MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG
TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ
4.1.Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả tại công ty.
4.1.1.Nh n xét chung:ậ
Trong những năm gần đây công ty Thương mại Thuốc lá đã trưởng
thành và đạt dược những thành tựu đáng khâm phục. Là một doanh nghiệp
nhà nước dưới sự quản lý của cơ quan cấp trên là: Tổng công ty Thuốc lá Việt
Nam, song không vì thế mà công ty mất tự chủ trong kinh doanh, ngược lai
công ty luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường
và luôn tìm cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường . Điều đó đã
giúp công ty đạt được những thành quả như ngày hôm nay, có thể khẳng định
rằng sự phát triển đó là do công ty luôn quan tâm chú trọng đến đầu ra của sản
phẩm. Nhận thức được tiêu thụ là điều kiện sống còn của công ty nên ban
lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong công ty luôn tích cực với công việc được
giao, sản phẩm công ty bán khá chạy trên thị trường. Mặt khác sản
phẩmVinataba có uy tín cao trên thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị
trường các tỉnh phía Bắc. Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm thuốc lá cao cấp ngày
càng cao.Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh về khả năng bán hàng và tài
chính ngày càng được củng cố vững mạnh. Đây là những thuận lợi, ưu thế lớn
để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
trong những năm tới.
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh
thương mại dịch vụ, đặc biệt trung tâm và chi nhánh của công ty đều hoạt
động trên địa bàn Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, với chức năng giới
thiệu sản phẩm, giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho công ty, với đặc
điểm như vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập
trung nửa phân tán là phù hợp, cùng với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ
nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, năng động. Công ty hiện

nay đã vận dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán giảm đi rất nhiều.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
1
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài
chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ
chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của
các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy đinh, điều
này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số
liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ
trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng
bộ phận liên quan được thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng
hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ như:giảm các thủ tục xét duyệt và
chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng
từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp
dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế
GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai
thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Về tài khoản sử dụng:
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán do
Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 theo Quy định số
1141/TC/QĐ/CĐKT. Cho đến nay việc áp dụng vẫn dược triển khai tốt và
phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng được yêu
cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Tài khoản 511, TK 641, TK 642
hạch toán chi tiết cho từng cửa hàng, cho công ty, cho chi nhánh, cho vận
chuyển. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp
với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay, song yêu cầu mở tài khoản chi

tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả
của từng loại là rất quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị
của công ty.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công
việc kế toán được phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm
tra. Công ty sử dụng máy vi tính trong ghi chép, xử lý số liệu nên đã khắc
2
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
phục được nhược điểm của hình thức ghi sổ này là giảm được khối lượng ghi
chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo
cáovà cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính
xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung
ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song
song là phù hợp.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý
của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng
hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ
thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng của dông ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện
nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
4.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục:
-Thứ nhất, theo chế độ kế toán thì những khoản chi phí liên quan đến

việc thu mua hàng hoá, trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc
nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp thì phải hạch toán vào TK 1562-Chi phí thu
mua hàng hoá. Đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hoá bán ra. Những khoản chi
phí lưu thông, chi phí tiếp thị và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá
trình tiêu thụ thì phải hạch toán vào TK 641-Chi phí bán hàng. Những chi phí
liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp thì được hạch toán
vào TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trên thực tế, ở công ty Thương mại Thuốc lá những khoản chi phí
không thuộc chi phí bán hàng vẫn được phản ánh vào TK 641 như: Chi phí vệ
sinh, tạp vụ; chi phí cơm ca cán bộ công nhân viên, chi phí mua tài liệu;..Mặt
khác chí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cho
từng loại hàng, vì thế dẫn đến việc phản ánh không đúng kết quả của từng loại
hàng, việc đưa ra quyết định các phương án kinh doanh sẽ kém chính xác.
3
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
-Thứ hai, trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu và xác định
kết quả kinh doanh chưa thực sự phát huy được vai trò của nó. Bởi việc xây
dựng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chưa tổ chức kế
toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh cho từng
loại mặt hàng, từng loại dịch vụ. Do đó nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể
nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá
trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để
đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp.
-Thứ ba, là một doanh nghiệp thương mại chủ yếu kinh doanh mua bán
thuốc lá bao các loại, một mặt hàng mà Nhà nước hạn chế tiêu thụ và cấm
quảng cáo dưới mọi hình thức. Điều này gây khó khăn cho công tác tiêu thụ,
vậy mà công ty lại không áp dụng phương thức chiết khấu thương mại cho
khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn hoặc thanh toán
trước thời hạn để khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty. Đây là một

hạn chế mà trong tương lai công ty cần khắc phục.
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng ở công ty.
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần
về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của
hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin
trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định
kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một
công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp
các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý
đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý
có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy
cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động
của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp
nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của
quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức
4
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
-Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự
quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện
pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp
nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái
chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ
quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với

các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán
hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình
tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
-Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi
doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản
lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả
các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các
doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù
hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp
cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất vế phương pháp đánh giá, về việc sử
dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
-Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học
thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các
nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp
ung được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp
việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
-Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để
đạt đựoc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh
5
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14