ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TAM QUAN

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN MAY TAM QUAN
1. Giới thiệu sơ lược về công ty cổ phần may Tam Quan:
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Nhu cầu xã hội ngày càng phát triển về tất cả các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng cho con
người đều tăng, trong đó may mặc cũng là một mặt hàng có nhu cầu rất lớn. Để đáp
ứng nhu cầu may mặc này lần lượt các công ty may mặc ra đời, một là để đáp ứng nhu
cầu may mặc của con người, hai là một phần giải quyết công ăn việc làm cho lực lượng
lao động ở nông thôn, nhất là lao động nữ. Xuất phát từ nhu cầu cần thiết trên, xí
nghiệp may xuất khẩu Tam Quan được thành lập theo quyết định số 68/QĐ – UB ngày
28/5/1999 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định. Xí nghiệp may xuất khẩu Tam Quan là
doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản được ủy thác tại
ngân hàng xí nghiệp được xây dựng vào đầu năm 1999 và đi vào hoạt động vào tháng
5/1999, đặt trụ sở tại thị trấn Tam Quan, là đơn vị hoạch toán phụ thuộc.
Căn cứ vào quyết định số 93/QĐ – HĐQT ngày 11/2/2004 của hội đồng quản trị tập
đoàn dệt may Việt Nam đổi tên xí nghiệp may xuất khẩu Tam Quan thành Xí nghiệp
may Tam Quan. Đây là tiền thân của Công ty cổ phần may Tam Quan.
Tháng 3/2010, Xí nghiêp may Tam Quan chuyển về địa điểm mơi và đổi tên thành
Công ty cổ phần may Tam Quan. So với Xí nghiệp may Tam Quan thì Công ty cổ phần
may Tam Quan có quy mô lớn hơn nhiều.
Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TAM QUAN.
Địa chỉ: Cụm công nghiệp sạch – Thị trấn Tam Quan – Hoài Nhơn – Bình Định.
Tài khoản: 421101 – 110004 tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần.
Số vốn điều lệ: 16.450.000.000 đồng.
Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần..
Email:
1.2. Chức năng và nhiệm vụ:
1.2.1 Chức năng:
Công ty cổ phần may Tam Quan có chức năng sản xuất và gia công hàng may mặc
xuất khẩu cho tổng công ty may mặc Nhà Bè.

1.2.2 Nhiệm vụ:
- Kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký kinh doanh.
- Ưu tiên sử dụng lao động tại địa phương, đảm bảo lợi ích người lao động.
- Tuân thủ quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, đảm bảo trật tự an ninh xã
hội, đảm bảo điều kiện làm việc và các chính sách khác cho người lao động.
- Ghi chép sổ sách đầy đủ và quyết toán theo đúng quy định của pháp luật kế toán
thống kê hiện hành và chịu sự kiểm tra , kiểm soát , quản lýcủa cơ quan tài chính Nhà
nước.
- Nộp thuế và thục hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần may Tam Quan:
1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty cổ phần may Tam Quan:
Tổng giám đốc
Phó tổng giám
đốc
Phòng kế
hoạch và
quản trị
chất
lượng
Phòng Tổ
chức lao
động
Phòng Tổ
chức hành
chính
Phòng
Kĩ thuật
Phòng Kế
toán

Kho vật
tư
Phân xưởng
2
Phân xưởng
1
Kho thành phẩm
Phân xưởng Ủi -Hoàn thành
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Tổng giám đốc: Đào Duy Lẹ: Là người đứng đầu công ty, giữ vị trí điều hành
chung các hoạt động của công ty thông qua bộ máy quản lý của công ty. Tổng giám đốc
có thể ủy quyền người thay thế để thực hiện công việc của mình, là người có quyền
quyết định cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt
động của công ty.
+ Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp tổng giám đốc thực hiện công việc quản
lý và thay mặt tổng giám đốc giải quyết công việc khi cần thiết.
+ Phòng Tổ chức hành chính: là bộ phận có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về thủ
tục hành chính, ra các văn bản hành chính nhằm quản lý việc điều chuyển lao động, các
quyết định thu chi trong công ty.
+ Phòng Kế toán: phòng kế toán có nhiệm vụ kê khai các số liệu trong hoạt động sản
xuất, quyết toán tiền lương cho người lao động, đóng các loai thuế của doanh nghiệp
cho nhà nước.
+ Phòng kế hoạch và quản trị chất lượng: tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm
trong và sau quá trình sản xuất. Đồng thời phòng kế hoạch và quản trị chất lượng còn
đảm nhận việc lập kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất.
+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về thiết kế mẫu sản phẩm may mặc và cải tiên
sản phẩm.
+ Phòng Tổ chức lao động: là bộ phận có trách nhiệm tuyển dụng lao động, bố trí lao
động vào những vị trí quản lý và sản xuất một cách hợp lý và khoa học nhất. Đồng thời
phòng Tổ chức lao động cũng theo dõi tình hình lao động trong từng tháng, hoạch toán

