phương cũng như cả nước hết
sức khó khăn, sau 10 năm từ khi thành lập trường phải chuyển đến vị trí mới hiện nay, cơ
sở vật chất còn nhiều thiếu thốn, nhưng tập thể sư phạm nhà trường và học sinh khắc phục
mọi khó khăn, vươn lên mạnh mẽ trở thành trường có chất lượng giáo dục vào loại tốp
đầu của tỉnh Hà Tĩnh, nhiều năm đạt danh hiệu Trường tiên tiến cấp tỉnh, tạo được lòng
tin trong lãnh đạo địa phương, phụ huynh và học sinh, trường cũng nhận được sự quan
tâm của Cấp uỷ Đảng, chính quyền, Sở giáo dục và đào tạo ; CSVC – TBDH đang từng
bước được cải thiện.
2.2.Thực tạng quản lí và sử dụng CSVC – TBDH ở trường THPT Hồng Lĩnh – Hà
Tĩnh.
Bằng sự năng động của đội ngũ quản lí, Hội đồng nhà trường, sử ủng hộ nhiệt
thành Hội cha mẹ học sinh, cùng với sự quan tâm của Sở Giáo dục và Đào tạo, của chính
quyền địa phương nhà trường đã xây dựng được một CSVC và mua sắm, trang bị số
lượng TBDH đáng kể, song so với nhu cầu phát triển nhà trường trong giai đoạn CNH –
HĐH thì còn thiếu nhiều, chưa được đồng bộ, đặc biệt vấn đề quản lí sử dụng chưa thật
hiệu quả, cần nổ lực hơn nữa trong quản lí, sử dụng bảo quản và tăng cường mua sắm, bổ
sung để đáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển.
Bảng thống kê :
CƠ SỞ VẬT CHẤT - TBDH NĂM HỌC 2011-2012
TT

DANH MỤC

I. CƠ SỞ VẬT CHẤT:
1
Tổng diện tích toàn trường

ĐƠN VỊ

1

2

CẦN BỔ
SUNG

GHI CHÚ

m2

m2/HS

12441

8,3


2
Phòng học
3
Phòng học tin
4
Phòng học TH Vật lý
5
Phòng học TH Hoá
6
Phòng học TH sinh
7

Phòng học công nghệ
8
Thư viện
9
Phòng giám hiệu
10 Văn phòng
11 Phòng Truyền thống
12 Phòng Đoàn, Công Đ, HChính
13 Phòng Y tế
14 Phòng tổ
15 Kho thiết bị
16 Nhà vệ sinh
17 Nhà để xe
18 Nhà bảo vệ
19 Hội trường
20 Phòng chờ
II. THIẾT BỊ.
1
Số loại sách dùng chung

33
2
1
1
1
1
1
3
1
1

3
1
10
5
6
3
1
1
1

1584
96
92
92
92
69
69
45
15
46
90
23
150
115
110
430
18
96
45

mở rộng
1 phòng
1 phòng
1 phòng
1 phòng
1 phòng
mở rộng
mở rộng
mở rộng

4 loại

3555
bản

1000 bản

2

Máy tính để bàn

60 bộ

30 bộ

3
4

Máy tính xách tay
TBDH tối thiểu

8 cái
57 bộ

2 cái
bổ sung
hàng năm

5
Sân chơi, bãi tập
5
Ti vi
6
Cắt séc
7
Đầu video
8
May chiếu
9
Máy Phô tô
III. CÁC THIẾT BỊ KHÁC:
1
Thiết bị quốc phòng
2
Thiết bị thể dục
3
Thiết bị điện, nước…
4
Bàn ghế….

2 sân
02 cái
05cái
2 cái
2 cái
1 cái

4860

0,045
0,39

4 phòng
mở rộng
2 kho
2 khu VS
mở rộng
nâng cấp

2 sân
7-8 cái
4-8 cái
1 cái
bổ sung
bổ sung
nâng cấp
bổ sung

3

1,05
0,29

20 bị
hỏng
K10: 14
K11: 22
K12: 21
3,2m2/HS


2.3. Những điểm mạnh, yếu, thuận lợi, khó khăn trong đổi mới và nâng cao chất
lượng quản lí và sử dụng CSVC – TBDH.
a. Điểm mạnh:
Gần như đầy đủ các loại phòng theo yêu cầu chuẩn trường THPT, trong đó một số
phòng chức năng như phòng: Thực hành Hoá, Lí, Sinh, Công nghệ mới được đưa vào sử
dụng đạt diện tích theo chuẩn mới của Bộ giáo dục – đào tạo.
Một số TBDH được cấp theo dự án đổi mới giáo dục nên có tính khoa học, thẩm
mỹ, tính đa dạng, khá động bộ theo chuẩn kĩ thuật.
b. Điểm yếu:
Các phòng học, phòng làm việc đều đã được xây dựng cách đây hơn 15 năm năm,
vừa không đạt chuẩn mới về diện tích, lại đang trên đà xuống cấp, bố trí các công trình
chưa thật hợp lí.
Còn thiếu các phòng học chức năng hiện đại như phòng nghe nhìn, phòng học
tiếng, nhà tập đa năng …
TBDH cấp theo dự án là cơ bản, chất lượng không cao, chỉ mới cấp một lần, chưa
có điều kiện bổ sung nên thiếu nhiều.
TBDH học ngoài trời tuổi thọ thấp do phá huỷ của tự nhiên, đang thiếu nghiêm
trọng.
c.Thuận lợi:

