NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ

NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX.
I.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty cổ phần Tư vấn Xây dụng VINACONEX (VINACONSULT.,
JSC) thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập khầu Xây dựng Việt Nam
VINACONEX, là loại Doanh nghiệp, Công ty cổ phần, hạch toán kinh phí
độc lập, có tư cách pháp nhân, có tư cách pháp nhân được thầnh lập theo
quyết định số: 178/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 và quyết định chuyển đổi
thành công ty cổ phần số 1.436/QĐ-BXD ngày 30/10/2003.
Trụ sở chính: Nhà D9 – Thanh Xuân Bắc – Hà Nội - Việt Nam
Điện thoại: 04 5544602 Fax: 04.5540600
Hiện nay VINACONSULT., SJC là một thành viên trong hội Kiến trúc
sư Việt Nam, hội Cấp thoát nước, hội Môi trường – Đô thị Việt Nam, Hiệp hôi
tư vấn Xây dụng Việt Nam, hiệp hội quy hoach và phát triển đo thị Việt Nam
và hiệp hội các Nhà đầu tư xây dựng Việt Nam.
I.2. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu.
Tư vấn đầu tư: Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình,
dự án thuộc các lĩnh vực dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ
điện nhỏ,cấp thoát nước môi trường,
Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, Hồ sơ dự thầu, Tư vấn xét thầu,
Đàu tư dự án, Giám sát thi công xây dựng.
Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, phục vụ thiết kế thi công,
lập dự án đầu tư.
Thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp.
Thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng, trường học, bênh viện,
1
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
1
cung văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao, trang trí nội ngoại thất,các công
trình giao thông, cầu, cảng, thuỷ lợi,thuỷ điện nhỏ, công trình đường dây và
trạm biến thế đến 35 KV.

Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, thiết kế, kiến trúc trong sử lý
nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứu công
nghệ mới.
Đầu tưkinh doanh các công trình cấp, thoát nước và môi trường: Đầu tư
kinh doanh khu vui chơi,giải trí, khu dân cư khu đô thị, đầu tư kinh doanh
phát triển nhà.
Lập mô hình, làm thí nghiệm để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ
cho lập dự án, thiết kế. Thẩm định đánh giá các công trình xây dựng, thỷ lợi,
cấp thoát nước và môi trường.
Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ
thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi, cấp thoát nước và
môi trường.
Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ
thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, cầu
cảng, cấp thoát nước và môi trường.
Xây dựng thực nghiệm và chuyển giao công nghệ các công trình xử lý
nước sạch, nước thải.
Thiết kế và tiến hành trang trí nội ngoại thất.
Kinh doanh các nghành nghề theo quy định của Pháp luật.
I.3:Mô hình tổ chức,nhiệm vụ của các công ty và đơn vị trực thuộc.
2
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
2
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
Các phó
Giám đốc
Giám đốc
Hội đồng quản trị
Khối quản lý chức năng
Khối đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp

Phòng Tổ chức Hành chính
Phòng Tài chính
Kế hoạch
Phòng Kỹ thuật
Các Văn phòng tư vấn thiết kế xây dựng
Các văn phòng tư vấn thiết kế cấp thoát nước
và môi trường
Trung tâm Thị trường và QLDA
Trung tâm khảo sát Xây dựng
Văn phòng đại diện- chi nhánh(Dự kiến)
Kế toán trưởng
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ đông
Sơ đồ1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
I.3.1. Nhiệm vụ và quyềnhạn của Hội đồng quản trị Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc
thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hằng năm của Công ty;
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền
chào bán; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty;
- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của điều 17, điều lệ Công ty;

- Quyết định phương án đầu tư, dự án đầu tư và bán tài sản có giá trị nhỏ
hơn 50% tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua
hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn
50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty, trừ
hợp đồng và giao dịch quy định tại điều 53 của Điều lệ Công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối
với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác; quyết định mức thù lao và lợi ích
khác của những người quản lý đó;
- Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc
phần vốn góp của Công ty ở doanh nghiệp khác, quyết định mức thù lao và lợi ích
khác của những người đó nếu trong trường hợp doanh nghiệp chưa quy định;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh của Công
5
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
5
ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Côngty, quyết định thành
lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần
của doanh nghiệp khác;
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu
tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua
quyết định trừ những trường hợp mà Đại hội đồng cổ đông không phải do Hội
đồng quản trị triệu tập;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đông thường
niên;
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc
xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều lệ

