CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ
1. ĐÁNH GÍA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Ở CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ :
Trong điều kiện hiện nay, khi mà Nhà nước ta đã xoá bỏ chế độ bao cấp và
chuyển sang cơ chế thị trường, đã có nhiều Doanh nghiệp tư nhân không tồn tại
được, làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, dẫn đến phải phá
sản hay giải thể. Song Chi nhánh VietPC Thanh Hoá lại không phải là một trong số
đó. Chi nhánh VietPC Thanh Hoá là một trong số ít Doanh nghiệp tư nhân đã
khắc phục được khó khăn ban đầu và ngày càng lớn mạnh.
Đạt được kết quả đó phải kể đến công lao lãnh đạo công ty đã đưa ra được
những giải pháp kinh tế có hiệu quả để hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Với
đặc trưng kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng: thiết bị điện máy, đồ điện tử, hoá
chất... tiêu thụ nội địa, công ty hiện đang phải chịu sự cạnh tranh quyết liệt của các
DNTM khác đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh máy tính khác trong nước.
Tuy nhiên bằng sự năng động, công ty vẫn đang duy trì và phát triển được thị phần
của mình.
Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cũng không
tránh khỏi một số vấn đề tồn tại cần được hoàn thiện.
Trải qua quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc và tìm hiểu tình hình
thực tế công tác kế toán của công ty, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều ưu điểm nhưng cũng
còn một số vấn đề còn tồn tại cụ thể như sau:
1.1. Ưu điểm:
Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá:
Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho,
xuất kho cả về số lượng và chất lượng. Hệ thống kho tàng được bố trí một cách
Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Kế

toán
khoa
học,
hợp lý
đảm
bảo
quản lý
theo
từng
loại
sản
phẩm
thuận
tiện
cho
việc
xuất,
nhập
hàng
ngày.
Mặt
khác
công
tác
quản lý
hàng
hoá
cũng
được
đánh

giá cao
thông
qua
việc
xác
định
đúng
đắn trách nhiệm của các bên ( bảo vệ, thủ kho, kế
toán) trong công tác quản lý, tránh nhầm lẫn hao hụt.
Thứ hai: Về kỳ hạch toán
Kỳ kế toán áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả
kinh
doanh công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của
mình, từ
đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế
hoạch cụ
thể.
Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Để tiện cho việc hạch toán cũng như đảm bảo sự quản lý thống nhất
trong
toàn công ty thì việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập
trung vừa
phân tán là hoàn toàn phù hợp.
Bộ máy kế toán của công ty được chuyên môn hoá cao: mỗi nhân
viên kế
toán đảm nhiệm một phần hành ( một mảng ) nhất định. Tuy nhiên vẫn còn
có sự
bố trí chưa hợp lý giữa các nhân viên kế toán.
Trong sự phấn đấu lỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công
ty, không

thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán,
thể hiện
là một công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty đã xây dựng quy trình công tác kế toán khá hợp lý.
Bên cạnh
đó, công ty đã đưa máy vi tính vào để hạch toán để giảm nhẹ khối lượng
công việc
và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Với cách bố trí công việc như hiện
nay,
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đi
vào nề nếp
và hoạt động có hiệu quả. Xác định được tầm quan trọng của vấn đề bán
hàng,
tiêu
thụ
quyết
định
đến sự
tồn tại
và phát
triển
của
công
ty,
phòng
kế toán
- tài
chính
nói
chung

và bộ
phận
kế toán
bán
hàng
nói
riêng
đã
hoàn
thành
nhiệm
vụ
được
giao
đồng
thời
đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán
theo đúng chế độ quy định, và sự phù hợp với điều kiện kinh doanh của
mình.
Nguyễn Thị Thanh Huyền
MSV : 2002D2868
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Kế
toán
Tuy
nhiên,
bên
cạnh
những
ưu

điểm
nói
trên, tổ
chức
bán
hàng
và định
kết quả
tại
công ty
còn
một số
vấn đề
tồn tại:
Nguyễ
n Thị
Thanh
Huyền
MSV : 2002D2868
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Kế
toán
1
.
2
.
N
h
ư
ợ

c
đ
iể
m
:
1.
2.
1.
Về
tổ
ch
ức
qu
ản
lý:
T
h
ứ
n
h
ấ
t:
C
ô
n
g
t
y bán số lượng lớn hàng hoá cho các công ty khác theo hình
thức trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu đựơc, công ty chưa lập
dự phòng

phải thu khó đòi…
Thứ hai: Hiện nay nguồn vốn của công ty vẫn còn đang gặp nhiều
khó khăn,
vốn huy động và vốn chủ sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn
vay. Vì
vậy hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao . Mặt khác do vốn ít nên một
số mặt
hàng công ty phải nhập lại từ các công ty kinh doanh máy tính khác với giá
cao
hơn . Do vậy doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất
lượng
kém nhưng công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi
nhập
về nên khi bán hàng cho khách sau khi khách hàng mang về dùng không
dùng
được do bị lỗi hoặc chất lượng kém đã mang hàng đến đổi hoặc trả lại. Lý
do này
lại làm tăng các khoản giảm trừ doanh thu đồng thời góp phần làm giảm
doanh thu
và lợi nhuận của công ty. Như vậy có thể dẫn dến kết quả kinh doanh của
công ty
là lỗ nếu như không có biện pháp kịp thời.
1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty đang vi phạm nghiêm trọng
một quy
tắc bất kiêm nhiệm của kế toán đó là:
Thứ nhất: Phòng kinh doanh của công ty đang kiêm nhiệm phần hành
kế toán
tiền lương.

