THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CỘNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ CỘNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG.
I. ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU CÁCH PHÂN LOẠI CỦA CÔNG TY.
1. Đặc điểm của nguyên vật liệu của công ty:
Nguyên vật liệu của công ty là loại rễ mua, rễ kiếm trên thị trường một
phần mua ở trong nược còn một phần được mua ở nược ngoài ( Bấc them, dàu
máy, và các vật liệu phụ khác...) nhưng dù vật liệu thu mua ở nguồn nhập nào
thì nói chung khi về đến công ty đều không được phếp hao hụt, thanh toán và
vật chuyển theo đúng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng quy cách của
vật liêụ hợp với yêu cầu sản xuất, với kế hoạch của phòng kinh doanh.
- Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng sản phẩm và quy trình thi công
của mỗi đội thi công tại công ty là khác nhau. Điều đó cho thấy để đảm bảo quá
trình sản xuất và thi công và chất lượng của các công trình của công ty đã phải
sử dụng một lượng vật tư tương đối lớn, đa dạng về chủng loại.
2. Phân loại nguyên vật liệu của công ty:
Để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trong quá trình sản xuất phù hợp với
đặc điểm tác dụng của từng loại nguyên vật liệu đôí với từng công trình vá giúp
hạch toán chính xác một khối lượng tương đối đối lớn và đa dạng về chủng loại
thì việc phân loại nguyên vạt liệu của công ty là vô cùng khó khăn . Vì mỗi loại
công trình cần mỗi loại nguyên vật liệu chính, phụ để cấu thành nên công trình
đó là khác nhau. Tuy có thể căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình
thi công thì nguyên vật liệu của công ty được chia thành các loại nguyên vật
liệu chủ yếu.
- Nguyên vật liệu chính: lá cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên các công
trình như:
+ Sắt
+ Thép
+ Xi măng
+ Bê tông đúc sẵn
+Bấc thấm
- Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại, chúng có tác dụng khác nhau

làm tăng chất lượng của các công trình.
+ Sơn các loại máu, mác
+ Que hàn, õy, đất đèn, phụ gia...
- Nhiên liệu:
+ Dầu hoả
+ Dầu máy
+ Dầu thuỷ lực
- Phụ tùng thay thế gồm:
+ Cốp pha
+ Một số thiết bị trong công nghệ thi công.
+ Dây xích và ốc vít.
II. NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY:
Hiên nay công ty gồm 100 nguyên vật liệu khác nhau được quản lý tại
một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhieèu khó khăn bởi sự đa dạng của
chủng loại nguyên vật liệu. Có loại công kềnh rễ hoen rỉ như sắt thép, nhiên liệu
như xang dầu và các loại chất rễ cháy. Vì vậy đòi hỏi công tycó một hệ thống
kho bãi đầy đủ tiêu chuân để đảm bảo an toàn trong quản lý.
Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng quản lý trên khía cạnh
sau:
1. Trong khâu quản lý thu mua:
Căn cứ vào kế hoạch của tháng quý và trên cơ sở nhu cầu vật tư được
xét duyệt, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích
hợp, đám bảo nguên vật liệu đúng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giá cả.
2. Khâu bảo quản:
Công ty bảo quản nguyên vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chất lượng
nguyên vật liệu đúng đủ. Tuy kho bảo quản còn hạn chế và cách xa công ty
nhưng công ty đã sắp xếp hợp lý và gọn gàng có khoa học nên không bị hư hang
và mất mát, thiếu hụt.
3. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:
3.1 Khâu dự trữ nguyên vật liệu:

Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản
xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thường xuyên nên việc dự trữ
nguyên vật liệu ở công ty rất được coi trọng
- Vì công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dưng là công ty sản xuất
sản phẩm mà sản phẩm củu yếu là các công trình cầu, đường có giá trị lớn và
có các địa bàn khác nhau. Nên khi các công trình được khởi công thì khối lượng
nguyên vật liệu được chuển thẳng đến chân coong trình tuy nhiên đẻ tránh sự
biến động của nguên vật liệu nên việc dự trữ nguyên vật liệu của công ty là rất
cần thiết.
Ví dụ: Những vật liệu chính trong quá trình thi công tuy khá phổ biến
trên thị trường song công ty vẫn dự trữ một khối lượng lớn để cung ứng kịp
thời cho các công trình
BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU
STT Tên vật tư Mã vật
tư
Đơn vị
tinh
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1.
2
3.
4.
Thép vằn LD
D16- SD 295
Thép ống
48*. 23
Thép tấm
SNG 28* 152*
603
Xi măng

hoàng thạch
NLT01
NLT05
NL07
XNHT
Kg
Kg
Kg
Kg
10.000
8.000
8.000
15.000
4523
6350
4150
750
45.230.000
50.800.000
33.200.00
11.250.000
Nhìn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu ta thấy nguồn
vốn lưu động của công ty tương đoói lớn vì công ty đã bỏ ra một lượng vốn
tương đối lớn vào công tác dự trự nguyên vật liệu.
3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng :
Xuất phát về sự đa dạng về sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi
công trình là khác nhau. Nên công ty phải sử dụng một lương nguyên vật lỉệu
khá lớn. Việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức
quan trọng công ty đã chi tiết vật liệu cho từng công trình là rất cụ thể để
tránh tình trạng làm chem. Tiên độ thi công và tháat thoát nguyên vật liệu.

3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua:
Căn cứ vào vào cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và trên cơ sở
nhu cầu vật tư được xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
đã hoạt động rất tích cực , tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu đúng về quy
cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho các công trình, nên
hiện tượng thiếu hụt nguyên vật liệu và chem. Tiến độ thi công rất ít khi xảy ra.
4. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu:
Do công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực nằm giải rác trên toàn quốc vì
thễ kế hoạch mua sắm của công ty là rất khó vì vậy kế hoạch mua sắm nguyên
vật liệu phải có sự kết hợp giữa các phong ban và có kế hoạch lâu dài.
Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung
cập cho xây dựng như công ty thép và vật liệu xây dựng Simeo và những công
ty vật liệu khác. Việc này nhằm tránh hiện tượng giá nguyên vật liệu trên thị
trường thay đổi và biến động khi khan hiếm.
5. Tổ chưc tiếp nhận nguyên vật liệu:
Công ty đã tiến hành tiệp nhận nguyên vậtliệu tương đối tốt. Việc tiếp
nhận chính xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng hợp đồng giao
hàng, phiếu vận chuyển nên đã không có trường hợp thất thoát nguyên vật liệu
và có nhựng vật liệu không đúng quy cách và phẩm chất.
Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến
kho doanh nghiệp nên đã tránh được sự hư hang mất mát. Mặt khác công ty
đã áp dụng đầy đủ các tiêu thức sau khi có việc tiếp nhận nguyên vật liệu:
+ Mọi vật tư hàng hoá đều phải có giấy tờ hợp lệ
+ Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm
+ Kiểm tra, Xác định chính sác số lượng, chất lượng và chủng loại