PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG CÁ NHÂN 1 PSD101

PSD101.DX18QKD_OTV14_Nhom4
Đề bài: Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương
lai gần
Đề tài đăng ký thực hiện : Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất 6 tháng
đầu năm 2018 của bộ phận sản xuất của công ty ABC.
1- Chuẩn bị cuộc họp:
 Mục tiêu cuộc họp: Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất 6
tháng đầu năm 2018 của công ty ABC.
 Chương trình họp: Dự kiến trong vòng nữa ngày vào ngày 31 tháng 12
năm 2018
o Sáng: từ 8h đến 11h
 Thành phần tham gia:
o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc
o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật
o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch
o Nguyễn Thanh Thư: Thư ký
o Võ Hoàng Minh: QC
 Địa điểm phòng họp: Phòng hội trường công ty
 Công tác hậu cần:
o Chuẩn bị máy tính Laptop và máy trình chiếu
2- Biên bản cuộc họp :
Hôm nay, vào lúc 8h ngày 31 tháng 12 năm 2017, tại phòng hội trường Công
ty chúng tôi tiến hành tổ chức họp triển khai kế hoạch sản xuất sáu tháng đầu
năm 2018.
 Thành phần tham gia:
o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc
o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật
o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch
o Nguyễn Thanh Thư: Thư ký
o Võ Hoàng Minh: QC

 Nội dung cuộc họp:
o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch trình bày kế hoạch sản
xuất 6 tháng đầu năm 2018 cụ thể như sau:
 Về sản lượng: phải đạt 5,000 tấn sản phẩm.
 Về chủng loại: Phát triển thêm 5 dòng sản phẩm mới để đưa
vào thị trường theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty.
 Về chất lượng: yêu cầu tăng cường kiểm tra toàn diện các lô
sản phẩm được sản xuất từ bộ phận QC.
 Về thời gian thực hiện cho từng đợt hàng : theo yêu cầu của
khách hàng, chi tiết theo kế hoạch sản xuất hàng tháng được
phòng kế hoạch thông báo.
o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật trình bày những khó
khăn trong vấn đề kỹ thuật thiết bị, bảo trì sửa chữa như sau:
 Cần đại tu các máy C12, C15, C27, C34
 Nghiên cứu cải tiến máy B12, B24, B36, B40 để tăng năng
suất máy lên thêm 25% so với hiện nay.
 Các máy C17, C22 không còn hoạt động hiệu quả, chi phí
bảo trì tăng cao theo các năm, hiệu suất thấp cần thanh lý.
Đầu tư máy mới hiệu quả cao hơn.
 Cần đầu tư thêm máy in 4 màu, máy in 8 màu để đáp ứng
yêu cầu cho những dòng sản phẩm mới khó tính hơn phục
vụ thị trường các tỉnh thành phía Bắc.
 Cần quy hoạch thêm không gian bảo trì và kho vật tư, hiện
nay rất khó khăn cho việc đại tu các máy, khi không gian sản
xuất quá chật hẹp làm ảnh hưởng đến sản xuất.
 Cần tuyển thêm nhân sự kỹ thuật phục vụ cho công tác bảo
trì, và công tác kỹ thuật theo ca sản xuất. Tình hình hiện tại
còn thiếu nhân sự khó đáp ứng được yêu cầu tăng sản
lượng từ phòng kế hoạch.

o Võ Hoàng Minh: QC
 Việc kiểm soát chất lượng sản phẩm hiện nay là khá chặt
chẽ, cụ thể 6 tháng đầu năm 2018 không để xảy ra bất cứ
trường hợp nào không đạt chất lượng sản phẩm, không có
khách hàng phản hồi khiếu nại về chất lượng, đều đó khẳn


định quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm hiện nay đang
đi vào nề nếp và hoạt động hiệu quả.
 Cần đều tư thêm thiết bị kiểm tra để đáp ứng đồng bộ việc
tăng sản lượng từ phòng kế hoạch nhằm duy trì tính ổn định
và kiểm soát hiệu quả chất lượng như những tháng trước
đây. Như máy kiểm tra in tốc độ cao, hiện nay việc kiểm tra
sản phẩm in bằng mắt thường không thể đáp ứng được yêu
cầu mới cho những máy in có tốc độ cao được.
 Cần tổ chức huấn luyện cho công nhân mới về kiểm soát
chất lượng sản phẩm, tham gia các lớp huấn luyện nhận
thức ISO tạo kỹ năng nhận thức về kiểm soát chất lượng từ
ban đầu cho người lao động.
o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc
 Thông qua ý kiến của các phòng ban, quản đốc chỉ đạo thực
hiện theo kế hoạch, các phòng ban phối hợp chặc chẽ, tránh
chồng chéo công việc thực hiện, mọi sự khó khăn làm ảnh
hưởng đến kế hoạch phải được báo cáo kịp thời để có biện
pháp xử lý, và hổ trợ thích hợp, không để xảy ra bất cứ
trường hợp nào làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, làm
mất hình ảnh uy tín của công ty.
 Các bộ phận kỹ thuật, QC, kế hoạch cần trao đổi thông tin,
nắm bắt tình hình hàng ngày có báo cáo kịp thời theo dõi tiến
độ thực hiện một cách chặt chẽ hơn

 Sẽ báo cáo lãnh đạo về việc đầu tư thêm thiết bị máy móc để
phục vụ cho việc phát triển các dòng sản phẩm mới và kế
hoạch sản suất, tuy nhiên không phải lúc nào cũng đầu tư kịp
thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các bộ phận, hiện nay tình
hình tài chính cũng có nhiều khó khăn các phòng ban, nhất là
bộ phận kỹ thuật cần sát sao hơn nữa cải tiến hơn nữa đẩy
mạnh việc tăng năng suất máy lên 25% thậm chí lên 40%
công suất hiện tại. Mặt khác kiểm soát việc tiêu hao điện
năng, những máy móc thiết bị hoạt động không hiệu quả cao
tiêu tốn điện năng nhiều cần ưu tiên sửa chữa, nâng cấp, cải
tiến sớm để đi vào hoạt động nhanh chóng và hiệu quả.


 Đề nghị phòng kỹ thuật quan tâm đến chi phí vật tư sửa
chữa bảo trì, vận dụng tốt nhất thiết bị phù hợp sử dụng tối
đa hiệu quả, công suất máy vật tư thay thế cần tiết kiệm
nhất.
3- Kết luận và đề xuất:

 Các phòng ban căn cứ nội dung cuộc họp này thực hiện theo chủ
trương chung, kế hoạch chi tiết sẽ được phòng kế hoạch thông báo cụ
thể.
 Đề xuất giải pháp khắc khục kịp thời cho ban lãnh đạo không để xảy ra
bất cứ trường hợp nào làm ảnh hưởng đến kế hoạch trong thời gian
tới.
 Mọi yêu cầu khó khăn từ các bộ phận sẽ chuyển đến ban lãnh đạo sớm
nhất để có giải pháp điều chỉnh đáp ứng kịp thời.
 Các phòng ban nghiêm túc thực hiện theo tiến độ của kế hoạch .
Buổi họp kế thúc vào hồi 11h30 cùng ngày
Thư ký

Quản đốc

Đã ký

Đã ký

NGUYỄN MINH THƯ

NGUYỄN

VĂN

HÒA