Báo cáo thực trạng thư viện trường trung học cơ sở

PHÒNG GD&ĐT NGÂN SƠN
TRƯỜNG THCS VÂN TÙNG
Số:

/BC-THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vân Tùng, ngày 04 tháng 5 năm 2019

BÁO CÁO
Thực trạng và nhu cầu thư viện trong các cơ sở giáo dục phổ thông năm
học 2019 - 2020
I. KHÁI QUÁT CHUNG

Trường Trung học cơ sở Vân Tùng nằm tại trung tâm của xã Vân Tùng, năm học
2018- 2019 nhà trường có 19 cán bộ giáo viên, nhân viên (BGH: 02; Giáo viên: 14;
nhân viên: 03) với 7 lớp, số học sinh của trường là 176 em. Trong những năm học
tiếp theo nhà trường không có kế hoạch dồn dịch, sắp xếp các điểm trường và trường
phổ thông trên địa bàn huyện.
II. THỰC TRẠNG

Đánh giá thực trạng thư viện các cơ sở giáo dục phổ thông theo các nội dung
sau:
1. Hệ thống văn bản áp dụng trong công tác thư viện: Thư viện trường THCS
Vân Tùng hoạt động theo các văn bản chỉ đạo của cấp trên, cụ thể:
- Văn bản của Trung ương, bộ, ngành:
+ Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 1998 về việc ban
hành quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông;
+ Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ

GD&ĐT V/v ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
+ Quyết định số 01/2004/QĐ/BGD&ĐT ngày 29/01/2004 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT V/v sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2004/QĐ/BGD&ĐT ngày 29/01/2004
ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
+ Công văn số 11185/GDTH ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT về việc hướng
dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
- Văn bản của UBND tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo;
+ Công văn số 46/SGDĐT-GDTX-CN ngày 14/01/2016 của Sở GD&ĐT Bắc
Kạn v/v đổi mới thư viện và phát triển văn hóa đọc trong nhà trường;
+ Công văn số 1506/PGDĐT ngày 11/9/2017 của Sở GD&ĐT Bắc Kạn về việc
hướng dẫn công tác thư viện trường học từ năm học 2017 - 2018;
+ Công văn số 1192/SGDĐT-GDTrH-GDTX ngày 06/7/2018 của của Sở
GD&ĐT Bắc Kạn v/v sử dụng sách giáo khoa, sách tham khảo, hồ sơ quả lý nhà
trường năm học 2018 - 2019 ;


+ Công văn số 1473/SGDĐT-VP ngày 20/8/2018 của của Sở GD&ĐT Bắc Kạn
v/v hướng dẫn sử dụng và trang bị tài liệu dành cho cán bộ, giáo viên, học sinh và
nhà trường;
+ Kế hoạch số 183/KH-UBND ngày 03 tháng 4 năm 2019 của UBND tỉnh Bắc
Kạn v/v tổ chức các hoạt động hưởng ứng ngày Sách Việt Nam (21/4) lần thứ 6 trên
địa bàn tỉnh Bắc Kạn;
- Văn bản của cơ sở giáo dục.
+ Công văn số 574/PGDĐT ngày 25/9/2017 của Phòng GD&ĐT huyện Ngân
Sơn về việc hướng dẫn công tác thư viện trường học từ năm học 2017 - 2018;
+ Công văn số 443/PGDĐT ngày 13/7/2018 của của Phòng GD&ĐT Ngân Sơn
v/v sử dụng sách giáo khoa, sách tham khảo, hồ sơ quả lý nhà trường năm học 2018 2019 ;
+ Công văn số 535/PGDĐT ngày 24/8/2018 của của Phòng GD&ĐT Ngân Sơn
v/v hướng dẫn sử dụng và trang bị tài liệu dành cho cán bộ, giáo viên, học sinh và
nhà trường;

