PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG ƯƠNG I

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở
CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG ƯƠNG I - HÀ NỘI
I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐẾN NĂM 2001 CỦA CÔNG TY.
1. Giao kế hoạch doanh số và chi phí cho các cửa hàng.
Mặc dù từ năm 2000 Công ty đã giảm 14 cửa hàng xuống còn 10 cửa
hàng nhưng phương hướng của Công ty là tiếp tục đẩy mạnh doanh thu giảm
chi phí, tồn đọng công nợ...với mục đích năm sau doanh thư tăng hơn năm
trước. Để góp phần vào doanh số đạt được hàng năm phải kể đến hệ thống 10
cửa hàng của Công ty. Do vậy việc đẩy mạnh doanh số ở các cửa hàng là rất
quan trọng cho nên Công ty trong những năm qua vẫn thực hiện chế độ khoán
về doanh số và chi phí cho các cửa hàng, và kèm theo các quy định về hàng
tồn đọng, hàng tự khai thác, chứng từ bán hàng, các chi phí cửa hàng và cả
chế độ thưởng phạt của Công ty đối với các cửa hàng cũng như trách nhiệm
các Công ty đôí với các cửa hàng và ngược lại.
Biểu số 9: Tình hình thực hiện kế hoạch doanh số và CF các cửa hàng năm 2001
Số Tên cửa hàng Đơn vị Doanh số % Chi phí so với doanh số
TT tính năm 2001 CFvận chuyển Chi phí khác
1 Cửa hàng số 1 Triệu/đồng 2.360 0,17 0,22
2 Cửa hàng số 2 Triệu/đồng 2.400 0,13 0,22
3 Cửa hàng số 3 Triệu/đồng 1.700 0,17 0,22
4 Cửa hàng số 4 Triệu/đồng 2.300 0,15 0,22
5 Cửa hàng số 5 Triệu/đồng 2.200 0,17 0,22
6 Cửa hàng số 6 Triệu/đồng 2.500 0,2 0,22
7 Cửa hàng số 7 Triệu/đồng 2.100 0,12 0,22
8 Cửa hàng số 8 Triệu/đồng 1.500 0.15 0,22
9 Cửa hàng số 9 Triệu/đồng 1.500 0,17 0,22
10 Cửa hàng số 10 Triệu/đồng 2.000 0,17 0,22
Cộng: 2.156 1,6 2,2
(Nguồn: Phòng Kế hoạch)
2. Về đầu tư
- Sửa chữa, nâng cấp các trang thiết bị văn phòng cho từng phòng ban.

- Sửa chữa các kho chứa hàng hoá.
3. Về lao động tiền lương và đào tạo.
- Tính toán chặt chẽ số lao động cần có để giảm nhẹ bộ máy quản lý.
1
1
- Thường xuyên kế hoạch hoá và kiểm soát chỉ tiêu năng suất lao động
và tiền lương bình quân, sử dụng tốt yếu tố con người (năng lực, trình độ)
trong hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng phương án theo chế độ tiền lương mới để đảm bảo phù hợp
với tình hình phát triển của Công ty.
- Tối ưu hoá cơ cầu lao động và đảm bảo số lao động cho hoạt động
buôn bán hàng hoá của Công ty.
- Từng bước hoàn thiện tổ chức của các phòng ban và các tổ chức khác
để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh của Công ty.
- Quan tâm thích đáng đến đời sống người lao động, vấn đề về lợi ích
của chị em phụ nữ, công tác đoàn thể.
- Tăng cường đào tạo tại chỗ và có kế hoạch bồi dưỡng kiến thức về thị
trường, về nghiệp vụ cho lao động Công ty.
4. Về công tác thị trường.
- Vào đầu năm Công ty mở một đại hội khách hàng bao gồm các khách
hàng thường xuyên, khách hàng truyền thống và khách hàng vãng lai, cả về
khách hàng lớn và khách hàng nhỏ đều được Công ty mời đến dự, qua đó
Công ty công bố những kết quả đạt được trong năm qua, đồng thời cũng phân
tích những mặt chưa được cần phải khắc phục.
- Bổ sung cơ chế kinh doanh, quản lý doanh thu, lợi nhuận và xây dựng
cơ chế khen thưởng rõ ràng có tác dụng hơn.
- Công ty tiến hành phỏng vấn tiếp thu những ý kiến đánh giá của
khách hàng về từng mặt khía cạnh của những mặt được và chưa được, từ đó
Công ty lập ra kế hoạch và phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo.
5. Về công tác quản lý tài chính.

