Mẫu soạn thảo văn bản, hợp đồng thông dụng

PHẦN I

MẢƯ VĂN BẢN GIẤY TỜ
HÀNH CHÍNH



MÀU Sơ YÊU LÝ LỊCH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHU NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.......— * ......

S ơ YÉU LÝ LỊCH TỤ THUẬT
•

•

•

Họ và tê'.:.................................................................................Nam, nữ:
Sinh năr:....................................................................................................
Nợi đàn. ký hộ khấu thường trú hiện naỵ:............................................
Chứng rinh nhân dân số:.............. cấp tạ i.............................................
Ngày......... tháng.............năm ................................................................
Khi cần ỉáo tin cho ai, ờ đâu ?.................................................................

Số.............
Ký hiệu.....
N ăm ...........
Họ và ta :...................................................Bí danh
Tên thirmg g ọ i......................................................

Sinh n s y ............ tháng.......... năm...............tại....
Nơi s in : .................................................................
N guyêrquán..........................................................
7


Dân tộc............................................. Tòn giáo.............................
Trình độ văn h o á :.........................................................................
Trình độ nsoại ngừ:.....................................................................
Trình độ chuyên môn hoặc nshc nshiệp:.................................
Tình trạng sức khỏe hiện n a y :...................................................
Kết nạp Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
nẹày.............. tháng......................n ă m .........................................
Kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam nơày........tháng........ năm
Ngày nhập ngũ QĐNDVN (Thanh niên xung phong):..........
Neày xuất n g ũ :.............................................................................
Lý d o ..............................................................................................
HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH
Họ và tên bố........................................................... Tuồi..............
Nghề n ghiệp..................................................................................
Nơi công tác (ehi rõ tên và địa chỉ đơn vị đang công tá c ) ....
Chồ ở hiên nay:
Đia chỉ liên hê: . .
Ho và tên me: .

rp

A*

................................................... Tuôi:.......................

Nghề nghiêp: ...
Nơi công tác ;ghi rõ tên và đia chỉ đơn vi (tanp công tá c ) .................
Chỗ ở hiện nay:
Địa chỉ liên hệ:
8


HỌ VÀ TÊN ANH EM RUỘT
(Ghi rõ họ tên, tuỏi, cho ở vù nghê nglìiệp, nơi công tác,
thái độ chính trị của từỉiỊị HÍỊUỜÌ)

Họ và tên vợ hoặc chồng...................................T u ổ i...............
Nghề n eh iệp ................................................................................
Nơi công tác (ghi rõ họ tên và địa chí đơn vị đang công tác)
Chỗ ở hiện n a y :..........................................................................
Đia chỉ liên hê:

HỌ VÀ TÊN CÁC CON
{Ghi rỡ họ tên, tuôi, chó ở vù nghê nghiệp, nơi công tác,
thái độ chính trị cùa từiìg người)

Quá trình công tác của bản thân
Từ tháng năm
đến tháng năm

Làm công
tác gì

Ở đâu?

Giữ chức
vụ gì?

9


KHEN THƯƠNG VÀ KỲ LUẬT
Khen thưởng:..........................................................
Kỷ luật
Lời cam đoan
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có
điều gì khai man tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Xác nhận của Thủ trưởng đon vị,
Chủ tịch ủ y ban nhân dân xã,
phường, thị trấn
.... ngày.......tháng....... năm........
(Ký và ghi rõ tên, đóng dấu)

10

naày.... tháng...... năm........
Ngưòi khai ký tên


MÀU GI/ Y CHỦNG NHẢN s ứ c KHOP.
B ộ Y TÉ
SỚ Y TÉ

CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập -Tự do - Hạnh phúc

-----------------

------------ Ạ -------------

SỐ:.....

GIÁY CH Ứ NG NHẬN s ú c KHỎ E
Họ và tê r :..................................................................................................
Ngày s i m : .................................................................................................
Địa c h ì:.....................................................................................................
TrÉU SỪ BẢN THÂN

KHÁM
Cao.........................phân............................. nặng............................... cân
Vòng ngưc trung bình..................................... phân................................
Bộ máy Ị-ô h ấ p :.........................................................................................
Pignet:.........................................................................................................
Áp lực đong mạch: Cao nhất:...................Thấp nhất:............................
Bộ máy têu h o á :.......................................................................................
Bộ máy sinh dục:.......................................................................................
Bộ phận :ử độno xương c ố t:...................................................................
Hệ thần lin h :.............................................................................................
11


- R ăng:.......
- Hàm dưới:
- Hàm trê n :..................................................................................................

