HỒ sơ CTY VIỆT Á SOFT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (830.37 KB, 32 trang )
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
GIỚI THIỆU CÔNG TY VIỆT Á
TÊN CÔNG TY
TÊN GIAO DỊCH : VIET A SOFT CO.,LTD.
Trụ sở chính
VPĐD
: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT Á.
: Số 02, Đường 45, Phường 6, Quận 4, TP HCM.
: Tầng 3, 167 Phan Châu Trinh, Phước Ninh, Hải Châu, Đà
Nẵng.
Website
: www.vietasoft.com.vn
Email :
Điện thoại
Hotline
I.
: 028 38 265 788
Fax:
028 38 260 488
: 090 38 39 535 hoặc 0902 530 968
GIỚI THIỆU
Trong cơ chế thị trường và xu hướng hội nhập, mỗi cá nhân chúng ta phải chủ động trang bị
cho mình những kiến thức cần thiết cũng như xây dựng một cái nhìn mới, một tư duy, một
quan điểm thật phù hợp và nhạy bén nhằm tự tin nắm bắt cơ hội cũng như đủ bản lĩnh để vượt
qua thử thách và đó chính là chiếc chìa khóa thành công cho mỗi chúng ta.
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á được ra đời với một nền tảng vững chắc của
kiến thức và tư duy.
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á – Một trong những công ty Việt Nam tiên phong
trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp phần mềm. Hơn 10 năm hình thành và phát triển, Việt Á tự
hào sở hữu nhiều phần mềm chuyên dụng, trong đó nổi bật nhất là phần mềm quản lý toàn diện
khách sạn/resort thương hiệu GiHoTech - đã được ứng dụng tại hơn 500 khách sạn và resort 3
– 5 sao trong nước và ngoài nước kể từ năm 2002 đến nay và hợp tác với nhiều trường Đại
học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp đưa phần mềm GiHoTech vào giảng dạy.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 1
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Việt Á với phương châm “Bạn mua sự tiện lợi, chúng tôi bán sự hài lòng”. Chúng tôi ý thức
được rằng sự phát triển của mình gắn bó và đồng hành với sự thành công của khách hàng. Từ
đó tập thể ban giám đốc và nhân viên Việt Á đều tâm niệm và cam kết:
-
Thước đo cho sự thành công và sự phát triển của công ty chính là lòng tin và sự hài lòng
của khách hàng.
-
Tìm hiểu thật kỹ nhu cầu và điều kiện hiện trạng của khách hàng để tư vấn giải pháp tối
ưu nhất.
-
Tôn trọng tuyệt đối các cam kết với khách hàng.
-
Thể hiện tinh thần cao nhất để hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.
-
Tuyệt đối trung thực về nguồn gốc hàng hóa: chúng tôi bán và chỉ bán hàng chính hãng.
II.
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
1.
Phát triển và cung cấp giải pháp phần mềm và dịch vụ: Việt Á xây dựng các
phần mềm quản lý, các ứng dụng theo yêu cầu của khách hàng, triển khai các ứng
dụng cơ sở dữ liệu trên nền Microsoft, Oracle.
2.
Cung cấp các giải pháp, thiết bị CNTT: Việt Á cung cấp các giải pháp ứng
dụng CNTT, tích hợp hệ thống như: giải pháp mạng, giải pháp bảo mật, giải lưu trữ dữ
liệu, giải pháp in ấn, …Cung cấp các thiết bị công nghệ cao của các hãng nổi tiếng
trên thế giới như : IBM, Intel, HP, AMP, APC,…
3.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng - bảo trì thiết bị: Việt Á cung cấp những dịch vụ
hỗ trợ nhằm giúp các doanh nghiệp ứng dụng và phát triển các sản phẩm CNTT toàn
diện, các dịch vụ trọn gói, cho thuê các sản phẩm CNTT.
4.
Cung cấp các thiết bị an ninh: Việt Á chuyên cung cấp các thiết bị an ninh
trong siêu thị, nhà sách, thư viện, cửa hàng, …. Cung cấp các cổng từ, tem từ, các máy
tính tiền, máy POS.
5.
Cung cấp giải pháp sửa chữa, bảo trì trọn gói: Việt Á cung cấp cho các
khách hàng các giải pháp bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa trọn gói cho các hệ thống
thông tin, các thiết bị mạng, các thiết bị tin học và các thiết bị an ninh.
III.
1.
CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY
Phần mềm quản lý
Phần mềm GiHoTech được xây dựng với 5 phân hệ chính hỗ trợ quản lý toàn diện, hiệu
quả cho một khách sạn/ resort gồm:
- Phân hệ quản lý khách sạn (GHT-FOS)
- Phân hệ quản lý bán hàng (GHT-POS)
- Phân hệ quản lý tài chính kế toán (GHT-BOS)
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 2
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
2.
Phân hệ quản lý mua hàng (GHT-PUR)
Phân hệ quản lý nhân sự tiền lương (GHT-HRMS)
Phân hệ quản lý bán vé máy bay (GHT-FTS)
Phần mềm quản lý kho (GHT-IM)
Phân hệ quản lý tour (GHT-TMS)
Phân hệ quản lý nhà hàng (GHT- RES)
Phần mềm quản lý doanh nghiệp (GHT-ERP)
Các dịch vụ chuyên CNTT dành cho Doanh nghiệp.
a.
Dịch vụ cho thuê phần mềm quản lý:
Công ty Việt Á chuyên cho thuê các phần mềm cho khách hàng bao gồm một số
phần mềm như: Phần mềm quản lý khách sạn, Phần mềm quản lý bán hàng/nhà
hàng, Phần mềm quản lý tài chính – kế toán, Phân hệ quản trị kho - mua hàng, Phân
hệ quản lý nhân sự - tiền lương.
LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG:
Chi phí đầu tư ban đầu cho việc mua phần mềm ít.
Khách hàng có thời gian kiểm chứng chất lượng sản phẩm.
Được hỗ trợ bảo trì, cập nhật phần mềm trong suốt thời gian mua
phần mềm.
b.
Dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp
Chúng tôi cung cấp quy trình khép kín các sản phẩm CNTT cho Doanh nghiệp bao
gồm: tư vấn giải pháp, cung cấp thiết bị phần cứng, mạng máy tính, phần mềm
được lập trình riêng phục vụ cho họat động của doanh nghiệp, đào tạo và hướng
dẫn sử dụng.
c.