công ty.
Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý
kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết hoặc
thông qua hình thức ký ghi sổ Nghị quyết. Quyết định của Hội đồng quản trị được
thông qua theo nguyên tắc đa số.
Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ
đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ
đông. Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy
định của Pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, gây thiệt hại cho công ty thì các thành
viên chấp thuận thông qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá
nhân về quyết định đó và phải đền bù khi phát sinh thiệt hại cho Công ty; Thành
viên phản đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách nhiệm. Khi phát
hiện ra quyết định do HĐQT thông qua trái pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, cổ
6
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
6
đông sở hữu cổ phần của Công ty liên tục trong thời hạn ít nhất 1 năm có quyền
yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết định nói trên.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị bầu một người trong số họ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Chỉ đạo việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu
tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông;
- Có trách nhiệm thay mặt Hội đồng quản trị ký các văn bản, quy định, thoả
thuận thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đã được Hội đồng quản trị thông
qua theo đúng quy định.

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều
lệ Công ty.
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn bản
cho 1 thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng
quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị mất khả năng làm việc hoặc
không uỷ quyền cho một thành viên khác thay thế khi vắng mặt thì các thành viên
còn lại bầu một người trong số họ tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị
theo nguyên tắc đa số quá bán nhưng không quá sáu tháng kể từ ngày đảm nhận
chức danh tạm thời. Quá thời hạn trên, Hội đồng quản trị sẽ bầu lại Chủ tịch Hội
động quản trị mới và thông báo công khai kết quả.
I.3.2. Giám đốc Công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức và lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty
7
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
7
theo các quy định hiện hành của Nhà nước đối với Giám đốc Doanh nghiệp.
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại
hội đồng Cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ Pháp luật.
- Quản lý, điều hành và quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến công
việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có Nghị quyết của
Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty,
bảo toàn và phát triển vốn.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức.
- Tổ chức Xây dựng bộ máy kế toán của đơn vị.
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài
hạn và kế hoạch hàng năm; Các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy chế tài
chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động, quy chế khoán

nội bộ...
- Trực tiếp Quản lý và điều hành các công tác: Kế hoạch – Thống kê - Tài
chính và Công tác Tổ chức – Hành chính, Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật, đào
tạo, quân sự và liên doanh với nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện và các
bộ phận trực thuộc khác.
- Quản lý và điều phối các mặt công tác sau:
+ Công tác Tổ chức Hành chính.
+ Công tác Tài chính Kế toán.
+ Công tác Marketing.
+ Công tác Hợp đồng kinh tế.
+ Công tác Khảo sát, tư vấn, thiết kế, đấu thầu, giám sát, thi công.
+ Công tác nghiên cứu khoa học.
+ Công tác Quản lý kỹ thuật.
- Đại diện Công ty trong các Công tác đối ngoại với cấp trên, các Bộ
8
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
8
ngành, Khách hàng...
* Báo cáo đến: Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan chức
năng Nhà nước.
* Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, Công nhân viên trong Công ty.
* Quyền hạn:
- Soát xét và Ký duyệt các công tác sau:
+ Báo cáo hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty với cấp trên và Nhà
nước
+ Báo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi.
+ Khảo sát, Thiết kế kỹ thuật cho các công trình Xây dựng, Cấp thoát
nước, Môi trường, Quy hoạch.
+ Hồ sơ mời thầu.
+ Hồ sơ dự thầu.

+ Báo cáo khảo sát địa hình, địa chất công trình, các sản phẩm đo đạc.
+ Hồ sơ thẩm định dự án, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán.
+ Đề cương và báo cáo nghiên cứu khoa học của Công ty.
+ Hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu với khách hàng, đối tác.
+ Các báo cáo kế toán, tài chính, thống kê, kế hoạch, tổ chức và các báo
cáo khác theo đúng quy định.
- Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật đối với các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật
đối với các chức danh quản lý và CBCNV trong công ty trừ các chức danh
do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật.
- Trình HĐQT Công ty, Tổng Công ty và ra quyết định thành lập, giải thể,
9
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
9
sáp nhập các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty để phù hợp với yêu cầu,
nhiệm vụ sản xuất.
- Quyết định lương và phụ cấp (Nếu có) đối với cán bộ công nhân viên
thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong Kinh doanh.
- Tuyển dụng, điều động, chấm dứt hợp đồng lao động đối với các cán bộ
theo các quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh
của Công ty. Thuyên chuyển công tác, thôi việc theo nguyện vọng của cán
bộ trong công ty, giải quyết hưu trí theo đúng Bộ luật lao động.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ công ty
và quyết định của Hội đồng quản trị.
* Trách nhiệm: Giám đốc là người có quyền cao nhất về điều hành Công ty,
chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công ty bao gồm:
- Tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị.
- Xem xét phê duyệt phương thức sản xuất, chiến lược kinh doanh của Công