Mắt (ghi số kính):.......................................................................................
- Mắt trái khôna kính:................................. Có kính:.............................
- Mắt phải không kính:............................... Có kính:...............................
Tai trái nói to:..........................thước, nói nhỏ...............................thước
Tai phải nói to:.......................... thước, nói n h ỏ .............................thước
Bệnh ngoài da:.............................................................................................
Tiêm chủng:.................................................................................................
Các bộ phận k h á c:......................................................................................
KÉT LUẬN

, ngày.......thúng.........nănn
Y. Bác sỹ khám

12


MÂU ĐƠN KHIÊU NAI (HOÁC TÒ CẢO)

CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
............--------------------

ĐƠN KHIÉU NẠI (HOẶC TÓ CÁO )
(Về việc............................... )
I. Kính gủi:..........................................................................................
(Tên cơ quan, tố chức, cán bộ có thấm quyền ăiải quyết)
II. Lược ghi lý lịch ngưòi gủi đon
Tên tôi là:...........................................sinh ngày....tháng....năm.......
Thường trú tai:......................sổ C M N D :..........................................
Ngày và nơi cấp:..................................................................................

Hiện đang (làm aì, ở đâu): ................................................................
III. Giải trình vụ việc (cần khiếu nại, tố cáo)
Nêu tóm tắt sự việc xảy ra, nẹắn gọn, đù tình tiết.
- (Nếu quyền lợi hợp pháp bị xâm phạm, bị giải quyết sai thì
viết tlcm khiếu nại).
- (Nếu neười thực hiện hành vị phạm tội, hành vi xâm phạm
quyền lợi cùa xã hội. của bản thân, của naười xung quanh một cách
sai pháp luật, trái với đạo đức xã hội thì nêu rõ tên là đơn tố cáo).
IV. Nêu yêu cầu giải quyết khiếu nại, tố cáo
- Đề ghị thâm tra, xác minh (có thể giới thiệu tài liệu, chứng cứ,
nsười
biết việc
o
♦ làm chứng...)/


Giải quyết lại theo đúng chính sách pháp luật, đúns quyền lợi
hợp pháp.
Đề nshị áp dụng hình thức xử lí thích đáns đổi với nạười hị
khiếu nại, tổ cáo.
V. Lời cam đoan
TÔI xin cam đoan trước cơ quan tổ chức, về nội duns khiếu nại
(tố cáo) trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về nội dung đã
khiếu nại (tố cáo).
Mong quý cơ quan sớm xét và siải quyết để bảo vệ quyền lợi cho.
Xin chân thành cảm ơn quý cơ quan.
......ngày..........tháng........ năm..........
Người làm đon
(Ký lên và qhi rõ họ tên)

14


MÂU HIÊN BẢN HQP HOI ĐONG ND TỈNH. HUYÊN XẢ

Hội đồr.g nhân dân CỘNG HÒA XÂ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM
Tính (huyện, xã)
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Khóa.... Kỳ họp thứ...
------- * ------Sô:..../....

......ngày.

tháng.... năm

BIÊN BẢN
Họp Hội đồng Nhân dân tỉnh (huyện, xã)
K hóa....., Kỳ họp thú....
(từ ngày... tháng... năm... đến ngày... tháng... năm...).
1/ Thời gian họp:
- Khai mạc:...........giờ, ngày......... thánơ.......... năm...............................
- Địa điểm: Tại .........................................................................................
- Nội dung kỳ họp: ..................................................................................
2/ Thành phần dự họp:
- Đại biểi Hội đồng Nhân dân có mặt:..........trên tổng s ố ..................
- Đại biểi Quốc hội (nếu c ó ) ..................................................................

Tồng số :ham dự họp:
3/ Chù ụ a kỳ họp:
( 1)

Ghi rõ họ và tên, chức vụ công tác.