+ Công văn số 246/PGDĐT ngày 17/4/2019 của Phòng GD&ĐT huyện Ngân
Sơn về việc tổ chức ngày sách Việt Nam (21/4) lần thứ 6.
2. Vốn tài liệu
2.1. Sách giáo khoa
Thư viện trường có tủ sách giáo khoa dùng chung, đảm bảo cho mỗi học sinh
thuộc diện chính sách xã hội có đủ 1 bộ sách để học tập. Đa số các em HS thuộc diện
chính sách đều được mượn sách giáo khoa tại thư viện. Hiện nay trong tủ sách giáo
khoa dùng chung có tổng số: 3178 cuốn
2.2. Sách nghiệp vụ của giáo viên
Thư viện nhà trường có lưu giữ một số văn bản, nghị quyết của đảng, văn bản
quy phạm pháp luật của nhà nước, của ngành, liên bộ, liên ngành, tài liệu hướng dẫn
của ngành phù hợp với cấp học như: Nhiệm vụ năm học do bộ GD&ĐT ban hành,
Luật giáo dục, Nghiệp vụ quản lý trường học, Cẩm nang pháp luật ngành GD&ĐT,
Điều lệ trường trung học, Điều lệ ban đại diện hội Cha mẹ học sinh, các quy chế đánh
giá cán bộ, giáo viên và học sinh, sách nâng cao chuyên môn và các tài liệu bồi
dưỡng thường xuyên theo chu kỳ, tài liệu hướng dẫn về đổi mới phương pháp dạy
học, giáo dục về môi trường... Tổng số sách nghiệp vụ trong thư viện là 948 cuốn
2.3. Sách tham khảo
Tổng số sách tham khảo trong thư viện là 913 cuốn.
2.4. Báo, tạp chí, bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa.
- Có các loại báo, tạp chí như: báo nhân dân, báo giáo dục và thời đại, báo Bắc
Kạn, ... phù hợp với học sinh bậc học.


- Có bản đồ, tranh ảnh phục vụ cho các khối lớp.
Bình quân mỗi lớp có đủ một bộ bản đồ, tranh ảnh tối thiểu phục vụ cho hoạt
động dạy và học.
3. Cơ sở vật chất thư viện
3.1. Phòng thư viện
a. Thư viện gồm kho sách và phòng đọc đảm bảo sự yên tĩnh cho việc nghiên

cứu tài liệu.
b. Tổng diện tích thư viện là: 64m2
Phòng thư viện được bố trí khoa học, ngăn nắp, thuận tiện cho việc quản lý và
sử dụng, có nội quy để quản lý và sử dụng thư viện.
3.2. Trang thiết bị chuyên dùng
Tổng số có 9 giá đựng sách, 01 tủ. Thư viện nhà trường có một máy tính có nối
mạng để phục vụ cho hoạt động quản lý thư viện.
Phòng đọc có bàn ghế phục cho việc đọc sách, báo, tài liệu tham khảo, truyện
của GV và HS (25 chỗ ngồi cho học sinh và 20 chỗ ngồi cho giáo viên)
4. Cán bộ làm công tác thư viện
Nhà trường có 01 cán bộ chuyên trách có trình độ Đại học làm công tác thư
viện.
5. Kinh phí đầu tư cho thư viện
Trong năm học 2018 - 2019 nhà trường đã được các cấp đầu tư cơ sở vật chất
bên trong thư viện bao gồm tủ, giá sách, bàn ghế, hệ thống bảng biểu, máy tính, máy
in (73.750.000đ)
6. Nghiệp vụ, tổ chức, hoạt động và quản lý thư viện
6.1. Nghiệp vụ, tổ chức, hoạt động của thư viện.
- Tất cả các loại ấn phẩm trong thư viện đều được đăng ký, mô tả, phân loại, tổ
chức mục lục, sắp xếp thuận tiện cho việc quản lý.
- Hàng năm thư viện đều đảm bảo tỉ lệ thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện
đối với giáo viên là 100%.
- Quản lý thư viện theo đúng nguyên tắc quy định.
- Thư viện thực hiện việc cho mượn sách giáo khoa theo đúng chế độ, chính
sách hiện hành của Nhà nước, của ngành, của địa phương và phù hợp với khả năng
nhu cầu của học sinh.
6.2. Quản lý thư viện
- Sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa trong thư
viện luôn được quản lý chặt chẽ, sử dụng thuận tiện, lâu dài.
- Thư viện nhà trường có đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt

động của thư viện như: Các loại sổ đăng ký, sổ mượn sách giáo viên, học sinh.


