MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VLĐ Ở CÔNG TY IN - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGÂN HÀNG.

Luận văn tốt nghiệp
Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả
sử dụng VLĐ ở Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng.
3.1. Phơng hớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
3.1.1. Những quan điểm cần quán triệt.
3.1.1.1. Quan điểm về tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng
VLĐ.
- Một là: Bảo toàn VLĐ bằng cách không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh.
Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp ngoài việc hoàn thành
kế hoạch với Nhà nớc, phải đạt mức tăng trởng nhất định để có phần tích luỹ và
nâng cao đời sống cho công nhân viên chức. Muốn có tích luỹ để tái sản xuất mở
rộng phải tích cực nâng cao sản lợng hàng hoá, chất lợng dịch vụ, đẩy nhanh
doanh thu tiêu thụ, giảm chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh. Trong thời gian tới
Công ty định hớng sẽ phấn đấu tăng sản lợng tăng thu hàng năm từ 15
đến 20%, giảm chi phí từ 10 đến 15%, tăng lợi nhuận từ 10 - 15%.
- Hai là: Bảo toàn và phát triển VLĐ bằng cách cải tiến cơ chế quản lý cho
toàn Công ty.
Cụ thể là:
+ Xây dựng các định mức chi phí một cách hợp lý nh: Chi phí bán hàng, chi
phí vận chuyển, chi phí môi giới hoa hồng.
+ Quy định chế độ thanh toán bằng tiền - hàng đối với các đơn vị nội bộ.
Hàng tháng sau khi thanh toán, phòng tài vụ tiến hàng kiểm tra, cân đối thực tế để
xác định vốn thực tế tại đơn vị.
+ Tiến hành bớc công khai hoá kết quả tài chính theo quý trong toàn ngành
để từng bớc đa công tác quản lý đi vào nề nếp có chất lợng.
- Ba là: Bảo toàn và phát triển VLĐ trên cơ sở huy động vốn tại chỗ.
+ Công ty sẽ tăng cờng công tác thanh toán nợ theo định kỳ để thu hồi vốn,
cần quan tâm hơn đến nghiệp vụ nợ do bán chịu hàng hoá cho đơn vị ngoài ngành.
Thu hồi vốn nhanh là phơng pháp tăng vòng quay tốt nhất.
3.1.1.2. Phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.

1
1
Luận văn tốt nghiệp
Trong Đại hội Đảng bộ Công ty vừa qua, lãnh đạo Công ty đã nêu rõ mục
tiêu hoạt động của Công ty là : Trong những năm tới, Công ty cần tập trung đầu t
theo chiều sâu để phát triển kinh doanh. Củng cố mạng lới cung ứng nhằm duy trì
ổn định sản xuất, ổn định thị trờng. Đấu t vốn để xây dựng mới các nhà nghỉ,
khách sạn phục vụ việc kinh doanh du lịch. Đối với ngành in nêu đầu t trang thiết
bị hiện đại, công suất lớn đáp ứng nhu cầu sản xuất và sự tồn tại của Công ty khi
bớc sang giai đoạn mới; Phấn đấu đạt mức tăng trởng hàng năm từ 10% - 20% đối
với các chỉ tiêu cơ bản nh: Doanh thu, sản lợng, nộp ngân sách, lợi nhuận và thu
nhập của ngời lao động.
3.1.2. Phơng hớng hoạt động.
Để hoạt động của Công ty ngày càng tốt hơn, căn cứ vào tình hình thực tế,
Ban lãnh đạo Công ty đã xây dựng một số chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động trong thời
gian tới. Các chỉ tiêu kế hoạch đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 8: Một số chỉ tiêu dự kiến đạt đợc trong những năm tới
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1. Doanh thu 53.209.826.596 63.851.791.915 76.622.150.298
2. Chi phí 45.480.412.965 36.384.330.372 32.745.897.335
3. Lợi nhuận 5.519.313.696 6.347.210.750 7.299.292.362
4. Nộp Ngân sách 1.545.407.835 1.777.219.010 2.043.801.861
3.2. Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử
dụng VLĐ tại Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng.
Qua xem xét tình hình tổ chức, huy động và sử dụng VLĐ của Công ty
trong những năm vừa qua cho thấy: Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh còn
gặp nhiều khó khăn. Song với sự lãnh đạo của Ban chấp hành Đảng uỷ, Ban Giám
đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã chứng tỏ sự nỗ lực
vơn lên, quyết tâm phấn đấu hoàn thành kế hoạch đề ra.

