Tổng quan về phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế hoạch đào tạo

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
THÔNG TIN SINH VIÊN VÀ KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO
1.1 Giới thiệu đề tài
Phần mềm quản lý là phần mềm hỗ trợ cho công việc quản lý của người quản lý
được chính xác,nhanh nhạy và làm việc có hiệu quả nhất.
Ngày nay hầu hết các trường không chỉ các trường đại học mà kể cả các trường phổ
thông đã hoặc các cấp thấp hơn đều đã sử dụng phần mềm quản lý vào việc quản lý thông
tin sinh viên và các chương trình đào tạo của trường mình.
Trong trường ĐHSPKT Hưng Yên bên cạnh Edusofl là phần mềm quản lý thông tin
sinh viên duy nhất thì trường chưa có phần mềm nào để quản lý được tất cả các thông tin
về thông tin sinh viên, kế hoạch đào tạo, điểm và hạnh kiểm của sinh viên.
Theo yêu cầu công việc của thầy cô trong khoa đặc biệt là thầy Phạm Ngọc Hưng và
các thầy cô giáo vụ khoa chúng em làm phần mềm này để hỗ trợ được phần nào việc quản
lý sinh viên và kế hoạch đào tạo của các thày cô thuận tiện và dễ dàng hơn.
1.2. Nghiệp vụ của phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế
hoạch đào tạo
 Chương trình đào tạo:
 Cập nhật chương trình đào tạo.
 Chọn chương trình đào tạo cho lớp.
 Cập nhật môn học cho chương trình đào tạo.
 Báo cáo chương trình đào tạo ra file excel.
 Tìm kiếm chương trình đào tạo.
 Kế hoạch đào tạo
 Lập kế hoạch đào tạo cho học kỳ sắp tới của từng lớp.
 Cập nhật kế hoạch đào tạo.
 Tìm kiếm kế hoạch đào tạo.
 Kế hoạch giảng dạy.
 Chia nhóm cho từng môn của một lớp.
 Chọn giáo viên cho từng nhóm.
 Lập tiến độ giảng dạy cho từng nhóm.
 Cập nhật nhóm, giáo viên, kế hoạch chi tiết.

 Thông tin lớp học.
 Cập nhật thông tin lớp.
 Tìm kiếm lớp.
 Chọn các chức vụ cho lớp.
 Thông tin sinh viên.
 Cập nhật thông tin sinh viên.
 Tìm kiếm thông tin sinh viên.
 Cập nhật khen thưởng, kỷ luật của sinh viên.
 Cập nhật sự kiện cho sinh viên.
 Sự kiện chuyển lớp của sinh viên.
 Báo cáo thông tin của sinh viên ra excel.
 Thông tin điểm và hạnh kiểm.
 Cập nhật thông tin điểm.
 Cập nhật thông tin hạnh kiểm.
 Lưu bảng điểm của một sinh viên hoặc của cả lớp.
 Thông tin giáo viên.
 Cập nhật thông tin giáo viên.
1.2. 1 Phần dành cho giảng viên, sinh viên
Đăng nhập.
Xem thông tin sinh về chương trình đào tạo, kết xuất thông tin của một chương trình
đào tạo ra file excel.
Xem thông tin về kế hoạch đào tạo.
Xem thông tin kế hoạch giảng dạy và tiến độ giảng dạy của một môn trong 1 nhóm hay
lớp nào đó.
Xem thông tin và tìm tìm kiếm thông tin của một lớp nào đó. VD: các sinh viên
trong lớp, cán bộ lớp, giáo viên chủ nhiệm...
Tìm kiếm và xem thông tin về các sinh viên trong lớp hoặc thông tin cụ thể của một
sinh viên nào đó.
Tìm kiếm và xem thông tin điểm hoặc hạnh kiểm của một lớp nào đó, kết xuất thông
tin về điểm hoặc hạnh kiểm của nột sinh viên ra file excel.

1.2.2 Phần dành cho người quản trị
Đăng nhập.
Lập chương trình đào tạo mới, cập nhật chương trình đào tạo và chọn chương trình
đào tạo cho lớp.
Lập kế hoạch đào tạo cho một học kỳ của một lớp.
Chia nhóm, phân công giáo viên giảng dạy, lập kế hoạch chi tiết và tiến độ giảng
dạy cho nhóm đó.
Quản lý thông tin lớp bao gồm: thông tin các sinh vien trong lớp, giáo viên chủ
nhiệm, cán bộ lớp.
Quản lý thông tin sinh viện, cập nhật các sự kiện sinh viên, các quyết định khen
thưởng kỷ luật.
Quản lý thông tin điểm, hạnh kiểm.