Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy của công ty

Lời mở đầu
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là một trường đại học đầu ngành
trong khối kinh tế với đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn giỏi, giàu
kinh nghiệm cùng với sự tận tâm với nghề đã truyền đạt những kiến thức hết
sức bổ ích cho tất cả các thế hệ sinh viên. Để các sinh viên có cơ hội được vận
dụng các kiến thức đã được trang bị tại trường vào tìm hiều và nghiên cứu các
hoạt động thực tiễn nói chung cũng như các vấn đề về lao động, quản lý
nguồn nhân lực nói riêng ở các cơ quan, doanh nghiệp nhà trường đã tổ chức
đợt thực tập tốt nghiệp. Đây là quá trình tiếp cận cơ sở thực tập của các sinh
viên và là điều kiện rất tốt cho các sinh viên nắm được phương pháp tiếp cận
và giải quyết vấn đề thuộc chuyên ngành đào tạo vào thực tiễn hoạt động,
đồng thời các sinh viên sẽ đề xuất các giải pháp, kiến nghị khoa học nhằm
góp phần giải quyết thực tiễn, qua đó nâng cao nhận thức của sinh viên.
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng công
nghiệp, tôi đã sử dụng phương pháp phi thực nghiệm để thu thập được rất
nhiều kiến thức thực tế về chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực và hiểu biết
thêm về công ty. Kết quả thu hoạch được sau thời gian tiếp cận với công việc
thực tế tại công ty sẽ được trình bày cụ thể, chi tiết trong bản báo cáo thực tập
tổng hợp.
Bố cục của báo cáo tổng hợp:
Phần I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.
Phần II: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ
chức bộ máy của công ty.
Phần III : Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền
Phần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Phần I
Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp
I. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.
1. Lịch sử phát triển của công ty
Trước khi cổ phần hoá công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng công nghiệp
có tên gọi là công ty xây dựng công nghiệp số I.

Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là công ty Xây lắp. Theo
quyết định công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bộ, có nhiệm
vụ xây lắp các công trình của ngành công nghiệp nhẹ, công nghiệp di chuyển
sơ tán, các nhà máy mở rộng của Bộ Công nghiệp nhẹ và các công trình của
địa phương do Bộ Công nghiệp nhẹ phụ trách.
Ngày 23/1/1979 công ty đổi tên thành công ty Xây dựng.
Ngày 7/5/1993 công ty có tên gọi là Xây dựng công nghiệp nhẹ số I và
được xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng II.
Ngày 22/9/1998 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ kí quyết định số
63/1998/QĐ- BCN thành lập Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam
trên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp ngành xây dựng thuộc Bộ Công
nghiệp. Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I là 1 trong 9 công ty thành
viên của Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam tại thời điểm thành
lập do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ban hành.
Tại quyết định số 3286/QĐ- TCCB ngày 16/12/2002 của Bộ trưởng Bộ
Công nghiệp xếp hạng doanh nghiệp hạng I đối với công ty xây dựng công
nghiệp nhẹ số I, đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng Công nghiệp
Việt Nam.
Đến năm 2003, qua 35 năm xây dựng và trưởng thành, ngày 28/4/2003
Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kí quyết định số 832/QĐ- TCCB đổi tên công ty
Xây dựng công nghiệp nhẹ số I thành công ty “Xây dựng công nghiệp số I”
trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam.
Thực hiện nghị quyết Trung ương lần thứ 3 về sắp xếp đổi mới doanh
nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh,
nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút được các dự án với
nguồn vốn đầu tư lớn mang lại hiệu quả cao…Tháng 9 năm 2003 Công ty
Xây dựng công nghiệp số I Xây dựng phương án cổ phần hoá doanh nghiệp
Nhà nước, đến tháng 12 năm 2003 hoàn thành phương án cổ phần hoá công ty
và được Bộ trưởng Bộ công nghiệp quyết định chuyển công ty Xây dựng
Công nghiệp số I thành “Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công nghiệp”