tiền lương, tiền thưởng và tiền bảo hiểm của người lao động.
+ Phân xưởng 1, phân xưởng 2 và phân xưởng ủi – hoàn thành thực hiện nhiệm vụ
sản xuất của công ty, tạo ra doanh thu và lợi nhuận của công ty. Giám đốc phân xưởng
là người quản lý cao nhất trong mỗi phân xưởng.
1.4. Quy trình sản xuất của công ty:
Sơ đồ 2 :Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty:
Công đoạn thiết kế sản phẩm và may mẫu sản phẩm do phòng kỹ thuật của công ty
đảm nhận. Mẫu thiết kế sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu đặt hàng của khách hàng, đó là
các yêu cầu về kích cỡ (size) sản phẩm, chất liệu vải, màu sắc,… Sản phẩm may mẫu
của phòng kĩ thuật được nhân nhân viên phòng kĩ thuật may tai xưởng sản xuất, dùng
lam khuôn mẫu cho các chuyên sản xuất.
Công đoạn cắt vải được thực hiện tại phòng cắt vải, trong đó số lượng vải, loại vải và
các yêu cầu khác đều dựa vào yêu cầu đơn đặt hàng.
Phân xưởng 1 và phân xưởng 2 thực hiện công đoạn sản xuất, lắp ráp sản phẩm,làm
ra sản phẩm quần áo đúng yêu cầu. Sau đó sản phẩm tiếp tục được đưa qua phân xưởng
ủi-hoàn thành để được ủi và đóng gói thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Quy trình sản xuất của công ty may được tổ chức một cách hợp lý và có khoa học,
góp phần làm tăng tính chuyên môn hóa của từng công đoạn, góp phần làm tăng năng
suất lao động của toàn công ty.
2. Đánh giá thực trạng tuyển dụng tại công ty cổ phần may Tam Quan:
Phân công
sản xuất
từng công
đoạn sản
phẩm xuống
từng chuyền
sản xuất
May mẫu sản
phẩm
Cắt vải theo

thiết kế sản
phẩm
Thiết kế mẫu
sản phẩm
Công đoạn ủi Lắp ráp sản
phẩm
Đóng gói thành phẩm
2.1. Thực trạng tuyển dụng tại công ty cổ phần may Tam Quan:
2.1.1. Về chính sách tuyển dụng:
+ Đối với cán bộ quản lý: Công ty ưu tiên tuyển dụng những cán bộ công nhân viên
trong nội bộ công ty, họ là những người có kinh nghiệm và có bằng cấp, được bố trí vào
những vị trí phù hợp với khả năng của mỗi người. Đối với các vị trí cán bộ chủ chốt thì
sẽ được bố trí đề bạt, thăng cấp từ chính cán bộ có năng lực trong công ty. Đối với các
cán bộ quản lý chuyền và kiểm tra chất lượng (KCS) thì có thể tuyển từ bên ngoài và ưu
tiên những người có kinh nghiệm quản lý.
+ Đối với công nhân sản xuất: tổ chức tuyển dụng rộng rãi, không cần thiết phải là
người có tay nghề cao, khi được tuyển sẽ được đào tạo thêm.
+ Khi Công ty cần tuyển thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh
doanh của công ty, phòng Tổ chức lao động có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai
các điều kiện tuyển dụng(đơn xin việc, giấy khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn bằng
hoặc chứng chỉ có liên quan,…), quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người
sử dụng lao động trong quá trình làm việc,…
+ Phòng tổ chức xét nếu thấy phù hợp thì soạn thảo quyết định tuyển dụng lao động
đệ trình Tổng giám đốc công ty. Sau khi đã giao kết hợp đồng lao động, người lao động
được công ty điều động về các vị trí trong công ty và phải tuân thủ đúng theo các điều
khoản đã giao kết trong hợp đồng lao động.
2.1.2. Về tình hình biến động nhân sự công ty cổ phần may Tam Quan qua các
năm:
Sự thành công hay thất bại của nhiều tổ chức đã chỉ ra rằng nguồn lực quan trọng
nhất của tổ chức là con người. Vì vậy sẽ rất hợp lý khi cho rằng quản lý nguồn nhân lực