- Hàng năm nhà trường tiến hành kiểm kê tài sản của thư viện, làm thủ tục thanh
lý các ấn phẩm đã bị rách nát, có nội dung thay đổi hoặc đã hết hạn sử dụng theo
đúng nghiệp vụ thư viện
III. ĐÁNH GIÁ

1. Kết quả đạt được
Thư viện trường có tủ sách giáo khoa dùng chung, kho sách của thư viện được
chia làm 3 bộ phần rõ ràng là sách giáo khoa, sách tham khảo và sách nghiệp vụ.
Thư viện hoạt động theo đúng kế hoạch đề ra, thu hút được đông đảo bạn đọc
đến thư viện để nghiên cứu, học tập và giải trí, góp phần nâng cao chất lượng dạy và
học của giáo viên và học sinh.
Phục vụ tốt cho hoạt động ngoại khoá của nhà trường. 100% giáo viên và học
sinh tham gia vào các hoạt động của thư viện như : mượn, đọc, tham gia tuyên truyền
giới thiệu sách.
Được công nhận thư viện đạt Chuẩn (Quyết định số 1546/QĐ-SGD&ĐT v/v
công nhận Danh hiệu thư viện đạt chuẩn của trường Trung học cơ sở Vân Tùng huyện
Ngân Sơn).
2. Khó khăn, hạn chế và yếu kém
Một số em học sinh chưa tích cực tham gia vào các hoạt động của thư viện
3. Nguyên nhân của những hạn chế, yếu kém
a) Nguyên nhân chủ quan
- Công tác tuyên truyền bạn đọc đến thư viện có lúc chưa kịp thời
a) Nguyên nhân khách quan
Một số em học sinh do nhà xa nên sau giờ học các em thường phải đi về luôn
nên chưa có nhiều thời gian đến thư viện.
IV. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
1. Đối với Chính phủ

Tiếp tục quan tâm đến công tác thư viện trường học
2. Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo và các Bộ, ngành liên quan
Tiếp tục quan tâm đến công tác thư viện trường học
3. Đối với UBND tỉnh, huyện
Tiếp tục quan tâm đến công tác thư viện trường học, đầu tư bổ sung thêm một số
máy tính để phục vụ tra cứu thông tin của bạn đọc.
4. Đề xuất, kiến nghị về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định 01/2003/QĐBGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành
quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông: Không
5. Đề xuất các sáng kiến về mô hình hoạt động của thư viện trong các cơ sở
giáo dục phổ thông: Không


Trên đây là báo cáo thực trạng và nhu cầu thư viện của trường THCS Vân Tùng.
Nơi nhận:
- PGD (b/cáo)
- Lưu VT, TV.

TM.BAN GIÁM HIỆU
PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Hứa Thị Kim Thu


PHÒNG GD&ĐT NGÂN SƠN
TRƯỜNG THCS VÂN TÙNG
Số:

/BC-THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vân Tùng, ngày 04 tháng 5 năm 2019

BÁO CÁO
Thực trạng và nhu cầu thư viện trong các cơ sở giáo dục phổ thông năm
học 2018 - 2019
I. KHÁI QUÁT CHUNG

Trường Trung học cơ sở Vân Tùng nằm tại trung tâm của xã Vân Tùng, năm học
2018- 2019 nhà trường có 19 cán bộ giáo viên, nhân viên (BGH: 02; Giáo viên: 14;
nhân viên: 03) với 7 lớp, số học sinh của trường là 176 em. Trong những năm học
tiếp theo nhà trường không có kế hoạch dồn dịch, sắp xếp các điểm trường và trường
phổ thông trên địa bàn huyện.
III.

THỰC TRẠNG

Đánh giá thực trạng thư viện các cơ sở giáo dục phổ thông theo các nội dung
sau:
1. Hệ thống văn bản áp dụng trong công tác thư viện: Thư viện trường THCS
Vân Tùng hoạt động theo các văn bản chỉ đạo của cấp trên, cụ thể:
- Văn bản của Trung ương, bộ, ngành:
+ Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 1998 về việc ban
hành quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông;
+ Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT V/v ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
+ Quyết định số 01/2004/QĐ/BGD&ĐT ngày 29/01/2004 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT V/v sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2004/QĐ/BGD&ĐT ngày 29/01/2004

ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
+ Công văn số 11185/GDTH ngày 17/12/2004 của Bộ GD&ĐT về việc hướng
dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
- Văn bản của UBND tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo;
+ Công văn số 46/SGDĐT-GDTX-CN ngày 14/01/2016 của Sở GD&ĐT Bắc
Kạn v/v đổi mới thư viện và phát triển văn hóa đọc trong nhà trường;
+ Công văn số 1506/PGDĐT ngày 11/9/2017 của Sở GD&ĐT Bắc Kạn về việc
hướng dẫn công tác thư viện trường học từ năm học 2017 - 2018;
+ Công văn số 1192/SGDĐT-GDTrH-GDTX ngày 06/7/2018 của của Sở
GD&ĐT Bắc Kạn v/v sử dụng sách giáo khoa, sách tham khảo, hồ sơ quả lý nhà
trường năm học 2018 - 2019 ;


