Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên học phần văn bản giao dịch thương mại
quốc tế đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên
cứu học phần này.
Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu một cách kỹ lưỡng nhất, nhưng do hạn chế về thời
gian về kiến thức nên bài tiểu luận của tôi còn chưa được hoàn thiện. Tôi rất mong
nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để bài tiểu luận của tôi được hoàn thiện
hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của tôi trong thời gian qua. Mọi dữ liệu
trong đề tài là trung thực và do tôi tự tìm hiểu phân tích. Tôi xin chịu hoàn toàn
trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài tiểu luận
này.
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2020



DANH MỤC VIẾT TẮT
STT
1
2

Từ viết tắt
L/C
CIF

Nghĩa từ viết tắt
Hình thức thanh toán

Tiền hàng, phí bảo hiểm
và cước phí


CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA, ĐỐI TƯỢNG
HÀNG HÓA TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ TIẾN
TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1. Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế
1.1.1. Công ty Cổ phần Thương mại HMH (Bên mua)
Công ty Cổ phần Thương mại HMH được thành lập ngày 16/7/2007 với lĩnh
vực hoạt động chính là chuyên cung cấp thiết bị gia dụng nhà bếp bếp từ, hút
khói, lò vi sóng, tủ lạnh, máy giặt,....
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại HMH
Tên giao dịch: VIET NAM HMH.,JSC
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ phần
Mã số thuế: 0104806644
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh, Thanh Xuân, Hà Nội
Đại diện pháp luật: Đinh Thị Hòa
Ngày cấp giấy phép: 16/07/2010
Ngày hoạt động: 16/07/2010
Điện thoại: 0247.303.5068

fax: 0247.303.5068

Email:
Website: www.hmh.com.vn

1.1.2. Robert Bosch GmbH
Robert Bosch GmbH là một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất thế
giới, được thành lập năm 1886 bởi Robert Bosch. Công ty chuyên cung cấp

công nghệ, thiết bị dùng cho ô tô và có quan hệ kinh doanh với hầu như các


công ty ô tô trên thế giới. Bên cạnh đó còn có công cụ cầm tay, đồ gia dụng,
năng lượng sạch, hệ thống an ninh, nhà thông minh, giải pháp di động, giải
pháp xây dựng, công nghệ 4.0,... Franz Fehrenbach trở thành chủ tịch vào
01/07/2003. Tập đoàn Bosch bao gồm hơn 725 công tty con và 400.500 nhân
viên tại hơn 60 quốc gia trên thế giới.
Tên công ty: Robert Bosch GmbH
Loại hình: GmbH
Ngành nghề: ô tô, tự động hóa, thiết bị điện tử, an ninh,...
Thành lập: 15/11/1886
Trụ sở chính: Gerlingen, Đức
Người sáng lập: Robert Bosch
Khẩu hiệu: Sáng tạo vì cuộc sống
Điện thoại: +4971140040990
Fax: +4971140040999
Mã số thuế giá trị gia tăng: DE811128135
Website: www.bosch.com
Email:
1.2.

Đối tượng hàng hóa trong giao dịch thương mại quốc tế
- Tủ lạnh Bosch KAD90VB20

 Hệ thống làm đá: Tạo đá với một nút duy nhất.
 Hệ thống MultiAirflow: lưu thông không khí liên tục ở tất cả các cấp độ cho thực phẩm tươi hơn.


 Tổng dung tích: 533 l

 Năng lượng hiệu quả : A +
 Tiêu thụ năng lượng : 436 kWh / năm
 Độ ồn: 43 dB dB (A) lại 1 PW
 Nofrost không đóng tuyết
 Hiệu suất cube ice: ice cubes 0,9 kg / 24h
 Dung tích tủ lạnh: 370 l
 Tủ đông dung tích163 lít
 Freezing công suất: 10 kg trong 24 giờ
 Các kích thước của thiết bị: 177,0 cm x 91,0 cm x W D 72,0 cm
 Công suất: 374 W
- Tủ Lạnh Bosch KAD90VI20


Hệ thống MultiAirflow: lưu thông không khí liên tục ở tất cả các cấp độ cho thực phẩm tươi hơn.



Tiêu chuẩn năng lượng: A + tiêt kiệm với năng lượng tiêu thụ 436kWh /
năm.