15


4/ Đoàn thư ký kỳ hợp:
(2)

5/ Các báo cáo tại kỳ họp
(3 )

6/ Thảo luận tại kỳ họp
(4 )

7/ Kết thúc giờ họp
(5 )

TM. ĐOÀN THU' KÝ

CHỦ TỌA KỲ HỌP
TM. THƯỜNG TRỰC HĐND
CHỦ TỊCH
ị Ký tên vù đóng dấu)

Nơi nhận:
- Lưu

t2) Ghi rõ họ và tên, chức vụ cỏn2 tác.
í3) Ghi theo thứ tự các báo cáo tại kỳ họp, họ và tên, chức vụ người háo cáo

(trong trường hợp họp nhiều nụày thì ghi rỏ từng ngày một).
<4) Ghi ý kiến của tửng người phát bi cu, ý kiến cùa chủ tọa kỳ họp.
(5> Thông qua dự thảo Níihị quyết, bicu quyết. Chù tọa kết thúc kỳ họp.

16


MẦU KIÊN BAN VI PHAM VẺ XẢY DƯNG
UY BAN' NHẢN DÂN
ỌUẬN:
UY HAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG (XẢ)....

CỘNG HÒA XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC lập - Tự do - Hạnh phúc
’ ’ -----—* -----

BIÊN BẢN VI PHẠM VẺ XÂY DƯNG
•

♦

Hôm nay, lúc.... 2ÌỜ... ngày.... tháng.... năm....
Chúng tôi gồm:
1. Họ tên:..................... Chức vụ:........(Cảnh sát khu v ự c ...)................
Đại diện cho UBND phư ờna...................................................................
2 ........ ' .................................... .......................................................................
Với sự chứns kiến cùa Ôno (B à ):..........................................................
Thườns trú tại: ..........................................................................................
Đại diện tổ dân phố: ................................................................................

Tiến hành lập bicn bản vi phạrr. về xây dựng, đối với hộ Ông (Bà): ....
Thườna trú tại: ..........................................................................................
Đã vi phạm về xây dựns lần thứ............... (xây dựng không có giấy
phép, sai nội dung giây phép, lân chiêm lộ giới................................. )
BIỆN PHÁP XỬ LÝ:
ô n a (bà).................................................................................phái n^ừng
n«ay việc xây dựng.
lỉiòn bán được lập thành 2 bàn, giao cho người vi phạm 1 bản và
đọc lại cho mọi nsười cùng nghe công nhận là đúng và cùns ký tên.
NGƯỜI VI PHẠM
XÂY DỤNG
(Ký tên)
Họ và tên

ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN
LẬP BIÊN BẢN
(Ký tên)
Họ và tên
17


MÀU BIÊN BẢN HÒA GIAI
UY BAN NHÂN DÂN
QUẬN HUYỆN:
UY BAN NHẤN DÀN

CỘNG HÒA XÀ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập . Tự do - Hạnh phúc
_____ * _____

PHƯỜNG (XÃ)....
BIÊN BẢN HÒA GIẢI
Hôm nay, lúc.... giờ... ngày.... tháng.... năm
Tại UBND phườrm: ......................................
Chúng tôi là: .................................................
Chức v ụ : ..........................................................
Công tác tại UBND phườna: .......................
Có lập biên bản về việc: ..............................
1. Một bên là: .................................................
Nghề nghiệp: .................................................
Ngụ tại: ..........................................................
2. Một bên là: ................................................
Nghề n gh iệp :.................................................
Ngụ tại: ..........................................................
Ngoài ra đến dự còn c ó : ...............................
NỘI DUNG S ự VIỆC

18


KÉT QUA HÒA GIẢI

Biên bản đã đọc lại cho mọi người cùng nghe công nhận là đúng
và cùng ký tên.
Ông (bà)

Đại diện UBND Phường

Ký tên

(Ký tên, đóng dấu.