Dịch vụ bảo trì khẩn cấp
Công ty chúng tôi sẽ bố trí kỹ sư CNTT hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình vận
hành các thiết bị tin học, các nhân viên kỹ thuật sẽ nhanh chóng có mặt nơi lắp đặt
thiết bị trong thời gian 2 giờ từ khi nhận được thông báo sự cố từ khách hàng.
Trong quá trình sửa chữa nếu phát sinh thay thế linh kiện công ty chúng tôi sẽ cho
mượn tạm các thiết bị để hệ thống tiếp tục hoạt động. Khách hàng có thể liên hệ
chúng tôi cả ngày thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ cả ngày lẫn đêm (24/7)
Công việc thực hiện:
Bảo trì định kỳ 3 tháng /lần.
Đảm bảo việc hoạt động 24/24 của doanh nghiệp.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 3
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG
Giải quyết được “bài toán” khó trong việc thuê mướn chuyên gia IT
Chủ động được công việc trên cơ sơ cam kết thời gian thực hiện
dịch vụ của chúng tôi.
Hoạch định được chi phí đầu tư cho CNTT.
d.
Dịch vụ cho thuê kỹ sư CNTT
Việt Á sẽ đưa kỹ sư đến làm việc tại công ty khách hàng như một nhân viên IT chính
thức của công ty và chịu sự quản lý trực tiếp của khách hàng trong khoảng thời gian
quy định trong hợp đồng. Nhân viên IT này phải chấp hành nghiêm chỉnh theo chế
độ làm việc quy định tại công ty khách hàng
LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG:
Giải quyết được “bài toán” khó trong việc thuê chuyên gia
IT
Giảm chi phí và thời gian đào tạo nhân viên mới
Giảm triệt để chi phí trợ cấp cho nhân viên chính thức
Đáp ứng nhanh yêu cầu công việc
e.
Dịch vụ kết nối - bảo mật - bảo trì internet.
Dịch vụ bao gồm:
Cài đặt máy chủ Internet
Cài đặt Mail Server
Cài đặt Web Server
Cài đặt AntiVirus, Firewall.
Hệ thống kết nối Internet của khách hàng được hỗ trợ cài đặt, bảo trì liên tục để
tránh gián đọan quá trình kết nối của khách hàng.
Nhân viên kỹ thuật của Việt Á sẽ cài đặt toàn bộ các dịch vụ về Internet lên máy
chủ của khách hàng, thực hiện các chế độ sao lưu dữ liệu. Khi có sự cố xảy ra nhân
viên kỹ thuật sẽ có mặt trong thời gian cam kết là 2 giờ để khách phục sự cố đưa hệ
thống vào họat động trong thời gian sớm nhất.
LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG:
Đối với doanh nghiệp kinh doanh sử dụng nguồn tài nguyên trên
Internet sẽ được đảm bảo sự hoạt động liên tục.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 4
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Giải quyết được bài toán thuê nhân viên IT.
Chi phí thấp
f.
Dịch vụ sửa chữa, bảo trì thiết bị.
Việt Á sẽ tiến hành công tác vệ sinh và kiểm tra định các thiết bị tin học tại nơi lắp
đặt máy khách hàng. Bên cạnh đó các kỹ sư của công ty Việt Á sẽ nhanh chóng có
mặt tại nơi khách hàng trong vòng 4 giờ khi nhận được thông báo sự cố từ khách
hàng.
Nếu công việc sửa chữa không được hoàn tất ngay tại nơi lắp đặt máy khách hàng
thì kỹ sư của Việt Á có trách nhiệm mang thiết bị về trung tâm bảo hành của công
ty, tiến hành sửa chữa và sẽ mang trả lại cho khách hàng khi hoàn tất việc sửa chữa
các thiết bị. Khách hàng không phải chịu bất cứ chi phí nào trong việc sửa chữa.
CÔNG VIỆC THỰC HIỆN:
Vệ sinh thiết bị 3 tháng/lần.
Kiểm tra định kỳ: 01 tháng lần.
Thời gian đáp ứng công việc và xử lý sự cố: trung bình 4 giờ.
LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG:
Giải quyết được bài toán thuê nhân viên IT.
Giúp doanh nghiệp hoạt động liên tục, thời gian gián đoạn công
việc tối thiểu.
Dự toán được ngân sách sử dụng thiết bị tin học.
Giảm chi phí trang bị thiết bị mới.
g.
Dịch vụ thiết kế hệ thống mạng máy tính.
Công ty Việt Á chuyên thiết kế, thi công và lắp đặt mạng LAN/WAN từ đơn giản
đến phức tạp. Đưa ra các giải pháp theo yêu cầu của khách hàng và thực tế của hệ
thống từ đó đưa đến các giải pháp thích hợp.
Cung cấp giải pháp kết nối toàn diện nhất theo mô hình ứng dụng client-server:
thiết kế, cài đặt, nâng cấp hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật mạng, khắc phục sự cố.
Thiết kế hệ thống hoạt động trên các hệ điều hành như: Windows, Sun, Linux,
AS400,…
Cung cấp các dịch vụ bảo mật hệ thống đáng tin cậy, cung cấp các giải pháp quản
lý, kiểm soát Firewall, kiểm soát thông tin và hệ thống mạng một cách chặt chẽ.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 5
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Cung cấp dịch vụ thiếp lập chính sách cho một mô hình CNTT cho hoạt động của
công ty.
3.
Tư vấn, thiết kế, quản lý nhà hàng, khách sạn, resort.
Công ty Việt Á cung cấp dịch vụ tư vấn cao cấp cho các dự án khách sạn, resort. Công
việc bao gồm :
Khảo sát thực tế dự án
Lên kế họach, hoạch định chiến lược cho chủ đầu tư.
Lập dự án cho các dự án sắp triển khai.
Triển khai giám sát, quản lý cho các dự án đang thực hiện.
Cung cấp các công cụ hỗ trợ dự án như: phần mềm quản lý, nhân viên
quản lý, ….
4.
Cung cấp các sản phẩm CNTT chất lượng cao
Công ty Việt Á chuyên cung cấp các thiết bị tin học chất lượng cao, các sản phẩm của các
hãng nổi tiếng trên thế giới như: IBM, HP, Cisco, APC, AMP,….
Các sản phẩm do Việt Á cung cấp đã được kiểm định về chất lượng cũng như được tư vấn
bởi các chuyên gia về CNTT, mang đến cho khách hàng các sản phẩm phù hợp với hoạt
động của khách hàng mang đến hiệu quả cao nhất có thể.
IV.
LỜI KẾT.
