KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (863.46 KB, 52 trang )
Bài giảng
KỸ NĂNG SOẠN THẢO
VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
.K
i qu t
ung về v n ản
v v
H
v
ặ
Sả
ọ
v
( s
ả (e )
v
ả
ả
v v
se) ò sả
ì
ẩm ủ
v
q ả
ủ
m
ì
ả
e
ả
ẩm ủ q
ì
ả
m
ọ
ọ
m
m
m
m
m
m
ọ v
m
v
m
ả
(
m
1
)
e
v
ả
ủ
ả
ả
e
1
Soa
2
Nghi
v
m
ọ v
ả
Theo ngh a h p:
v v
v
m
m
ủ
q
s
e
m
ả
m
v
q
v
m
q
mv
2
ả
ả q
m
e
ẩm q
v
ả q
ì
m
ả
.
v
ì
ả
q
ặ
ì
ủ
q
m 1977, trang 25
-
v
m
s
v
ả
ảm ảm
q
ả
v
ả
q
m
ì
q
q
ì
v
ả
v
v
ả
ặ
v
m
e
ả
q
m
ả q
v
b Đặc đ ể củ v
V. ả
ì
ủ
q
v
ặ
ì
e
v
ì
ì
( ì
v
ả q
ả q
m
ủ
q
q
v
;
ủ;
ủ
ủ
ủ
ủ
q
;P
ủ
ủ
ở
ở
q
ủ;
m s
q
ủ
;
q
ủ H
;
ủ
e q
q
ả q
ở
ủ
ở
q
3
m
ì
v
ả q
s
(
s
m
)
ủ H
.
s
v
) q
ở
q
m
ủ
(
ủ
ms
;
ủ Uỷ
ả
q
ở
v
s
;
ủv
ò
ở
v
m
ặ
ms
v
v
ủ
;
ở
q
ủ
v
-
v
;
;
Uỷ
ủ
3
m
ủ
;
v
ms
ả
ẩm
ở
ặ
)
H
ủ Uỷ
s
m
v
q
m
ủ
ả
q
m
q
ì
ả
ì
v
ả
ả
ỷq
ả
é
” 4.
ò
ủ
ở
mv
ả
e q
ì
v
ả
q
v
m
v
ủ
v
;
dung
ủ v
m
ả q
m
q
ủ v
ặ
v
ả
q ả
v
v
ủ
mv
ẩm q
v
ả q
q
m
q
v
ả
ì
m
ặ
m
m
ẩm q
q
v
ủ
q
ì
q
v
v
ch
q
v
q
v
v
ả
s
v
ẩm q
q
m
v
q
ả m
ủ
ả
q
q
ì
ả
v
ả
s
ả
v
v
q
v
ả
ả q
4
ả v
ả v
v
v
;
;
sở
-
q ả
v
ms
-
ả
m
s
S
m
v
m
v
ả
v
ặ m
ả
v
s
s
v
q
ả
ẩm q
ả
ủ
s 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ s a đ i, b sung m t s
đi u của Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP v công tác văn thư
e
m PL)
ặ
e q
ì
ì
s
ủ
ả v
(
VB (
e
q
v
v
v
ả q
)
VB
ủ
v
v
ì
v v
ả
q
c
s )
u c u củ v
v
ả
ả
v
v
ả
ả
v
qu
ì
s
ả q
e
v
ả
ủ
ặ
ì
e
v
ả
v v
ả s
S
ủ v
v
v s
ả
ả m
ởs
ò
ởv
s
ả
m
v
ả
ọ
ả
ả
v
ả
ả
s
s
ở
ả
- Tính khách quan:
ả
m
ả
m
q
ẩ
mv
q
ì
ặ m
ả q
ả m
v
s
v
v
ìv
v
ả ;s
ặ
ủ v
-
ởs
s
q
s
v
H
v
ả
ặ
v
ì
e
v
ả
v
ả
ả
v
v
ả
ả
ả v
v
v
ì
;
ả
VB
v
mv
ặ
ả
ẩm q
ả
v
v
(
q
s
s
q
ả
s