Những điểm mạnh của CSVC – TBDH nêu trên là một thuận lợi cơ bản để nhà
trường quản lí và sử dụng phục vụ công tác dạy học – giáo dục.
Lãnh đạo nhà trường có nhiều biện pháp chỉ đạo quản lí phù hợp nhằm động viên,
khuyến khích cán bộ - giáo viên khai thác, sử dụng CSVC –TBDH hiện có thực sự góp
phần nâng cao chất mọi mặt của nhà trường.
Đội ngũ giáo viên 100% đạt chuẩn và trên chuẩn, phần đa có năng lực sư phạm tốt,
có kiến thức, kỷ năng và tinh thần trách nhiệm trong sử dụng, bảo quản CSVC – TBDH.

4


Có sự hỗ trợ đắc lực của Hội cha mẹ học sinh và sự quan tâm của Sở Giáo dục –
Đào tạo và chính quyền cấp Thị, hàng năm nhà trường có một phần kinh phí tu sửa, nâng
cấp CSVC , mua sắm thêm TBDH.
d. Khó khăn:
Những hạn chế của CSVC – TBDH là trở ngại lớn cho công tác đổi mới PPDH,
đổi mới công tác quản lý ở trường THPT Hồng Lĩnh.
Một bộ phận giáo viên: phần thì thiếu kinh nghiệm, phần thì còn mang nặng phong
cách dạy học truyền thống, cũng có những giáo viên ngại khó - thiếu trách nhiệm nên ít
chú ý đến tầm quan trọng và yêu cầu sử dụng TBDH trong đổi mới.
Hầu hết học sinh là ngoan, nhưng đâu đó trong các khối lớp còn những em thiếu ý
thức, kỷ năng sống yếu kém đã làm tổn hại CSVC – TBDH, gây trở ngại cho giáo viên sử
dụng hiệu qủa TBDH khi đứng lớp.
Đời sống kinh tế đại bộ phận nhân dân còn nhiều khó khăn, tỉ lệ hộ nghèo, cận
nghèo khá cao, các doanh nghiệp trên địa bàn rất ít lại quy mô nhỏ bé điều đó vừa ảnh
hưởng đến nguồn thu của nhà trường và khó khăn dến vận động kinh phí hỗ trợ bổ sung,
nâng cấp CSVC – TBDH.
Khuôn viên nhà trường hẹp, không có điều kiện mở rộng nên việc tăng thêm sân
chơi bãi tập, một số phòng chức năng và xây thêm khó thực hiện được.
Thiên tai bão, lụt hàng năm đều gây nên những tổn thất ngoài dự đoán.

2.4. Những kinh nghiệm thực tế, những việc đã làm của bản thân trong đổi mới và
nâng cao chất lượng quản lí và sử dụng CSVC – TBDH.
a. Một số kết quả đạt được.
- Công tác bảo quản:
Thiết bị được phân loại từng khối, từng môn bảo quản đúng yêu cầu từng loại TB,
lau chùi sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng, trong các kho, từng buổi học, tiết học giáo viên sử
dụng TB được vào sổ theo dõi cụ thể.
CSVC đảm bảo an toàn về mọi mặt, không để xẩy ra mất mát, hư hỏng lớn.
- Công tác quản lí sử dụng:

5


Nhà trường cử giáo viên tham gia các lớp tập huấn về sử dụng TBDH do Sở, Bộ
Giáo dục và Đào tạo mở, những giáo viên này trở trhành những cốt cán của bộ môn và có
trách nhiệm tập huấn lại cho đồng nghiệp; Chỉ đạo của Ban Giám Hiệu các tổ chuyên
môn đưa việc sử dụng TBDH vào nội dung sinh hoạt CM của tổ, nhờ vậy đã có nhiều
giáo viên sử dụng thành thạo TBDH trong các giờ lên lớp lý thuyết cũng như thực hành.
Qua kiểm tra, theo dõi thấy rằng giáo viên có sử dụng TBDH ở các bộ môn đều
khớp với lịch báo giảng và sử dụng theo phân phối chương trình của Bộ GD – ĐT, điều
đó thực sự đã góp phần nâng cao chất lượng dạy học của nhà trường, đợt thanh tra của Sở
Giáo dục và Đào tạo đầu năm học trường được xếp loại tốt về chuyên môn.
Các công trình đều được sử dụng đúng chức năng, không lãng phí, không chồng
chéo, những hư hỏng về CSVC đã được sửa chữa kịp thời.
- Công tác quản lí mưa sắm, bổ sung, nâng cấp CSVC – TBDH:
Đầu các năm học căn cứ vào nhiệm vụ năm học và chỉ đạo của cấp trên, xét nhu
cầu thiết yếu về CSVC –TBDH phục vụ nhiệm vụ năm học, ban lãnh đạo nhà trường phối
hợp Thường trực hội cha mẹ học sinh tuyên truyền, động viên phụ huynh và học sinh tự
nguyện đóng góp kinh phí nhằm sửa chữa, mua sắm bổ sung CSVC – TBDH phục vụ lợi
ích trực tiếp cho người học, đã huy động hàng trăm triệu đồng. Nguồn kinh phí huy động