thường là nguyên nhân hay thất bại của nhiều tổ chức. Hoạt động quản lý này là một bộ
phận không thể thiếu của quản lý một tổ chức. Hoạt động quản lý nhân sự nhằm củng
cố và duy trì số lượng và chất lương nhân lực cần thiết cho tổ chức nhằm đạt được các
mục tiêu đặt ra.
Nhận thức được vấn đề trên, công ty cổ phần may Tam Quan rất chú trọng đến vấn
đề quản lý và sử dụng nguồn nhân lực nhằm phát triển công ty ngày càng lớn mạnh
hơn. Do đó công ty đưa ra nhiều chính sách ưu đãi để thu hút lao động có trình độ, lao
động có tay nghề và lao động trẻ, như:
+ Đối với lao động ở xa, công ty thu xếp cho họ ở lại trong nhà trọ tập thể của công
ty, nhà trọ tập thể của công ty có thể tiếp nhận khoảng 400 người, đồng thời công ty hỗ
trợ cho họ suất ăn trưa và chiều miễn phí.
+ Đối với lao động có trình độ, có kiến thức chuyên môn trong nghề may và quản lý
may, công ty sẽ tuyển dụng họ với mức lương hấp dẫn và nhiều ưu đãi khác.
+Đối với lao động trẻ chưa có tay nghề nhưng muốn gắn kết và làm việc lâu dài tại
công ty thi công ty có chính sách đào tạo tại chỗ và hỗ trợ họ các khoản tiền sinh hoạt.
Với những chính sách ưu đãi hấp dẫn của công ty đã thu hút một lực lượng lao động
rất lớn từ các huyện lân cận trong tỉnh và huyện Đức Phổ - Quảng Ngãi. Tình hình biến
động nhân sự của công ty được thể hiện như sau:
Tình hình biến động số lượng lao động phổ thông
Bảng 3: Tình hình biến động số lượng lao động phổ thông qua các năm:
Năm 2008 Năm 2009
Chênh lệch
so với 2008
Năm 2010
Chênh lệch
so với 2009
Tổng số lao
động(người)
599 770 171 1625 855
Số lao động

phổ thông
(người)
540 684 144 1362 678
Số lượng lao
động tuyển
thêm
76 192 116 825 633
Số lao động
bỏ việc
33 51 18 147 96
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động
Từ bảng số liệu trên ta thấy:
- Số lượng lao động nói chung của công ty trong các năm 2008, 2009, 2010 có nhiều
biến động, không ngừng tăng lên về số lượng; từ 599 người năm 2008 tăng lên 770
người năm 2009 ( tăng 171 người ), đến năm 2010 thì tổng số lao động của công ty cổ
phần may Tam Quan là 1362 người, tăng thêm 855 người so với năm 2009.
- Số lượng lao động phổ thông tư năm 2008 đến 2010 cung tăng lên nhanh chóng, từ
540 người năm 2008 lên 684 người năm 2009 ( tăng 144 người ) và 1362 người năm
2010 ( tăng 678 người so với năm 2009 ).
=> Như vậy, số lượng lao động nói chung và lao động phổ thông nói riêng của công
ty qua các năm có xu hướng tăng lên nhanh chóng. Sở dĩ như vậy là vì công ty đã mở
rộng quy mô sản xuất, mở rộng phạm vi tuyển dụng lao động và áp dụng nhiều chính
sách ưu đãi nhằm bảm bảo lợi ích và nhu cầu của người lao động.
- Tuy nhiên, một điều đáng lưu ý là số lượng lao động phổ thông bỏ việc cũng tăng
lên qua các năm, năm 2008 có 33 lao động bỏ việc, đến năm 2009 có tới 51 lao động bỏ
việc ( tăng 18 lao động ); và đến năm 2010 thì số lao động bỏ việc là 147 lao động
( tăng 96 lao động so với năm 2009 ). Nguyên nhân của tình trạng bỏ việc ngày càng
tăng này là do chính sách tuyển dụng lao động của công ty qua từng thời kỳ khác nhau:
+ Năm 2008, công ty đang sản xuất kinh doanh tại cơ sở cũ, quy mô cơ sở nhỏ, nhu
cầu về lao động của công ty không nhiều nên công ty không tuyển dụng thêm nhiều lao

động, và công ty chỉ tuyển dụng chủ yếu những lao động có tay nghề, có mong muốn
làm việc lâu dài cho công ty. Do đó số lượng lao động nghỉ việc trong năm 2008 không
nhiều ( 33 lao động ).
+ Cuối năm 2009, việc công ty tiến hành tuyển thêm nhiều lao động hơn là một phần
trong kế hoạch di chuyển công ty về cơ sỏ sản xuất mới. Trong giai đoạn cuối năm
2009, công ty tuyển nhiều lao động phổ thông để đưa vào đào tạo, chuẩn bị nhân lực
cho xưởng sản xuất mới. Do đó có rất nhiều lao động được tuyển vào nhưng cũng có
nhiều người bỏ việc sau quá trình đào tạo.
+ Đến tháng 3-2010, công ty chuyển về cơ sở sản xuất mới. Do cơ sở mới có quy mô
lớn hơn rất nhiều so với cơ sở cũ nên đòi hỏi phải có nhiều lao động hơn, vì vậy công ty
đã tiến hành tuyển dụng rất nhiều lao động; nhưng lao động tuyển vào đa số là chưa có