ả
ả
s
ủ
s
ọ
v q
ủ
m
v
v
é
q
m
ả ;v
v
ặ
ủ
m
-
q
v
ủ v
ì
v
ả
ả
v
é
ả v
v
s
m
s
m
ò
v
.K
i qu t
ả
v
ả q
v
ả
v
q ả
s
-G
v
ìm
mv
-G
CB, CC v
v
ả q
u c u củ qu
lý v
-
v v
q ả
v
ả
ả
v
;
v
ủ
v
ả
;
q
v
ả
v
;
ủ
ả
q
q ả
q
ả
ả
m
ẩ ” “
;
s
c
q
ặ
v
m
ả
ả
ả
v
ảv
e
s
-G
-
ả
lý v
-
“
v n ản
v
Ý g ĩ củ qu
q ả
ả
lý v
v
VB
ả v
ả
ung về quản
qu
a)
q
ẩ ” “H ả
mv
e
”(
ả “H ả
ả
”
m
)
ẩ
ả
ì
v
s
ả
m
ả
m
q
v
m
-
v v
(s
v q ả
ả q
s
s “
ọ
m
v
”
ả m )
e
v
v
ủ ì e
ặ
H s
ả q
m
v q ả
s
ả
P ả
v
m
không
q
v
v
q
s
ả
mv
ủ ì
ủ
q
ả q
v v
v
s
v
ả
v
s v
m
v
ả
ả
ì
v
ả
ủ
v
-
ả
v
ả
-
ả
v
ả
ả
ả
m
;
;
s v
s v
v
q ả
ặ
lý v
q ả
q ả
m
s v
s
d Nộ du g qu
-
s
ả
v
em
ả
q
II
ủ
.
II. KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN
. K n ng so n t ảo v n ản
Quyết đị
v
Q.
ả
s
ủ
q
-
q
m
CQ
q
m
v q
q
ủ
m
ủ
ủ
ủ
ủ
q
ủ
ủ Uỷ
m
ủ
v Uỷ
ủ
mv
H
v
ẩm q
q
q
;
ủ
q
q
ủ
ủ
ủ
ủ
sở;
mv
q
ủv
v
v
v
ủ
ủ
v
Uỷ
ẩm q
ủ;
ủ;
b
ủ
m
ủ
q
ủ
v
q
v
ủ
ủ Uỷ
ủ
s
ủ
hà
;
ủ
ẩ m
m
m
q
m
;q
q
ì
m
s
;
ủ Uỷ
ủ
v
sách, b
m
ủ
m
ỷ
v
v
ả
q ả
v
v
ọ v
s
v
ả q
m
ả
giải quy t các công vi c c th
q
q
v
(
mv
ặ
q
q
ành
q
ủ
v
v
e
s
ởng, kỷ lu
s
)
q
q
ng, b nhi m, mi n nhi m
(tuy n d ng, thuyên chuy
s
v q ả
m
q
q
v
q
v
n,
v m
ò
v
ả
);
q
ặ q
q
e
s
-
m
ủ
v
HỦ UẢ ( )
TÊN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
NAM
(2)
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số
(3) /QĐ-....(4)....
.......... (5) .......
g
g
20...
QUYẾT ĐỊNH
Về ............... (6) .............................
THẨM QUYỀN BAN HÀNH (7)
( )
é
;
ủ
...................,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều .
( ) ……………………………………
Điều ..................................................................................................../.