được được sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả và thiết thực được sự giám sát chặt chẽ
của cả cơ quan quản lý tài chính nhà nước, Hội cha mẹ học sinh.
Phó hiệu trưởng phụ trách CSVC thường xuyên kiểm tra, lập kế hoạch tác nghiệp
ngắn hạn về quản lí, sử dụng, mua sắm CSVC – TBDH trình duyệt Hiệu trưởng và tổ
chức thực hiện đúng thời gian nhờ đó tạo điều kiện cho các hoạt động dạy học và giáo dục
đạt kết quả tốt.
* Nguyên nhân kết quả đạt được:
Ban giám hiệu thống nhất chỉ đạo, quán triệt đầy đủ và cụ thể hoá các văn bản chỉ
đạo của cấp trên.
Đại bộ phận cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh có ý thức trong bảo quản, sử
dụng.
Có sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa nhà trường với phụ huynh.

6


Biện pháp quản lý. chỉ đạo, tổ chức thực hiện của nhà trường phù hợp với thực tế
nhiệm vụ từng năm học.
b. Một số tồn tại:
Nhận thức của một bộ phận các bộ, giáo viên về quản lý, sử dụng CSVC – TBDH
còn hạn chế, tâm lý ngại khó, trình độ và điều kiện tiếp cận những phương tiện kỷ thuật
mới hiện đại chưa đạt yêu cầu, nên nhiều tiết dạy chưa coi trọng sử dụng TB, dạy chay kết
quả giờ dạy thấp.
CSVC còn thiếu (Phòng nghe nhìn, phòng chức năng bộ môn, phòng máy vi
tính…); Thiết bị kỷ thuật điện xuống cấp theo tuổi thọ công trình xây dựng, chưa thực sự
đấp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.
Nhân viên phụ trách là nữ, trình độ trung cấp nên việc bảo quản chưa thực sự khoa
học làm trở ngại, mất thời gian của giáo viên khi sắp xếp TBDH cho tiết dạy.
Việc tham mưu cho cấp trên để tranh thủ nguồn kinh phí nhà nước chưa kịp thời,
công tác xã hội hoá chưa có biện pháp hữu hiệu nên nguồn kinh phí hàng năm hạn hẹp.

* Nguyên nhân tồn tại:
Điều kiện kinh tế nhà nước còn khó khăn, nguồn ngân sách dành cho đầu tư xây
dựng CSVC – TBDH chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục.
Công tác kiểm định chất lượng TBDH theo chuẩn quốc tế trang cấp cho các trường
còn hạn chế.
Công tác bồi dưỡng kỷ năng sử dụng TBDH hàng năm còn ít, giáo viên trẻ còn
thiếu kinh nghiệm.
Công tác chỉ đạo, quản lí ở các tổ nhóm chuyên môn có lúc chưa thật chặt chẽ,
chưa động viên được giáo viên tự làm đồ dùng dạy học.
c. Một số vấn đề rút ra trong quản lý và sử dụngCSVC - TBDH:
Từ thực trạng trên một số vấn đề đặt ra trong quản lý, sử dụng CSVC – TBDH ở
trường chúng tôi là:
- Cần thiết phải nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp, kỷ
năng sử dung cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong quản lý, khai thác, bảo
quản CSVC – TBDH.

7


- Phải có sự chỉ đạo, phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận: Ban giám hiệu, tổ chuyên
môn, tổ hành chính – văn phòng, giáo viên và học sinh trong quản lý và sử dụng CSVC –
TBDH.
- Nâng cao năng lực chuyên môn cho môn cán bộ, nhân viên chuyên trách các
phòng thực hành thí nghiệm, thư viện.
- Đồng chí lãnh đạo được phân công trực tiếp chỉ đạo, quản lý phải thường xuyên
kiểm tra, đôn đốc, uốn nắn, động viên giáo viên – nhân viên thực hiện nghiêm túc và
tuyên dương những người làm tốt công tác bảo quản, sử dụng CSVC – TBDH.
3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
QUẢN LÝ CSVC – TBDH Ở TRƯỜNG THPT HỒNG LĨNH.
Căn cứ vào mục tiêu, nội dung cơ bản của công tác quản lý CSVC – TBDH ở