Với phương châm thành công của khách hàng cũng là thành công của chúng tôi, với mong
muốn mang lại những lợi ích thiết thực, các ứng dụng CNTT vào trong hoạt động sản
xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp. Công ty Việt Á luôn luôn nỗ lực hết mình mang
lại cho khách hàng những tiện lợi và hiệu quả cao nhất có thể đạt được.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 6
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
CÁC SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY VIỆT Á
Phần mềm quản lý khách sạn
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 7
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á trân trọng giới thiệu đến Quý công ty bảng mô tả chi tiết
tính năng Phần mềm quản lý GiHoTech – Phân hệ quản lý tiền sảnh (GHT-FOS) như sau:
STT
1
CHỨC NĂNG
Danh mục hệ thống
MÔ TẢ
Danh mục toà nhà hoặc cụm, khu trong resort (Building
list).
Danh mục các tầng (Floor list).
Danh mục hướng của phòng (Direction list).
Danh mục các thiết bị, dụng cụ (Equipment list).
Danh mục loại phòng (Room type).
Danh mục phòng, lều (Room list).
Danh mục phòng họp (Conference list).
Danh mục loại giá phòng (Rate room type).
Danh mục giá cho từng loại phòng (Rate room list).
Danh mục các hình thức giảm giá (List of Discount).
Danh mục các nhóm dịch vụ (Service group).
Danh mục các dịch vụ (Service detail).
Danh mục các nhóm (bộ phận) làm việc trong khách sạn
(User Group).
Danh mục người sử dụng (User access).
Danh mục ca làm việc (Shift list).
Danh mục các quốc gia, quốc tịch (Nationality).
Danh mục các thành phố (City world).
Danh mục các loại khách hàn (Agent/Company/Others).
Danh mục phân khúc thị trường (Area market).
Danh mục các nguồn khách hàng (Guest source).
Danh mục các hình thức đảm bảo cho booking (Booking
confirmation).
Danh mục các mục đích đến của khách (Purpose
Arrived).
Danh mục các hãng hàng không (Airline list).
Danh mục nguồn các booking (Source Booking).
Danh mục các chương trình khuyến mãi (Promotion,
Package list).
Danh mục các đối tượng thanh toán hoá đơn (Bill
address).
Danh mục các hình thức thanh toán (Payment type).
Danh mục các loại thẻ thanh toán (Card payment type).
Danh mục các lý do hủy booking (Reason cancel
booking).
Danh mục các lý do khóa phòng (Reason locked room).
Danh mục các lý do bảo trì phòng (Reason maintenance
room).
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 8
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Danh mục các lý do phòng sử dụng nội bộ (Reason
2
Đặt phòng (Sales &
Reservation, booking
confirmation, Allotments)
3
Tiếp tân (Front Desk)
management in use).
Đặt phòng khách đoàn, khách lẻ (Reservation, Seri
booking, Allotments, Waitinglist).
Đặt tiệc, đặt ăn (Banquet, Meal Plan).
Đặt phòng hội nghị (Conference Booking).
Tạo các booking đưa đón sân bay, bến tàu, bến xe, thuê
xe, …
Dự báo phòng và doanh thu (Room Forecast).
Quản lý tiền đặt cọc của khách hàng (Deposit).
Phân phòng trước cho khách đoàn, khách lẻ đã đặt
phòng (Reservation).
Check-In khách đoàn, khách lẻ (Check-In Groups,
Walk-In.).
Check-In phòng sử dụng nội bộ (Set Management in
use).
Check-Out khách đoàn, khách lẻ (Check-Out Groups,
Guest, Walk-in…)
Sơ đồ phòng (Room Chart, Room Plan).
Xem các phòng khách Check-Out trễ (View Guest Late
Check-Out).
Tìm kiếm khách (Find Guest).
Chuyển khách lẻ đã Check-In vào danh sách khách đoàn
(Transfer Guest F.I.T (Walk-In) to Groups).
Chạy tiền phòng cho các phòng Check-In trễ (Post room
charge guest late check in).
Nhập các dịch vụ phát sinh bên ngoài phòng (Post
others service).
Đổi tiền (Exchange Currency).
Chuyển phòng – Chuyển khách (Transfer Room –
Guest).
Nhập các dịch vụ phát sinh của Bussiness Center, ...
Chạy tiền phòng cho các phòng bị hủy hoặc Noshow
(nếu có).
Cho phép Check-In qua mạng internet (Check-in online,
dữ liệu sẽ lấy từ danh sách khách chuẩn bị đến đã được
4
Nhà buồng (House Keeping)
phân phòng).
Danh sách các phòng cần dọn vệ sinh (Set & Dirty).
Danh sách các phòng đang dọn vệ sinh (Set &
Cleaning).
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 9
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Danh sách các phòng đã dọn vệ sinh xong (Set &
Clean).
Danh sách các phòng đang bảo trì (Set & Maintenance).
Danh sách các phòng đang bị khóa (Set & Locked)
Danh mục các loại giặt ủi (Laundry type).
Danh mục bảng giá giặt ủi (Laundry rate).
Nhập các dịch vụ Minibar phát sinh trong phòng (Post
guest charge minibar).
Nhập các dịch vụ giặt ủi phát sinh trong phòng (Post
guest charge laundry).
Danh sách các vật tư làm phòng (Materials list)
Nhập các vật tư làm phòng vào cho từng phòng (Post
Materials for room).
Kiểm tra các phòng khách chuẩn bị đến (Checked
Rooms expected arrival).
Quản lý các vật dụng của khách bị thất lạc và tìm thấy
5
(Lost & Found).
Chức năng dùng cho văn Phân hệ này cho phép các phòng kinh doanh nắm bắt
phòng đại diện kinh doanh
được tình hình họat động kinh doanh của Khách
sạn/Resort.
Xem các dự báo về phòng khách ở, phòng hội nghị, đặt
tiệc….. (Hệ thống cho phép cùng một thời điểm người
sử dụng có thể xem dự báo cho nhiều khách sạn/Resort
khác nhau).
Dự báo về doanh thu tiền phòng, doanh thu hội nghị,
doanh thu đặt tiệc….
Quản lý danh sách khách hàng đặt phòng, phòng hội
nghị, đặt tiệc.
In các báo cáo cần thiết để phục vụ cho công tác kinh
6
Báo cáo
7
Phát hành thẻ thành viên,
doanh.
Báo cáo Đặt phòng (Reservation).
Báo cáo Lễ tân (Reception).
Báo cáo Buồng phòng (House Keeping).
Báo cáo Kiểm toán đêm (Night Auditor).
