Đề Cương môn học Thông Cáo Báo Chí

THÔNG CÁO BÁO CHÍ


Thông cáo báo chí là gì?
O Press Release
O 1 bài viết
O Công cụ chuyển thông tin tới các nhà báo
O Mang thông tin chính thức của một tổ chức gửi

đến các cơ quan thông tấn báo chí.
O Cơ quan truyền thông giúp tổ chức đưa tin về sự
kiện, hoạt động hay kết quả mà đơn vị gửi TCBC
muốn công chúng biết.
O Cầu nối giữa PR với giới truyền thông và công
chúng.


Phân loại
Sự kiện

Sản
phẩm
mới

THÔNG CÁO
BÁO
CHÍ

Củng cố
hình ảnh
cá nhân,

tổ chức

Thông
báo,
thông tin
về 1
mục đích


10 đề tài viết TCBC
1. Khi công ty tung ra sản phẩm hay dịch vụ mới
2. Khi công ty có chương trình khuyến mãi
3. Kết quả kinh doanh quý/năm
4. Thay đổi ban lãnh đạo
5. Thành tích công ty hay cá nhân trong công ty
6. Giải pháp đối với khủng hoảng của công ty
7. Tổ chức từ thiện

8. Các nhân vật quan trọng đến thăm
9. Học tập nghiên cứu
10. Cá nhân điển hình


8 NGUYÊN TẮC CHO TCBC ẤN TƯỢNG
1. Thông tin trước, thương hiệu sau
2. Tít (headline) ngắn, nguyên tắc 120/65

3. Đoạn mào đầu (lead hoặc sappo) với yếu tố "Why"
4. Sử dụng tít phụ
5. Đưa thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau: hình

ảnh, video, infographic,…
6. Sử dụng không quá 1-3 link
7. Không viết những đoạn quá dài
8. Có lời kêu gọi hànhđộng (call to action)


10 đề tài của thông cáo báo chí
1.
2.
3.
7.
8.

9.
10.
11.
9.
10.

Sản phẩm hay dịch vụ mới:vd: vpbank triển khai chương trình “cho vay mua
căn hộ chung cư - khu đaô thị trung yên”
Thay đổi ban lảnh đạo: Ong Phạm huy hùng được bầu làm Tổng giám đốc
incombank
Kết quả kinh doanh quý: GP invest đã đạt kế hoạch quý 1…
Thành tích công ty hay cá nhân trong công ty: thương hiệu ngân hàng công
thương việt nam tiếp tục nằm trong top ten “thương hiệu mạnh việt nam”
Giải pháp đối với khủng hoảng của công ty:ngân hàng công thương KCN
biên hoà: sẽ có trụ sở làm việc mới vào năm 2015 hay: cổ phần hóa ngân
hàng công thương: những bước chuẩn bị bài bản, vững chắc

Tổ chức từ thiện: vinamilk tặng 2 nhà tình nghĩa cho bà mẹ VN anh hùng
Giải thưởng hay huy chương: Đội ngân hàng bưu điện liên việt giành huy
chương đồng bóng chuyền nữ cúp HTV 2015
Khuyến mãi: chúc mừng 20 khách hàng của SONY đã may mắn trúng thưởng
chương trình “nhận tiền ngay - tay đón lộc”
Học tập,nghiên cứu: đảng bộ tổng công ty sông đà với cuộc vận động “học
tập và làm theo tấm gương đạo đức hồ chí minh”
Cá nhân điển hình: Bà Nguyễn Thị B, Tổng Giám đốc Tập đoàn X nhận huân
chương lao động hạng 3 …


Lưu ý trước khi viết
O Nắm được tổng quan về báo chí
O Chủ đề của tcbc
O Mục đích của tcbc
O Tổng hợp thông tin, số liệu, dữ liệu đưa vào tcbc


Bố cục: Gồm 7 phần
1. Nguồn tin
2. Tên văn bản
3. Tiêu đề của TCBC
4. Ngày tháng năm, địa điểm ra TCBC:

5. Nội dung chính: thường gồm 4 đoạn:

Đoạn 1: Tóm tắt thông tin chính.
ii. Đoạn 2: Nếu chi tiết quan trọng, phát triển thêm ý
của đoạn 1
iii. Đoạn 3: Trích dẫn câu nói

iv. Đoạn 4: Cung cấp thêm những thông tin bổ sung,
nhắc lại tiêu đề, ý nghĩa của sk/hđ
6. Thông tin về tổ chức/doanh nghiệp ra TCBC
7. Thông tin liên hệ
i.