trưởng TH là: Tổ chức xây dựng hệ thống CSVC – TBDH và tu bổ thường xuyên; Tổ
chức sử dụng CSVC – TBDH trong quá trình dạy học; Tổ chức duy trì, bảo quản CSVC –
TBDH.
Dựa vào các nguyên tắc quản lý CSVC – TBDH: Đảm bảo tính mục đích, tính phù
hợp, tính kế thừa và phát triển, tính chu trình quản lý.
Vận dụng hệ thống kiến thức khoa học tiếp thu được từ khóa bồi dưỡng nghiệp vụ
quản lý giáo dục K62/2012 (từ tháng 3 đến tháng 5 năm 2012), đặc biệt là những kiến
thức về lập kế hoạch, kiến thức quản lý tài sản nhà tường.
Xét thực tại yêu cầu về công tác quản lý CSVC – TBDH của Trường THPT Hồng
Lĩnh.
Tôi xin trình các hoạt động chính của kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch năm về công tác
quản lí CSVC – TBDH ở Trường THPT Hồng Lĩnh như sau.
3.1. Các hoạt động dự kiến trong hai tuần tới (Hai tuần cuối tháng 5 năm 2012).
Thời gian này ở các trường THPT, đang thực hiện kế hoạch tháng cuối cùng của
năm học 2011 – 2012, thời gian tập hợp tất cả những thông tin, số liệu phục vụ công tác

8


tổng kết năm học, chuẩn bị mọi điều kiện để tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT và chuẩn bị
kế hoạch hoạt động trong hè.
Trên cơ sở các nhiệm vụ trọng tâm đó, về công tác quản lý CSVC – TBDH phải
đảm bảo hoạt động của nhà trường, đó cũng là nhiện vụ trực tiếp của bản thân, tôi dự kiến
tập trung chỉ đạo, thực hiện có hiệu quả một số hoạt động sau:
3.1.1. Các hoạt hộng:
- Kiểm kê tài sản cuối năm học 2011 – 2012.
- Bố trí CSVC – TB phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2011 - 2012.
- Dự kiến công tác bảo quản, bảo vệ tài sản trong kỳ nghỉ hè.
3.1.2. Kết quả cần đạt của các hoạt động trên:
- Đối với kiểm kê tài sản: Có được kết quả số liệu thực tế về số lượng, thực trạng

chất lượng, hao hụt, tăng thêm so với đầu năm và đưa vào sổ lưu.
- Đối với công tác phục vụ thi TN: Có đủ CSVC – TB theo yêu cầu của quy chế
thi, đảm bảo tốt nhất suốt cả quá trình thi.
- Đối với công tác bảo quản: Trình được nội dung, lực lượng bảo vệ, bảo quản cho
hiệu trưởng phê duyệt.
3.1.3. Nguồn lực để thực hiện:
- Các kế hoạch công tác năm học 2011-2012 của trường THPT Hồng Lĩnh, trong
đó có kế hoạch Quản lý CSVC – TBDH.
- Các sổ sách, biểu mẫu kiểm kê theo quy định.
- Lực lượng cán bộ(Phó hiệu trưởng; Thanh tra nhân dân), nhân viên (tổ hành
chính, bảo vệ…), môt số giáo viên và học sinh nhà trường.
- Tài chính theo Quy chế chi tiêu nội bộ.
3.1.4. Kế hoạch chi tiết: (Tuần 3 và tuần 4, tháng 5 năm 2012).
Thời gian
thực hiện
Tuần:

Nội dung công việc

Người phụ trách và bộ

Ghi

phận thực hiện
Phó HTr (PTrách)

chú
Những

14 – 20/5/ - CSVC( nhà làm việc, phòng học…)

- Ban thanh tra..

điều

2012
Tuần:

- Tổ Tr CM, nhân viên
Phó HTr (PTrách)

chỉnh
Những

Kiểm kê tài sản:
- TBDH (các bộ môn, thí nghiệm…)
- Bố trí, sắp xếp CSVC, TB phục vụ thi

9


21 – 27/5/ TN.
2012

- GVCN, Tổ HC và HS

- Dự thảo kế hoạch bảo vệ, bảo quản Phó HTr (Bảo vệ; Tổ hành
CSVC – TBDH trong hè.

điều

chỉnh

chính, TTr CM)

3.1.5. Dự kiến những khó khăn; hướng khắc phục:
- Thời gian tập trung nhiều công việc cần giải quyết trong nhà trường, nên việc bố
trí lực lượng và thời gian lệ thuộc và trở ngại.
- Thời tiết khắc nghiệt ở Miền Trung có thể hạn chế đến hiệu quả công tác.
Để khắc phục những trở ngại đó, người phụ trách cần động viên các lực lương phối hợp
tham gia xác định tình thần, trách nhiệm, vai trò của họ với nhà trường; tham mưu với
Hiệu trưởng bồi dưỡng xứng đáng, có thể bố trí làm việc thêm vào ngày nghỉ.
3.2. Các hoạt động trong ba tháng tới ( Từ tháng 6 đến hết tháng 8 năm 2012).
Đây là khoảng thời gian mà hệ thống trường học nước ta thực hiện kỳ nghỉ hè và
chuẩn bị vào năm học mới, trường THPT Hồng Lĩnh cũng không nằm ngoài chương trình
đó, đối với công tác quản lý CSVC – TBDH nhà trường vào thời gian này vừa tiếp tục
thực hiện nốt kế hoạch của năm học 2011-2012, vừa có điều kiện thời gian để đánh giá
chi tiết về thực trạng CSVC –TDH làm cơ sở cho việc lập kế hoạch cho năm học tới, cũng
là thời gian thuận lợi cho việc tu sửa, nâng cấp các công trình, thay thế thiết bị kỷ thuật.
Trên cơ sở nhiệm vụ công tác những tháng cuối của kế hoạch năm học 2011-2012,
yêu cầu tiếp nối của kế hoạch 2 tuần cuối tháng năm(nêu ở trên) và các điều kiện nêu trên,
bản thân tôi dự kiến tập trung chỉ đạo, thực hiện có hiệu quả một số công tác quản lý
CSVC – TBDH như sau:
3.2.1. Các hoạt hộngchính:
- Triển khai kế hoạch bảo quản, bảo vệ CSVC – TBDH.
- Lập kế hoạch tu sửa, nâng cấp, thay thế, bổ sung…CSVC – TBDH trong 3 tháng
hè trình duyệt hiệu trưởng.
- Tổ chức thực hiện, chỉ đạo và giám sát, đánh giá tiến trình và kết quả thực hiện kế
hoạch đã được hiệu trưởng phê duyệt, có hướng điều chỉnh khi cần.