Báo cáo Thu ngân (Front Cashier).
Báo cáo Kinh doanh (Marketing & Sales).
Báo cáo Kế toán (Accounting).
Báo cáo Quản lý (GM – Rooms Report).
Báo cáo F&B (Food & Beverage).
voucher.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 10
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
8
Hệ thống nhắn tin, mail nội bộ Phần mềm tích hợp sẵn hệ thống account các nhân viên
sử dụng phần mềm và có thể sử dụng Account này gởi
mail trong nội bộ nhằm giúp việc vận hành công việc
9
nhanh chóng, dễ dàng.
Sử dụng phần mềm bên ngoài Phân hệ này cho phép nhà đầu tư, quản lý (GM) nắm bắt
khách sạn (Phiên bản Remote) được tình hình hoạt động của khách sạn hoặc Resort ở
10
11
12
13
14
Quản lý công nợ khách hàng
Kết nối khoá từ
bất kỳ thời điểm nào.
Theo dõi và kiểm tra công nợ của khách hàng/booking
Thiết lập thời gian in/out mở khóa phòng cho booking
Kết nối máy scan Passport
trên hệ thống.
Quản lý chương trình ăn sáng của booking trên thẻ
Quản lý các chương trình khuyến mãi của booking
Hỗ trợ cập nhật thông tin của khách hàng vào phần mềm
Kết nối tổng đài điện thoại
đối với các khách hàng sử dụng passport.
Tính tiền cước khi khách sử dụng điện thoại và tự động
Kết nối truyền hình IPTV
chuyển bill lên hệ thống GHT- FOS.
Chào đón khách (Greetings)
Hiển thị Màn hình chào đón với thông tin đăng ký của
khách hàng. - Gửi và hiển thị thông điệp chúc mừng cho
sự kiện đặc biệt của khách như sinh nhật, kỷ niệm ngày
15
16
Liên kết website Khách sạn
cưới,....
Hiển thị thông tin khách sạn (Hotel information)
Đặt đồ ăn tại phòng (Inroom dining)
Dịch vụ phòng (Room Services)
Tra cứu hóa đơn thanh toán
Tích hợp và cập nhật danh sách phòng sẵn sàng bán từ
Tích hợp phần mềm GHT-
phần mềm đến website bán hàng của khách sạn.
Tự động cập nhật dữ liệu lên hệ thống hoá đơn điện tử
FOS, GHT- POS với phần
Tích hợp GHT- FOS với
VNPT/VIETEL
Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống.
Phát hành hoá đơn điện tử từ phần mềm GiHoTech.
Điều chỉnh hoá đơn điện tử từ phần mềm GiHoTech.
Huỷ hoá đơn điện tử từ phần mềm GiHoTech.
Tích hợp với kênh phân phối phòng để cập nhật tình
Channel Manager
trạng phòng trống và nhận booking tự động về phần
(Siteminder/Hotel link
mềm theo từng loại phòng.
mềm hóa đơn điện tử
VNPT/Viettel
17
18
Solution)
Phần mềm cho bộ phận kinh
doanh, đặt phòng phiên bản
app điện thoại (GHT-
Xem dự báo phòng, kế hoạch phòng
Tạo booking đặt phòng
Điều chỉnh booking đặt phòng
Xem báo cáo
Reservation App Mobile)
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 11
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
19
Phần mềm cho bộ phận buồng
phòng phiên bản app điện
thoại (GHT- HK App Mobile)
Chuyển trạng thái phòng sạch/dơ/đang dọn vệ sinh
Nhập bill minibar/laundry
Xem thông tin bill từ ngày đến ngày
Phân hệ quản lý bán hàng/nhà hàng
Việt Á trân trọng giới thiệu bảng mô tả chi tiết tính năng Phần mềm quản lý GiHoTech –
Phân hệ quản lý bán hang/nhà hàng (GHT-POS) như sau:
STT
1
2
CHỨC NĂNG
Danh mục hệ thống
Quản lý người dùng
MÔ TẢ
Danh mục good list
.....
Phân quyền chi tiết cho từng tài khoản người
dùng.
Mỗi người dùng có chức năng phân quyền khác
nhau như quyền nhập bill, điều chỉnh bill, hủy bill.
Mọi tương tác của từng tài khoản người đều được
hệ thống ghi lại.
Phân quyền cho các chức năng gỡ bill sai, xóa hóa
3
Quản lý thực đơn món ăn
đơn VAT…
Thiết lập danh sách các món ăn theo cho từng khu
vực bán hàng.
Phân thực đơn theo nhiều lớp như nhóm, loại
menu theo nhu cầu thống kê.
Quản lý giá theo nhiều lớp như nhóm giá bán.
Cho phép khóa giá bán cố định hoặc cho phép
điều chỉnh giá khi nhập bill bán hàng.
Màn hình tra cứu và thiết lập danh sách menu tiện
dụng và dể sử dụng.
Một mã thực đơn cho phép bán nhiều giá ở nhiều
khu vực bán hàng khác nhau.
Cho phép thiếp lập thực đơn ngày (các mã món ăn
chỉ có hiệu lực trong này).
4
Quản lý bán hàng
Cho phép ẩn mã thực đơn không còn sử dụng.
Thiết lập sơ đồ bàn theo mô hình tổ chức của nhà
hàng (người dùng có thể tự Thiết lập sơ đồ bàn).
Màn hình quản lý qui trình nhập bill bán hàng theo
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 12
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
nhiều tính năng tiện dụng cho nhân viên phục vụ
như điều chỉnh, nhập bàn, chuyển bán, tách bàn
…. màn hình này có thể sử trên điện thoại di động
hoặc Ipad.
Chức năng gộp bill, tách bill.
Chức năng phân loại món ăn theo từng khu vực
chế biến. Hệ thống tự động in order cho khu vực
chế biến theo phân loại cho từng khu vực.
Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ các chức năng tra
cứu nhanh và rất tiện dụng cho nhân viên phục vụ.
Quản lý và thông kê thanh toán theo ca, ngày, bộ
phận, quầy thu ngân.
Thống kê bán hàng theo ca, ngày, nhân viên, quầy
Xuất hóa đơn VAT từ phần mềm (điều chỉnh theo
yêu cầu)
Phần mềm cho phép thanh toán theo nhiều hình
thức thanh toán khác nhau như: tiền mặt, cà thẻ,
5
Chăm sóc khách hàng
chuyển khoản…
Lập bảng thống kê khách hàng sử dụng dịch gần
nhất.
