TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN ERNST YOUNG VIỆT NAM

1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN ERNST YOUNG
VIỆT NAM
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty kiểm toán Ernst &
Young Việt Nam
Công ty TNHH Ernst & Young là một trong những công ty kế toán kiểm
toán hàng đầu trên thế giới với hơn 105000 nhân viên tại 700 thành phố trên
140 quốc gia trải khắp trên toàn thế giới. Công ty đã và đang phát triển việc
cung cấp ngày càng đa dạng các dịch vụ mang tính chuyên nghiệp trong lĩnh
vực tài chính, kế toán, kiểm toán đáp ứng các nhu cầu ngày càng chuyên sâu
của khách hàng.
Ernst & Young là tên ghép của hai người có công lớn tạo tiền đề cho việc
thành lập công ty đó là A.C.Ernst và Athur Young.
Hiện nay, các công ty thành viên của Ernst & Young toàn cầu thuộc một trong
bảy khu vực sau:
- Châu Mỹ
- Bắc Âu, Trung Đông, Ấn Độ và Châu Phi.
- Trung và Đông Âu.
- Lục địa Tây Âu
- Viến Đông
- Châu Đại Dương
- Nhật.
Mỗi vùng nằm dưới sự quản lí của một nhóm quản lí do Partner vùng
lãnh đạo. Tất cả các công ty thành viên đều hoạt động theo mô hình thống
nhất của Ernst & Young toàn cầu đã đề ra.
Từ giữa năm 1989, văn phòng đại diện của Ernst & Young đã xuất hiện
ở Việt Nam, công ty chính thức đi vào hoạt động từ năm 1992 và trở thành
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B
2
công ty kiểm toán và dịch vụ chuyên nghiệp quốc tế 100% vốn nước ngoài
đầu tiên trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính tại Viêt Nam theo giấy

phép đầu tư số 448/GP ngày 3/11/1992 và giấy phép đầu tư điều chỉnh số
448/GPDC1 ngày 23/1/2002 do Ủy Ban Nhà Nước và hợp tác đầu tư nay là
Bộ Kế hoạch và đầu tư cấp với số vốn ban đầu là 1 tỷ USD.
Công ty có:
+ Trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh đặt tại lầu 8, trung tâm Sài
Gòn Riverside office – 2A - 4A Tôn Đức Thắng – quận 1, thành phố Hồ Chí
Minh.
+ Chi nhánh tại Hà Nội: lầu 15 Daeha Business Centre – 360 Kim Mã –
Hà Nội.
Trong những năm đầu mới thành lập, ở Việt Nam có rất ít các công ty cổ
phần, thị trường chứng khoán chưa phát triển, vấn đề về tính minh bạch trong
kinh doanh chưa được đề cao nên nhu cầu kiểm toán còn rất ít.Vì vậy, qui mô
của công ty Ernst & Young Việt Nam trong những năm đầu hoạt động vẫn
còn hạn chế. Khi mới thành lập công ty chỉ có 10 người (năm 1992) và 12
người (năm 1995) còn hiện nay thì qui mô đựợc mở rộng ra rất nhiều với gần
500 nhân viên chất lượng cao ở trong và ngoài nước với 12 partner.
Trong vòng 16 năm qua công ty Ernst & Young Việt Nam đã không
ngừng lớn mạnh trong việc học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ chính thực tiễn
kiểm toán tại Việt Nam như việc tìm hiểu các chính sách của Nhà Nước,các
chính sách và qui định của Bộ Tài Chính Việt Nam , Tổng cục thuế. Những
kinh nghiệm này cùng với những kinh nghiệm quốc tế trong việc cung cấp
dịch vụ kiểm toán đã giúp công ty dần khẳng định vị trí hàng đầu trong lĩnh
vực này tại Việt Nam.
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty kiểm toán Ernst & Young Việt
Nam:
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B
PartnerTổng Giám Đốc
Bộ phận kế toán
Bộ phận nghiệp vụBộ phận Hành Chính
Bộ phận văn phòngBộ phận tin học Bộ phận nhân sự Phòng tư vấn thuếPhòng tư vấn kế toán và tài chínhPhòng kiểm toán