10

- Kiểm tra, bố trí hợp lý CSVC – TBDH phục vụ kỳ thi tuyển sinh.
- Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ bảo quản và quán triệt mục tiêu, yêu cầu sử dụng
CSVC – TBDH cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.
- Bố trí, sắp xếp CSVC – TBDH phù hợp cho năm học mới.
- Lập dự toán tài chính về việc xây dựng CSVC, mua sắm TBDH.
- Xây dựng kế hoạch quản lý CSVC – TBDH cho năm học mới 2012-2013.
3.2.2. Kết quả cần đạt của các hoạt động trên:
- Công tác bảo quản, bảo vệ: Đảm bảo an toàn, không để xẩy ra hư hỏng, mất mát
do chủ quan.
- Đối với xây dựng kế hoạch: Xây dựng được kế hoạch chi tiết, có tính khả thi cao.
- Đối với công tác thực hiện kế hoạch: Bố trí lực lượng phù hợp, hoàn thành đúng
thời gian, đạt chất lượng.
- Đối với công tác phục vụ thi TN: Có đủ CSVC – TB theo yêu cầu của quy chế
thi, đảm bảo tốt nhất suốt cả quá trình thi.
- Đối với công tác bồi dưỡng nghiệp vụ: 100% thành phần theo điều động tham
gia, có đủ tài liệu hướng dẫn.
- Cho năm học mới: CSVC-TBDH hiện có, đảm bảo vận hành được từ đầu.
- Dự toán và kế hoạch: Trình hiệu trưởng và thông qua được kế hoạch.
3.2.3. Nguồn lực để thực hiện:
- Dựa vào kết quả kiểm kê tài sản cuối năm học 2011 – 2012, phân tích tình hình,
thực trạng về CSVC – TBDH, xác định nội dung – nhiệm vụ cấp thiết cần giải quyết trong
hè.
- Các kế hoạch công tác năm học 2011-2012 của trường THPT Hồng Lĩnh, trong
đó có kế hoạch Quản lý CSVC – TBDH.
- Chương trình công tác của Bộ GD-ĐT, của sở GD-ĐT, nhiệm vụ năm học mới và
các văn bản có liên quan.
- Lực lượng cán bộ(Phó hiệu trưởng; Thanh tra nhân dân), nhân viên (tổ hành
chính, bảo vệ…), môt số giáo viên và học sinh nhà trường.

- Tài chính theo Quy chế chi tiêu nội bộ, kinh phí cấp.

11


3.2.4. Kế hoạch chi tiết: (Tháng 6 đến hết tháng 8 năm 2012).
Thời gian
thực hiện
Tháng 6
năm 2012

Nội dung công việc

Người phụ trách và bộ

Ghi

- Triển khai kế hoạch bảo quản, bảo vệ

phận thực hiện
- Phó HTr (PTrách)

chú
Những

CSVC – TBDH.

+ bảo vệ, nhân viên.

điều

- Lập, trình duyệt kế hoạch tu sửa, nâng - Phó HTr

chỉnh

cấp CSVC-TBDH.

khi cần

- Triển khai KH: Đảo ngói, sơn lại,

- BGH, hợp đồng, Ttra ND

kiểm tra sửa chữa thiết bị điện các
phòng học, sửa chữa hư hỏng khác.

- Phó HTr, H chính,

- Bố trí CSVC phục vụ thi tuyển sinh

VGCN và HS 1 lớp.