Nơ
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (10)
ậ :
(
- ...............;
ữ ý d
ơ
)
- ................;
(
-
-
) A
( )
g
v
s
ủq ả
( )G
q
ặ
q
m
m
ì
q
s
q
v
v
ả q
( )G
( )
q
Họ và tên
(
)
q
q
m
s v
m
v
ủ v
ả
( ) G
v
q
ặ
q
( )G
v
ms
m
ở
v
ủ q
( )
q
q
v
v
e
ả
ì
ẩm
ở
m
ọ
)
mv
ủ
(
H
e
ì
ẩm q
H
ì
Uỷ
)
( )
q
q
m
v
ở
v
ả q
v
v q
s
q
ủ
q
m
v
q
q
ọ s v
(
é
m
( )
ì
ả
v
ả
v
e
v
ả
ả
ả );
s
(v
ì
e
ặ
m
v );
e
v
(
ủq
q
ả
q
s
ủ
ủ
-
ủ
ì
- P
ủ
ủ
v
ặ
)v
ủ
ì
( e
)
m
ả (;) v
ả ()
q
q
Đố
ở
(v
G m
q
m
q
s
ọ
ả
ủ
ủ
ở
ở
v
v
s
( )G
v
ả ;
ở
ả
ả
g
e
q
m
v
ì
v
H
ở
v
m
Đố
g
mv
ơ
q
v
H
v
Đố
m
d
/
P
m
H
v
q
(
v
G m
)
m(
)
mặ (
( U );
ở
m
v
( )G
e
v
ý
ỷq
g
)
(
ủ
P
v s
( )
(
ở
G m
v
)
m
v v…v
ở
ọ
v
ả v s
ả
ả v s
ả
)
ở
P
ả
(
)
(
)
Cô g v
v
m
v
ả
ả
ở
v
ặ
ọ
g
s
m
v
ì
e q
v
ả
ủ
v
s
v
HỦ UẢ ( )
TÊN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
NAM
(2)
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số
/...(3)...-...(4)...
.......... (5) .......
g
g
20...
V/ …...…(6)………..
- ………………………
…………;
- …………………………
……… ( )
................................................ (7) ...................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
........................................................................................................................................./.
Nơ
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ(8)
ậ :
;
-
(
ữ ý d
ơ
)
- ................;
( ) A
-
( )
Họ và tên
........
(
)
F
(
)
We s e …………………… ( )
E-
g
g
v
s
v
ả
v
( )G
q
ủq ả
( )G
q
ặ
( )G
v
( )G
v
( )G
v
NN
v
v
v
)
v
ả
m
( )G
( )
(
ặ
v s
ì
s
q
v
v
ả
v
v
Đố
s
g
q
ả
v
ủ
v
/
v
ả
ì
ả
P
v
ả
v
d g
m
ả )
ả
ì
s
s
ủ
v
(G
s
e
v
ả
ặ
;
ì
v
ò
v
(
q
ò v
q
ặ
mv )
v
ả
ảm
Đố
g
g
v
v
ặ
q
q
s
ì
s
ả
ả
q
v
v
s
m
d g
(
ìm
v
m
ả )
m
) em é v
(
(
q
ả q
ảm
Đố
g
v
v
v
ả
ả
ì
(
q
s
ìm
ì
)
(
(
s
v
d g
m
q
q
)
q
)
m
v
q ảv
q
ì
v
q
)
Đố
g
m
ý
ả v
ọ
(
ả
v
q
v
v
v
ả
ặ
ì
s
m
d g
ì
v
q
)
q
mặ (
v
G m
P
(
)
(
)
)
q
)
(
ở
G m
ặ
ở
)
ở
ỷ
P
v v…
v s
ả v s
m
ả
ả v s
q
We s e (
(
ủ
v
(9)
v (
/.
q
( U );
ở
ò
m
ảm
( )G
v
;s
(
)
ả
s
ee
s F ;
E-Mail;
)
) Kế o
m
v
v
(
m ở
(
ả
s
)
m
m
(
q
m)
ặ
m
(
m ở
m)
m
v
e q
s
v
m
v
ì
v
ả
ủ
v
s
HỦ UẢ ( )
TÊN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
NAM
(2)
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số
/…(3)...-...(4)...
.......... (5) ......., ngày
20...
tháng
KẾ HOẠCH
............................ (6) .............................
...................................................... (7) .............................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
......................................................../.
Nơ
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (8)
ậ :
(
- ...............;
ữ ý d
ơ
)
- ................;
( )
-
Họ và tên
A.xx(10).