Độ ồn thấp: 43 dB (A)



NoFrost: không đóng tuyết




Hiệu suất cube ice: ice cubes 0,9 kg / 24h



Dung tích tủ lạnh: 370 l.



Tủ đông dung tích 163 lít



Freezing công suất: 10 kg trong 24 giờ.



Các kích thước của thiết bị: 177,0 cm x 91,0 cm x 72,0 cm.

- Tủ lạnh Bosch KAG90AI20
 Hệ thống làm đá: Tạo đá với một nút duy nhất.
 Hệ thống MultiAirflow: lưu thông không khí liên tục ở tất cả các cấp độ cho thực phẩm tươi hơn.
 FreshProtect Box thiết lập 3 nhiệt độ - điều kiện tối ưu cho việc lưu trữ các
loại trái cây, rau quả, các sản phẩm từ sữa, cá và thịt.
 Tiêu chuẩn năng lượng: A + tiết kiệm với năng lượng tiêu thụ 432kWh /
năm.
 Độ ồn thấp: 43 dB (A) lại 1PW.
 Dung tích chứa đồ của tủ lên đến 522 lit
 Ngăn lạnh với dung tích 227L
 Ngăn đá với dung tích 164 L

 Khả năng tạo đá với hiệu suất cao 0,9 kg nước đá / 24 h
 Kích thước (mm) : 177,0 cm x 91,0 cm x W S G 72,0 cm.
1.3.

Tiến trình giao dịch thương mại quốc tế

NB: Robert Bosch GmbH
NM: Công ty Cổ phần Thương mại HMH (VIET NAM HMH.,JSC)
Sản phẩm: Tủ lạnh Bosch KAD90VB20
Tủ Lạnh Bosch KAD90VI20
Tủ lạnh Bosch KAG90AI20
ST
T

Bước giao dịch

Thời gian

Nội dung


1

Hỏi hàng

10/01/2019

NM hỏi hàng:
Tủ lạnh Bosch KAD90VB20
Tủ Lạnh Bosch KAD90VI20

Tủ lạnh Bosch KAG90AI20

2

Chào hàng

10/01/2019

3

Hoàn giá

11/01/2019

4

Chấp nhận

13/01/2019

- NB báo giá:
+Tủ lạnh Bosch KAD90VB20 giá
2.500USD
+ Tủ Lạnh Bosch KAD90VI20 giá
2.400USD
+ Tủ lạnh Bosch KAG90AI20 giá
2.300USD
- Điều kiện giao hàng: CIF Hồ Chí Minh
Incoterms® 2010
- Phương thức thanh toán: L/C

- Thời hạn: 20 ngày kể từ ngày xác nhận
đơn hàng
NM đề nghị
- Giảm giá sản phẩm
+ Tủ lạnh Bosch KAD90VB20 còn
2.400USD
+ Tủ lạnh Bosch KAD90VI20 còn
2.300USD
+Tủ lạnh Bosch KAG90AI20m còn
2.200USD
-Thời hạn giao hàng sớm hơn là 15 ngày kể
từ ngày xác nhận đơn hàng
NB chấp nhận thư hoàn giá

5

Đặt mua hàng

14/01/2019

NM đặt mua:
- Tủ lạnh Bosch KAD90VB20
+ Số lượng: 20 chiếc
+ Đơn giá: 2.400USD/chiếc
- Tủ lạnh Bosch KAD90VI20
+ Số lượng: 30
+ Đơn giá: 2.300 USD/chiếc
- Tủ lạnh Bosch KAG90AI20
+ Số lượng: 25chiếc
+ Đơn giá: 2.200 USD/chiếc

- Điều kiện giao hàng: CIF Hồ Chí Minh
Incoterms® 2010


6

Xác nhận

15/01/2019

- Phương thức thanh toán: L/C
- Thời hạn: 20 ngày kể từ ngày xác nhận
đơn hàng
2 bên xác nhận các điều kiện đã thỏa thuận


CHƯƠNG 2. CÁC VĂN BẢN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
2.1. Thư hỏi hàng
VIET NAM HMH.,JSC
Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh,
Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0247.303.5068
Ngày 10 tháng 10 năm 2019
Robert Bosch GmbH
Gerlingen, Đức
Kính gửi quý công ty,
Qua tạp chí A&S Information Statistics, chúng tôi được biết quý công ty chuyên
sản xuất thiết bị gia dụng hàng đầu Châu Âu. Chúng tôi rất mng muốn xây dựng
quan hệ lâu dài với quý công ty. Chúng tôi là công ty chuyên cung cấp các thiết bị