Nguồn tin
O Nguồn tin bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc

của tổ chức, cá nhân ra TCBC.
O Đây thường là logo và địa chỉ của công ty có
thông tin muốn gửi đến công chúng.
O Chức năng của phần này nhằm giúp cho phóng
viên, khi nhìn vào TCBC, có thể xác định được
ngay TCBC này viết về công ty nào.


Tên văn bản
Ghi rõ thể loại văn bản là THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không đề
chung chung là "Thông tin chương trình" hay "Thông tin sự
kiện, doanh nghiệp".
O TCBC nên viết chữ in (THÔNG CÁO BÁO CHÍ). Theo cách viết
TCBC cũ, dưới dòng chữ TCBC là dòng for immediate release
(để đăng ngay), hoặc là Embargo Until… (Chờ đến…).
O Tuy nhiên, có những trường hợp, người viết yêu cầu thời gian
đặc biệt cho thông cáo báo chí của mình. Ví dụ, bạn có thể viết:
"Sử dụng sau 21 giờ ngày 16 tháng 1". Câu này thường được sử
dụng khi nội dung của thông cáo báo chí có liên quan đến bài
phát biểu hoặc giải thưởng sẽ được thông báo vào thời điểm xác

định trước. Hoặc bạn muốn tin tức được đưa lên vào ngày bạn
sẽ tung ra sản phẩm.
O


Tiêu đề TCBC

O Mục đích của tiêu đề là giúp cho biên tập viên hoặc

phóng viên có sự nhìn nhận nhanh chóng về nội dung
của thông cáo báo chí.
O Tiêu đề được xem là phần quan trọng nhất của TCBC,
nêu khái quát nội dung chính của bản thông cáo.
O Vị trí của tiêu đề nằm dưới chữ THÔNG CÁO BÁO CHÍ
cách 1-2 dòng. Tiêu đề có thể được viết chữ in hoa, bôi
đậm và cỡ chữ lớn hơn trong phần nội dung.


Ngày tháng năm
O Dòng thời gian, địa điểm xuất hiện lúc bắt đầu đoạn
O

O
O
O

một.
Dòng ghi thời gian và địa điểm đơn giản là thành phố
nơi mà thông cáo được viết cộng với ngày tháng viết
TCBC.

Địa điểm thì luôn được viết hoa tất cả các chữ, và ngày
tháng thì viết nhỏ hơn.
Dòng ghi thời gian, địa điểm luôn được in đậm để làm
nổi bật.
Hà Nội, ngày 17 tháng 6 năm 2016 – Công ty…
TP.HCM, ngày 17 tháng 3 năm 2016 – Công ty…



Thông tin về tổ chức
O Chức năng của phần này là đưa ra những thông tin

cơ bản về công ty, ngành, nghề, doanh số, nhân
viên
-> giúp phóng viên hình dung ra được mục tiêu, độ
lớn, lĩnh vực kinh doanh của tổ chức.
O Thông tin về công ty được soạn thảo chính xác một
lần và sử dụng thống nhất cho tất cả TCBC của
công ty và được cập nhật số liệu hàng năm hoặc khi
có thay đổi.
O Viết ngắn gọn khoảng 4 đến 5 dòng trên giấy A4
(dưới 100 từ).