tại Quyết định số 218/2003/QĐ- BCN ngày 26/12/2003.
Căn cứ vào tình hình thực tế công ty Xây dựng công nghiệp số I chọn
hình thức cổ phần hóa: chọn hình thức 4 theo quy định tại điều 3 Nghị định
64/2002/NĐ- CP ngày 19/6/2002. Cụ thể là: “bán một phần vốn nhà nước
hiện có tại doanh nghiệp, kết hợp với phát hành cổ phiếu thu thêm vốn”, trong
đó tiến độ, chất lượng, mĩ thuật tạo được uy tín với khách hàng, giữ được thị
trường truyền thống và mở rộng thêm nhiều thị trường mới.
Do vậy, khi chuyển sang cổ phần hoá công ty đã có sự tăng trưởng vượt
bậc về mọi mặt, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có mức tăng
trưởng năm sau cao hơn so với năm trước.
Trước khi cổ phần hóa mức doanh thu của công ty là:
Năm 2000: 107,714 tỉ đồng
Năm 2001: 157,433 tỉ đồng
Năm 2002: 203,152 tỉ đồng
Năm 2003: 218,678 tỉ đồng
Sau khi cổ phần hoá, trong giai đoạn khi bắt đầu áp dụng hình thức cổ
phần công ty có gặp một số khó khăn do phải làm quen với mô hình tổ chức
mới, tuy nhiên sau khi bước vào giai đoạn ổn định công ty đã đạt được mức
tăng trưởng cao hơn nhiều so với trước khi cổ phần hoá. Doanh thu của công
ty đạt được sau khi cổ phần hoá là:
Năm 2004: 225,905 tỉ đồng
Năm 2005: 249,781 tỉ đồng
Năm 2006: 267,200 tỉ đồng
Năm 2007: 345 tỉ đồng
Sau khi cổ phần hoá doanh thu của công ty đã đạt được mức tăng trưởng
khá cao, doanh thu năm 2007 tăng 57,7662% so với năm 2003.
Những năm gần đây công ty đã đẩy mạnh đổi mới trang thiết bị phục vụ
thi công, đa dạng các nghàn nghề sản phẩm, lao động bình quân hàng năm sử
dụng 3000 lao động, thu nhập bình quân của công ty năm 2007 đạt 2100000
vnđ/ người/tháng.

Như vậy với mô hình cổ phần hoá, chuyển từ công ty xây dựng công
nghiệp số I sang công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, công ty đã
có sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất
kinh doanh đạt hiệu quả cao, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống người
lao động trong công ty. Bên cạnh đó, các chế độ chính sách đối với người lao
động trong công ty cũng đã được quan tâm đúng mức, công ty không ngừng
đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến vào
sản xuất, luôn chăm lo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, mở các lớp
đào tạo hoặc cử cán bộ đi học ở trong và ngoài nước, có các khuyến khích,
phúc lợi đối với gia đình chính sách, gia đình có con em đạt thành tích cao
trong học tập…nhằm giúp họ tích cực làm việc, tạo động lực trong công việc,
giúp người lao động trong công ty yên tâm hơn với vị trí công việc của mình
từ đó nâng cao năng suất lao động, đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
II: Những kết quả công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp đạt
được trong quá trình hoạt động.
Trong quá trình kinh doanh đặc biệt từ năm 2000 trở lại đây công ty đã
không ngừng phát triển đi lên kinh doanh luôn có hiệu quả. Điều đó được
khẳng định thông qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận...với tốc độ phát triển
năm sau cao hơn năm trước.
Như vậy sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hoá doanh thu củ công ty
có sự tăng trưởng cao, năm 2007 doanh thu tăng gấp 1,577 lần so với năm
2003. Tốc độ tăng trưởng cao trong doanh thu, góp phần giúp công ty giữ
vững thị trường, tạo việc làm ổn định, đảm bảo cuộc sống cho người lao động
trong công ty.
Đặc trưng cơ bản của công ty là xây dựng cơ bản vì vậy số lao động là
công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty chiếm khá cao và liên tục trong các
năm từ 2003 đến 2007, đây là tín hiệu đáng mừng vì công ty đã tạo ra được
nhiều công ăn việc làm cho người lao động, số lao động hợp đồng thời vụ của
công ty năm 2007 so với năm 2003 tăng lên 1,55 lần tức tăng lên 54,566%.
Trong khi đó số lao động gián tiếp trong danh sách giảm xuống từ 474 người