+ Công văn số 1473/SGDĐT-VP ngày 20/8/2018 của của Sở GD&ĐT Bắc Kạn
v/v hướng dẫn sử dụng và trang bị tài liệu dành cho cán bộ, giáo viên, học sinh và
nhà trường;
+ Kế hoạch số 183/KH-UBND ngày 03 tháng 4 năm 2019 của UBND tỉnh Bắc
Kạn v/v tổ chức các hoạt động hưởng ứng ngày Sách Việt Nam (21/4) lần thứ 6 trên
địa bàn tỉnh Bắc Kạn;
- Văn bản của cơ sở giáo dục.
+ Công văn số 574/PGDĐT ngày 25/9/2017 của Phòng GD&ĐT huyện Ngân
Sơn về việc hướng dẫn công tác thư viện trường học từ năm học 2017 - 2018;
+ Công văn số 443/PGDĐT ngày 13/7/2018 của của Phòng GD&ĐT Ngân Sơn
v/v sử dụng sách giáo khoa, sách tham khảo, hồ sơ quả lý nhà trường năm học 2018 2019 ;
+ Công văn số 535/PGDĐT ngày 24/8/2018 của của Phòng GD&ĐT Ngân Sơn
v/v hướng dẫn sử dụng và trang bị tài liệu dành cho cán bộ, giáo viên, học sinh và
nhà trường;
+ Công văn số 246/PGDĐT ngày 17/4/2019 của Phòng GD&ĐT huyện Ngân
Sơn về việc tổ chức ngày sách Việt Nam (21/4) lần thứ 6.
2. Vốn tài liệu

2.1. Sách giáo khoa
Thư viện trường có tủ sách giáo khoa dùng chung, đảm bảo cho mỗi học sinh
thuộc diện chính sách xã hội có đủ 1 bộ sách để học tập. Đa số các em HS thuộc diện
chính sách đều được mượn sách giáo khoa tại thư viện. Hiện nay trong tủ sách giáo
khoa dùng chung có tổng số: 3178 cuốn
2.2. Sách nghiệp vụ của giáo viên
Thư viện nhà trường có lưu giữ một số văn bản, nghị quyết của đảng, văn bản
quy phạm pháp luật của nhà nước, của ngành, liên bộ, liên ngành, tài liệu hướng dẫn
của ngành phù hợp với cấp học như: Nhiệm vụ năm học do bộ GD&ĐT ban hành,
Luật giáo dục, Nghiệp vụ quản lý trường học, Cẩm nang pháp luật ngành GD&ĐT,
Điều lệ trường trung học, Điều lệ ban đại diện hội Cha mẹ học sinh, các quy chế đánh
giá cán bộ, giáo viên và học sinh, sách nâng cao chuyên môn và các tài liệu bồi
dưỡng thường xuyên theo chu kỳ, tài liệu hướng dẫn về đổi mới phương pháp dạy
học, giáo dục về môi trường... Tổng số sách nghiệp vụ trong thư viện là 948 cuốn
2.3. Sách tham khảo
Tổng số sách tham khảo trong thư viện là 913 cuốn.
2.4. Báo, tạp chí, bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa.
- Có các loại báo, tạp chí như: báo nhân dân, báo giáo dục và thời đại, báo Bắc
Kạn, ... phù hợp với học sinh bậc học.


- Có bản đồ, tranh ảnh phục vụ cho các khối lớp.
Bình quân mỗi lớp có đủ một bộ bản đồ, tranh ảnh tối thiểu phục vụ cho hoạt
động dạy và học.
3. Cơ sở vật chất thư viện
3.1. Phòng thư viện
a. Thư viện gồm kho sách và phòng đọc đảm bảo sự yên tĩnh cho việc nghiên
cứu tài liệu.
b. Tổng diện tích thư viện là: 64m2
Phòng thư viện được bố trí khoa học, ngăn nắp, thuận tiện cho việc quản lý và