Nhìn lại năm 2004 là một năm có nhiều khó khăn thử thách với Công ty:
Mới đợc thành lập, cạnh tranh giữa các đơn vị cùng ngành diễn ra một cách gay
2
2
Luận văn tốt nghiệp
gắt, giá cả nguyên vật liệu có nhiều biến động. Điều này đã tác động không nhỏ
tới quá trình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng VLĐ của
Công ty.
Ngày nay nhu cầu, thị hiếu của khách hàng về chất lợng sản phẩm dịch vụ
ngày càng cao. Để có thể tồn tại và phát triển đợc một cách vững chắc, nhận biết
điều đó, Công ty đã không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ của mình,
đầu t đổi mới dây chuyền sản xuất, hiện đại hoá máy móc thiết bị, xây dựng mới
nhà cửa, kho hàng...Nhờ thế có thể ổn định sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu
thị trờng.
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, Công ty còn bộc lộ một số
tồn tại cần khắc phục trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức và sử dụng vốn
kinh doanh nói chung VLĐ nói riêng. Để góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử
dụng VLĐ của Công ty, qua tìm hiểu thực tế tôi xin mạnh dạn đề xuất một số biện
pháp sau:
3.2.1. Chủ động trong công tác huy động và sử dụng VLĐ.
3.2.1.1. Giải pháp tạo lập vốn cho Công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty có thể huy động một lợng vốn tiền tệ
nhất định. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ là
một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của toàn Công ty.
Với ba nhiệm vụ chính là: In, thơng mại, dịch vụ du lịch, VLĐ của Công ty
cần phải chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng nguồn vốn kinh doanh. Hàng năm
để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, Công ty thờng phải dự trữ
một lợng nguyên vật liệu khá lớn. Nhằm hớng tới mục tiêu đảm bảo việc tổ chức

và sử dụng VLĐ mang lại hiệu quả cao, theo tôi khi lập kế hoạch huy động và sử
dụng VLĐ Công ty cần chú trọng một số vấn đề sau:
- Trớc hết phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết
cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo
tính liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho
3
3
Luận văn tốt nghiệp
tái đầu t trong các lĩnh vực: Đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân
viên ...Từ đó đề ra các biện pháp huy động nhằm cung ứng một cách đầy đủ, kịp
thời, tránh tình trạng thiếu vốn nh hiện nay, gây ảnh hởng xấu tới hiệu quả sử dụng
VLĐ.
- Trên cơ sở xác định VLĐ nh kế hoạch đã lập, Công ty cần xây dựng kế
hoạch huy động bao gồm: Việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định số
vốn hiện có, số vốn cần bổ sung. Theo tôi để đảm bảo cho nhu cầu VLĐ, trớc hết
Công ty cần phải tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong, tăng cờng huy
động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn trớc mắt, tận dụng các
khoản nợ ngắn hạn cha đến thời hạn thanh toán nh các khoản phải trả công nhân
viên, thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc nhng cha đến kỳ nộp, áp
dụng hình thức tín dụng thơng mại (Mua chịu đối với ngời cung cấp), bởi khi sử
dụng các khoản vốn này giúp Công ty không phải bỏ ra chi phí, Công ty càng có
nhiều điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
Thực tế đã cho thấy số vốn bị chiếm dụng của Công ty hiện nay là quá lớn,
buộc Công ty phải đi vay ngắn hạn để có vốn sản xuất. Nh vậy nếu Công ty nhanh
chóng thu hồi đợc các khoản phải thu thì sẽ có vốn để bổ sung cho nhu cầu VLĐ,
từ đó giảm đợc các khoản vay Ngân hàng, giảm đợc chi phí vay không đáng có.
Để làm đợc điều này theo tôi Công ty nên áp dụng các biện pháp nh: Chiết khấu,
giảm giá ở một mức độ hợp lý đối với khách hàng quen thuộc và thanh toán trớc
thời hạn, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng, tránh
tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều nh năm vừa qua.