năm 2003 đến năm 2007 chỉ còn 401 người tức giảm 15,400%.
Doanh thu trong công ty tăng lên kéo theo thu nhập của tổng lao động
trong toàn công ty có sự tăng trưởng rõ rệt. Thu nhập của công ty năm 2003 là
31.722 triệu đồng thì đến năm 2007 tăng lên tới 65.000 triệu đồng tăng 2,05
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
2007/2003
(lần)
Tốc độ
tăng
trưởng
2006 so
với 2003
(%)
1.Doanh thu (tỉ đồng) 218,678 225,905 249,781 267,200 345,00 1,577 57,77
2.Tổng số lao động
trong danh sách
(người)
474 353 357 380 401 0,846 -15,400
3.Số lao động hợp
đồng thời vụ (người)
1763 2106 2250 2310 2725 1,55 54,566
4.Số lao động BQ
trong kì báo cáo
(người)
2237 2459 2607 2690 3126 1,4 39,74
5.Tổng chi phí Tiền
Công, Tiền Lương
(1000đ)
31.722.613 39.469.857 44.195.756 54.125.000 65.000.000 2,05 105
6.BHXH trả thay

lương (1000đ)
362.035 50.000 38.000 84.329 98.245

7.Thu nhập BQ
ngươi/tháng (đ)
1.248.725 1.650.000 1.840.000 1.950.000 2.100.000 1,682 68,172
lần tức tăng 105%. Vì vậy, tiền lương và các khoản có tính chất lương trả cho
người lao động trong công ty tăng cao.
Những yếu tố trên đã làm cho thu nhập bình quân của 1 người/tháng của
công ty tăng lên, cụ thể là:
Trước khi cổ phần hoá:
Năm 2000: 650.000đ/người/tháng.
Năm 2001: 940.000đ/người/tháng.
Năm 2002: 1.050.000đ/người/tháng.
Năm 2003: 1.248.725đ/người/tháng.
Sau khi cổ phần hoá:
Năm 2004: 1.650.000đ/người/tháng.
Năm 2005: 1.840.000đ/người/tháng.
Năm 2006: 1.950.000đ/người/tháng.
Năm 2007: 2.100.000đ/người/tháng.
Như vậy, thu nhập BQ người/tháng năm 2007 so với 2003 tăng lên 1,682
lần tức tăng 68,172%.
Thành quả này có được lá do sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân
viên trong công ty, sự quan tâm của lãnh đạo các cấp. Công ty đã không
ngừng đổi mới, mở rộng quy mô hoạt động của mình không những trên địa
bàn Hà Nội mà còn sang các tỉnh, thành phố khác như thành phố HCM, Cần
Thơ.


Phần II

Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ
chức bộ máy của công ty.
I. Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ.
1. Tính chất sản phẩm.
- Sản phẩm mang tính đơn chiếc không đồng bộ, đặt tại một vị trí cố
định, không có sản phẩm hỏng, sản phẩm tồn kho. Các sản phẩm phục vụ cho
mục đích cụ thể. Khối lượng sản phẩm lớn, chi tiêu hao nhiều, thời gian thực
hiện thi công công trình thường kéo dài, số lượng công nhân tham gia vào sản
xuất lớn.
- Các công trình xây lắp phải phù hợp với mục đích sử dụng và sở thích
tiêu dùng của khách hàng, phải đạt chất lượng và độ thẩm mĩ cao.
- Công trình xây lắp thường được thực hiện ngoài trời vì vậy nó phụ
thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên.
2. Đặc điểm máy móc thiết bị.
Máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công cũng như
chất lượng công trình, đây cũng là yếu tố thể hiện năng lực công ty. Đối với
ngành xây dựng, công tác đấu thầu có ý nghĩa rất quan trọng và máy móc
thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến công tác đấu thầu, nó là tư liệu lao động, là
tài sản cố định của công ty và tham gia vào qua trình sản xuất không chỉ một
lần mà nhiều lần, theo thời gian sẽ bị hao mòn.
Trong những năm vừa qua công ty đã chú trọng đến việc đầu tư mua sắm
trang thiết bị như máy trộn bê tông, máy bớm, giàn giáo, cốp pha định hình,
các loại phương tiện vận chuyển, cần cẩu tháp, trạm trộn bê tông tươi…Việc
mua sắm trang thiết bị mới đã giảm bớt sức làm việc năng nhọc của con
người, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động, tạo ra điều
kiện vệ sinh và an toàn trong các công trường thi công.
3. Đặc điểm về nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng cơ bản là một trong những yếu
tố của quá trình thi công, nếu thiếu nó thì việc thi công công trình sẽ không
thực hiện được. Nguyên vật liệu chiếm tới 60%- 80% giá trị của công trình.

