THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIấN TÂN QUẢNG TRỊ

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG KINH
DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIấN TÂN QUẢNG TRỊ
I.Sự ra đời và phát triển của công ty Thiên Tân Quảng Trị.
a) Sự ra đời.
Công Ty Cổ phần Thiên Tân Quảng trị (tiền thân là Xí nghiệp đá Tân Lâm )
được thành lập theo quyết định số 6402 /QĐ – UB ngày 12/12/1997 của uỷ ban
nhân dân tỉnh bỡnh trị thiờn do Cụng ty thuỷ lợi Bỡnh trị thiờn quản lý. Nhiệm vụ
chủ yếu là khai thỏc đá phục vụ xây dựng các công trỡnh thủy lợi trờn địa bàn tỉnh.
Tại thời điểm thành lập lực lượng lao động biên chế là 400 người trong đó :gián
tiếp 55 người, lao động trực tiếp 345 người.
Tháng 3/1987 để phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm ngành nghề, Xí
nghiệp được chuyển sang sở xây dựng Bỡnh trị thiờn quản lý. Ngày 1/7/1989
Tỉnh Quảng trị được lập lại, Xí nghiệp đá Tân lâm Bỡnh trị thiờn được đổi tên
thành Xí nghiệp đá tân lâm Quảng trị theo quyết định số 118/QĐ – UB ngày
24/8/1989 của ủy ban nhân dân tỉnh quảng trị và giao cho sở xây dựng Quảng trị
quản lý.
Thực hiện quy trỡnh thành lập và giải thể Doanh nghiệp nhà nước ban hành
và kèm theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 và nghị định số 156/HĐBT
ngày 7/5/1992 của hội đồng Bộ trưởng. Xí nghiệp khai thác đá tân lâm Quảng trị
được lập thành Doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 737/QĐ –UB ngày
27/11/1992 của uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng trị có trụ sở đóng tại cam thành, huyện
cam lộ, Tỉnh Quảng trị.Vốn ban đầu 197 triệu đồng. Nhiệm vụ chủ yếu là khai thác
chế biến đá và đá xây dựng các loại.
b) Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty Cổ phần Thiờn Tõn
Trong quỏ trỡnh xõy dựng và trưởng thành, Xí Nghiệp khai thác đá Tân lâm
đó không ngừng đầu tư và mở rộng sản xuất, bổ sung nghành nghề kinh doanh,
mua sắm thiết bị công nghệ sản xuất hiện đại nhằm không ngừng tăng năng lực
sản xuất và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để phù hợp với quy mô phát triển và năng lực sản xuất của đơn vị, UBND
tỉnh Quảng Trị đó cú quyết định số 1369/QĐ – UB ngày 8/11/1996 về việc đổi tên
Xí nghiệp khai thác đá Tân Lâm thành Công ty khai thác đá Quảng trị.

Với tỡnh hỡnh đất nước ngày càng đổi mới,Với xu thế phát triển hiện nay
Công ty khai thác đá Quảng trị chuyển sang Cụng ty cổ phần .
Với tờn gọi : CễNG TY CỔ PHẦN THIấN TÂN
Tờn viết tắt : TITACO
Tờn giao dịch :THIEN TAN JOINT-STOCK COMPANY
theo quyết định số 3265/QĐ – UB ngày 31/12/2003 của uỷ ban nhân dân tỉnh
Quảng trị .
II.Chức năng và nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thiờn Tõn.
a) Chức năng :
Khai thác và chế biến đá các loại, sản xuất chế biến tổng hợp các sản phẩm
khác,thi công xây dựng các công trỡnh nhà ở dõn dụng, cỏc cụng trỡnh xõy dựng
cụng cộng đáp ứng được thị trường .
b) Nhiệm vụ :
Đáp ứng tiêu chuẩn kỷ thuật đó được đăng ký tiờu chuẩn chất lượng phục vụ trên
thị trường như :
-Khai thác đá nguyên liệu cho sản xuất xi măng và vôi .
-Khai thác đá xây dựng các loại đá và ốp lát .
-Khai thỏc cỏt và sỏi sạn xõy dựng cỏc loại .
-Thi công san ủi nền móng cơ sở hạ tầng.
-Thi cụng cụng trỡnh giao thụng đường bộ, xây dựng công nghiệp, dân dụng
và thuỷ lợi .
-Sản xuất ống thép INOX, gạch TERRAZO, bột ĐOLOMITE, Bột ASPHAL
.
-Kinh doanh xăng dầu, kinh doanh vật liệu tổng hợp.
III.Tổ chức bộ mỏy quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần Thiờn
Tõn Quảng trị:
a) Tổ chức bộ mỏy quản lý:
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
Với mụ hỡnh cơ cấu tổ chức quản lý như vậy thỡ từng phũng, ban của cụng
ty cú chức năng sau:

Hội đồng quản trị
Giám Đốc
Phó Giám đốc phụ
trách kinh doanh
Phó Giám Đốc
phụ trách sản
Phũng tổ chức
h nh chà ớnh
Phũng kế toỏn
Ph ng kinh doanhũ
Nh máy à ống
thép Đ i trungà
Xớ nghiệp xõy
dựng cụng trỡnh
Xớ nghiệp khai
thác đá tân lâm
Hội đồng quản trị: Bao gồm các cổ đông trong công ty, đứng đầu là chủ
tịch hội đồng quản trị. Đây là bộ phận có vai trũ chức năng quan trọng nhất quyết
định các vấn đề trong công ty.
-Giám đốc Công ty:
Là người đứng đầu Công ty do UBND tỉnh Quảng trị bổ nhiệm điều hành
hoạt động kinh doanh và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà nước với hoạt động
SXKD Công ty. Có quyền quyết định điều hành giám sát việc thực hiện các quy
định đó nhằm đạt được mục tiêu Công ty,là người điều hành
-Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh:
Điều hành và tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty, từ các phũng
ban đến các Xí nghiệp.
-Phó Giám đốc phụ trách sản xuất :
Chỉ đạo các bộ phận Xí nghiệp tổ chức sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu
thị trường.

-Phũng tổ chức hành chớnh:
Quản lý tổ chức lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỹ luật, an
toàn lao động, theo dỏi tổng hợp văn phũng : Quản trị hành chớnh, văn thư
lưu trử, quân sự bảo vệ.
-Phũng kế toỏn :
Quản lý tài chớnh doanh nghiệp, tổ chức hạch toỏn kế toỏn theo quy
định của nhà nước .
-Phũng kinh doanh :
• Ký kết hợp đồng kinh tế , thanh toán công nợ ,tổ chức thị trường tiêu
thụ sản phẩm .
• Xây dựng giá thành sản phẩm, định mức kinh tế kỷ thuật,kế hoạch sản
xuất .
-Xí nghiệp khai thác đá tân lâm :
• Khai thác chế biến đá nguyờn liệu và xõy dựng cỏc loại .
• Kinh doanh vận tải, kinh doanh xăng dầu .
• Sản xuất bột ĐÔLÔMIT, bột ATPHAL.
-Xớ nghiệp xõy dựng cụng trỡnh :
• Thi công san ủi nền móng thuộc cơ sở hạ tầng.
• Thi cụng cụng trỡnh giao thụng đường bộ, xây dựng công nghiệp dân
dụng và thuỷ lợi .
-Nhà máy đài thép đài trung:
• Sản xuất ống thộp INOX, gạch TERRAZO.
• Kinh doanh xăng dầu, vật liệu tổng hợp .
b) Tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Thiờn tõn Quảng trị:
Công ty Cổ phần Thiên Tân Quảng trị sản xuất nhiều sản phẩm, địa bàn hoạt
động rộng phân tán nhiều nơi. Để thuận tiện trong giao dịch và kịp thời cho hoạt
động sản xuất kinh doanh nên Công ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức
vừa tập trung vừa phõn tỏn.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Thiên Tân Quảng Trị:
K toán tr ngế ưở