ty
- Đề ra các chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng cho từng năm
trong Công ty.
- Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng và duy trì hệ thống đảm bảo
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Giám sát việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng trong Công ty.
- Điều hành các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống đảm bảo chất lượng.
- Cho ý kiến chỉ đạo và ra các quyết định cuối cùng về các đề xuất của các
phó Giám đốc, thủ trưởng các đơn vị trong công ty để thực hiện các công tác
cải tiến trong Công ty nhằm nâng cao trình độ, phát triển và đào tạo nguồn
10
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
10
lực cần thiết và ứng dụng các công nghệ mới trong Công ty.
- Xem xét, phê duyệt các yêu cầu của các đơn vị về cải tạo sửa chữa văn
phòng, công cụ sản xuất hoặc mua sắm mới hàng năm.
- Thực hiện và tạo điều kiện cho các tổ chức đoàn thể như: Chi bộ Đảng
Công ty, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Công đoàn, các hiệp hội
(như hội KTS, CTN...) hoạt động theo đúng điều lệ của các cơ quan đoàn
thể đó.
- Tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty lao động, công
tác, đảm bảo quyền lợi, chế độ của người lao động trong công ty theo đúng Luật
Lao động.
I.3.3 Các phó Giám đốc.
* Chức năng, nhiệm vụ: Trợ giúp Giám đốc quản lý và chỉ đạo điều hành các
lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
- Công tác Marketing, tìm kiếm, phát triển thị trường và hợp tác quốc tế.
- Các công việc liên quan đến hợp đồng kinh tế như: Đấu thầu, thương thảo
hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng...
- Công tác đấu thầu tư vấn.

- Chỉ đạo việc tham gia, thực hiện trong các hội nghị, hội thảo chuyên ngành,
chuyên đề, hội nghị khách hàng.
- Chỉ đạo việc thực hiện ISO.
- Nghiên cứu các giải pháp khoa học, các đề tài ứng dụng, công trình nghiên
cứu, các biện pháp thực hiện, áp dụng.
- Đại diện của Lãnh đạo về chất lượng (Quản lý chất lượng).
- Chủ trì, chỉ đạo điều hành các bộ phận liên quan để làm các hồ sơ đấu thầu.
- Trực tiếp quản lý và điều hành các bộ phận được phân công phụ trách.
- Thực hiện theo quy định về phân công nhiệm vụ giữa Giám đốc và các
11
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
11
Phó Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực cụ thể.
- Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của Giám đốc.
* Báo cáo đến: Giám đốc và đề xuất kế hoạch sản xuất quý, năm.
* Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, nhân viên trong lĩnh vực được phân
công.
* Quyền hạn:
- Soát xét và Ký duyệt các công tác thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
- Chủ trì, thương thảo, dự thảo các hợp đồng với các đối tác trước khi trình
Giám đốc Công ty ký.
- Ký duyệt các bản kế hoạch chất lượng của đơn vị được giao phụ trách.
- Ký, soát xét kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của
đơn vị được giao phụ trách trước khi trình giám đốc duyệt.
- Ký duyệt kế hoạch nghiên cứu khoa học, Chủ trì và bố trí cán bộ bảo vệ
trong Hội đồng khoa học.
- Chỉ đạo thảo hợp đồng khoán nội bộ với các đơn vị sản xuất theo quy chế
khoán nội bộ, trình Giám đốc ký.
- Quản lý nhân lực, cán bộ thuộc bộ phận quản lý để thực hiện nhiệm vụ
được phân công.