điện tử gia dụng trong nhà bếp. Hiện tại chúng tôi đang có nhu cầu nhập khẩu một
số lượng lớn tủ lạnh Bosch KAD90VB20, tủ Lạnh Bosch KAD90VI20, tủ lạnh
Bosch KAG90AI20
Quý công ty vui lòng gửi cho chúng tôi bản báo giá CIF Hồ Chí Minh Incoterms®
2010 và thông số kĩ thuật của sản phẩm. Nếu sản phẩm có giá cả cạnh tranh chúng
tôi sẽ đặt hàng với số lượng lớn.
Chúng tôi mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty.
Trân trọng,
(Đã ký)
Đinh Thị Hòa
Giám đốc điều hành



2.2. Thư chào hàng
Robert Bosch GmbH
Gerlingen, Đức
Ngày 10 tháng 10 năm 2019
VIET NAM HMH.,JSC
Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh,
Thanh Xuân, Hà Nội
Kính gửi quý công ty,
Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi thư hỏi hàng vào ngày 10 tháng 10 năm
2019. Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty, chúng tôi xin gửi thông tin sản phẩm
mà quý công ty cần qua bảng thông tin về sản phầm (File đính kèm)
Chúng tôi xin cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.
Chân thành cảm ơn quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!
Trân trọng,
(Đã ký)
Guru Mallikarjuna

Tổng giám đốc


THÔNG TIN SẢN PHẨM
(File đính kèm)
Robert Bosch GmbH
Địa chỉ: Gerlingen, Đức
Sản phẩm

Tủ lạnh
Bosch

Dung
tích
(lít)
533

Tiêu
chuẩn
năng
lượng
A+

Tủ lạnh
Bosch
KAG90AI20

43 dB
dB (A)

KAD90VB20
Tủ Lạnh
Bosch
KAD90VI20

Độ ồn

533

A + tiết
kiệm với
năng
lượng tiêu
thụ 436k
Wh / năm

522

A + tiết
kiệm với
năng
lượng tiêu
thụ 432k
Wh / năm

lại 1 PW
43 dB
(A)

43

dB (A) l
ại 1PW

Kích
thước
(mm)
177,0 cm x
91,0 cm x
W D 72,0
cm

Khả
năng
tạo đá

Đơn giá
USD/
chiếc

0,9 kg /
24h

2.500

177,0 cm x
91,0 cm x
72,0 cm

0,9 kg /
24h

2.400

177,0 cm x
91,0 cm x
W S G 72,0
cm

0,9
kg / 24
h

2.300

1. Giá trên được hiểu là CIF Hồ Chí Minh Incoterms® 2010 đã bao gồm đóng gói.
2. Phương thức thanh toán: L/C
3. Đóng gói: theo thông lệ xuất khẩu thông thường
4. Thời hạn: 20 ngày kể từ ngày xác nhận đơn hàng


2.3. Thư hoàn giá
VIET NAM HMH.,JSC
Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh,
Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0247.303.5068
Ngày 11 tháng 10 năm 2019
Robert Bosch GmbH
Gerlingen, Đức
Kính gửi quý công ty,
Cảm ơn thư chào hàng và thông tin sản phẩm của quý công ty. Chúng tôi quan tâm

đến sản phẩm tủ lạnh Bosch KAD90VB20 giá 2.500USD, tủ Lạnh Bosch
KAD90VI20 giá 2.400USD, tủ lạnh Bosch KAG90AI20 giá 2.300USD điều kiện
CIF Hồ Chí Minh Incoterms® 2010
Đây là những sản phẩm mà chúng tôi đang cần, nhưng giá cả không cạnh tranh hơn
so với những nhà cung cấp khác và thời gian giao hàng khá dài. Chúng tôi mong
quý tập đoàn có thể xem xét giảm giá tủ lạnh Bosch KAD90VB20 còn 2.400USD,
tủ lạnh Bosch KAD90VI20 còn 2.300USD, tủ lạnh Bosch KAG90AI20m còn
2.200USD và thời hạn giao hàng sớm hơn là 15 ngày kể từ ngày xác nhận đơn
hàng. Nếu quý tập đoàn đồng ý với điều kiện của chúng tôi về giá và thời gian giao
hàng chúng tôi có thể đặt thêm một số lượng.
Quý công ty hãy xem xét và nhanh chóng trả lời thư của chúng tôi.
Trân trọng,
(Đã ký)
Đinh Thị Hòa
Giám đốc điều hành