- Công tác quản lý trong toàn bộ hoạt động của Công ty phải được coi
trọng từ phòng có chức năng quản lý tơí các cửa hàng, đặc biệt là việc quản lý
vốn kinh doanh và quản lý con người làm kinh doanh.
- Quan hệ giữa phòng kinh doanh, các cửa hàng với phòng quản lý cần
có sự kết hợp nhịp nhàng hơn.
2
2
- Tăng cường hơn mối quan hệ và tranh thủ sự giúp đỡ của các Bộ,
Ngành, Tổng Công ty và cơ quan hữu quan, các đồng sự để tạo cơ sở cho phát
triển của Công ty.
- Tăng cường khai thác vòng quay của vốn và sử dụng vốn có hiệu quả
hơn, nhưng cốt lõi là trú trọng bảo toàn vốn.
Tóm lại:
Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới là không
ngững đẩy nhanh doanh số, đặc biệt là giao khoán doanh số cho các cửa hàng
nhằm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty. Giữ vững các mặt hàng truyền thống,
thông qua đó mở rộng thị trường buôn bán. Trên cơ sở đó tăng lợi nhuận, phát
triển nguồn vốn và nộp đủ ngân sách cho Nhà nước, đồng thời cải thiện thu
nhập cho người lao động và đào tạo được đội ngũ cán bộ kinh doanh và quanr
lý kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Trên đây là mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty. Để có
thể đạt được mục đích đề ra cần phải khắc phục các tồn tại và có các biện
pháp cụ thể. Trong số nội dung đó vì tiền lương và lao động là một nội dung
cơ bản của quá trình kinh doanh nên nó cũng là một mục tiêu hoàn thiện và
phát triển trong những năm tới (2002), các chiến lược kế hoạch kinh doanh về
các mặt đều có ảnh hưởng của công tác tiền lương, trong đó cụ thể nhất là
hình thức trả lương cho người lao động để nó trở thành một đòn bẩy thực sự
trong chiến lược phát triển của Công ty.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG
TY THIẾT BỊ Y TẾ TRUNG ƯƠNG I HÀ NỘI

1. Hoàn thiện công tác định mức lao động tổng hợp.
Công ty Thiết bị Y tế Trung ương I Hà Nội là một doanh nghiệp kinh
doanh thương mại, do đó công tác định mức lao động rất khó xây dựng cũng
như định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm như ở các đơn vị sản xuất
hay làm mà chỉ áp dụng phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định
biên. Nhưng trong những thời gian qua do lịch sử của Công ty để lại thì Công
3
3
ty vẫn để nguyên những số lao động còn lại và chưa phân loại lao động theo
hướng cụ thể. Chính vì lẽ đó mà làm cho công tác tiền lương gặp khó khăn,
hơn nữa người đang làm công tác này mới ở trình độ cao đẳng nên khó tránh
khỏi những sai sót, hạn chế. Nên chăng trong thời gian tới, với sự phát triển
của mình Công ty nên tạo điều kiện cho người làm công tác định mức nâng
cao trình độ học vấn và áp dụng phương pháp định mức lao động tổng hợp
theo định biên một cách triệt để.
- Lao động yêu cầu: Được tính theo định biên, lao động trực tiếp hợp lý
của từng phòng, cửa hàng trong Công ty. Cần tránh tình trạng xác định lao
động yêu cầu quá cao làm cho việc định mức lao động không gắn với kết quả
kinh doanh của Công ty.
- Lao động phục vụ: tính theo khối lượng công việc phụ trợ và phục vụ
kinh doanh trên cơ sở đó xác định lao động bằng định biên hoặc tỷ lệ phần
trăm và lao động trực tiếp định biên.
- Lao động bổ sung: việc tính số lao động bổ sung phải phù hợp với
từng bộ phận làm cả ngày nghỉ, lễ, tết.
- Lao động quản lý: Cần tinh giảm bộ máy quản lý mà đưa một số cán
bộ quản lý vào trực tiếp làm nghiệp vụ kinh doanh.
LĐ
yc
LĐ
pv