-
g
v
s
( )G
q
v
ả
ủq ả
ì
s
(
)
v
ả
( )G
q
( )G
v
( )G
v
( )G
ặ
v
v
ả
ả
ặ
tên cq
v
m
( )G
v
v
v
ả
ả
ả (
H
);
( )
ì
s
v
ả
v
ả
v
ả
Đố
d
g
s
q
d g
mv
ọ
ì
m
mv
ì
v
(m
ủ
v
q
v
m
)
ả
m ủ
Đố
g
ì
sau:
v
STT
Đố
s
q
v
g
ủ ì
v
ở
ả
m
d g
v
m
v
( )G
q
q
mặ (
( U );
ở
v
G m
P
(
(
ủ
)
ở
G m
(
ở
)
ở
ỷ
P
vv
v
(10) Ghi c
)
;
v s
)G
ả v s
m
ả
(
ả v s
)
ả
(
).
d Tờ trì
ì
m
v
em é
ả
m
ì
ặ
ả q
m
e q
s
m
v
TÊN
v
ì
v
HỦ UẢ ( )
ủ
ả
v
s
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
NAM
(2)
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số
/…(3)...-...(4)...
v
.......... (5) .......
g
g
20...
TỜ TR NH
............................ (6) .............................
........
.....................................................................(.7) ..............................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
..........................................................................................
........................................................................................................./.
Nơ
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (8)
ậ :
(
- ...............;
ữ ý d
ơ
)
- ................;
( )
-
Họ và tên
A.xx(10).
g
-
v
s
)G
ả
q
( )G
v
( )G
v
( )G
ì
ì
v
ì
(
v
ì
v
s
q
v
s
v v
v
m
ả (
ả
)
s
m
ì
-
v
v
v
ì ;
)
(
ả )
ì
é
ì
(
ì
ì
d g
s
m
ì
ì
v
q
v
v
ì
ặ
( )G
( )
ì
ủq ả
q
( )G
v
ì
ì
ủ v
.
ả
ì
ì
ì
)
m
e ;
ả
ì
q
m
ả
m
v
m ọ
m ủ
ủ
q
ả
m ả
q ả ủ v
v
-P
ì
K
(
;
m
m
ì
ảm
ì
v
v
v
ì
ủ
(
( )G q
q
( U );
v ủ
ở G m
P G m
(10) Ghi c v
( )G
ẩm q
s
mặ (
) em é
)
)
(
)
ở
vv
v s
m
;
s
(
)
ảm
v
(
ở
ả v s
ả v s
)
ở
ả
(
ỷ
P
)
ả
(
).
e) Báo cáo
m
ì
ả
(
v
ả
m
m );
ả
m v v
(
ì
q
(
);
e
ì
ủ
q
m
ì
TÊN
v
ả
HỦ UẢ ( )
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(2)
Số
/…(3)...-...(4)...
m
ẩ
mặ
(
)
e q
v
-
q
ủ
s
q
v
);
v
s
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.......... (5) .......
g
BÁO CÁO
............................ (6) .............................
g
20...
s
v
.....................................................................7)............................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
................................................................................
........................................................................................................./.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (8)
Nơ
ậ :
- ...............;
( ữ ý d
ơ
)
- ................;
Họ và tên
( )
A.xx(10).
g
-
v
s
( )G
( )G
( )G
v
( )G
v
ả
ủq ả
ặ
(
q
q
( )G
v
s
ì
(
v
ả
)
v
ả
)
q
v
m
( )G
( )
ì
e
m
( m
ặ
ì
q
m)
q
ặ
m ì
ả
m
mv
ì
g
m
s
v
ặ
m
ặ
;
q ả
ì
v
m
v
ì
q ả
ả
v
ọ
ủ
s
m
m
e
;
s s
v
ơ g
mv
ủ
g
v
v
ả
thi.
q
v
m
m
(
s q
v s
m
ủ
)
s
ủ
ủ
q
mv
( )G
q
q
mặ (
( U );
ở
v
G m
P
(10) Ghi c
(
G m
(
ở
)
ở
v
v s
ả v s
ả
ả v s
v
P
(
)
ả
(
).