Thông tin liên hệ
Thông tin liên hệ của người phụ trách PR hoặc chịu trách nhiệm
về thông tin
O Thông tin liên hệ này là một người cụ thể, thường là người viết
TCBC. Nếu doanh nghiệp tự viết, phần này thường để tên của
phụ trách PR trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp thuê

Agency viết thì phần này để tên của người viết TCBC bên
Agency hoặc tên của cả người viết TCBC bên Agency lẫn tên
người phụ trách PR của doanh nghiệp.
O Tuyệt đối chính xác và không được tùy tiện, phải chọn người có
nhiều thông tin nhất và được ủy quyền trả lời báo chí. Khi viết
thông tin liên hệ, không được viết sơ sài, cần đầy đủ tin: họ
tên, chức vụ, điện thoại bàn công ty, fax, điện thoại di động,
email và trang web.
O

O
O
O
O
O
O

Nguyễn Minh A – Giám đốc Truyền thông
X Company, 185 Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 04.xxx – Fax: 04. xxx
Mobile:09….
Email: …
Website: www….



Nội dung chính


Viết đoạn 1 – Lead/Sapo

O

O
O
O

O

Tóm tắt tất cả thông tin chính, cung cấp các thông tin trả
lời cho câu hỏi:
 Who,
 When,
 Where,
 What,
 Why
Khoảng 50-70 từ
Đoạn 1 chính là sự mở rộng của tiêu đề. Nên lặp lại tiêu
đề.
Nên được viết như một tin ngắn giúp phóng viên sử dụng
được ngay và có thể giữ lại toàn bộ thông tin trong đoạn 1
của TCBC khi đăng tải trên báo.
Why thì tùy từng trường hợp, không nhất thiết đoạn mở
đầu nào cũng cẩn phải viết chữ Why.



Viết đoạn 2
Nêu các chi tiết, hoạt động quan trọng của sự kiện. Trả
lời cho câu hỏi How.
O Dùng từ chuyển đoạn: Ngoài ra, hơn nữa, qua một năm

thực hiện... -> TCBC sẽ mạch lạc và không tạo cảm
giác chuyển ý đột ngột cho người đọc.
O How = mô tả, mô tả về sản phẩm
O VD: lễ ký kết xây dựng cảng X, thì đoạn 2 không
phải là mô tả lại Lễ ký kết diễn ra như thế nào, mà
là viết vể cảng X như thế nào. Tương tự, khi viết về
lễ ra mắt sản phẩm mới, không viết buổi lễ ra mắt
sản phẩm diễn ra như thế nào, mà viết về sản
phẩm mới như thế nào.
O Không quá 200 từ.
O



Viết đoạn 3
Đoạn trích dẫn: câu nói, phát biểu của người có quyền
thông tin cao nhất/ người phát ngôn trong phạm vi
được giao về vấn để đang đề cập đến trong TCBC
O TCBC về chương trình khuyến mãi, nên hỏi và
trích dẫn ý kiến của Giám đốc Marketing
O TCBC về tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính,
nên trích dẫn phát biểu của Giám đốc Tài chính.
O Trích dẫn phải cụ thể, hướng tới nội dung của TCBC,
phù hợp với tiêu để.
O Lễ ký kết, chúng ta có thể đặt ra cầu hỏi với Tổng
Giám đốc, “Việc ký kết này có ý nghĩa như thế nào
với công ty?”, đưa câu trả lời của ông Tổng Giám
đốc vào đoạn ba của TCBC.
O Trích dẫn câu nói của người có chức vụ quan trọng
trong sự kiện. Câu trích dẫn phải liên quan đến nội

dung TCBC. Đẩy thông tin một cách khéo léo vào phần
trích dẫn. Bổ sung thêm câu trả lời cho câu hỏi Why.
O



Viết đoạn 4
O Cung cấp thêm những thông tin bổ sung
O Kết thúc bằng cách nhắc lại chủ đề

O Nhấn mạnh thêm ý nghĩa
O Tổng kết ngắn gọn khoảng 2, 3 câu đế giúp

phóng viên nhớ lại thông tin chính cần lưu ý và
cần đưa tin trong TCBC.