THỦ TỤC CẤP LẠI BẰNG TN THCS

UBND HUYỆN TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /CM-PGD H. Trần Văn Thời, ngày tháng 4 năm 2009
HƯỚNG DẪN
THỦ TỤC CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
1. Danh mục hồ sơ cần nộp

STT Hồ sơ cần nộp Loại hồ sơ
Số lượng
bản
chính
Số lượng
bản sao
1 Đơn cớ mất (có chứng thực của công an xã,
phường, thị trấn)
Theo mẫu qui
định
01
2 Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp gởi Phòng
GD&ĐT (có xác nhận của trường)
Mẫu số 4a 01
3 Ảnh (3 x 4) Cá nhân 02
4 Giấy chứng minh nhân dân (có công chứng) Được cấp 01


2. Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ

STT Bộ phận/người thực hiện Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện

1 Ông Võ Quốc Hải
Tiếp nhận hồ sơ
Xem xét thành phần hồ sơ
Cập nhật vào sổ tiếp nhận hồ sơ
Trong ngày
2
Lãnh đạo Văn phòng hoặc
lãnh đạo Sở GD&ĐT
Xem xét hồ sơ
Cấp lại bằng tốt nghiệp
Không quá 3
ngày
3 Ông Võ Quốc Hải Trả hồ sơ khách hàng Trong ngày

LẬP BẢNG KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
Võ quốc Hải Nguyễn Anh Tuấn
Mẫu4a
3. Biểu mẫu kèm theo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------

ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
(Dành cho trường hợp bị thất lạc, hư hỏng)

Kính gửi: Trưởng Phòng GD&ĐT huyện Trần Văn Thời

Tôi tên: ………………………………………… nam, nữ:..............................................

Sinh ngày: ……………………… nơi sinh: .....................................................................
Đã học lớp 9 tại trường: ....................................................................................................
Đã tốt nghiệp khoá ngày: ...................................................................................................
Tại Hội đồng xét công nhận TN: .......................................................................................
Số chứng minh nhân dân: ……………… ngày và nơi cấp:..............................................
Địa chỉ thường trú: .............................................................................................................
.............................................................................................................................................

…………., ngày……. tháng ……. năm 200…
Người làm đơn ký tên
Hồ sơ đính kèm:
- 01 bản photo CMND;
- 1 ảnh 4 x 3;
- Đơn cớ mất.

XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG
- Họ tên thí sinh:........................................................................................................
- Ngày sinh: …./…./………… nơi sinh:..................................................................
- Khóa ngày: ………………… loại: .......................................................................
- Số bằng: ……………………. số ký hiệu:
- Cấp ngày: ................................................................................................................
…………., ngày……. tháng ……. năm 200…
Hiệu trưởng