MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG
(CMS)
I - CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KIẾN NGHỊ
1- Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty
Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng (CMS) là công ty
mới được thành lập xong đã có chỗ đứng ở thị trường trong nước và ở
nước ngoài
Đối với một doanh nghiệp kinh doanh và xây dựng như công ty ,
trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu đó là không ngừng tiết
kiệm chi phí . Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , chi phí
nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trong quá trình hoàn thiện
ngững công trình . Do vậy tăng cường quản lý nguyên vật liệu là một vấn
đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu .
1.1- Những thành tích đã đạt được
- Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu được thực hiện tương
đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu :
+ Thu mua
+ Bảo quản
+ Dự trữ
+ Sử dụng
- Việc làm này đã góp phần tích cực trong quá trình thi công . Mặc
dù với khối lượng tương đối lớn , chủng loại khá đa dạng nhưng công ty vẫn
đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu trong tiến trình sản
xuất thi công .
1.2- Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác quản lý nguyên
vật liệu của công ty , nhưng cũng không tránh khỏi những khó khăn
1
1

vướng mắc , những tồn tại cần khắc phục , đó là xây dựng hệ thống kho
thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu . Phải tổ
chức kiểm tra chặt chẽ trong khâu nhập , xuất nguyên vật liệu .
II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP
VÀ XÂY DỰNG .
1- Về phía doanh nghiệp
Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty cổ phần thiết bị công
nghiệp và xây dựng cùng với kiến thức đã được học em mạnh dạn đưa ra
ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý
nguyên vật liệu tại công ty .
1.1- Trước mắt
Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý hơn nữa cho
đặc điểm nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều
diện tích và có nhiên liệu dễ cháy . Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt
tại một kho nhỏ , riêng biệt chống xúc tác lẫn nhau gây hao hụt và mất
phẩm chất .
Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng nguyên
vật liệu trước khi nhập kho . Có thể nói nguyên vật liệu được mới với chất
lượng cao phù hợp với yêu cầu thi công có thể có tác động tích cực đến
chất lượng công trình từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên
vật liệu .
Tuy nhiên trong thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng một phòng
kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu . Do thực tế trên em thấy công ty cần
phải có một đội ngũ cán bộ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu . Khi
nguyên vật liệu về đến công ty sẽ được kiểm tra về chủng loại các chỉ tiêu
kĩ thuật của nguyên vật liệu phùhợp với yêu cầu của thi công .
2
2

Trước khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giúp giảm bớt được công việc
mở sổ cái chính ở dưới kho trở nên đơn giản và tránh được tình trạng
vòng vèo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi công . Hơn
nữa nó sẽ đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu về nhập kho sẽ phù
hợp với thiết kế và yêu cầu của sản xuất , củng cố hơn về công tác quản lý
nguyên vật liệu tại công ty .
Công ty nên hoàn thiện hơn nữa trong việc phân loại và lập sổ
doanh điểm vật liệu . Việc phân loại nguyên vạt liệu có tính khoa học và
hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện .
Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên
vật liệu trên cơ sở sau .
+ Tất cả những nguyên vật liệu cùng công dụng , vai trò được xếp
vào một loại .
+ Nguyên vật liệu chính . phụ . phụ tùng thay thế mỗi loại phải có sổ
sách theo dõi riêng , chi tiết trên sổ kế toán .
+ Trong mỗi loại căn cứ vào tính chất ly , hoá của vật liệu mà đưa
ra các nhóm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhóm đó phù hợp . Đồng
thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cần thiết mở
sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty . Trong việc
đó mã hoá vật liệu theo thứ tự trên danh điểm là rất quan trọng .
Thay đổi sổ danh điểm nguyên vật liệu chư sau :
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy
cách NVL
Đơn vị
tính
Đơn giá Ghi chú
Nhóm Danh điểm
101 1521

15211
1521101
1521102
Nguyên vật liệu chính
Sắt
Sắt 14 A1
Sắt 18 A1
102 152102 Nguyên vật liệu phụ
3
3

1521021
1521022
Phụ gia
Chất xúc tác
103 152103 Xăng dầu
1.2- Lâu dài:
Do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu là tương đối lớn vì vậy công
ty nên tìm nhà cung cấp ổn định( kể cả trong và ngoài nước ) nhằm hạ thấp
chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
Ngoài ra nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên
vật liệu.
- Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy.
- Cập nhật các thông tin về tỷ giá đổi ra ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều
kiện nắm băt được cơ hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu
vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương vẫn cao, phục vụ tốt cho
quá trình sản xuất kinh doanh.
2. Về phía cơ quan nhà nước:
Qua thời gian thực tập tai công ty với lương kiến thức mà em đã được
tìm hiểu em có một số kiến nghị với cơ quan nhà nước nhằm xem xét và đi

sâu tìm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp hơn nữa.
2.1 Về phía trước mắt: các cấp cơ quan nhà nước cần quan tâm hơn
nữa tới công việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đôn đốc nhựng kế hoạch mà
công ty đã đề ra nhưng chưa đạt yêu cầu...
2.2 Lâu dài:
Các cấp cơ quan nhà nước nếu nhận thấy công việc sản xuất kinh
doanh là tốt nên tăng cường đầu tư tạo điều kiện cho công ty ngày càng
mạnh và tạo điều kiện cho doanh nghiệp được tiếp xúc với các bạn hàng
nước ngoài được nhiều hơn.
* Các ý kiến đề xuất trên được đưa ra nhằm mục đích phần nào làm
giảm nhựng hạn chế, phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý nguyên
4
4

vật liệu đảm bảo theo đúng chế độ của kế toán hiên hành và phù hợp với tình
hình thực tế của công ty.
Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu sẽ cung cấp các điều
kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc và các phong ban công ty đề ra
những mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả cao. Đem lại lợi ích cho nền
kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của cán bộ công
nhân viên.


5
5