Trong cơ cấu giá thành, trong cơ cấu vốn lưu động giá trị nguyên vật liệu
cũng chiếm 60%.
Nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nhân tố hình thành
nên đơn giá dự thầu. Trong thi công công trình thường sử dụng nhiều loại
nguyên vật liệu nhưng chủ yếu là một số loại do Bộ xây dựng quy định về
tiêu chuẩn chất lượng về đơn giá như: xi măng, sắt thép, gạch,cát…Ngoài ra
là các nguyên vật liệu khác do yêu cầu của từng công trình, từng hạng mục
công trình phải mua theo giá thị trường song vẫn phải đảm bảo theo tiêu
chuẩn Nhà nước.
Một công trình có chất lượng tốt khi nguyên vật liệu cấu tạo nên nó có
chất lượng tốt, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật và đáp ứng được yêu cầu sản
xuất. Việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu không những đảm bảo
nâng cao chất lượng công trình mà còn tiết kiệm được nguồn vốn mang lại
hiệu quả cao.
4.Quy trình sản xuất (quy trình công nghệ).
Hình 4.Quy trình sản xuất của công ty
Đấu thầu Lập KH dự
án
Triển khai
dự án
Nghiệm thu,
thanh toán
Bàn
giao
( Nguồn : phòng Kế hoạch- kỹ thuật )
Giai đoạn 1: Đấu thầu
Phòng KH-KT có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu, xác định khả năng cung
cấp sản phẩm dịch vụ, xây dựng giá bỏ thầu , tiến độ thi công và các điều kiện
khác để tham gia vào quá trình đấu thầu xây lắp.
Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án.

Khi đấu thầu thành công, phòng KH-KT phối hợp với các phòng ban
khác của công ty: KT-TC;TC-LĐ;VT-TB để chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầu
vào của quá trình sản xuất: vốn, vật tư trang thiết bị cẩn sử dụng, nhân lực cần
thiết.Từ đó, xác định giá dự toán thi công, xây dựng quy chế khoán công
trình, giao khoán công trình cho các đơn vị thi công
Giai đoạn 3:Triển khai dự án.
Các dự án xây dựng công trình sẽ được triển khai và phân bổ cho các
đơn vị xây dựng công trình của công ty.
Phòng KH-KT sẽ đôn đốc kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch,
tổng hợp số liệu báo cáo thống kê, hướng dẫn quy trình kỹ thuật xây dựng.
Giai đoạn 4: Nghiệm thu, quyết toán
Phòng KH-KT có trách nhiệm kiểm tra nghiệm thu công trình, giám sát
chất lượng thi công đảm bảo yêu cầu thi công theo đúng hồ sơ thiết kế, qui
trình, qui phạm và tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật theo đồ án thiết kế.
Quá trình quyết toán: đây là công việc cuối cùng mà mọi phát sinh kinh
tế đã hoàn thành nhằm xác định kết qủa sản xuất kinh doanh của 1 công trình.
Đội trưởng sẽ chịu trách nhiệm làm quyết toán công trình và chịu trách nhiệm
cá nhân về kết quả quyết toán.
Thời gian quyết toán: ngay sau khi công trình ban quản lý “ A”ký biên
bản bàn giao và quyết toán.. Đội sản xuất và các phòng chuyên môn nghiệp
vụ tổng hợp số liệu theo các yếu tố chi phí: nguyên nhiên vật liệu, nhân công,
sử dụng xe máy thi công, chi phí chung theo chức năng. Sau đó đội sản xuất
gửi báo cáo về công ty và trực tiếp cùng công ty quyết toán.
Giai đoạn 5: Bàn giao công trình
Sau khi công trình đã được xây dựng hoàn thiện và kiểm tra nghiệm thu
đảm bảo an toàn, chất lượng kỹ thuật thì công ty sẽ bàn giao công trình cho
bên đối tác đặt hàng. Hai bên sẽ thực hiện đầy đủ mọi điều khoản đã thoả
thuận và ký kết trong hợp đồng xây dựng công trình.
II: Đặc điểm về số lượng và chất lượng lao động trong công ty cổ phần và
đầu tư xây dựng công nghiệp.

