Tự học Powerpoint 2003

CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN
CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN

Giới thiệu

PowerPoint là một trong những chương trình của
Microsoft Office, dùng để soạn báo cáo, bài giảng,…

PowerPoint có thể trình chiếu một đoạn phim, âm
thanh,… chèn hình ảnh, tạo liên kết giữa các trang
trình diễn

Ngoài ra, kết hợp các hiệu ứng giúp tạo trình diễn
được sinh động, đẹp mắt gây sự chú ý người xem

Các khái niệm cơ bản

Presentation là gì?
Presentation là một tập tin trình diễn. Trong
một Presentation có thể có nhiều Slide, mỗi
Slide sẽ trình bày về nội dung nào đó

Slide là gì?
Slide là một trang trình diễn (tương tự như
một trang trong Word)

Các bước chuẩn bị trước khi soạn
một bài thuyết trình

Chủ đề của bài thuyết trình là gì?  chuẩn bị tư liệu


Xác định đối tượng người xem (thích trình bày thế nào)?

Các vấn đề chính của bài thuyết trình là gì?

Mỗi Slide nên trình bày một nội dung (nội dung trên Slide
phải cô đọng, vừa báo cáo vừa diễn giải thêm)
⇒ Từ điều trên sẽ chọn kiểu mẫu, màu sắc, âm thanh, hiệu
ứng,… cho phù hợp với chủ đề, thu hút người xem theo dõi
khi báo cáo, nắm được nội dung của bài thuyết trình

Giao diện chương trình PowerPoint
Danh sách
các Slides
Vùng soạn thảo
Trình diễn
Xem tất cả các slide
Soạn thảo

Mở chương trình PowerPoint

C1: Vào Start\ Programs\ Microsoft Office\
Microsoft Office PowerPoint

C2: Double Click vào biểu tượng trên desktop

C3: Click phải lên biểu tượng trên desktop,
chọn Open

C4: Click trái chọn biểu tượng, nhấn Enter


….

Tạo mới một Presentation

Vào File\New, xuất hiện cửa
sổ lệnh bên phải màn hình
Tạo trang trắng
Tạo trang với mẫu nền sẵn có trong Office
Mở tập tin đã có trên đĩa

Thao tác lưu một Presentation

Lưu ở chế độ soạn thảo (tập tin có dạng *.ppt):
Khi mở tập tin, nội dung có thể chỉnh sửa được.

Vào File\Save
Chọn nơi cần lưu tập tin
Nhập tên tập tin
cần lưu
Chọn kiểu lưu
(Presentation)
Đồng ý lưu
Không lưu

Thao tác lưu một Presentation

Lưu tập tin chỉ trình diễn (không được chỉnh sửa)

Vào File\Save

Chọn nơi cần lưu tập tin
Nhập tên tập tin
cần lưu
Chọn kiểu lưu
(PowerPoint Show)
Đồng ý lưu
Không lưu

Lưu tập tin với tên khác

Vào File\Save As

Nếu tập tin đã được lưu trước: thì lần lưu tập tin
hiện tại sẽ lưu lại lại sự thay đổi kể từ lần lưu
trước.

Khi lưu tập tin với 1 tên khác thì tập tin cũ vẫn tồn
tại, tập tin mới được tạo ra có cùng nội dung với
tập tin cũ.

Thoát chương trình PowerPoint

C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

C2: Click trái vào nút Close ở góc trên cùng
bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.

C3: Vào menu File\Exit

Nếu chưa lưu tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box, chọn:

Yes: lưu tập tin trước khi thoát,

No: thoát không lưu tập tin

Cancel: huỷ lệnh thoát.

Tạo Slide Master

Slide Master (Slide mẫu) dùng để định dạng
mẫu (Ví dụ: kiểu font chữ mặc định, màu chữ,
màu nền,…) cho tất cả các Slide.

Vào View\Master\Slide Master. Sau khi định
dạng xong, click trái vào nút Close Master View

Thêm Slide mới
Có 2 cách:

Insert\New Slide (thêm một Slide trắng sau
Slide hiện hành)

Insert\Duplicate Slide (thêm Slide mới giống
Slide hiện hành)

Sắp xếp thứ tự các Slide

Click trái vào Slide muốn sao chép, giữ chuột
và rê chuột đến vị trí cần chuyển đến

Xóa Slide

Click trái vào Slide cần xóa bên cửa sổ bên
trái, Sau đó bấm phím Delete

Thao tác trình diễn

Bấm phím F5 (hoặc vào Slide Show\View Show)
để trình diễn từ Slide đầu tiên

Bấm tổ hợp phím Shift_F5 (hoặc Click trái vào
nút Slide Show ở góc dưới bên trái) để trình
diễn Slide hiện hành

Sử dụng công cụ Pointer trong khi
trình diễn

Trong khi trình diễn, Click phải
lên Slide  chọn Pointer Options

Đổi màu mực, chọn Ink Color

Xóa tất cả các đường đã vẽ,
chọn Erase All Ink on Slide

Xóa từng đường vẽ, chọn Eraser

Di chuyển đến Slide tùy chọn

B1: Trong khi trình diễn, Click phải lên

Slide  chọn Go to Slide

B2: Chọn Slide cần chuyển đến
Kết thúc trình diễn

C1: Bấm phím ESC

C2: Click phải chọn End Show

Các lưu ý khi nhập văn bản

Chương trình gõ tiếng Việt phải đang mở (biểu tượng
hình chữ V ở góc dưới bên phải trên thanh tác vụ)

Chỉ được nhập nội dung trong ô Textbox (con trỏ nhấp
nháy trong ô Textbox mới gõ được nội dung)

Định font chữ và bảng mã phải tương thích (xem cách
chọn bảng mã trong tài liệu “bài giảng Word”)

Chọn font, bảng mã của kiểu chữ muốn trình bày trước
khi nhập

Tạo liên kết giữa các Slides

Tạo liên kết bằng văn bản, hình ảnh
B1: Chọn văn bản (bôi đen) cần tạo liên kết
B2: Vào Slide Show\Action Settings
B3: Chọn Hyperlink to: Slides
B4: Chọn Slide cần liên kết đến

Ok: đồng ý tùy chọn
Cancel: bỏ qua