Thống kê các thông tin khác như: ngày sinh nhật
người liên hệ, ngày thành lập công ty.
Quản lý và phát hành thẻ khách hàng.
6
Báo cáo
Phân hệ quản lý mua hàng
Việt Á xin giới thiệu chức năng chi tiết phần mềm quản lý GiHoTech - Phân hệ quản
lý Kho – Mua hàng (GHT-PUR) như sau:
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 13
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
I. Chức năng chính:
1. Quản lý đề xuất, mua hàng và sử dụng từ các bộ phận, phòng ban.
a. Nhân viên các bộ phận lập phiếu đề xuất (PA).
Nhập phiếu đề xuất, số lượng, ngày cần hàng, mục đích sử dụng…
Tạo đề xuất từ kế hoạch sử dung.
Ấn định ngày cần hàng cụ thể.
Tra cứu lại phiếu xuất.
Nhân viên tạo phiếu đề xuất tra cứu tiến trình được duyệt, không được duyệt
Tra cứu tồn kho tại thời điểm và chỉ đúng kho của bộ phận
In các chứng từ liên quan….
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 14
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
b. Quản lý các cấp duyệt phiếu đề xuất.
Hệ thống cho phép quản lý tối đa 4 cấp duyệt, có thể lựa chọn cấu hình cấp
duyệt từ 1 đến 4.
Cấp duyệt trưởng bộ phận (thấp nhất) chỉ cho phép thấy và duyệt trong phạm
vi bộ phận quản lý.
Các cấp duyệt khác tùy theo phân quyền quản lý.
Cho phép duyệt số lượng.
Cho phép cấp thêm hay bỏ bớt số lượng đề xuất.
Cấp duyệt sau chỉ thấy dữ liệu đã được duyệt trước liền kề.
Ghi lại toàn bộ tiến trình duyệt phiếu.
Tra cứu tồn kho tất cả các chi nhánh và tất cả bộ phận.
Cho phép duyệt điều chuyển giữa các kho, giữa các bộ phận, các chi nhánh.
Hệ thống cho phép đặt giới hạn duyệt phiếu ( mặc định 10 mà không có cấp
nào duyệt sẽ chuyển phiếu thành dạng bị hủy)
In các chứng từ liên quan
2. Quản lý đơn mua hàng và giá mua (PO).
a.
Lập đơn hàng
Bộ phận thu mua tự lập đơn hàng
Bộ phận thu mua lập đơn hàng từ các phiếu đề xuất đã được duyệt
Một đơn mua hàng có thể tập hợp nhiều phiếu đề xuất từ tất cả các bộ phận,
chi nhánh.
Một phiếu đề xuất có thể lập nhiều đơn mua hàng khác nhau, nhiều nhà cung
cấp khác nhau.
Khi lập đơn hàng cho phép tra cứu giá mua theo nhà cung cấp, tra cứu giá
mua theo mã hàng có giá mua thực tế gần nhất
Căn cứ ngày cần hàng từ các phiếu đề xuất để ấn định ngày giao hàng cụ thể
cho từng mã hàng có trong đơn mua hàng.
b.
Giá mua hàng hóa, công cụ, tài sản.
Lập bảng giá mua theo từng nhà cung cấp
Lập bảng giá mua theo hợp đồng cung ứng
Tra cứu giá mua hàng theo đối tượng nhà cung cấp
Tra cứu giá mua theo đối tượng hàng hóa
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 15
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
So sánh giá mua theo đối tượng nhà cung cấp
c.
Quản lý ký duyệt đơn hàng
Quản lý kỳ duyệt tối đa 4 cấp duyệt, có thể lựa chọn cấu hình duyệt từ 1 đến
4 cấp.
Mỗi cấp duyệt cho phép lựa chọn lại số lượng, giá mua.
Cấp duyệt sau chỉ thấy kết quả được duyệt cấp trước liền kề
Cho phép cấu hình thời gian hủy các đơn hàng không được duyệt (Hệ thống
lấy thời gian hủy đơn hàng không được duyệt là 10 ngày. Trong 10 ngày tính
từ ngày tạo đơn hàng mà không có cấp nào duyệt thì sẽ chuyển trạng thái đơn
hàng hủy).
Có thể tra cứu lại tiến trình duyệt của các cấp.
Mỗi cấp duyệt hệ thống hỗ trợ tra cứu tồn kho tại thời điểm duyệt.
Hệ thống ghi lại tồn kho thực tế tại thời điểm duyệt để làm cơ sở so sánh đối
chiếu.
In đơn hàng gửi nhà cung cấp.
In đơn hàng đã ký duyệt.
3. Quản lý định lương, định mức các thực đơn, tiệc hội nghị.
a. Hệ thống quản lý mua hàng liên kết với phân hệ FO, POS để có dữ liệu thiết lập
định lượng, định mức.
b. Hệ thống hỗ trợ quản lý thiết lập định lượng chi tiết từng mã thực đơn, mã tiệc,...
4. Quản lý giá vốn các dịch vụ và chi phí mua
a. Hệ thống căn cứ và thiết lập định lương và bán hàng, tự động tạo phiếu xuất kho
dựa trên các bill bán hàng.
b. Hệ thống cho phép tính giá vốn theo từng mã dịch vụ bán ra.
5. Quản lý nhập xuất tồn kho thực tế.
a. Công cụ hỗ trợ nhập kho từ các đơn hàng.
b. Một đơn hàng cho phép tạo nhiều phiếu nhập kho cho các đơn nhập khác nhau.
c. Hệ thống cho phép nhâp nhiều hình thức như: nhập kho từ đơn hàng,tự nhập
kho(không theo đơn mua hàng)….
d. Tra cứu hàng hóa nhập kho theo nhà cung cấp, theo mã hàng, từ ngày đến ngày
e. Hệ thống tự động tạo phiếu xuất kho theo định lượng.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 16
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
f. Hệ thống cho phép xuất kho theo nhiều hình thức khác nhau: xuất hàng hủy, xuất
điều chỉnh tồn kho cuối kỳ, xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp…
g. Theo dõi tồn kho tại điểm.
h. Thống kê cân đối nhập xuất tồn tại mọi thời điểm
6. Quản lý kiểm duyệt thanh toán mua hàng.
a. Căn cứ vào tiến trình lập đơn mua hàng và các phiếu nhập hàng để thống kê
lương hàng hóa nhập vào.
b. Hệ thống cho phép in bảng kê nhập hàng, giá mua cho từng nhà cung cấp, từ
ngày đến ngày.
