Cách trộn thư trong Word 2003

Trêng THCS S¬n LÔ TÝch lòy chuyªn m«n
Vấn đề 2
CÁCH TRỘN THƯ TRONG WORD 2003
(Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời)
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"
Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo
tên của danh sách trong trang word.
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3,
A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao
cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi
phí) thì mới được
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
------------------ ♣ ♣ 5 ♣ ♣------------------
GV: §µo Minh HiÕu

5
Trêng THCS S¬n LÔ TÝch lòy chuyªn m«n
Màn hình hiện
ra như sau:
Nhấn next 2 lần
như hình
minh hoạ
------------------ ♣ ♣ 6 ♣ ♣------------------
GV: §µo Minh HiÕu

Vào Tool / ...
(Hình minh
hoạ bên)

6
Nhấn 2 lần
Trêng THCS S¬n LÔ TÝch lòy chuyªn m«n
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh
sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)
Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items...
------------------ ♣ ♣ 7 ♣ ♣------------------
GV: §µo Minh HiÕu

7
nhấn Browse...
nhấn next 2 lần
Trêng THCS S¬n LÔ TÝch lòy chuyªn m«n
Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close
------------------ ♣ ♣ 8 ♣ ♣------------------
GV: §µo Minh HiÕu

Nhấn More items...
8
Nhấn next
Trêng THCS S¬n LÔ TÝch lòy chuyªn m«n
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Tiếp tục nhấn next
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị
ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
Làm giấy mời cũng tương tự như vậy!
------------------ ♣ ♣ 9 ♣ ♣------------------
GV: §µo Minh HiÕu

9
Nhấn next
Nhấn print