sử dụng, có nội quy để quản lý và sử dụng thư viện.
3.2. Trang thiết bị chuyên dùng
Tổng số có 9 giá đựng sách, 01 tủ. Thư viện nhà trường có một máy tính có nối
mạng để phục vụ cho hoạt động quản lý thư viện.
Phòng đọc có bàn ghế phục cho việc đọc sách, báo, tài liệu tham khảo, truyện
của GV và HS (25 chỗ ngồi cho học sinh và 20 chỗ ngồi cho giáo viên)
4. Cán bộ làm công tác thư viện
Nhà trường có 01 cán bộ chuyên trách có trình độ Đại học làm công tác thư
viện.
5. Kinh phí đầu tư cho thư viện
Trong năm học 2018 - 2019 nhà trường đã được các cấp đầu tư cơ sở vật chất
bên trong thư viện bao gồm tủ, giá sách, bàn ghế, hệ thống bảng biểu, máy tính, máy
in (73.750.000đ)
6. Nghiệp vụ, tổ chức, hoạt động và quản lý thư viện
6.1. Nghiệp vụ, tổ chức, hoạt động của thư viện.
- Tất cả các loại ấn phẩm trong thư viện đều được đăng ký, mô tả, phân loại, tổ
chức mục lục, sắp xếp thuận tiện cho việc quản lý.
- Hàng năm thư viện đều đảm bảo tỉ lệ thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện
đối với giáo viên là 100%.
- Quản lý thư viện theo đúng nguyên tắc quy định.
- Thư viện thực hiện việc cho mượn sách giáo khoa theo đúng chế độ, chính
sách hiện hành của Nhà nước, của ngành, của địa phương và phù hợp với khả năng
nhu cầu của học sinh.
6.2. Quản lý thư viện
- Sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa trong thư
viện luôn được quản lý chặt chẽ, sử dụng thuận tiện, lâu dài.
- Thư viện nhà trường có đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt
động của thư viện như: Các loại sổ đăng ký, sổ mượn sách giáo viên, học sinh.

- Hàng năm nhà trường tiến hành kiểm kê tài sản của thư viện, làm thủ tục thanh
lý các ấn phẩm đã bị rách nát, có nội dung thay đổi hoặc đã hết hạn sử dụng theo
đúng nghiệp vụ thư viện
III. ĐÁNH GIÁ

1. Kết quả đạt được
Thư viện trường có tủ sách giáo khoa dùng chung, kho sách của thư viện được
chia làm 3 bộ phần rõ ràng là sách giáo khoa, sách tham khảo và sách nghiệp vụ.
Thư viện hoạt động theo đúng kế hoạch đề ra, thu hút được đông đảo bạn đọc
đến thư viện để nghiên cứu, học tập và giải trí, góp phần nâng cao chất lượng dạy và
học của giáo viên và học sinh.
Phục vụ tốt cho hoạt động ngoại khoá của nhà trường. 100% giáo viên và học
sinh tham gia vào các hoạt động của thư viện như : mượn, đọc, tham gia tuyên truyền
giới thiệu sách.
Được công nhận thư viện đạt Chuẩn (Quyết định số 1546/QĐ-SGD&ĐT v/v
công nhận Danh hiệu thư viện đạt chuẩn của trường Trung học cơ sở Vân Tùng huyện
Ngân Sơn).
2. Khó khăn, hạn chế và yếu kém
Một số em học sinh chưa tích cực tham gia vào các hoạt động của thư viện
3. Nguyên nhân của những hạn chế, yếu kém
a) Nguyên nhân chủ quan
- Công tác tuyên truyền bạn đọc đến thư viện có lúc chưa kịp thời
b) Nguyên nhân khách quan
Một số em học sinh do nhà xa nên sau giờ học các em thường phải đi về luôn
nên chưa có nhiều thời gian đến thư viện.
IV. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
6. Đối với Chính phủ

Tiếp tục quan tâm đến công tác thư viện trường học
7. Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo và các Bộ, ngành liên quan

Tiếp tục quan tâm đến công tác thư viện trường học
8. Đối với UBND tỉnh, huyện
Tiếp tục quan tâm đến công tác thư viện trường học, đầu tư bổ sung thêm một số
máy tính để phục vụ tra cứu thông tin của bạn đọc.
9. Đề xuất, kiến nghị về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định 01/2003/QĐBGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành
quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông: Không
10. Đề xuất các sáng kiến về mô hình hoạt động của thư viện trong các cơ sở
giáo dục phổ thông: Không


Trên đây là báo cáo thực trạng và nhu cầu thư viện của trường THCS Vân Tùng.
Nơi nhận:
- PGD (b/cáo)
- Lưu VT, TV.

TM.BAN GIÁM HIỆU
PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Hứa Thị Kim Thu