MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM BÁN BUÔN BÁN LẺ HÀNG BÁCH HOÁ VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH
DOANH TẠI TRUNG TÂM BÁN BUÔN BÁN LẺ HÀNG BÁCH HOÁ VĂN
PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Trung tâm bán buôn bán lẻ hàng bách hoá văn phòng phẩm và thiết bị
văn phòng là một đơn vị trực thuộc công ty bách hoá I của bộ thương mại , là
một đơn vị nhà nước thực hiện hạch toán phụ thuộc . qua hơn 30 năm xây
dưng và trưởng thành , công ty dã đạt nhiều thành tích đáng kể và luôn được
ngành đánh giá cao , công ty không những đứng vững trên thị trường mà ngày
một lớn mạnh hơn.
Qua thời gian thực tập tại công ty , vận dụng lý thuyết vào thực tế ,em
nhận thấy công ty có những ưu điểm và hạn chế trong hoạt động tài chính và
phân tích hoạt động tài chính sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán nhìn chung là gọn nhẹ ,hợp lý , hoạt động có nề nếp , có
kinh nghiệm và khoa học . các cán bộ kế toán nhìn chung có trình độ nghiệp
cao , nắm vững chế độ, tác phong nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tương trợ lẫn
nhau trong công việc.
- về tổ chức công táckế toán :
Tổ chức kế toán công ty là mau chóng hoà nhập và áp dụng chế độ kế
toán mới, đảm bảo sự thông nhất về phạm vi, phương pháp tính tóan các chỉ
tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan . số liệu kế toán đã phản ánh chi tiết
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. các sổ sách như : sổ nhật kí
, sổ cái tài khoản … được lập một cách có hệ thông trung thực hợp lý , hiệu
quả .
- về công tác phân tích tài chính tại công ty :
Các báo cáo tài chính tại trung tâm bán buôn bán lẻ hang bách hoá văn
hóa phẩm và thiết bị văn phòng ngoài mục đích để gửi lên cấp trên theo đúng
quy định của nhà nước thì cũng luôn được phân tichs cặn kẽ và cập nhật .
công ty đã vận dụng nhièu phương pháp phân tích khác nhau , lấy ưu
điểm của phương pháp này khắc phục nhược diểm của phương pháp kia từ đó
các phương pháp được chọn để phân tích một phần các chỉ số về tình hình tài

chính của công ty . các báo cáo được phan tích tại công ty là những thông tin
chính xác kịp thời mà giám đốc công ty thường xuyên xem xét , nghiên cứu dể
dưa ra những quyết định trong qúa trình quản lý và điều hành .
- Vềtình hình tài chính công ty :
Trong điều kiện nền kinh tế chuyển đổi từ bao cấp sang nèn kinh
tế thị trường những năm gần đây , cũng như các công ty khác trong toàn
ngành , công ty cũng gặp phải rất nhiều khó khăn . nhưng được sự quan tâm
của nhà nước ,của bộ thương mại nen công ty đã tìm ra những giải pháp kinh
doanh để tìm kiếm lợi nhuận , giải quyết việc làm và nâng cao đời sống của cấn
bộ CNV.
Tình hình thanh toán của công ty đang có chiều hướng giảm đi tức là
công ty luôn giản quyết đúng hạn , tạo lập được uy tín với khách hàng và nhà
cung cấp lamg cho khoản người mua trả tiền trứơc tăng lên . bên cạnh đó công
ty tạo ra lãi và nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước , năm cao cao hơn năm
trước .
Tuy nhiên bên cạnh những mặt đạt được đó , công ty vẫn còn những mặt
tồn tại phải quan tâm :
- Trong cơ cấu tài sản của công ty , lượng tiền mặt tồn quỹ quá ít kể
cả lúc đầu năm và cuối năm . điều này sẽ làm cho công ty khó khăn khi cần
thanh toán ngay . vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều mà chưa có biện pháp
quản lý .
- Trong cơ cấu nguồn vốn của công ty , mặc dù cuối năm tỉ lệ nợ
của công ty giảm đi nhưng vẫn còn cao sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc
cơ đoọng vốn và chủ động trong kinh doanh .
ngoài ra công ty còn có mặt hạn chế về độ tuổi lao động quá cao mặc dù
có nhiều king nghiệm nhưng sẽ gặp khó khăn trong vịêc thích ứng với sự thay
đỏi của công nghệ .
Trên đây là những nặt ưu nhược điểm của công ty . công ty cần phát
huy hết khả năng những ưu điểm đồng thời hạn chế những nhược điểm làm
cho tình hình taì chính được tốt hơn . Xuất phát từ những mặt hạn chế trong

cơ cấu tài chính cũng như hoạt động quản lý của công ty . xin đưa ramột số
biện pháp nhằn nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty .
I. TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSLĐ - VLĐ
Điều hành và quản lý tốt qua trình sản xuất kinh doanh được coi là giải
pháp rất quan trọng nhằ đạt được kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh
cao . tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho các khâu đó
được đảm bảo thông suốt đều dặn , nhịp nhàng giữa các khâu : dự trữ , tiêu
thụ sản phẩm hàng hoá và đảm bảo sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các bộ phận
trong nội bộ doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được đảm
bảo chặt chẽ hơn và nhanh chóng .các biện pháp điều hành và quả lý hoạt động
sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế tối đa tình trạng ứ động hàng hoá , thu hồi
công nợ …