Họ và tên

ghi rõ họ tên, chức vụ)

Ông (bà)
Ký tên
Họ và tên

19


MẤU ĐƠN XIN D ư THI TUYẺN CỐNG CHỨC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHU NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
-------------Ạ -------------

..... ngày...... tháng...... năm......
ĐƠN XIN D ự THI TƯYÉN CÔ NG CHỨC
N gạch:...........................................
Kính gửi Hội đồng thi:......................................
Tôi tên l à : ....................................................................................................
Sinh ngày..........tháng.......... n ă m .............................................................
Thường trú tại:............................................................................................
Địa chỉ báo tin :...........................................................................................
Trình độ chuyên môn đào tạo..................................................................
Sau khi nghiên cứu điều kiện dự thi tuyển công chức, ngạch......
tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn để tham dự kỳ thi.

Tôi tự nguyện làm đơn này và mong được Hội đồng thi chấp
thuận cho phép tôi được tham dự kỳ thi. Neu trúng tuyển, tôi xin
chấp hành nghicm túc mọi qưy định của Nhà nước.
Tôi gửi kèm theo đơn này: Hồ sơ xin dự tuyên công chức gồm:
1. Bản khai lý lịch
2. Giấy chứng nhận sức khoe
3. Văn bằng
4. Chứng chỉ
5. Hai phong bì, hai ành cỡ 4 X 6
Kính đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
20


MÁU ĐƠN XIN NGHỈ HƯỚNG TRƠ CẢP BHXH MỒT LÀN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
------------- Ạ . ...............

..... , ngày....... tháng....... năm.........
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
H Ư Ở NG TR Ợ CÁP BẢO HIỂM XẲ HỘI M ỘT LẦN
•

•

*

Kính gửi:.............................................
Đô/ỉ í? kính gửi:......................................

Tôi tên:..................................................................................................
Ngày sinh:............................................................................................
Nơi sin h :...............................................................................................
Chức danh, chức vụ (công việc đang làm):....................................
Đơn vị công tác:
Nay tôi làm đơn này kính xin các cơ quan chức năng xem xét
giải quyết cho tôi được nghỉ việc hường trợ cấp BHXH một lần.
Lý do nghỉ việc:..................................................................................
Thời ẹian bắt đầu nghỉ việc:.............................................................
Địa chỉ sau khi nghỉ việc:..................................................................
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào.
.... ngày........tháng....... năm
Ngưòi làm đon
Ký tên
21


MẢU PHIẾU NHẢN XÉT CẢN BO. CỔNG NHẢN VIÊN

TÊN Cơ QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

-------------

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............Ạ ---------

Sổ:..............

....... ngày...

tháng... nùm ..........

PH IÉU NHẬN XÉT
CÁN B ộ , CÔNG NHÂN VIÊN
Kính gửi:.......................................
- Ô ng/B à:..............................................................................................
- Sinh ngày..................tháng...............n ă m ........................................
- Quê q u á n :..........................................................................................
- Đơn vị công tác: ..............................................................................
- Hộ khẩu thường trú: .......................................................................
- Chỗ ở hiện tại: ..................................................................................
- Đã ký hợp đồng số............ . có hiệu lực kế từ ngày.....................
đến n g à y ........................................................ và đã làm việc tại đơn vị
kể từ ngày.................................. đến ngày.................................................
- Các công việc được phân công:

22


Nhận xét của đơn vị: (nhận xét về rinh thần, thúi độ cóng tác,
túc phov.Ịị đạo đức, ý thức tò chức ky luật, năng lực, trình độ cua
đươĩĩịị s:r so với nhu câu công tác cua đơn vị)

- Ý hợp đôl g)

Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đỏng dấu)

Noi nhìn
- Pl.òn Ị>TCCB
- Lun

23


MÀU ĐƠN XIN THUYỀN CHUYỀN CÒNG TÁC
TÊN Cơ QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

----------

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sổ:...........

............ * ---------

.... ngày.... tháng... năm......
ĐƠN XIN THUYÊN CHUYẺN CÔNG TÁC
Kính gửi:............................................

Họ và tê n :...........................................
Sinh ngày............ tháng......... . năm
Nơi sinh:.............................................
Hộ khẩu thường trú :.........................
Chỗ ở hiện n a y :.................................

Đơn vị công tá c :................................
Văn bằng chuyên môn:.....................
Năm vào công tác:............................
Chức vụ công việc đang làm :..........
Nơi xin chuyển đ ế n :.........................
Lý do xin chuyên:..............................