- Giám sát, đôn đốc tình hình thực hiện hợp đồng và nghiệm thu các hợp
đồng.
- Tham gia các cuộc họp theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc.
- Xem xét, ký duyệt các công tác được uỷ quyền của Giám đốc.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về những nhiệm vụ được
12
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
12
giao.
- Tìm kiếm Hợp đồng, công việc cho Công ty.
- Quản lý, theo dõi, đề xuất các giải pháp để nâng cao nghiệp vụ và tính hiệu
quả của cán bộ nhân viên trong phạm vi mình phụ trách.
- Xây dựng và duy trì việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng. Đề xuất và
triển khai các hoạt động cải tiến chất lượng.
- Theo dõi đôn đốc và điều hành tiến độ thực hiện kế hoạch ở các đơn vị sản
xuất, phát hiện kịp thời những vướng mắc khi thực hiện kế hoạch, chất lượng
- khi cần thiết, đề nghị Công ty điều chỉnh kịp thời.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến, định hướng phát triển, mục tiêu phát triển và
đưa các ứng dụng khoa học kỹ thuật vào áp dụng trong công ty.
- Đề xuất các nội dung đầu tư, phát triển các lĩnh vực trong công tác được
phân công phụ trách.
- Chỉ đạo giám sát tiến độ thực hiện các công việc trong phạm vi mình phụ
trách.
I.3.4. Kế toán trưởng.
* Chức năng, nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính, kế toán, thống kê kế
hoạch của đơn vị cụ thể:
+ Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tài chính thống kê, kế hoạch để thu
thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính bằng

báo cáo tài chính theo yêu cầu quản trị và các quyết định trong nội bộ đơn
vị.
+ Cung cấp cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị kế
toán theo yêu cầu của Giám đốc và quy định của Pháp luật.
* Trách nhiệm:
13
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
13
- Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đồng thời chịu
sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán cấp trên về chuyên môn và nghiệp vụ.
- Tổ chức phân công và chỉ đạo trực tiếp cán bộ làm công tác kế toán, tài
chính và thống kê kế hoạch trong công ty.
- Mở sổ sách kế toán và lựa chọn phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, để ghi chép hạch toán toàn bộ các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các chuẩn mực của chế độ kế
toán hiện hành.
- Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất ngắn hạn và trung hạn theo yêu
cầu của Công ty và Nhà nước.
- Tổ chức báo cáo tài chính, thống kê kế hoạch, kiểm kê toàn bộ tài sản,
công nợ của Công ty theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Quản lý vốn và tài sản của Công ty rõ ràng, rành mạch, đề xuất các giải
pháp, biện pháp để thu hút, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản
xuất kinh doanh.
- Phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên làm
công tác kế toán và những đối tượng cần quan tâm.
- Tham gia cùng các bộ phận khác thực hiện hồ sơ dự thầu các gói thầu về
tài chính của Công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
* Quyền hạn:
- Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

- Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị cung cấp đầy đủ kịp
thời tài liệu thông tin có liên quan đến công tác kế toán.
- Báo cáo cho Giám đốc và cấp trên trực tiếp khi phát hiện các vi phạm pháp
luật về tài chính kế toán trong đơn vị.
14
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
14
- Thực hiện các quyền khác theo quy định của Pháp luật.
I.3.5 Phòng tổ chức hành chính :
Chức năng:
Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ của Công ty Cổ phần Tư vấn
Xây dựng – VINACONEX có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc Công ty
thực hiện các công tác tổ chức - lao động tiền lương - nhân sự - hành chính…
đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty;
Nhiệm vụ:
 Công tác tổ chức:
− Theo dõi vận hành của Công ty để nghiên cứu đề xuất cải tiến hoặc điều
chỉnh kịp thời về tổ chức sản xuất theo yêu cầu phát triển của Công ty.
− Hoàn chỉnh và xây dựng các văn bản về chức năng nhiệm vụ của các đơn
vị, các quy định lề lối làm việc, phân công công tác của Lãnh đạo để trình
Giám đốc Công ty ký duyệt.
− Xây dựng Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty.
− Xây dựng quy chế, nội quy, thoả ước lao động tập thể, các văn bản quản
lý về lĩnh vực tổ chức hành chính của Công ty.
− Chủ trì xây dựng Quy chế khoán nội bộ của đơn vị.
− Tham mưu cho ban điều hành Công ty đề ra các văn bản về Tổ chức: Thành
lập mới, tách nhập, giải thể.
− Lập báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, các
báo cáo khác theo yêu cầu của Công ty và Tổng Công ty.

− Chủ trì tổ chức bàn giao nhân sự, tài sản khi có đơn vị sáp nhập, giải thể...
− Thường xuyên thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra của Công ty.
− Tổ chức Đại hội đồng cổ đông hàng năm.
− Tổ chức các cuộc họp do Lãnh đạo Công ty chủ trì hoặc các đơn vị được
15
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
15