Để đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng
loại tài sản của quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là TSLĐ - một loại tài
sản chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp lấy kinh doanh thương mại làm
nhiệm vụ chính . Hiệu quả vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ
nói riêng phụ thuộc vào mức đọ tiết kiệm và tăng nhanh tốc đọ luân chuyển
VLĐ. do vậy các doanh nghiệp nói chung cần phải tăng cường biện pháp quản
lý TSLĐ - VLĐ . Điều đó được thể hiện ở những mặt sau :
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kì sản
xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ xung . nếu doanh
nghiệp tính không đúng nhu cầu vốn lưu động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặt
thừa vốn và doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán .
Tổ chức quản lý quá trình lao động , kiểm tra , nghiệm thu số lượng ,
chất lượng sản phẩm hàng hoá nhằn hạn chế đến mức tố đa hàng hoá kém
chất lượng , kém phẩm chất..
- Tăng cường lượng vốn bằng tiền để khi cần công ty có thể sử
dụng ngay, hạn chế vay ngắn hạn để không phải trả lãi xuất và chi phí tài chính

.
- tích cực thu hồi vốn nợ để thu hồi vốn cho công ty đảm bảo việc kinh
doanh có hiệu quả .
Đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu
động : Qua phân tích ở trên ta thấy hàng tồn kho của công ty tăng lên rất
nhiều . Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho vốn được thu hồi , ít
chịu ảnh hưởng của thị trường biến động tài chính . Với số vốn thu được cộng
với khoản lãi thu được sẽ giúp công ty trang trải những khoản chi cần thiết để
phục vụ cho tru kì sản xuất kinh doanh sau đó là việc trả lương , chi phí bán
hàng … Nhìn chung nếu hàng hoá bán được thì sẽ là phần thưởng quý giá đối
với công ty . Từ số doanh thu bán được ngoài phần trang trải chi phí , nếu có
lãi sẽ đầu tư thêm vào trang thiết bị ,đầu tư vào TSLĐ , thu hút đầu tư bên
mgoài rút ngắn thời gian thu hồi vốn . Muốn đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá thì
trước hiíet phải nghiên cứu nhu cầu thị trường , tham khảo ý kiến của khách
hàng để đảynhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tăng khối lượng hàng hoá bán ra,
tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty . Công ty có thể sử dụng các biện pháp
bán hàng như giảm giá chonhững đối tác tiêu thụ nhiều hàng hoá , tặng
thưởng cho những đối tác thanh toán đúng hạn để khuyến khích người mua
nhiều hơn .
II. NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ -VCĐ
Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ - VCĐ , các công ty phải tổ chức sử
dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả nhất .
- Công ty cần nâng cao hiệu quả VCĐ thông qua việc nâng caio hiệu
quả sản xuất kinh doanh , khai thác tối đa năng lực sản xuất của từng TSCĐ ,
quản lý bảo quản TSCĐ tránh hư nhỏng thất thoát .
- Sử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ thanh
lý nhằm thu hồi VCĐ vào luân chuyển , bổ xung thêm cho vốn hoạt động sản
xuất kinh doanh .
Đối với trung tâm bán buôn bấn lẻ hàng bách hoá văn hoá phảm và
thiếtbị văn phòng không phải là doanh nghiệp chuyên sản xuất mà là doanh

nghiệp chuyên kinh doanh thương mại nên tỷ trọng TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ
trong tổng tài sản . TSCĐ của công ty chủ yếu là nhà cửa, máy móc phương
tiện vận tải chuyền dẫn…nên dễ ràng quản lý hơn . tuy nhiên công ty cung cần
quan tam đếviệc bảo dướng chữa máy móc thiết bị nhà xưởng để bảo đảm khả
năng hoạt động của các loại tài sản này .
Bên cạnh đó công ty cũng cần trang bị những thiết bị phù hợp cho các
phòng để dễ ràng hơn trong viẹc tính toán như máyvi tính ,giảm bớt được một
số công việc cho CBCNV và cùng để hoà nhập cho sự tiến bộ của khoa học kĩ
thuật .