c. Thống kê nhập hàng theo nhà cung cấp đã có hóa đơn VAT
d. Thống kê hàng hóa nhập vào chưa có hóa đơn VAT.
e. Thống kê hàng hóa xuất trả lại nhà cung cấp.
f. Thống kê hàng hóa nhập thừa thiếu so với đơn mua hàng đã được duyệt
g. In bảng kê nhập xuất tồn kho theo nhiều tiêu chí.
h. In các báo cáo kho liên quan
7. Quản lý các danh mục hàng hóa, công cụ, tài sản
a. Quản lý thông tin nhà cung cấp
b. Quản lý các hợp đồng cung ứng.
c. Quản lý thông tin hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, tài sản
d. Quản lý danh mục phòng ban, các cho nhánh.
e. Quản lý các kho (vị trí lưu trữ hàng hóa công cụ...)
f. Các danh mục phụ trợ khác
II. Quản lý phân quyền
1. Quản lý chi tiết từng tài khoản (User Id) đăng nhập phần mềm
2. Phân quyền cấp độ truy cập phần mềm
3. Phân quyền quản lý chi tiết đến từng kho, từng bộ phận, từng chi nhánh..
4. Phân quyền chi tiết từng nghiệp vụ: Quyền duyệt, phạm vi duyệt, thêm, xóa, sửa
5. Phân quyền phạm vi tra cứu số liệu, chi nhánh, bộ phận, kho và user Id nhập liệu
6. Phân quyền phạm vi tra cứu lịch sử nhập liệu hay lịch sử thao tác trong phần mềm
III.
Các tính năng chung
1. Hỗ trợ nhập liệu nhanh, các bước sau kế thừa dữ liệu các bước trước, giảm tối đa
thao tác nhập liệu, giảm vấn đề nhập sai dữ liệu.
2. Quản lý về chi phí mua hàng
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 17
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
3. So sánh giá mua 1 mã hàng ở nhiều nhà cung cấp
4. Thống kê đơn giá mua hàng theo lịch sử mua hàng , theo từng mã hàng.
5. Cảnh báo cho các trưởng bộ phận (bộ phận duyệt đề xuất/đơn hàng) khi có phiếu đề
xuất/ đơn hàng mới được lập từ các đơn vị phòng ban.
6. Thiết lập giới hạn tồn kho, cảnh báo giới hạn tồn kho
7. Hệ thống liên kết với các phân hệ khác như FO, POS, và BO (kế toán)
8. Hệ thống tự động chuyển số liệu mua vào, nhập kho, xuất kho vào phân hệ kế toán
9. Hệ thống áp dụng được cho hệ thống 1 chuỗi khách sạn, công ty, chi nhánh, áp dụng
cho giải pháp mua hàng tập trung.
IV. Tính năng sẽ phát triển thêm trong tương lai
1. Đánh giá và tính điểm nhà cung cấp
2. Căn cứ vào Action Plan của nhà hàng và tồn kho thực tế hệ thống sẽ tự động cảnh
báo về đề xuất cần hàng.
Phân hệ quản lý tài chính – kế toán
Việt Á trân trọng giới thiệu Bảng mô tả chi tiết tính năng Phần mềm quản lý khách sạn
GiHoTech – Phân hệ quản lý tài chính – kế toán (GHT-BOS) như sau:
STT
1
CHỨC NĂNG
Module quản lý tiền quỹ,
ngoại tệ, tiền gửi
2
Module quản lý các khoản
mục đầu tư
3
Module quản lý công nợ,
nợ ngắn hạn, nợ dài hạn
4
Module quản lý các vay
5
ngắn hạn, dài hạn
Module quản lý nguồn vốn
kinh doanh
6
Hồ sơ giới thiệu Công ty
MÔ TẢ
Lập phiếu thu, chi.
Sổ quĩ tiền mặt hàng ngày
Bảng kê chi tiết, tổng hợp tiền mặt theo kỳ kế toán
Sổ quĩ tiền gửi, ngoại tệ
Bảng kê chi tiết tiền gửi, ngoại tệ theo kỳ kế toán
Sổ chi tiết các khoản mục đầu tư cổ phiếu, trái
phiếu .
Bảng kê chi tiết, tổng hợp các khoản mục đầu tư cổ
phiếu, trái phiếu.
Sổ chi tiết công nợ theo từng đối tượng giao dịch,
hợp đồng.
Bảng kê công nợ chi tiết, tổng hợp theo kỳ kế toán
Bảng kê tuổi nợ theo từng đối tương hóa đơn VAT
Sổ chi tiết theo dõi vay ngắn hạn, dài hạn.
Bảng kê chi tiết, tổng hợp vay ngắn hạn, dài hạn.
Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh.
Bảng kê chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo từng đối
tượng nguồn vốn.
Lập bảng trích phân bổ công cụ dụng cụ tự động
Trang 18
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Module quản lý phân bổ
Bảng kê trích phân bổ công cụ dụng cụ theo từng
công cụ dụng cụ
tháng, quí, năm.
Bảng kê theo dõi công cụ còn dụng sử dụng mà hết
phân bổ.
7
Module quản lý chi phí
Quản lý phân bổ chi phí (chi tiết từng bộ phận).
Quản lý các khoản mục chi phí (có phân theo từng
nhóm chi phí).
Lập bảng chi phí dự trù (theo kế hoạch 1 năm) theo
từng tháng, từng bộ phận…
Bảng kê chi phí hàng tháng theo từng bộ phận.
Bảng kê chi phí hàng tháng theo loại chi phí.
Bảng kê chi phí hàng tháng so với chi phí dự trù.
Bảng tổng hợp chi phí hàng tháng.
Báo cáo trích phân bổ chi phí theo tháng, năm, từng
8
Module quản lý doanh thu:
bộ phận.
Sổ chi tiết doanh thu theo đối tượng hàng hóa, hợp
đồng, bộ phận kinh doanh
Bảng kê theo dõi doanh thu theo nhiều đối tượng,
hàng hóa dịch vụ, bộ phận kinh doanh.
Thiết lập doanh thu theo kế hoạch.
Báo cáo doanh thu tháng, chuẩn loại hàng hóa dịch
9
Module quản lý tài sản cố
định
10
Module quản lý thuế
vụ.
Lập hồ sơ tài sản.
Phân bổ khấu hao tài sản.
Thiết lập tự động phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Báo cáo:
In thẻ tài sản.
Bảng kê trích phân bổ khấu hao
Bảng kê HHDV mua vào (Xuất ra Excel đúng mẫu
của chi cục thuế).