Công ty cũng có thể vay của cán bộ công nhân viên, đây là một nguồn vốn
rất hữu ích vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây,
cùng với sự phát triển của Công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng
theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tiền tích luỹ, đầu t. Công ty nên khai thác
tập trung nguồn vốn này sẽ giúp cho Công ty có thêm vốn đầu t vào hoạt động sản
xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, những đòi hỏi
khắt khe của Ngân hàng khi muốn vay vốn. Hơn nữa, về phía cán bộ công nhân
viên trong Công ty, việc cho Công ty vay vốn trớc hết là họ sẽ đợc hởng lãi suất
4
4
Luận văn tốt nghiệp
thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của mình với Công ty, thúc đẩy họ hoạt
động tích cực hơn bởi vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu t vào Công ty.
Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn cha đủ vốn cho hoạt
động kinh doanh, lúc này Công ty có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngoài
bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong những năm vừa qua
số vốn vay Ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối cao, khi sử dụng
nguồn vốn này Công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các
khoản vốn mà Công ty huy động đợc cần phải đa vào sử dụng ngay, sử dụng có
hiệu quả nếu không tình hình tài chính của Công ty sẽ không gặp phải không ít
khó khăn. Đồng thời trong thời gian tới Công ty cần xây dựng đợc những dự án
kinh doanh mới có hiệu quả và thuyết phục để có thể xin cơ quan quản lý cấp trên
cấp thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên để có thể khai thác tốt nguồn vốn này đòi hỏi Công ty phải hoạt
động có hiệu quả và tình hình tài chính của Công ty phải ổn định, rõ ràng nhờ đó
mới có thể nâng cao uy tín của Công ty đối với cán bộ công nhân viên, Ngân hàng,
tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý cấp trên, tạo niềm tin của họ và hoạt động kinh
doanh của Công ty. Song song với kế hoạch tổ chức huy động vốn, Công ty cần
chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng số vốn đã tạo lập đợc sao cho có
hiệu quả nhất.

3.2.1.2. Về chiến lợc sử dụng vốn của Công ty.
Khi đa các nguồn vốn huy động đợc vào sử dụng, Công ty cần căn cứ vào
kế hoạch huy động và sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở điều
trị cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Nếu trong trờng hợp có phát sinh
thêm nhu cầu VLĐ, Công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho
quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục, không gián đoạn. Ngợc lại, nếu thừa
VLĐ Công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng sản xuất, cho các
đơn vị khác vay... làm cho đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh sôi nảy
nở .
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh là một bộ phận quan trọng
của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh đối với các kế hoạch khác, do đó việc
lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán và các chỉ tiêu
5
5
Luận văn tốt nghiệp
kinh tế tài chính của các kỳ trớc làm cơ sở, kế hoạch phải đợc lập sát, đúng, toàn
diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng VLĐ mang lại hiệu
quả cao nhất cho Công ty. Sau khi xây dựng kế hoạch huy động vốn, việc lựa chọn
nguồn vốn nào phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, nhng tốt hơn là nên huy
động nguồn vốn Công ty tự bổ sung từ các quỹ, nếu vẫn thiếu mới vay Ngân hàng
và các tổ chức tín dụng khác. Khi vay vốn cần tránh để tình trạng vốn vay chiếm
tỷ lệ lớn hơn tài sản lu động. Nếu Công ty có nguồn vốn tự bổ sung lớn thì sẽ có
sức hút mạnh đối với các nhà cho vay, các chủ nợ vì nh vậy Công ty sẽ có khả
năng trả các khoản nợ hơn. Công ty sẽ mạnh dạn trong việc ra quyết định đầu t,
khẳng định tiềm năng của mình. Tuy nhiên cần phải biết bảo quản, mở rộng vốn đi
vay bằng cách khi bỏ ra một lợng vốn đầu t phải làm sao cho vòng luân chuyển
vốn lại thấp nhất. Ngoài ra Công ty nên tận dụng bộ phận tiền cha sử dụng trong
qũy để kinh doanh nh vậy sẽ làm giảm bớt gánh nặng về lãi suất vay, từ đó có điều
kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
3.2.2. Tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh.