Sau đây ta có bảng tổng hợp nhân sự toàn công ty:
(Tính đến 1/1/2008)
Họ và tên
>= Đại học CĐ+Trung cấp
Thủ
Kho
Bảo
Vệ
NV +
Chưa qua
đào tạo
Công
Nhân
Tổng
Cộng
Trong
đó nữ
Thạc
sỹ
Kỹ
sư
Cử
nhân
CN#
Cán
Sự
KTV
Khối cơ quan
CT 10 16 4 1 1 3 2 3 40
Chung cư C

Bươu
2 1 2 5
BQLDA C
Bươu 4 1 5
CNCT Lê X
Mậu 1 1 2
Trường BTVH
4 4
BQLDAXM
3 1 3 13 20
TTTư vấn thiết
kế 1 2 1 1 1 6
Đội XD số2
2 1 1 4
Đội XD số 4
3 1 1 5
Đội XD số 5
1 1
Đội XD số 6
2 1 3
Đội XD số 7
2 1 3
Đội XD GT
2 2
XN Cơ giới XD
6 3 2 2 10 23
XNXD số 1
1 9 5 8 1 2 26
XNXD số 3
1 8 3 4 6 4 26

XNXD số 4
6 6 6 4 7 29
XNXD số 5
5 5 3 10 5 28
XNXD số 7
4 1 3 3 3 14
XNXD số 18
3 5 1 4 1 2 10 26
XNXD số 24
19 9 1 8 6 1 1 20 65
CN: TP HCM
6 2 2 10
XN XD số 9
21 5 2 10 13 3 54
Cộng 3 118 66 9 50 58 1 4 9 83 401

Trong đó số lao động gián tiếp trong danh sách của công ty:
Các chỉ tiêu
Tổng Số Trong đó Thâm niên
Kĩ Sư
Cử
Nhân
Nữ
Đảng
viên
<=5
năm
>=5
năm
<=10

năm
>=10
năm
I. Đại Học: (*) (**)
1. Kiến trúc 15 3 2 7 5 4
2. Xây dựng 95 13 40 30 31 33
3. Thuỷ lợi 6 1 2 1 2 3
4. Máy xây dựng 2 1 2
5. Tài chính 40 20 31 15 10 15
6. Luật, ngoại ngữ 10 5 4 2 4 4
7. Các ngành khác 16 8 8 10 4 2
Tổng I =(*) +
(**)=184 118 66 50 88 65 56 63
II. Cao đẳng, trung
cấp
Kĩ
Thuật
Viên
Cán
Sự

1. Xây dựng 58 9 20 20 16 22
2. Tài chính kế toán 25 20 8 10 8 7
3. Y tế 1 1 1
4. Các ngành khác. 24 14 4 10 8 6
Tổng II =108 58 50 44 32 40 32 36
III. Sơ cấp, lao động
chưa qua đào tạo
9 5 4 2 3 4

Và số lao động trực tiếp trong công ty:
Danh Mục theo
nghề đào tạo
Tổng Số Trong đó
Bậc
1và 2
Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7
Qua
đào tạo
Chưa
qua
đào
tạo
Nữ
Đảng
viên
CN nề 13 6 4 4 1 2 6
CN mộc 3 1 1 1
CN côt thép 4 2 1 1 2 2
CN hàn gò 4 1 1 3
CN điện nước 10 2 3 2 2 1 1 2 12
Lái xe, lái cẩu 25 10 7 8
CN cơ khí 4 2 2
LĐ phổ thông 23 9 8 5 5 3 2
Tổng số 63 23 20 8 23 19 15 6 9 21