3
Ernst & Young luôn có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, một đội
ngũ lãnh đạo trẻ, năng động, sáng tạo và đoàn kết. Sau đây là mô hình của
Ernst &Young Việt Nam, mô hình này được áp dụng theo mô hình của Ernst
& Yong toàn cầu nhưng có những thay đổi phù hợp với các điều kiện của Việt
Nam.
1.2.1 Khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh theo sơ
đồ
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công
ty Ernst & Young
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc là người quản lý toàn diện các mặt hoạt động của công
ty tại Việt Nam mà cụ thể là 2 văn phòng Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh,
Tổng giám đốc còn là người phụ trách việc xây dựng các chiến lược kinh
doanh, đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp.
Các thành viên trong Ban Giám đốc của công ty đều là các chủ phần
hùn (partner). Họ là người trực tiếp đánh giá rủi ro kiểm toán, quyết định kí
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B
4
hợp đồng kiểm toán, thực hiện việc soát xét cuối cùng với mọi hồ sơ kiểm
toán, và là người đại diện của công ty ký và ban hành Báo cáo kiểm toán và
Thư quản lý đối với khách hàng.
Hệ thống các phòng ban của công ty có thể được chia thành hai bộ phận chính
là bộ phận hành chính và bộ phận nghiệp vụ.
Bộ phận hành chính của công ty bao gồm bộ phận kế toán, tin học và văn
phòng. Trong đó:
- Bộ phận kế toán có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tài chính
kế toán của công ty.
- Bộ phận văn phòng có chức năng quản lý các công văn đến và đi,
quản lý bộ phận lái xe phục vụ cho nhu cầu đi công tác của các nhân

viên trong công ty đồng thời có nhiệm vụ chuẩn bị và cung cấp cho
nhân viên văn phòng phẩm cần thiết cho công việc như các loại bút,
giấy in, mực in.
- Bộ phận tin học chịu trách nhiệm cung cấp các thiết bị phần cứng,
phần mềm, quản lý, đảm bảo hệ thống mạng nội bộ và trợ giúp các
nhân viên khi máy tính của họ cần sửa chữa.
- Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân viên của công ty
cũng như việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên cho công ty, đảm bảo
nguồn nhân lực chất lượng, ổn định cho mọi hoạt động của công ty.
Bộ phận nghiệp vụ hiện nay bao gồm phòng kiểm toán, phòng tư vấn và
phòng thuế.Trong đó:
- Phòng kiểm toán: Công ty có bốn nhóm kiểm toán nghiệp vụ thực
hiện dịch vụ kiểm toán với số lượng nhân viên lớn nhất cung cấp dịch
vụ cho một khối lượng khách hàng lớn hoạt động trong nhiều lĩnh
vực khác nhau như ngành sản xuất, các công trình xây dựng cơ bản,
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B
5
các doanh nghiệp Nhà Nước, các Ngân hàng, các dự án, các công ty
có vốn đầu tư nước ngoài…
Các nhân viên và lãnh đạo các nhóm kiểm toán có thể hỗ trợ và kết hợp
với nhau trong cùng một cuộc kiểm toán để đảm bảo đáp ứng đủ nhân lực và
hiểu biết cho mọi cuộc kiểm toán.
Đứng đầu các nhóm kiểm toán là các trưởng nhóm (các chủ nhiệm kiểm
toán cao cấp). Các nhân viên trong nhóm tùy theo số năm kinh nghiệm và khả
năng công tác được phân công làm việc ở các mức độ khác nhau. Như vậy, có
thể chia các nhân viên thành từng nhóm: Chủ nhiệm kiểm toán cao cấp, chủ
nhiệm kiểm toán, kiểm toán viên được cấp chứng chỉ CPA của bộ tài chính,
kiểm toán viên chưa có chứng chỉ CPA và các trợ lý kiểm toán viên.
- Phòng tư vấn kế toán và tài chính: thực hiện tư vấn kế toán và tư vấn
tài chính doanh nghiệp, trong đó tư vấn quản trị doanh nghiệp là thế