2.4. Thư chấp nhận
Robert Bosch GmbH
Gerlingen, Đức
Ngày 13 tháng 10 năm 2019
VIET NAM HMH.,JSC
Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh,
Thanh Xuân, Hà Nội
Kính gửi quý công ty,
Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi thư hoàn giá ngày 11 tháng 10 năm 2019
trong đó quý công ty đề nghị giảm đơn giá cho sản phẩm tủ lạnh
Bosch KAD90VB20, tủ lạnh Bosch KAD90VI20, tủ lạnh Bosch KAG90AI20.
Chúng tôi chấp nhận đơn giá tủ lạnh Bosch KAD90VB20 giá 2.400USD, tủ lạnh
Bosch KAD90VI20 giá 2.300USD, tủ lạnh Bosch KAG90AI20 giá 2.200USD điều

kiện CIF Hồ Chí Minh Incoterms® 2010. Để mua số lượng này, quý công ty vui
lòng mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tín dụng theo kí liên lạc số
0235689147 tại Saccombank Hồ Chí Minh cho 100% giá trị hợp đồng.
Chúng tôi rất vui được hợp tác với quý công ty.
Trân trọng,
(Đã ký)
Guru Mallikarjuna
Tổng giám đốc


2.5. Thư đặt hàng
VIET NAM HMH.,JSC
Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh,
Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0247.303.5068
Ngày 14 tháng 10 năm 2019
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Robert Bosch GmbH
Gerlingen, Đức
Vui lòng cung cấp:
Sản phẩm
Tủ lạnh
Bosch KAD90VB20
Tủ lạnh
Bosch KAD90VI20
Tủ lạnh
Bosch KAG90AI20

Số lượng
(chiếc)

Đơn giá (USD/sản
phẩm)

Thành tiền (USD)

20

2.400

48.000

30

2.300

69.000

25

2.200

55.000
Tổng giá trị: 172.000USD

1. Giá trên được hiểu là CIF Hồ Chí Minh Incoterms® 2010 đã bao gồm đóng gói.
2. Phương thức thanh toán: L/C
3. Đóng gói: theo thông lệ xuất khẩu thông thường
4. Thời hạn: 15 ngày kể từ ngày xác nhận đơn hàng
Trân trọng,

(Đã ký)
Đinh Thị Hòa


Giám đốc điều hành

2.6. Thư xác nhận
Ngày 15 tháng 10 năm 2019
Bên mua: VIET NAM HMH.,JSC
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Sapphire Place, Số 4 Chính Kinh,
Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0247.303.5068

fax: 0247.303.5068

Email:
Website: www.hmh.com.vn
Bên bán: Robert Bosch GmbH
Điện thoại: +4971140040990

fax: +4971140040999

Email:
Website: www.bosch.com
Bên bán và bên mua đã thỏa thuận và đồng ý với những điều khoản sau:
1. Sản phẩm: Tủ lạnh Bosch KAD90VB20, tủ lạnh Bosch KAD90VI20, tủ lạnh
Bosch KAG90AI20
2. Số lượng: Tủ lạnh Bosch KAD90VB20: 20 chiếc
Tủ lạnh Bosch KAD90VI20: 30 chiếc
Tủ lạnh Bosch KAG90AI20: 25 chiếc

3. Đơn giá: Tủ lạnh Bosch KAD90VB20: 2.400USD
Tủ lạnh Bosch KAD90VI20: 2.300USD
Tủ lạnh Bosch KAG90AI20: 2.200USD
4. Đóng gói: theo thông lệ xuất khẩu thông thường
5. Thời hạn: Không giao muộn hơn ngày 30 tháng 10 năm 2019
6. Phương thức thanh toán: L/C
7. Có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm


Đại diện bên mua

Đại diện bên bán

(Đã ký)

(Đã ký)

Đinh Thị Hòa

Guru Mallikarjuna

Giám đốc điều hành

Tổng giám đốc