ả
s
ẩ
ả
ả
;
ả
;
ả
ả s
ọ (
;
ả
ả
v
s
e
ả
m
s
cuộc
ộ
m
ọ );
m…
m
s
ả
ì
ả
ả
g ị ộ t
ọ
e q
s
v
v
Ơ UA
HỦ UẢ
ả
m
v
ì
v
ả
sau:
Ê
ỷ
vv
m
ặ
)
ở
m
ả
m
(
ủ
)G
v
)
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
…......……… (3) ……….............
ủ
………………………
m …………………………………
m
……………………………………..
.....................................................................................................................................
ủ ì ( ủ ) ..............................................................................................
(
ả ) ...........................................................................
( )
...................................................................................................................................
......................................................
ọ
(
ả )
v …
…
…
…… m …
THƢ KÝ
CHỦ TOẠ
(
ữ ý)
(
Họ và tên
Họ và tên
v
ả
(
(
(
(
ả
)G
)G
)G
)G
ữ ý)
m
ì
s
s
q
q
ủq ả
ủ ì
ọ
(
ặ
)
ả
ọ
-P
v
theo");
-P
-P
;
-
ả
ọ
m
ả
G
ủ
v
(
v
v v
ủ
q
m
q
ả
m
ủ
;
ọ
ủv
s
;
ọ
v v v c
ì
em
yr
e m
s
ả
Ê
Ơ UA
HỦ UẢ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
S
-......(3).......
BIÊN BẢN
…......……… (4) ……….............
v
m ẩ
v v
………………………
m
ả
( )
...
s v ( ) .......................................................................................
NGƢỜI THAM GIA
NGƢỜI L P BIÊN BẢN
(
ữ ý)
(8)
Họ và tên
(
ữ ý d (
(7)
Họ và tên
)
Nơ
ậ :
- ...............;
g
-
s
(1) Ghi
q
( )G
q
( )
( )G
ủq ả
q
ả
s v
m
ì
v
G
ọ
ọ
s v
v
v (
) ủ
e
ì
ủ s v
v
ủ
m
ủ
ủ
ả
)
ả
v
( )
( )
(
m
m
ì
ả
v
ả
ả
s v
q
m
v
q
ả
v v
( )G
q
v
ọ
ủ
q
(
)
( )G
ọ
ủ
à g
m
e m
Ơ UA
HỦ UẢ
(1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
S
(
s v
)
cô g v c
ả
Ê
ả
s
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-......(3).......
BIÊN BẢN
…......……… (4) ……….............
( )
v
m
………………………
m
( )
......................(7).............................................................................................
ả
ả
A
ả ;
ả
BÊN NH N
BÊN GIAO
(
Nơ
-
ữ ý d (
(8)
Họ và tên
)
(
ữ ý d (
(8)
Họ và tên
ậ :
;
( )G
g
s
q
ủq ả
(
)
)
( )G
q
( )G
ả
v
q
ả
( )G
( )G
ả s
( )G
ọ
v
ủ
v
ủ
ặ
(
ủ
A) v
(bên B).
( )
G
m
m
v
m
ặ s
;
m ả
e
( )G
v
ọ
ủ
Av
v
q
. K n ng quản
Qu
v n ản
lý v
đế
ả
v
q
ả
m
v v
v v
v
ả
mv
(
ả m )v
-Q
ả
ả ả F
ả q
v
q
ý
ả
ọ
ả
:
m
v
q ả
e
ả
ì
s
v
v
ì
ả
m
ì
q
(
v
ì
m
ả
ả
m
m
ì ì
)
ả
) v v…;
ả
v
m
v
s
s
ả m
v
ò
v
ì(
(
ặ
v
m )
v
ìv
m
;
ả
ặ v
“H
ả
”
ả