Bảng kê HHDV bán ra (Xuất ra Excel đúng mẫu của
11
12
cơ bản
chi cục thuế).
Bảng kê khai thuế TTĐB.
Sổ chi tiết theo dõi xây dựng cơ bản theo từng dự án.
Bảng kê chi tiết, theo dõi xây dựng cơ bản theo từng
Module quản lý tổng hợp
dự án.
Nhập các chứng từ tổng hợp khác (Các chứng từ
Module quản lý xây dựng
ngoài các phân hệ trên).
Bảng kê chứng từ từng tổng hợp (Bao gồm tất cả các
chứng từ liên quan kế toán).
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 19
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Báo cáo tổng hợp:
Sổ cái tổng hợp
Sổ cái.
Nhật ký chứng từ
Nhật ký chung.
Chứng từ ghi sổ.
Sổ chi tiết.
Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh
Báo cáo tài chính:
Bảng cân đối tài khoản.
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Theo phương
13
Module quản lý các doanh
mục
pháp trực tiếp).
Báo cáo kết quả kinh doanh.
Hệ thống tài khoản.
Danh mục đối tượng, khách hàng, nhà cung cấp, đối
tượg dự án.
Danh mục bộ phận.
Danh mục thuế.
Danh mục kho.
Danh mục tiền tệ.
Danh mục hàng hóa vật tư.
Danh mục CDCD.
Danh mục hàng hóa dịch vụ bán ra.
Danh mục chi phí.
Danh mục các cổ phiếu.
Danh mục lĩnh vực kinh doanh
Các danh mục phụ khác.
14
Module quản lý kho
nguyên vật liệu, hàng hóa,
thành phẩm
Nhập – xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa,…
Điều chuyển kho – nguyên vật liệu, hàng hóa, …
Quản lý chứng từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển
kho.
Theo dõi hàng hóa nguyên vật liệu tồn kho theo kỳ,
tồn kho tại mọi thời điểm, tồn theo định mức tồn kho
theo từng kho, trong từng bộ phận.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 20
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Báo cáo kho:
Bảng kê nhập kho.
Bảng kê xuất kho.
In thẻ kho
Bảng kê nhập xuất tồn tổng.
Bảng kê nhập xuất tồn tổng hợp theo phương
thức nhập, xuất, chuyển kho.
Bảng kê nhập xuất tồn theo tài khoản kế toán.
In bảng kê hàng hóa tồn kho hiện tại, bảng
kiểm kê kho.
15
Module quản lý kho
CCDC (công cụ dụng cụ)
Nhập – xuất kho CCDC.
Điều chuyển kho – nguyên vật liệu, hàng hóa.
Quản lý chứng từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển
kho.
Theo dõi hàng hóa nguyên vật liệu tồn kho theo kỳ,
tồn kho tại mọi thời điểm, tồn theo định mức tồn kho
theo từng kho, trong từng bộ phận.
Quản lý phân bổ công cụ dụng cụ theo từng bộ phận
sử dụng, theo dõi công cụ dụng cụ hư hỏng, thanh lý,
thất thoát…
Lập bảng trích phân bổ tự động..
Báo cáo kho điển hình:
Bảng kê nhập kho.
Bảng kê xuất kho.
In thẻ kho
Bảng kê nhập xuất tồn.
Bảng kê nhập xuất tồn tổng hợp theo phương
thức nhập, xuất, chuyển kho.
Bảng kê nhập xuất tồn theo tài khoản kế toán.
In bảng kê hàng hóa tồn kho hiện tại, bảng
kiểm kê kho.
Bảng kê trích phân bổ công cụ dụng cụ theo
từng tháng, quí, năm.
16
Module quản lý xây dựng
kế hoạch và các báo cáo
Xây dựng kế hoạch doanh thu và chi phí
Ghi chú: Riêng phần xây dựng kế hoạch doanh thu
quản trị
và chi phí sẽ do bên Quý khách hàng tự xây dựng, và
tính năng này không tính vào biên bảng nghiệm thu
triển khai phần mềm (GHT).
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 21
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh so sánh kế
17
Các tính năng quản trị nổi
hoạch
Báo cáo lãi lỗ theo giá vốn
Báo cáo kết quả kinh doanh không theo kế hoạch.
Ngoài các tính năng kế toán theo bộ tài chính, phần
trội và kết nối nhiều chi
mềm GHT còn phát triển các tính năng quản trị
nhánh
doanh nghiệp một cách khoa học, mang tính mở cho
nhiều lĩnh vực kinh doanh, mang tính biến hóa khi có
sự thay đổi của luật tài chính Việt Nam.
Phần mềm GHT còn xây dựng quy trình quản lý 1
chuỗi khách sạn, chi nhánh công ty, văn phòng đại
diện.
GHT phát triển theo mô hình quản lý đối tượng là
chính, vì theo mô hình đối tượng cho nên sẽ đáp ứng
được mọi thống kê từ doanh thu, chi phí, lợi nhuận
cho từng điểm kinh doanh.
Tính năng và công cụ hỗ trợ nhập liệu, các chứng từ
kế toán sẽ kế thừa dữ liệu từ các phân hệ nhập liệu
như FO, POS, RO, HMR, MTK (Quản lý bán vé và
tổ chức tourrtis). Vì vậy giảm tối đa nhân sự nhập dữ
liệu, tránh sai số giữa các phân hệ do thao tác nhập
liệu sai.
Phân hệ quản lý nhân sự - tiền lương
Việt Á trân trọng giới thiệu tính năng Phần mềm quản lý khách sạn GiHoTech – Phân hệ quản
lý nhân sự và tiền lương (GHT-HRMS) như sau:
1. Quản lý hồ sơ nhân viên:
a. Chức năng:
Quản lý hồ sơ nhân viên.
Quản lý quá trình diễn biến lương nhân viên, các loại phụ cấp khác. Có thể sử dụng
cùng lúc 2 mức lương (lương đóng bảo hiểm và lương khoán), trả lương bằng nhiều
loại tiền tệ.
Quản lý nhân thân (Quan hệ gia đình).
Quản lý trình độ chuyên môn, bằng cấp nhân viên.
Quản lý thuyên chuyển công tác, nghỉ việc của nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động.
Quản lý khen thưởng, kỷ luật và các quyết định khác.
Quản lý quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên.
Theo dõi tình hình khám sức khỏe của nhân viên.