Điều hành và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh là một công tác
quan trọng nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh
doanh tức là đảm bảo cho quá trình này đợc tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp
nhàng giữa các khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm; Đảm bảo sự
phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa từng khâu cũng nh các bộ phận trong Công ty
nhằm tạo ra các sản phẩm dịch vụ có chất lợng tốt nhất.
Muốn đạt đợc điều đó, công tác điều hành quản lý kinh doanh, hạn chế tối
đa thời gian ngừng hoạt động của máy móc, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời
nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, hạn chế tối đa các sản phẩm sai quy cách,
dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí các yếu tố sản xuất, làm chậm tốc độ
luân chuyển vốn.
Để đạt đợc mục tiêu trên, Công ty cần phải quản lý tốt từng yếu tố sản xuất.
Một trong các yếu tố có ý nghĩa quan trọng đó là: Việc quản lý tài sản lu động,
vốn lu động.
6
6
Luận văn tốt nghiệp
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói
riêng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cờng tốc độ luân chuyển VLĐ.
Do vậy Công ty cần phải tăng cờng biện pháp quản lý VLĐ (TSLĐ) bằng cách:
- Xác định đúng nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh
từ đó đa ra kế hoạch tổ chức huy động VLĐ đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Doanh nghiệp. Đây là việc làm hết sức quan trọng bởi nếu không xác
định chính xác nhu cầu VLĐ (TSLĐ) sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa vốn
gây những tác động không tốt tới hiệu quả sử dụng VLĐ. Nếu xác định nhu cầu
VLĐ quá thấp dẫn tới thiếu VLĐ, Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn, khả năng thanh
toán giảm, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, thiệt hại do ngừng sản xuất, không
thực hiện đúng đợc các hợp đồng đã ký với khách hàng, uy tín Công ty sẽ bị giảm
sút. Ngợc lại nếu xác định nhu cầu VLĐ quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa VLĐ,
gây lãng phí, ứ đọng vật t hàng hoá, giảm tốc độ luân chuyển vốn và phát sinh các