mạnh với dịch vụ tư vấn công nghệ thông tin trong quản lý và tư vấn
nguồn nhân lực nhằm tìm kiếm những ứng cử viên vào vị trí thích
hợp và nâng cao trình độ quản lý nhân viên của từng khách hàng.
- Phòng tư vấn thuế: cung cấp các dịch vụ tư vấn thuế nhằm nâng cao
trình độ quản lý thuế và tài chính đối với từng khách hàng.
Cả 3 bộ phận nghiệp vụ trên (kiểm toán, tư vấn kế toán và tài chính và tư vấn
thuế) đều có cơ cấu như sau
Sơ đồ 2: Cơ cấu nhân sự trong bộ phận nghiệp vụ
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B
6
Cơ cấu tổ chức của từng bộ phận nghiệp vụ dựa trên trình độ chuyên
môn và kinh nghiệm của các kiểm toán viên.
- Đứng đầu là giám đốc bộ phận (Director), giám đốc bộ phận cùng với
tổng giám đốc (hoặc phó tổng giám đốc) là những người soát xét các giấy tờ
làm việc, ký và phát hành báo cáo kiểm toán hay thư quản lý.
- Dưới giám đốc bộ phận là Quản lý cấp cao (Senior manager), mỗi quản
lý cấp cao được giao phụ trách một số khách hàng lớn trong nhiều năm.
- Tiếp đến là quản lý (Manager), KTV quản lý thường được giao phụ
trách một cuộc kiểm toán nhất định. Manager có trách nhiệm báo cáo tình
hình thực hiện cuộc kiểm toán cho Senior manager.
- Kiểm toán viên (Senior): Senior là những người có kinh nghiệm ít nhất
là 2 năm trong nghề. Senior sẽ trực tiếp theo dõi, phân công công việc, điều
hành cuộc kiểm toán tại khách hàng và báo cáo cho Manager hoặc Senior
manager. Trong bậc Senior được chia ra nhiều cấp độ :
+ Senior 1: những KTV có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B
Giám đốc bộ phận
( Director)
Quản lý cấp cao
( Senior manager)

Quản lý
(Manager)
Kiểm toán viên
( Senior)
Trợ lý kiểm toán viên
(Staff)
7
+ Senior 2: KTV có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên
+ Senior 3: KTV có kinh nghiệm từ 4 năm trở lên
- Trợ lý kiểm toán viên (Staff): là những người thực hiện cuộc kiểm toán
theo kế hoạch đã đề ra dưới sự giám sát của senior và manager. Tương tự như
senior, staff cũng được chia thành hai cấp:
+ Trợ lý kiểm toán viên cấp 1 (Staff 1): là những nhân viên mới tuyển
dụng, thời gian làm việc tại công ty dưới 1 năm.
+ Trợ lý kiểm toán viên cấp 2 (Staff 2) : nhân viên có thời gian làm việc
từ 1-2 năm.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của công ty là khoa học, hợp lý, phù hợp với
trình độ và năng lực chuyên môn của nhân viên, tạo ra mối quan hệ trong-
ngoài và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản: tập trung, dân chủ, thích ứng với
từng bộ phận.
Để được xét duyệt nâng bậc, mỗi nhân viên phải hoàn thành một khóa
học bắt buộc, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và có một số năm kinh nghiệm
nhất định. Việc phân chia cấp bậc theo trình độ, khả năng và kinh nghiệm của
KTV như vậy đã tạo động lực thúc đẩy nhân viên không ngừng nâng cao năng
lực và gắn bó với công ty.
1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty kiểm toán Ernst &
Young Việt Nam
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hướng vào khách hàng thuộc
mọi thành phần kinh tế, các loại hình dịch vụ cung cấp đa dạng, toàn diện
đảm bảo trọn gói các nhu cầu liên quan đến hoạt động kế toán, kiểm toán, tài

chính của một doanh nghiệp. Điều này quyết định các loại hình dịch vụ cung
cấp cũng như chiến lược tham gia thị trường của công ty.
1.3.1Các loại hình dịch vụ
Phạm Thị Hồng Hạnh Kiểm toán 46B