Tháng 7

- Kiểm tra tiến trình đảo ngói…

- Phó HTr

năm 2012

- Bố trí CSVC phục vụ bồi dưỡng hè

- Phó HTr , GV, HS

Tháng 8

- Bồi dưỡng nghiệp vụ (KH Sở GD)
- Kiểm tra, nghiệm thu đảo ngói…

- Nhân sự liên quan
- Các bên liên quan

năm 2012

- Lao động, kiểm tra, bố trí, sắp xếp - Phó HTr, TTr CM

điều

CSVC, TB phục vụ năm học mới.

chỉnh

GVCN, Tổ HC và HS

Những

- Dự thảo, trình kế hoạch, dự toán cho BGH, Hội đồng, Hội cha khi cần
HTr làm cơ sở huy động vốn.

mẹ HS

3.2.5. Dự kiến những khó khăn; hướng khắc phục:
- Thời gian này có thể có mưa bão.
- Tài chính hạn hẹp.
- Phụ thuộc công tác từ cấp trên.
Để khắc phục những trở ngại đó, BGH, người phụ trách luôn cập nhật, nắm bắt thông
tin để điều chỉnh kịp thời; Đàm phán, thương lượng để giải quyết tài chính, thường xuyên
liên hệ công tác với cấp trên, tìm kiếm các nguồn tài trợ, giúp đỡ.
3.3. Các hoạt động trong một năm (tháng 9 năm 2012 đến hết tháng 8 năm 2013).

12


Đây là khoảng thời gian gần như trùng khớp với thời gian của năm học mới, tiếp nối các
hoạt của 3 tháng trước, mọi dự kiến các hoạt động của tôi, với trách nhiệm của Phó hiệu
trưởng phụ trách CSVC, trong thời gian này xin được trình bày một số công tác dự kiến
thực hiện, thông qua việc dự thảo: xây dựng, tổ chức, chỉ đạo thực hiện theo một bản kế
hoạch năm về công tác quản lý CSVC – TBDH (Trong đó thể hiện các hoạt động, mục
tiêu cần đạt…) như sau:
(Dự thảo) KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CSVC - TBDH NHÀ TRƯỜNG
NĂM HỌC 2012 - 2013
Căn cứ điều lệ Trường trung học, Căn cứ chỉ thị số 40/2008/CT-BGDĐT, Căn cứ
QĐ … V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012-2013, Căn cứ tình hình, yêu cầu
về CSVC- TBDH hiện tại và chiến lược phát triển của Trường THPT Hồng Lĩnh , tình
hình KT – XH địa phương. Trường THPT Hồng Lĩnh lập kế hoạch quản lí CSVC –
TBDH năm học 2012 - 2013 như sau:
I. Tình hình chung: (Xin không trình bày lại)
1. Thuận lợi:
2. Khó khăn:
II. Mục tiêu:(Kết quả cần đạt)

1. Mục tiêu chung:
- Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm đủ các thiết bị đáp ứng mọi hoạt động trong
công tác dạy – học, xây dựng thêm một số công trình thiết yếu.
- Góp phần thực hiện đổi mới phương pháp học tập, nâng cao chất lượng giáo dục
của trường.
- Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có cũng
như bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng
phí tài sản của nhà trường.
2. Mục tiêu cụ thể:

13


- Huy động các nguồn kinh phí để nâng cấp sân trường phục vụ công tác giảng dạy
và các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp. Từng bước tạo dựng một ngôi trường xanh
sạch đẹp và an toàn.
- Đầu tư bổ sung thiết bị công nghệ thông tin như máy chiếu Projector, máy tính ,
mạng internet, mạng wireless phục vụ công tác giảng dạy.
- Sử dụng phần mềm VEMIS, PEMIS và các phần mềm quản lý khác nhằm nâng
cao hiệu quả quản lý.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư
viện đọc sách.
- Tham mưu xây dựng một số công trình thiết yếu(Công trình vệ sinh, nhà tập đa
năng).
III. Biện pháp:
- Đầu năm học phó hiệu trưởng phụ trách CSVC phối hợp với tổ trưởng chuyên
môn, Đoàn Thanh niên, Công Đoàn, cán bộ thư viện, kế toán, giáo viên kiêm nhiệm
(GVKN) của trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản CSVC - TBDH của
trường trong năm học, sau đó trình lên Hiệu trưởng phê duyệt.
- Tích cực liên hệ, thuyết phục, động viện Cấp ủy chính quyền, phụ huynh để huy

động được nguồn kinh phí cần thiết.
- Sau khi Hiệu trưởng phê duyệt, kế hoạch phải được thông qua Hội đồng sư phạm
nhà trường để các tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện đúng và tốt nhiệm vụ của mình.
- Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, Phó hiệu trưởng cơ sở vật
chất có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất với hiệu trưởng những
vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.
- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ
gìn tài sản chung của trường, lớp bằng nhiều hình thức như: trong các buổi sinh hoạt đầu
tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động ngoại khóa, các phong trào, các buổi sinh hoạt
của Đoàn Thanh niên...

14


- Các tổ chuyên môn có thiết bị dạy học như Lý-Tin-Công Nghệ, Hóa, Sinh-Thể
Dục-GDQPAN... phải có sổ theo dõi thiết bị, sổ mượn. Định kỳ hàng tháng có kiểm tra
đánh giá việc sử dụng thiết bị dạy học trong giảng dạy.
IV. Kế hoạch(Hoạt động) chi tiết về quản lý CSVC – TBDH năm học 2012-2013:
Tháng

Nội dung công việc
- Kiểm tra chất lượng bàn ghế, TB phòng học, bàn

Người phụ trách
- Phó HTr, GVCN, HS,

giao cho TT lớp quản lý theo nội quy.

bảo vệ.

- Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường học,

- Đoàn TN, GVCN, HSinh

phòng học, khu vực xung quanh trường.

- Phó HTr, nhân viên HC,

- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống điện,

hợp đồng.

9/2012 đèn, quạt...phòng làm việc, phòng TB
- Hợp đồng xử lý, cung cấp nước sạch

- Phó HTr , Kế toán
- Phó HTr, TTr CM. nhân

- Sắp xếp TB phòng thực hành, thí nghiệm. kho thiết viên C trách.
bị, thiết bị bộ môn, tập huấn nghiệp vụ.

- BGH

- Tham mưu huy động vốn, nhất là từ phụ huynh
- Nâng cấp sân chơi, bãi tập
………………….. - Phó HTr, Kế toán hợp
- Đóng bàn ghế HS theo chuẩn mới để thay thế dần. đồng nâng cấp.
- Kiểm tra TBDH các bộ môn, nếu đề xuất mua bổ

- Phó HTr, kế toán hợp

sung ngay.

đồng.

- Tạo cơ sở dữ liệu quản lý thiết bị, thư viện bằng

-Tổ Vật lý-Tin học-Công

phần mềm VEMIS.

nghệ. Thể….

10/2012 - Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng

- Nhóm Tin học-Công

dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị nghệ.
về sổ sách, về bảo quản thiết bị (thực hiện đúng quy - Phó HTr, GVKN, nhân
định nhà trường).

viên phụ trách , giáo viên
bộ môn, giáo viên chủ

11/2012

nhiệm.
- Chuẩn bị CSVC – TBDH phục vụ thao giảng chào - Phó HTr, Đoàn TN, nhân
mừng ngày Việt Nam 20/10.

viên hành chính

15


- Quản lý sổ sách, tình trạng CSVC nhà trường.

- Nhân viên phụ trách

- Thường xuyên tổng vệ sinh trường lớp.

- GVCN – HS các lớp

- Mua máy vị tính bổ sung phòng máy, thiết bị phục - Phó HTr, kế toán hợp
vụ dạy tiếng anh.
đồng.
- Giáo dục học sinh ý thức giữa gìn nhà trường thông P.HT, Đoàn TN, Công
qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đoàn, sinh đoàn, giáo viên chủ nhiệm,
12/2012

hoạt đầu tuần.

HS.

- Sửa chữa hư hỏng CSVC.

- Phó HTr hợp đồng

- Xây dưng công trình mới (khi có kinh phí).
- Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản giữa năm

- BGH, hợp đồng
- BGH, BTTr nhân dân, kế

học 2012 - 2013.

toán trường.

- Kiểm kê tài sản tăng, giảm trong năm 2012; Báo

- Phó HTr , bộ phận kiểm

1/2013 cáo lên cơ quan chủ quản.

kê.

- Chuẩn bị CSVC phục vụ kỳ thi học kì I.

- Phó HTr , TTr CM, Tổ

- Theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị giảng dạy

hành chính, GVCN.
- Phó HTr , TTr CM, Tổ

của giáo viên.

hành chính- thư.

- Vệ sinh khuôn viên, trường lớp, kiểm tra lại CSVC - Phó HTr , Đoàn TN,

2/2013 trước khi nghỉ Tết Nguyên đán.

GVCN, HS.

- Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản nhà

- BGH, thành phần liên

trường trong thời gian nghỉ Tết
quan.
- Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa CSVC hư hỏng, - Phó HTr, hợp đồng.
đảm bảo tốt cho công tác dạy – học.
3/2013

4/2013

- Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc và trồng - Phó HTr, Đoàn TN,
cây xanh.

GVCN, HS

- Giáo dục KN sống về phòng, tránh hỏa hoạn
- Theo dõi tình hình cảnh quan môi trường

- Đoàn TN
- Đoàn TN

- Nâng cấp một số công trình vệ sinh, CSVC đảm bảo - Phó HTr , Hợp đồng
các tiêu chí trường chuẩn quốc gia.
- Kiểm tra thư viện (việc sắp xếp, bố trí, trang trí, vệ - Phó HTr , nhân viên thư

sinh, sổ sách, bảo quản, phân loại, tinh thần thái độ

16

viện.


5/2013

làm việc,...)
- Kiểm tra tình hình quản lý CSVC các lớp, có biện

- Phó HTr , Đoàn TN,

pháp giải quyết những vi phạm.

GVCN, TTHS.

- Kiểm kê, CSVC - TBDH (quan sát, trao đổi với cán - Phó HTr , tổ trưởng CM,
bộ phụ trách thiết bị).

nhân viên thiết bị

- Chuẩn bi CSVC – TB phục vụ thi TN
- Phó HTr, GV, HS.
- Triển khai kế hoạch bảo quản, bảo vệ CSVC – - Phó HTr (PTrách)
TBDH.

+ bảo vệ, nhân viên.