Ý kiến thủ trưởng đon vị
(Ký tên, đóng dấu)
24

...... ngày...... tháng....... năm.
Người làm đon
(Ký và ghi rõ họ tén)


PHẢN II

MẪU SOẠN THẢO
HỢP ĐÒNG LAO ĐỘNG



MÀU HCP ĐÒNG LẢM VIẺC LÀN ĐẦU
Bar hành kèm theo Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày
19/2/2004 của Bộ Nội vụ
•

Tên đon vị...
Số:.....

*

•

CỘNG HÒA XẢ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM
Đôc lâp - Tư do - Hanh phúc
ngày..... tháng....... năm..........
HỢP ĐÒNG LÀM VIỆC LÀN ĐẦU

Càn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của
Chính piủ về tuyển dụng, sử dụng và quàn lý cán bộ, công chức
trong cá: đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
Căn :ứ Quyết định số....... cùa......... về việc công nhận kếí quả
tuyển dựxg..................
Chúrg tôi, một bên là ông/ B à:........................................................
Chức vụ:...............................................................................................
Đai ciên cho (1 ).......................
Đia chỉ....................................... .... Điên thoai:..................................
Và nôt bên là ô n e / B à :..........
Sinh ngày..... tháng.... năm.... .... t a i .................................................
Nghi nghiêp.............................
Đia chỉ thường trú tai:.............
Số CMTND..............................
Cấp ngày.......tháng......... năm........... tạ i...........................................
Thỏ; thuận ký kết Hợp đồng làm việc lần đầu và cam kết làm
đúng nhùng điều khoản sau đây:


Điều 1. Thời hạn và nhiệm vụ họp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồna (2)......................................

-

.............................................

- Từ ngày..... tháng.... năm...... đến ngày......thánạ....... năr.n..........
Địa điểm làm việc (3):

-

......................................................................................................................................................................................................................................................

- Chức danh chuyên môn:..................................................................
- Nhiệm vụ (4 ):....................................................................................
Điều 2. Chế độ làm việc
Thời giờ làm việc (5):

-

...........................................................................................................................................................................................................................................................

- Được trang bị những phươno tiện làm việc g ồ m :........................
Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của người ký họp đồne lìàm việc
lần đầu
1. NghTa vụ:
- Hoàn thành những nhiệm vụ đã cam kết trong Họp đóng.
- Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật làm việc và
các quy định của Pháp lệnh Cán bộ, công chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hại thieo quy

định của pháp luật.
2. Quyền lợi:
- Được hường các quyền lợi quy định tại Pháp lệnh C án bộ,
công chức.
- Phtrơng tiện đi lại làm việc (6):.......................................................
- Thử việc của ngạch (mã sổ) (7):..................., B ậ c :.......................
Hệ số lương: ......... . ...................................................................................
Phụ cấp (nếu có) gồm (8):
được trả.......lần vào các ngày...........và ngày............hàng thimg.
-

-

-

28

.......................................................................................................................... .........................................

Khoản trả ngoài lương

.......................................................................................................................................................................................................................................................

Được trans bị bảo hộ khi làm việc (nếu có) gồm:

....................................................................................


- số ngày nghỉ hàng nãm được hườna lương (nghỉ lễ, phép,
việc rứ-nc)

•

1 '

- Bảo hiểm xã hội (9):
- Bảo hiểm y tế...........

- Đưcc hường các phúc lợi:

- ỉ)ưrc các khoản thườns, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn
nahiệp Vi, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các
đom vị trong hoặc nẹoài nước theo quy định của pháp luật (10):.......
- Đưưc hưởng chế độ thôi việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường
theo quydịnh cùa Pháp lệnh Cán bộ, công chức.
- Có .ịuyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp
đồng theo quy định của pháp luật.
- Nhĩnẹ thỏa thuận khác (11)............................................................

Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của Nsười đứng đầu đơn vị
sự nghiệp
1. Ngứa vụ:
- Bảc đàm việc làm và thực hiện đầy đù những điều đã cam kết
trong Họo đồne làm việc lần đầu.
- Thaih toán đầy đù, đúng Ihời hạn các chế độ và quyển lợi của
người k> kếl làm việc lần đầu.