chi phí không cần thiết làm tăng giá thành của sản phẩm, dịch vụ, ảnh hởng tới sức
cạnh tranh của Công ty trên thị trờng. Vì vậy cần phải làm tốt công tác này để đảm
bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi mang lại hiệu quả
sử dụng VLĐ là tốt nhất. Tuy nhiên nhu cầu VLĐ lại là một đại lợng không cố
định, chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố nh: Quy mô sản xuất kinh doanh trong từng
thời kỳ; sự biến động của giá cả vật t, hàng hoá mà Công ty sử dụng trong sản
xuất; chính sách, chế độ về lao động và tiền lơng đối với ngời lao động; trình độ tổ
chức, quản lý sử dụng VLĐ trong quá trình dự trữ sản xuất cũng nh sản xuất và
tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy muốn xác định VLĐ đợc chính xác, nâng cao đợc hiệu
quả sử dụng VLĐ Công ty cần tìm các biện pháp phù hợp tác động đến các nhân
tố ảnh hởng trên theo hớng có lợi mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ nguyên vật liệu. Tìm các biện pháp
hạ giá thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật t hàng hoá tránh tình trạng
vật t hàng hoá bị kém hoặc mất phẩm chất.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, tiêu dùng vật t theo định mức, tránh lãng
phí nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
7
7
Luận văn tốt nghiệp
- Đa ra các biện pháp thay đổi phơng thức thanh toán, khuyến khích khách
hàng... Để các khoản phải thu không bị chậm hơn so với thời gian quy định, tránh
tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu.
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cờng kỷ luật, nâng cao năng suất,
chất lợng và hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất bằng các hình thức
khuyến khích tinh thần lao động tiết kiệm sáng tạo nh khen thởng.
- Để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh một trong các biện pháp quan
trọng là Công ty cần phải đa dạng hoá các sản phẩm của mình, nh ngành in không
chỉ dừng lại ở in lịch, in sách báo, in sổ vay vốn... phục vụ cho ngành ngân hàng
mà nên mở rộng hơn nữa thị trờng, tìm kiếm các khách hàng ngoài ngành có nhu
cầu in ấn, chế bản...mở rộng hoạt động kinh doanh quảng cáo tăng doanh thu. Bên

cạnh đó Công ty còn cần tìm những nhà cung ứng nguyên vật liệu ổn định, tin cậy,
giá cả hợp lý, mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Xây dựng quan hệ bạn hàng đối với khách hàng, nhằm củng cố uy tín trên
thơng trờng. Trong các giao dịch kinh tế tài chính đối với khách hàng phải tổ chức
tốt quá trình thanh toán, tránh và giảm các khoản nợ đến hạn mà cha đòi đợc.
Đồng thời cũng không để tình trạng công nợ dây da không có khả năng thanh
toán.
3.2.3. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ, thanh toán tiền hàng và thu hồi công
nợ.
Thực tế năm 2004 vừa qua, công tác thanh toán tiền hàng và thu hồi công
nợ của Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn và đã bộc lộ một số hạn chế. Do hoạt
động mua bán kinh doanh hàng hoá của Công ty diễn ra hết sức đơn điệu, hoạt
động in ấn chỉ diễn ra khi có đơn đặt hàng của khách hàng mà cha có tiền đặt cọc,
nhiều khi sản phẩm in đã hoàn thành nhng khách hàng cha muốn đến nhận, Công
ty phải xếp vào kho gây ra tình trạng ứ đọng vốn. Khi khách hàng đến lấy hàng
đúng thời gian thì lại chậm trễ trong khâu thanh toán. Chính vì vậy đã làm cho
hàng tồn kho và số vốn mà Công ty bị khách hàng chiếm dụng chiếm một tỷ lệ
đáng kể. Kỳ thu tiền bình quân kéo dài ảnh hởng tới khả năng thanh toán của
Công ty.
8
8
Luận văn tốt nghiệp
Để phát huy vai trò tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vòng quay của
VLĐ, Công ty cần phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn bị
chiếm dụng quá nhiều làm giảm thấp hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung,
hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty nói riêng. Theo tôi để giải quyết vấn đề này
trong thời gian tới Công ty có thể áp dụng một trong các biện pháp sau:
- Trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, Công ty phải quy định rõ thời
hạn thanh toán và hình thức thanh toán tiền hàng trên hoá đơn, chứng từ và các
bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đã