Kế toỏn
tổng hợp
Thủ quỹKế toán
vật tư
Kế toỏn
tiờu thụ
Kế toỏn
thanh toỏn
Kế toán nhà
máy ống thép
Kế toỏn XN
xõy dựng cụng
k toán XN khai ế
thác á Tân lâmđ
Phũng kế toỏn Cụng ty cú chức năng thu thập, xữ lý và cung cấp thụng tin
kinh tế phục vụ cho cụng tỏc quản lý. Sau khi cỏc thụng tin kinh tế được các Xí
nghiệp nhà máy phản ánh, qua đó thực hiện việc giám đốc bằng tiền, việc sử dụng
vật tư lao động, tiền vốn với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thúc
đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả quản lý tài chớnh.
Do đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty và yờu cầu của cụng tỏc quản lý
nờn cơ cấu bộ phận kế toán như sau :
-Kế toán trưởng :
Được uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng trị bổ nhiệm, có chức năng và
nhiệm vụ tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, đóm bảo cho bộ mỏy kế toỏn hoạt
động có hiệu quả, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chịu
trách nhiệm báo cáo định kỳ theo quy định, tổ chức quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài
liệu kế toán. Theo quy định kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám
đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chớnh của doanh nghiệp.
-Kế toỏn tổng hợp:
• Chịu trách nhiệm thu thập toàn bộ chứng từ kế toán theo đúng trỡnh

tự thời gian và khụng gian, phản ỏnh trung thực kịp thời và chớnh xỏc cỏc nghiệp
vụ kinh tế phỏt sinh, trực tiếp bảo quản và lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng từ kế toán,
theo dỏi việc tăng giảm tính trích khấu hao tài sản cố định và tính giá thành sản
xuất .
• Lên mẫu báo cáo kế toán theo đúng yêu cầu quản lý tài chớnh .
-Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm công tác nghiệp vụ quỹ, thực hiện đầy đủ
các nội quy quy định trong việc quản lý quỹ, quản lý việc thu, chi và lập bỏo cỏo
chứng từ quỹ.
-Kế toỏn thanh toỏn:
Theo dỏi chi tiết các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng, theo dỏi
thanh toán với khách hàng, có nhiệm vụ tính lương, tính thuế, thanh toán lương
cho cán bộ công nhân viên, thanh quyết toán với cơ quan thuế và các khoản thu
nộp khác .
-Kế toán vật tư :
• Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, vật liệu, hàng hoá thành phẩm,
theo dừi quản lý cụng cụ dụng cụ .
• Hạch toán các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
chuyển qua kế toán tổng hợp tớnh giỏ thành .
-Kế toỏn tiờu thụ :
• Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty, theo dỏi tỡnh
hỡnh cụng nợ (phải thu phải trả).
• Đối chiếu các loại công nợ với khách hàng .
-Kế toỏn cỏc XN,nhà mỏy :
Phản ỏnh thụng tin, chứng từ kịp thời lờn phũng kế toỏn Cụng ty, chấm cụng
và tớnh lương cho công nhân.
*Hỡnh thức kế toỏn tại Cụng ty cổ phần thiờn Tõn Quảng trị ỏp dụng : Với
tỡnh hỡnh đặc điểm thực tại ở Công ty cho nên Công ty áp dụng hỡnh thức kế toỏn
theo “Chứng từ ghi sổ “ .Hạch toỏn hang tồn kho theo phương pháp kê khai thương
xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
-Hàng ngày:

Căn cứ chứng từ gốc nhận được ( như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo
nợ báo có của ngân hàng, các phiếu nhập xuất kho vật tư, vật liệu và các chứng từ
khỏc …) kế toỏn tiến hành kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp lý, hợp phỏp, đồng thời tiến
hành phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập chứng từ và
định khoản, ghi sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết liên quan. Căn cứ vào chứng từ phát
sinh để đăng ký vào sổ chứng từ ghi sổ.
-Cuối thỏng:
Khoá sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ chứng từ ghi sổ,
tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái,
căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh.
- Cuối kỳ :
Sau khi đối chiếu số liệu từng tháng đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán và lập
báo cáo tài chính theo quy định hiện hành .
• Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của
năm .
• Kỳ kế toán thực hiện theo tháng, quý, năm.
c) Những thuận lợi và khó khăn:
Những thuận lợi :
Công ty là một doanh nghiệp có năng lực nhiệt tỡnh, năng động sáng
tạo dưới sự ban chấp hành đảng uỷ, ban Giám đốc cùng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn
viờn của Cụng ty.Lónh đạo các phũng ban nghịờp vụ, cỏc đơn vị sản xuất trực
thuộc, các tổ đội công trường là một khối đoàn kết thống nhất, có tinh thần trách
nhiệm cao, có trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ, bản lĩnh nghề nghiệp đó gúp phần
không nhỏ vào việc hoàn thành và hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ kế hoạch
trong sản xuất kinh doanh.
Với sự phát triển kinh tế của đất nước, với chũ trương công nghiệp hoá, hiện
đại hoá, đó thỳc đẩy các nghành kinh tế phát triển, đặc biệt là về xây dựng cơ sở hạ
tầng, xây dựng và nâng cấp các công trỡnh nhà mỏy … từ đó đó tạo cho cỏc doanh
nghiệp xõy dựng núi chung. Cụng ty cổ phần Thiờn tõn núi riờng một thị trường

xây dựng đa dạng và rộng khắp, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty diễn ra liờn tục.
Công ty đó hoàn thành việc cổ phần hoỏ, việc chuyển sang hỡnh thức sở hữu
mới đó giỳp Cụng ty chũ động và linh hoạt hơn trong mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, nhận được nhiều hơn sự quan tâm giúp đở các nghành các cấp,
đặc biệt là sự mở rộng khả năng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau với chi
phí sử dụng vốn thấp.
Những khó khăn :
Một trong những đặc điểm cảu ngành xây dựng cũng như đối với Công ty là
chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng các công trỡnh ) thường kéo dài, điều này làm
cho vốn của Công ty bị ứ đọng lâu tại các công trỡnh xõy dựng, gióm vũng quay
của vốn. Hơn thế nữa, chu kỳ sản xuất kéo dài làm cho Công ty dễ gặp phải những
rủi ro ngẫu nhiên, giá trị các công trỡnh xõy dựng dễ bị hao mũn vụ hỡnh, việc
thanh quyết toán thu hồi vốn đầu tư của các công trỡnh xõy dựng thường không
đúng kế hoạch, gây khó khăn cho Công ty trong việc trả các khoản nợ vay đến hạn,
làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Vỡ đặc điểm sản xuất của Công ty là không tập trung, địa bàn hoạt động
rộng khắp tỉnh thành cho nên trong cùng một lúc phải thi công rất nhiều công trỡnh
làm phõn tỏn lực lượng của Công ty. Điều đó làm nóy sinh nhiều khú khăn cho
Công ty trong việc giám sát tổ chức sản xuất, phát sinh nhiều chi phí trong di
chuyển lực lượng sản xuất và các công trỡnh phục vụ sản xuất .
Trên thị trường xây dựng hiện nay đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các
doanh nghiệp. Việc một số doanh nghiệp đó bỏ thầu thấp để nhận được các công
trỡnh làm phỏt sinh nhiều tiền lực, gõy ảnh hưởng đến thị trường xây dựng, hơn
thế nữa, việc thị trường nguyên vật liệu cung cấp phục vụ các công trỡnh xõy dựng
liờn tục biến động đó gõy khú khăn trong công tác xây dựng kế hoạch vốn trong
Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu cho các công trỡnh xõy dựng .
Bờn cạnh những thuận lợi, việc chuyển thành Công ty cổ phần cũng đó gõy
nhiều khú khăn cho Công ty trong tác quản lý, trong việc áp dụng các cơ chế chính
sách kinh tế tài chính mới như phát hành cổ phiếu, phân chia lợi tức cổ phần …

Trên đây là những thuận lợi khó khăn chũ yếu của Công ty, vấn đề đặt ra đối
với Công ty là phải nghiên cứu xem xét tỡm ra được những biện pháp khai thác và