Thứ hai: Ở phòng kế toán của công ty thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt.
Đ
â
y
là
điều
tối kị
trong
tổ chức
bộ máy
kế toán
và
công ty
đã vi
phạm
phải
1.
2.
3
Về
tổ
ch
ức
cô
ng
tá
c
kế
to
án

:
a
.
V
ề
c
h
ứ
n
g
từ kế toán sử dụng:
Thứ nhất : Công ty sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, xuất
kho, hoá
đơn GTGT không đúng với các chứng quy định theo quyết định 1141/
CĐKT
Nguyễn Thị Thanh Huyền
MSV : 2002D2868
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Kế
toán
T
h
ứ

h
a
i
:

V

i
e
t
P
C

T
h
a
n
h

H
o
á

c
h
ỉ

l
à

m
ộ
t

c
h
i

n
h
á
nh với tình hình hoạt động
kinh doanh nhỏ mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là chưa
hoàn toàn
phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra,
giám sát
số liệu cũng như sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.
b. Về tài khoản sử dụng:
Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 131, 632, 511, 911,
641, 642
trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
mà
chưa mở các tài khoản chi tiết. Do đó việc theo dõi nợ của khách hàng
chưa rõ,
hoặc việc xác định kết quả kinh doanh còn chung chung chưa biết được kết
quả
kinh doanh theo từng mặt hàng, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị kinh
doanh
của doanh nghiệp.
c. Về phương pháp kế toán:
Thứ nhất: Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi
phí
thuộc chi phí bán hàng như : Điện, nước, điện thoại, Fax,... sử dụng cho
hoạt động
bán hàng nhưng công ty lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh
nghiệp từ
đó gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí. Bởi vậy Công ty không thể

biết được
trong chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp thì khoản mục nào
chiếm
tỷ trọng cao, nhiều,… Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi
phí cũng
như việc đề ra các biện pháp làm giảm chi phí của công ty. Như vậy, công
ty đã
hạch toán không chính xác giữa TK 641 và TK 642, điều này làm cho chỉ
tiêu giá
vốn
hàng
bán
tăng
lên, từ
đó làm
cho chỉ
tiêu lợi
nhuận
gộp và
chỉ tiêu
lợi
nhuận
thuần
từ hoạt
động
kinh
doanh
trên
"báo
cáo kết

quả
kinh
doanh"
là
không
chính
xác.
T
h
ứ

h
a
i: Khi hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty
sử
dụng TK 642 để hạch toán toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quản lý
doanh
nghiệp.
Tât cả các khoản chi phí về khấu hao TSCĐ, các khoản phải nộp
Nhà nước
(thuế) công ty đều hạch toán vào TK 642 mà không mở thêm các TK chi
tiết của
TK 642
Nguyễn Thị Thanh Huyền
MSV : 2002D2868
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Kế
toán
3.
MỘT

SỐ Ý
KIẾN
ĐỀ
XUẤT
NHẰ
M
HOÀ
N
THIỆ
N
CÔNG
TÁC
QUẢ
N LÝ
VÀ
CÔNG
TÁC
KẾ
TOÁN
BÁN
HÀN
G VÀ
XÁC
ĐỊNH
KẾT
QUẢ
KINH
DOA
NH
TẠI

CÔNG
TY
CỔ
PHẦN
PHÂN
PHỐI
MÁY
TÍNH VIETPC - CHI
NHÁNH THANH HOÁ.
Qua phần nhận xét trên ta có thể thấy được thực trạng công tác kế
toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá . Bên
cạnh
những thành quả đạt được công ty cũng còn một số hạn chế đòi hỏi có sự
quan tâm
nghiên cứu nhằm đưa ra các phương pháp hạch toán có hiệu quả hơn.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở
Công ty, trên
cơ sở thực trạng đã chỉ ra. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp
như
sau:
3.1. Về tổ chức quản lý:
Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi. Khi lập
quỹ dự
phòng công ty cần chú ý:
- Phải chi tiết theo từng nội dung chi tiêu trong truờng hợp doanh
nghiệp gặp
rủi ro thua lỗ trong kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch hoạ… hoặc bổ
sung
vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng.

- Khi quỹ dự phòng tài chính tăng do trích lập từ lợi nhuận hoạt động
sản
xuất, kinh doanh thì phản ánh bên Có.
Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có
hiệu quả
bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ
phần
vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm
giảm vốn
vay ngoài từ đó mới có thể đưa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát
triển lâu
dài.
K
i
ế
n
n
g
h
ị
3
:
C
ô
n
g
t
y
p
h

ải
tă
n
g
c
ư
ờ
n
g
k
iể
m

tr
a
chất lượng hàng hoá. Khi nhập
hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm
trước khi
nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi hoặc chất lượng kém. Nếu nhân viên
nào
không có trách nhiệm về việc kiểm tra chất lượng hàng trước khi nhập thì
công ty
phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc như : xử phạt về tài chính bằng
cách trừ
Nguyễn Thị Thanh Huyền
MSV : 2002D2868
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Kế
toán
vào

lương
của
nhân
viên…
Có như
vậy
hoạt
động
kinh
doanh
của
công ty
mới có
thể làm
giảm
các
khoản
giảm
trừ và
làm
tăng
doanh
thu.
3
.
2
.
V
ề
t

ổ
c
h
ứ
c
b
ộ
m
á
y
k