quy định, đồng thời Công ty cũng nên đề ra các hình thức bồi thờng nếu một trong
các bên vi phạm điều khoản trên.
- Tăng cờng các biện pháp khách hàng thanh toán tiền hàng nh sử dụng
chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc, mua
và đặt hàng với số lợng lớn, thanh toán sớm thời hạn. Nếu thực hiện đợc điều này
chắc chắn công tac thu hồi tiền hàng của Công ty sẽ nhanh chóng hơn, hạn chế đ-
ợc tình trạng thanh toán chậm, dây da khó đòi. Tuy nhiên để làm đợc điều này,
Công ty cũng phải nghiên cứu kỹ để đề ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý nhất vẫn
phải đảm bảo phát huy đợc hiệu quả. Theo tôi để định ra một tỷ lệ chiết khấu này,
Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong
thời gian vốn bị khách hàng chiếm dụng quá nhiều nh năm 2003 - 2004 đã buộc
Công ty phải đi vay vốn Ngân hàng cho sản xuất kinh doanh và tất nhiên Công ty
phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi các
thủ tục phức tạp. Để tránh tình trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn,
Công ty có thể đa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chí tơng đơng với lãi
suất Ngân hàng trong trờng hợp cần thiết để có thể thu hồi tiền hàng ngay vì chắc
chắn điều này còn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ tiền hàng sau
một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đó Công ty lại phải đi vay để có
vốn sản xuất.
- Đối với các khoản phải trả cho ngời bán, Công ty phải cân nhắc kỹ lỡng tr-
ớc khi giao tiền. Vì nguyên vật liệu của Công ty bị hạn chế về nguồn cung ứng,
giá cả không ổn định, vì thế Công ty phải trả tiền trớc cho nhà cung ứng để mua
nguyên vật liệu. Song thực tế cho thấy, khi đã nhận đợc tiền rồi ngời bán có thể
9
9
Luận văn tốt nghiệp
giao cho Công ty những mặt hàng không đảm bảo các yêu cầu về số lợng, chất l-
ợng về chủng loại. Công ty cần phải lựa chọn phía đối tác có uy tín cao, tránh hiện
tợng giao tiền nhng không nhận đợc hàng, vốn bị chiếm dụng ảnh hởng đến hiệu
quả sử dụng vốn của Công ty.

- Trong thời gian tới để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh của
Công ty, một mặt Công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện có, mặt khác
Công ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trờng để tiến hành kinh doanh các mặt hàng
mới phải xây dựng nhiều dự án đầu t mới. Mạnh dạn khai thác, đầu t, kinh doanh
mặt hàng mới, mở rộng thị trờng. Chú trọng hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất
khẩu, thu ngoại tệ, mở rộng liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc
để củng cố thêm vốn, giải quyết nhanh chóng lợng hàng tồn kho để thu hồi VLĐ.
Xây dựng bộ máy maketting theo dõi, nắm bắt nhanh nhu cầu về sản phẩm dịch vụ
của khách hàng. Phân loại khách hàng vào khu vực thị trờng, tìm những sản phẩm
có khả năng tiêu thụ lớn, tiến hành lập dự kiến về giá cả, mạng lới tiêu thụ, tăng c-
ờng công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.
3.2.4. Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích kinh tế.
Phân tích tình hình tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các số
liệu kế toán, báo cáo tài chính, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế
toán... và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ. Thông qua việc phân
tích tình hình tài chính, ngời sử dụng thông tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả
kinh doanh cũng nh rủi ro trong tơng lai, triển vọng của doanh nghiệp, khả năng
thanh toán... Nhờ đó, tìm ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề về
tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi đúng
theo kế hoạch đã đề ra , nhằm giải quyết các mối quan tâm của nhiều ngời nh: Ban
Giám đốc Công ty, các nhà đầu t, các chủ nợ, các nhân viên ngân hàng, các nhà
Bảo hiểm... Mỗi nhóm ngời này có những nhu cầu thông tin khác nhau và do vậy
mỗi nhóm có xu hớng tập trung vào những khía cạnh riêng trong bức tranh tài
chính doanh nghiệp, nhng thờng liên quan tới nhau:
- Đối với các nhà doanh nghiệp và các nhà quản trị, mối quan tâm hàng đầu
của họ là lợi nhuận và khả năng trả nợ. Ngoài ra các nhà quản trị còn quan tâm tới
các mục tiêu khác nh: Tạo công ăn việc làm cho nhân viên, nâng cao chất lợng sản
10
10