Tra cứu nhân viên theo nhiều tiêu chí.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 22
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Nhắc nhở sinh nhật nhân viên.
b. Báo cáo:
Thống kê danh sách nhân viên hiện tại.
Báo cáo tình hình nhân viên trong tháng.
Báo cáo thống kê tổ chức bộ máy và chất lượng đội ngũ cán bộ - công nhân viên.
Thống kê danh sách thiếu nhi.
Thống kê danh sách sinh nhật nhân viên trong tháng.
Thống kê danh sách nhân viên quản lý.
Thống kê danh sách nhân viên nữ.
Thông kê danh sách nhân viên theo trình độ.
Thống kê danh sách Đoàn viên Công đoàn
Thống kê danh sách Đoàn viên Thanh niên
Thống kê danh sách Đảng viên.
Thống kê danh sách Khen thưởng, Kỷ luật và các quyết định khác.
Báo cáo danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng.
Báo cáo danh sách nhân viên sắp hết hạn khám sức khỏe.
Danh sách đăng ký sử dụng lao động.
Danh sách người làm trong cơ sở đủ điều kiện về an ninh trật tự.
Danh sách lao động đang làm việc tại đơn vị.
Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động.
2. Quản lý chấm công
a.
Chức năng:
Cho phép tự định nghĩa loại công, loại ca làm việc….
Lấy dữ liệu công từ các loại máy chấm công (time recorder).
Lập bảng chia ca làm việc từng bộ phận.
Lập lịch trực lãnh đạo trong tháng.
Chấm công trực tiếp trên hệ thống.
Chấm công tăng ca.
Theo dõi giờ ra, vào, tổng thời gian làm việc trong ngày của từng nhân viên dựa
theo bảng chia ca và máy chấm công.
Theo dõi phép năm nhân viên, phép tồn.
Theo dõi công bù, bù lễ, tăng ca…
b. Báo cáo:
Bảng phân ca từng bộ phận.
Thống kê khẩu phần ăn theo ngày.
Báo cáo chi tiết ra vào thực tế nhân viên theo máy chấm công.
Báo cáo ra và đầu cuối ngang, dọc từ ngày đến ngày.
Báo cáo đi trễ về sớm.
Báo cáo chấm công trong tháng.
Báo cáo chấm công tăng ca trong tháng
Thống kê tổng hợp phép năm, công bù nhân viên.
3. Tính lương
a.
Chức năng:
Cho phép tự xây dựng Thang – Bảng lương.
Quản lý mức lương tối thiểu của nhà nước.
Quản lý mức lương tối thiểu của công ty.
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 23
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
Cập nhật các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca….
Quản lý các khoản truy thu, truy lãnh, thu nhập khác, khấu trừ khác, tiền ăn
ca….
Quản lý nhân viên tạm ứng lương, trả lương kỳ I
Tính phí phục vụ cho nhân viên.
Chi thưởng nhân viên
Tính lương tháng, thuế thu nhập theo nghiệp vụ riêng của từng công ty.
Bảng lương tháng toàn công ty, từng bộ phận.
Quản lý nợ và thu hồi nợ nhân viên.
b. Báo cáo:
Bảng lương tháng toàn công ty, từng bộ phận.
Phiếu lương của từng nhân viên.
Danh sách trả lương trực tiếp.
Danh sách chi ứng lương.
Danh sách chi phí phục vụ.
Danh sách nhận thưởng trong tháng
Danh sách trả lương qua ngân hàng.
Bảng phân tích lương.
Bảng tổng hợp lương từng năm.
Bảng tổng hợp lương từng nhân viên từ tháng/ năm đến tháng/ năm.
Bảng tổng hợp lương theo bộ phận từ tháng/ năm đến tháng/ năm.
Bảng quyết toán thuế.
4. Quản lý tuyển dụng:
Chức năng:
Quản lý thông tin ứng viên về hồ sơ, thu nhập, văn bằng, ngoại ngữ mức độ nghe
nói, trình độ sử dụng phầm mềm máy tình, phầm mềm chuyên trách, tham gia các
khóa học, mức lương yêu cầu, năng khiếu, đánh giá tổng thể ban đầu và nhiều thông
tin chi tiết liên quan khác.
Kết quả thấm vấn và Xử lý kết quả phỏng vấn theo nhiều tiêu chí.
5. Quản lý đào tạo – Đánh giá nhân viên:
Chức năng:
Xây dựng kế hoạch đào tạo.
Quản lý các đợt đào tạo.
Đánh giá đào tạo và sau đào tạo.
Xây dựng các tiêu chí đánh giá nhân viên.
Lập bảng đánh giá nhân viên.
6. Quản lý nhật ký công văn – Các văn bản mẫu:
a.
Chức năng:
Quản lý công văn đi, đến và các loại văn bảng đóng dấu. Cho phép scan và lưu file
trực tiếp từ phần mềm.
Quản lý các mẫu văn bản Word
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 24
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft)
b.
Báo cáo:
Báo cáo công văn đi.
Báo cáo công văn đến.
7. Phân quyền:
a.
Định nghĩa người sử dụng (users) và nhóm người sử dụng (groups).
b.
Ghi nhận tất cả các thao tác cập nhật và chỉnh sửa dữ liệu của từng
users để phục vụ công tác kiểm tra an toàn số liệu.
c.
Giới hạn quyền truy cập các chức năng chương trình cho từng người
dùng (users).
DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
STT
TÊN KHÁCH SẠN/ RESORT/ ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
SỐ LƯỢNG QUY MÔ
PHÒNG
TTC HOSPITALITY GROUP
1
TTC Hotel Premium Phan Thiết
168
****
2
TTC Premium Hotel Nha Trang - Michelia
199
****
3
TTC Premium Resort Ninh Thuận
100
****
4
TTC Hotel Premium Ngọc Lan Đà Lạt
91
****
5
TTC Hotel Premium Cần Thơ
90
****
6
TTC Hotel Angkor - Campuchia
84
****
7
TTC Hotel Premium Đà Lạt - Golf 1 & 3
80
****
8
TTC Resort Prenium Kê Gà – Bình Thuận
74
****
9
TTC Resort Premium - Dốc Lết (Nha Trang)
60
****
10
TTC Hotel Premium Hội An
54
****
11
TTC Hotel Deluxe Airport Hồ Chí Minh
50
***
12
TTC Hotel Deluxe Tân Bình Hồ Chí Minh
53
***
13
TTC Hotel Deluxe Chi Nhánh Hồ Chí Minh
60
***
14
TTC Palace Bình Thuận
Hồ sơ giới thiệu Công ty
Trang 25
