Hướng dẫn quản lý soạn bài trên máy vi tính

UBND THỊ XÃ BÌNH LONG
PHÒNG GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO

Số: 471/PGD&ĐT- GDPT
V/v Quản lí và soạn giáo án
bằng máy vi tính
CÔNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bình Long, ngày 23 tháng 11 năm 2009


Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS và Cấp 1, 2.


Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học đã tạo ra những điều kiện
tốt cho giáo viên sáng tạo để đổi mới phương pháp dạy học, nhiều nhà trường đã quan tâm bồi
dưỡng giáo viên và có những quy định về quản lý và kiểm tra chặt chẽ. Tuy nhiên cũng còn
một số đơn vị không thực hiện đúng những quy định về quản lý, một số giáo viên không biết
sử dụng máy vi tính nhưng vẫn dùng giáo án soạn bằng máy vi tính, một số giáo viên khác sao
chép máy móc từ giáo án trên mạng, giáo án của đồng nghiệp để có đủ hồ sơ. Để thống nhất
quản lý có hiệu quả, Phòng Giáo dục và Đào tạo quy định một số nội dung sau:

I. Các loại giáo án soạn bằng máy vi tính:

1. Giáo án vi tính: Là giáo án soạn trên máy vi tính, được in ra khổ giấy A4. (nếu
giáo viên sử dụng laptop thường xuyên trên lớp thì không phải in ra giấy A4)
2. Giáo án trình chiếu ( thường quen gọi là giáo án điện tử): Là loại giáo án soạn bằng
máy vi tính có sử dụng các phần mềm dạy học và khi tổ chức dạy học trên lớp phải sử dụng
máy tính và máy chiếu đa năng.

II. Điều kiện đối với giáo viên:

1. Phải có máy tính, máy in của cá nhân (có thể in nhờ hoặc thuê mướn) để sử dụng vào
việc soạn bài.
2. Phải có trình độ về tin học, có các kĩ năng: thao tác sử dụng máy, soạn thảo văn bản,
trình bày, thể hiện các công thức, biểu bảng, sơ đồ...Riêng soạn giáo án trình chiếu yêu cầu
giáo viên biết sử dụng một trong các phần mềm dạy học và có kĩ năng sử dụng máy chiếu đa
năng.

III. Quy định về việc soạn, kiểm tra giáo án:
1.Mọi giáo viên đều phải soạn bài để tổ chức các hoạt động dạy học trên lớp theo đúng
mục tiêu (Chuẩn KT-KN) và phù hợp với đối tượng, giáo án loại nào thì cũng phải là kết quả
của quá trình soạn bài cá nhân của một giáo viên trước khi lên lớp.
2. Các giáo án vi tính, giáo án trình chiếu phải có đủ các đề mục, các bước tiến hành
như một giáo án thông thường và là một trong các loại hồ sơ quy định của giáo viên được quản
lý và kiểm tra theo quy chế chuyên môn.
3. Giáo viên khi soạn bài có thể soạn chung trong tổ khối, có thể tham khảo các giáo án
trên mạng, có trong các loại tài liệu nhưng không được sao chép hoặc sửa chữa chút ít rồi in ra
coi như giáo án của mình.
4. Các loại giáo án vi tính và giáo án trình chiếu ngoài những quy định về kiểm tra
chung phải được kiểm tra đồng thời các giáo viên dạy cùng khối lớp để đánh giá sự sáng tạo và
để phát hiện sự sao chép và sử dụng chung của các giáo viên. Những giáo viên soạn giáo án
1
trên máy vi tính từ năm thứ hai bắt buộc phải có điều chỉnh, bổ sung nhằm không ngừng cải
tiến nâng cao chất lượng bài soạn và phù hợp với đối tượng học sinh.
5. Tất cả các giáo án vi tính khổ A4 phải được đóng thành tập, riêng các tiết giáo án
trình chiếu trong hồ sơ phải có giáo án đủ các bước và tóm tắt quá trình trình chiếu. Cả 2 loại
giáo án này cuối năm học phải nộp lại nhà trường lưu trữ thời hạn 1 năm ( trong hồ sơ của tổ
chuyên môn) để kiểm tra đối chiếu năm học sau và đối chiếu giữa các đơn vị. Đối với giáo
viên sử dụng thường xuyên laptop trên lớp, cuối năm học nộp lại đĩa CD cho nhà trường lưu
trữ.

IV. Quy trình triển khai thực hiện:
1. Các đơn vị phải triển khai các điều kiện và quy định về việc soạn giáo án bằng máy
vi tính.
2. Các giáo viên đăng ký soạn bài bằng máy tính.
3. Nhà trường tổ chức kiểm tra về máy tính và trình độ tin học của giáo viên.
4. Hiệu trưởng ra quyết định cho phép giáo viên soạn bài bằng máy vi tính theo từng
năm học.

V. Công tác quản lý, chỉ đạo:
1. Công tác quản lý:
Việc cho phép giáo viên soạn bài bằng máy vi tính là một vấn đề đòi hỏi các nhà
trường phải đổi mới công tác quản lý, tạo điều kiện về cơ sở vật chất, bồi dưỡng giáo viên để
thực sự khuyến khích giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học. Đồng thời phải đổi
mới cách kiểm tra, xử lý nghiêm túc các trường hợp vi phạm quy chế chuyên môn.
BGH các trường, thành viên tổ mạng lưới chuyên môn của Phòng phải có trình độ
chuyên môn về tin học để kiểm tra giáo viên.
Hiệu trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm về việc cho phép giáo viên soạn bài bằng máy
vi tính và phải có những biện pháp quản lý chặt chẽ đảm bảo các bài soạn không vi phạm các
quy định về quy chế chuyên môn.
Các nhà trường cần cụ thể hóa các quy định của Phòng, làm rõ nhiệm vụ cụ thể của
từng thành viên trong Ban giám hiệu, tổ khối chuyên môn để tổ chức thực hiện có hiệu quả.

2. Xử lý những vi phạm:
Giáo viên vi phạm những quy định trong việc soạn bài bằng máy vi tính tùy theo lỗi
nặng nhẹ sẽ bị xử lý theo các quy định của việc vi phạm quy chế chuyên môn và bị đình chỉ 01
năm không được soạn giáo án bằng máy vi tính.
Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý, kiểm tra mà để có giáo viên vi phạm thì cũng phải
chịu trách nhiệm liên đới việc vi phạm quy chế chuyên môn.

Nhận được Công văn này các đơn vị triển khai thực hiện. Những vấn đề vướng mắc

trong quá trình thực hiện cần báo cáo về bộ phận Phổ thông.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu VP, PT;
KT.TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(đã ký)

Đặng Duy Thành
2