LĐ
ql
LĐ
bs
53 22 52 33
2. Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ lương.
Như đã đề cập ở phần II, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp
xâydựng đơn giá tiền lương theo doanh thu.
ΣV
KH
V
đg
= -----------------
ΣV
KH
Trong đó:
V
đg
: Đơn giá tiền lương (đơn vị đồng/1000 đồng)
ΣV
KH
:
Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch.
ΣT
KH
:
Tổng doanh thu năm kế hoạch.
4
4
Theo phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương tính theo doanh thu,

nếu doanh thu tăng thì quỹ lương tăng. Nhưng do đặc điểm của Công ty là
hoạt động buôn bán thì doanh thu có lúc tăng không phải hoạt động kinh
doanh có hiệu quả và lợi nhuận thu cao hơn mà có thể do các chi phí hoặc do
Công ty đảm nhận uỷ thác nên thực chất đây chỉ là tăng số lượng chứ không
phải chất lượng tăng. Chính vì vậy doanh thu tăng nhưng lợi nhuận không có,
quỹ lương lại tính trên doanh thu do vậy mặc dù lợi nhuận thấp, hoạt động sản
xuất kinh doanh không hiệu quả nhưng quỹ lương vẫn tăng. Điều này cho
thấy thu nhập của người lao động chưa gắn với hiệu quả kinh doanh của Công
ty, không kích thích người lao động làm việc có hiệu quả. Đây là doanh
nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, vì vậy doanh thu tăng không hiệu quả,
nhất là lợi nhuận giảm do các nguyên nhân khách quan như giá mua trong
nước cao hay ổn định nhưng giá bán lại thấp, giảm, do chi phí cho các lô hàng
tăng, do vận chuyển làm hư hỏng... Tuy nhiên Công ty cũng phải có quỹ, trích
các quỹ để có thể đảm bảo trả lương cho cán bộ nhân viên. Do đó, để thấy
rằng phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu là có lợi cho
người lao động khi kinh doanh không hiệu quả. Công ty áp dụng phương
pháp này cũng là do tính chất đặc thù là xuất nhập khẩu, kinh doanh phụ
thuộc vào nhu cầu trong nước.
Tuy nhiên để kích thích hoạt động kinh doanh từ người làm kinh
doanh, làm cho mỗi người thấy được thu nhập của người lao động gắn với kết
quả kinh doanh thực sự của Công ty, làm cho họ cố gắng tìm kiếm cơ hội với
kinh doanh cho Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến xây dựng đơn giá
tiền lương theo lợi nhuận:
ΣV
KH
V
đg
= -----------------
ΣP
KH

Trong đó:
V
đg
: Đơn giá tiền lương (đơn vị đồng/1000 đồng)
ΣV
KH
:
Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch.
ΣP
KH
:
Lợi nhuận năm kế hoạch.
5
5
Việc xây dựng đơn giá tiền lương theo lợi nhuận sẽ gắn tiền lương của
người lao động vào hiệu quả (lợi nhuận) kinh doanh của Công ty, kích thích
lao động của từng người lao động để làm tăng lợi nhuận của Công ty, tránh
được tình trạng người lao động không cần quan tâm đến hiệu quả sản xuất
kinh doanh của Công ty làm ăn có lãi hay không, mà ỷ lại Nhà nước nên chỉ
biết hàng tháng nhận được lương tháng. Mặt khác áp dụng phương pháp xây
dựng đơn giá theo lợi nhuận đảm bảo được nguyên tác tổ chức tiền lương là
tốc độ tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền
lương bình quân.
3. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ lao
động trong Công ty.
3.1. Hoàn thiện cách tính lương tháng.
Công ty sử dụng hệ số cấp bậc theo thang bảng lương của Nhà nước
quy định nhân với tiền lương tối thiểu mà doanh nghiệp đã điều chỉnh theo
quy định.
TL = (H

cb
x TL
minđc
) + PC
cv
Do cách tính này không đề cập gì đến số ngày làm việc thực tế của
người lao động, giả sử nếu một một nhân viên nào đó trong tháng có nghỉ
việc với một số ngày (số ngày nghỉ chưa đến mức bị kỷ luật) thì cuối tháng
nhân viên này vẫn nhận đủ số tiền lương tháng (với số ngày làm việc là 22
ngày), chính vì thế, chế độ này sẽ không khuyến khích người lao động làm
việc chăm chỉ mà đã tạo ra kẽ hở để lãng phí thời gian, đồng thời năng suất
lao động giảm. Để khắc phục nhược điểm này em xin đưa ra cách tính phần
lương cứng với hình thức lương ngày:
Lương ngày =
L
cb
+ PC
cv
___________
22
=
(H
cb
x 350.000) + PC
cv
__________________
22
Trong đó:
L
ngày

: Lương ngày của một lao động
L
cb
: Lương cấp bậc theo chế độ (L
cb
= H
cb
x 350.000)
PC
cv
: Mức phụ cấp chức vụ (nếu có).
6
6