- Lập, trình duyệt kế hoạch tu sửa, nâng cấp CSVC- - Phó HTr
TBDH.
6/2013 - Triển khai KH: Kiểm tra sửa chữa thiết bị điện các - BGH, hợp đồng, Ttra ND
phòng học, Hợp đồng nâng cấp nhà hành chính, sửa

7/2013

chữa hư hỏng khác.

- Phó HTr, H chính, VGCN

- Bố trí CSVC phục vụ thi tuyển sinh
- Kiểm tra tiến trình nâng cấp nhà hành chính

và HS 1 lớp.
- Phó HTr

- Bố trí CSVC phục vụ bồi dưỡng hè

- Phó HTr , GV, HS

- Bồi dưỡng nghiệp vụ (KH Sở GD)
- Kiểm tra, nghiệm thu công trình nâng cấp,…

- Nhân sự liên quan
- Các bên liên quan

- Lao động, kiểm tra, bố trí, sắp xếp CSVC, TB phục - Phó HTr, TTr CM
8/2013

vụ năm học mới.

GVCN, Tổ HC và HS

- Dự thảo, trình kế hoạch, dự toán cho HTr làm cơ - BGH, Hội đồng, Hội cha
sở huy động vốn.
V. Kinh phí thực hiện kế hoạch trên::

mẹ HS

- Kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp duy trì CSVC-TBDH hàng năm.
- Huy động hỗ trợ từ phụ huynh
- Phối hợp chạy dự án.
- Tổng khoảng 1,5 tỉ đồng
VI. Khó khăn, trở ngại, hướng khắc phục:
- Nguồn tài chính có thể không đạt 1,5 tỉ đồng, và sự biến động về giá cả.
- Một số tai họa có thể xẩy ra không lường trước.

17


Trước tình hình đó cần điều chỉnh kế hoạch, ưu tiên những công việc thiết yếu nhất,
thực hiện vốn vay khi cần, báo cáo chính quyền và Sở GD –ĐT hỗ trợ.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận :
- CSVC – TBDH là điều kiện để thực hiện mọi hoạt động của nhà trường, là một
trong những nhân tố quyết định hiệu quả quá trình dạy học và giáo dục. Việc xây dựng,
quản lý và sử dụng CSVC – TBDH có hiệu quả không chỉ là nhiệm vụ của Hiệu trưởng
mà là trách nhiệm của tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường.
- Để có được một hệ thống CSVC – TBDH đáp ứng được nhu cầu phát triển nhà

trường, cần phát huy và huy động mọi tiềm năng trong và ngoài trường.
- Người quản lý cần thực sự coi trọng công tác quản lý CSVC – TBDH, xác định
công tác đó là nghệ thuật, là khoa học và cả một quá trình có sự kế thừa và không ngừng
thay đổi để thích ứng.
2. Đề xuất và kiến nghị :
- Bộ và Sở GD – ĐT cần quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên chuyên
trách TBDH cũng như bồi dưỡng GV đứng lớp và bố trí đủ, đúng nhân viên chuyên trách
cho các trường.
- Hàng năm tổ chức thi tay nghề cho nhân viên phụ trách, GV sử dụng giỏi TBDH,
có đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng.
- Học viện quản lý giáo dục ban hành bộ tài liệu về khoa học quản lý CSVC –
TBDH và các biểu mẫu quản lý, lưu trử hồ sơ.
Bài viết trên đây thể hiện một phần kinh nghiệm thực tiễn quản lý ở nhà
trường và kết quả kiến thức tiếp thu được qua khóa học của bản thân tôi, chắc chắn
bài viết còn nhiều hạn chế, rất mong nhận được sự bổ sung của quý thầy cô và đồng
nghiệp, xin chân thành cảm ơn.

Người thực hiện : Nguyễn Trí Thường

18


Phó hiệu trưởng Trường THPT hồng Lĩnh – Hà Tĩnh
Địa chỉ gmail :

PHỤ LỤC
(Một số biểu mẫu làm công cụ quản lý CSVC - TBDH)
Mẫu 1
Sổ ghi tên TB theo môn và khối lớp

Môn :
STT

Lớp

TÊN TBDH

VỊ TRÍ
Giá/tủ
Số

DẠY TIẾT

Mẫu 2
Phiếu mượn TBDH
Tên người mượn :............................................................
Môn :..................................Lớp....................Ban............
Bài :.................................................................................
Ngày mượn :...........................................Tiết học...........

Ngày trả .........................................................................
STT

TÊN TBDH

SỐ LƯỢNG

KÝ MƯỢN

Thứ ngày

Họ và
tên GV

GHI CHÚ

KÝ TRẢ

Mẫu 3
Sổ nhật ký sử dụng TBDH
Thuộc Lớp
Tên
Dạy
Ký
môn
TB
tiết
mượn

19

Ngày
trả

Thực
trạng
khi trả

Ký trả

Mẫu 4
Phiếu tổng hợp sử dung và hao mòn TB

Kỳ..........................................Năm học............................................
T
T

Môn Số lượt sử
học
dụng

% so với
yêu cầu

TB hao mòn
Số lượng Tên TB
Tên GV

20

Lý
do

Đồ dùng
tự làm