Thư giải trình của ban giám đốc

B440
Thư giải trình của Ban Giám đốc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------x--------------
THƯ GIẢI TRÌNH CỦA BAN GIÁM ĐỐC
Kính gửi: Công ty TNHH Kiểm toán ABC
Thư này được lập ra nhằm phục vụ việc kiểm toán Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày
31/12/2010 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại VAS (“Công ty”), nhằm đưa ra ý kiến về tính
trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính, trên các khía cạnh trọng yếu, về tình hình tài chính, kết quả
hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của Công ty phù hợp với Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán
doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan.
Trong phạm vi trách nhiệm và sự hiểu biết của mình, chúng tôi xác nhận các vấn đề sau:
(1) Chúng tôi khẳng định là báo cáo tài chính đã được lập và trình bày trung thực, hợp lý trên các
khía cạnh trọng yếu và phù hợp với Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
và các quy định pháp lý có liên quan;
(2) Chúng tôi đã chuyển cho kiểm toán viên của Công ty TNHH Kiểm toán ABC xem xét tất cả các tài
liệu, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan, kể cả các biên bản họp Hội đồng quản trị và Ban Giám
đốc liên quan đến hoạt động của Công ty;
(3) Chúng tôi khẳng định là đã cung cấp toàn bộ các thông tin về các bên có liên quan;
(4) Công ty đã tuân thủ tất cả các điều khoản quan trọng của các hợp đồng có ảnh hưởng trọng yếu
đến báo cáo tài chính. Không có bất kỳ hành vi không tuân thủ nào liên quan đến các yêu cầu
của các cơ quan có thẩm quyền, có thể có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính;
(5) Các yếu tố sau đây đã được ghi nhận một cách đúng đắn và trong trường hợp cần thiết các
thông tin thích hợp đã được nêu ra trong phần thuyết minh báo cáo tài chính:
a. Số dư và nghiệp vụ được thực hiện với các bên có liên quan;
b. Thỏa thuận và khả năng mua lại các tài sản đã được chuyển nhượng trước đây;
c. Các tài sản được đem đi thế chấp.
(6) Chúng tôi không có bất kỳ một kế hoạch hay dự tính nào có thể làm sai lệch đáng kế sổ liệu kế
toán bằng cách phân loại tài sản và khoản nợ đã được phản ánh trong báo cáo tài chính;
(7) Chúng tôi không có bất kỳ một kế hoạch nào nhằm thu hẹp quy mô hoạt động, không có kế

hoạch hay dự tính nào có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho ứ đọng hoặc lạc hậu; và không có
bất kỳ một khoản hàng tồn kho nào được hạch toán với giá trị cao hơn giá trị thực hiện thuần;
(8) Công ty là chủ sở hữu tất cả các tài sản trên báo cáo tài chính và không có bất kỳ một tài sản nào
đang được cầm cố, thế chấp hoặc bị cầm giữ, ngoại trừ những tài sản nêu trong phần thuyết
minh số….. của báo cáo tài chính năm 2010;
(9) Tất cả các khoản nợ, cam kết vay và các khoản bảo lãnh của Công ty với bên thứ ba đã được
Công ty hạch toán và giải trình trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính;
1
Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm toán năm 2010/2011)
(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA)
B440
Thư giải trình của Ban Giám đốc
(10)Tất cả các khoản vốn góp của các cổ đông của Công ty đã được góp đầy đủ trước ngày
31/12/2010 và đã được ghi chép và trình bày đúng đắn trên Báo cáo tài chính cho năm tài chính
kết thúc ngày 31/12/2010.
(11)Hiện tại, ngoài sự kiện như đã trình bày trên Thuyết minh Báo cáo tài chính, Công ty không có
bất kỳ sự kiện nào khác phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm có ảnh hưởng đến Báo cáo
tài chính hoặc giải trình trong phần thuyết minh.
(12)Chúng tôi đã xem xét ảnh hưởng của các sai sót không điều chỉnh phát hiện trong suốt quá trình
kiểm toán tại Phụ lục đính kèm Thư giải trình này và tin chắc các sai sót này là không trọng yếu,
xét riêng lẻ hoặc tổng hợp, đối với Báo cáo tài chính đã lập.
(13)Giải trình khác [Công ty kiểm toán cần bổ sung các đoạn giải trình khác trong những tình huống
đặc biệt của từng khách hàng kiểm toán như yêu cầu của Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam]
Trân trọng,
………, ngày 08 tháng 02 năm 2011
Giám đốc
Trần Văn A
2
Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm toán năm 2010/2011)
(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA)

B440
Thư giải trình của Ban Giám đốc
[Lưu ý: Thư giải trình này chỉ được trình bày cho mục đích minh họa và có thể thay đổi khi ban hành
CMKiT mới thay thế chuẩn mực cũ. Các quy định cụ thể về thư giải trình và các hướng dẫn để thay đổi/
bổ sung nội dung thư giải trình, vui lòng xem chuẩn mực chi tiêt.]
3
Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ kỳ kiểm toán năm 2010/2011)
(Ban hành theo Quyết định số 1089/QĐ-VACPA ngày 01/10/2010 của Chủ tịch VACPA)