TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG
Kế toán trưởng : Trịnh Văn Chương
Người trực tiếp giúp sinh viên thực tập : Huỳnh Trung Hiếu
Địa chỉ cơ quan : 21B – Cát Linh – Hà Nội
Điện thoại : 7332308
A. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG.
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty Vật tư vận tải xi măng ra đời ngày 1-7-1981 theo quyết định số
79/BXD-TC với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi
măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng – Bộ xây dựng. Trong thời
gian này Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng được thiết lập với
chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng thiết bị vận tải vật tư cho các nhà
máy sản xuất xi măng đảm bảo cho chúng hoạt động liên tục và đem lại hiệu
quả cao trong sản xuất của toàn xí nghiệp xi măng.
Năm 1987 Xí nghiệp được liên hiệp các xí nghiệp xi măng giao thêm một
số nhiệm vụ.
- Vận chuyển clinker vào máy xi măng Hà Tiên nhằm tận dụng hết công
suất nghiền xi măng của nhà máy, nhằm tăng thêm về số lượng để đáp ứng
nhu cầu ngày càng tăng thêm của thị trường.
- Tham gia tiêu thụ sản phảm xi măng theo kế hoạch liên hiệp các xí
nghiệp xi măng.
Ngày 3/12/1990 Bộ xây dựng đã ban hành quyết định số 828/BXD –
TCLĐ cho phép thành lập Công ty kinh doanh Vật tư vận tải. Ngày 5/1/1991,
Công ty kinh doanh Vật tư vận tải xi măng được thành lập trên cơ sở sát nhập
xí nghiệp cung ứng thiết bị vật tư vận tải xi măng với Công ty vận tải xây dựng.
Ngày 12/3/1993 Công ty kinh doanh Vật tư vận tải đổi tên thành Công
ty thiết bị vận tải xi măng theo quyết định số 022A/BXD – TCLĐ. Trụ sở đặt tại
21B – Cát Linh - Đống Đa – Hà Nội với tên giao dịch là COMATCE.
Từ tháng 1/1994 đến tháng 5/1998 Công ty không thực hiện kinh doanh
tiêu thụ xi măng mà chỉ tập trung vào nhiệm vụ kinh doanh vật tư đầu vào,

king doanh vận tải như : Cung ứng than cám và các loại phụ gia cho công ty xi
măng, vận chuyển clinker Bắc Nam,vận chuyển xi măng xuất khẩu…
Tháng 6/1998 đến tháng 3/2000 được sự chỉ đạo của tổng Công ty xi
măng Việt Nam, công ty lại được giao nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng
trên 9 tỉnh phía bắc Sông Hồng và 3 huyện: Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn. ngoài
ra tổng Công ty xi măng Việt Nam còn giao nhiệm vụ cho Công ty vận tải
chuyển phần lớn khối lượng clinker của công ty xi măng Bút Sơn, Bỉm Sơn cho
công ty xi măng Hà Tiên 1.
Tháng 4/2000, theo quyết định số 97/XMVN – HĐQG của Tổng công ty xi
măng Việt Nam (TCTXMVN) về việc chuyển giao nhiệm vụ kinh doanh công ty
vạn tải xi măng sang công ty kỹ thuật xi măng và tập trung vào kinh doanh vật
tư đầu vào, vận chuyển theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, vận chuyển climker
Bắc Nam theo sự chỉ đạo của tổng công ty, đảm bảo cung cấp nhiên liệu và các
khoản phụ gia cho các công ty thành viên, các công ty xi măng liên doanh và
một số công trình thuỷ lợi khác.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI
MĂNG
Hiện nay Công ty Vật tư vận tải xi măng là một doanh nghiệp hạch toán
độc lập trực thuộc tổng Công ty xi măng Việt Nam. Trong những năm qua công
ty đã khảng định vai trò quan trọng là một đơn vị trung gian giúp cho quá
trình sản xuất và kinh doanh xi măng của các công ty thành viên được thường
xuyên, liên tục thông qua các hoạt động chủ yếu sau :
- Kinh doanh (mua bán) các loại vật tư đầu vào như: Than cấm xỉ Pirit,
phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh xi măng của các công ty thành
viên.
- Kinh doanh vận tải : Vận chuyển clinker Bắc Nam, vận chuyển xi măng
- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia cho sản xuất xi măng như:
Tuyển, xỉ Phả lại, xỉ chất lượng cao (do chi nhánh Phả Lại trực thuộc công ty
sản xuất).
Trong những năm qua, mặc dù chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức

thường xuyên thay đổi, với sự nỗ lực của tập cán bộ công nhân viên trong công
ty, dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ ban giám đốc công ty. Công ty đã hoàn thành
nhiệm vụ mà tổng Công ty xi măng Việt Nam giao cho.
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT TƯ
VẬN TẢI XI MĂNG
Trong qua trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của Công
ty luôn có biến động. Do đó tổ chức bộ máy của công ty cũng có những thay đổi
tương ứng. Hiện nay về nhân sự Công ty có 313 người được chia làm 10
phòng ban với 13 chi nhánh, bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến
chức năng. Với cơ cấu này, giám đốc công ty được các phòng ban chức năng
tham mưu để nghiên cứu, bàn bạc đưa ra những biện pháp tối ưu để giải quyết
các vấn đề phức tạp và quan trọng trong sản xuất và kinh doanh. Tuy nhiên
quyết định mọi vấn đề quan trọng vẫn thuộc quyền của giám đốc. Các phòng
ban có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến nhưng không
có quyền ra lệnh cho các chi nhánh của công ty. Cơ cấu này giúp giám đốc giải
quyết được số lượng lớn các công việc, đồng thời huy động năng lực trí tuệ của
các phòng ban, gắn bó cán bộ công nhân viên với nhau và hoạt động ngày có
hiệu quả.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
3.1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
* Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, đại diện cho công ty, chịu
trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật, là người điều hành
cao nhất trong công ty, chỉ đạo trực tiếp xuống các đơnvị trực thuộc trong công ty.
Giám đốc là người đại diện cho công ty trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh
tế, có quyền tổ chức bộ máy công ty, tuyển chọn lao động, trả lương, thưởng theo kết
quả hoạt động kinh doanh.
GI M Á ĐỐC
PHÓ GI M Á ĐỐC
(Phụ trách xây dựng cơ bản)

PHÓ GI M Á ĐỐC
(Phụ trách kinh doanh)
Phòng
kinh
doanh
phụ gia
Phòng
kinh
doanh
xi
măng
Phòng
kỹ
thuật
Văn
phòng
Phòng
tổ chức
lao động
tiền
lương
Phòng
kinh tế
kế
hoạch
Phòng
t ià
chính
kế
toán

Phòng
điều
độ
Phòng
kinh
doanh
vận tải
Ban
thanh
tra
Các chi nhánh tại 12 tỉnh, th nh phà ố trong cả nước
* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người trực tiếp tham mưu cho
giám đốc, phụ tách việc lên phương án kế hoạch và điều hành các hoạt động kinh
doanh theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc.
* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Là người trực tiếp giúp việc cho giám
đốc những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công tác kỹ thuật xây dựng cơ bản, sửa
chữa và phụ trách các nghiệp vụ chuyên môn, ký kết các hợp đồng kinh tế thuộc giám
đốc phân công uỷ quyền.
* Phòng kế hoạch : Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng các dự án đầu
tư xây dựng cơ bản sửa chữa lớn tài sản cố định, tổ chức theo dõi đôn đốc các đơn vị
trong việc thực hiện kế hoạch đề ra, chịu trách nhiệm tổng hợp các hoạt động kinh
doanh, quyết toán vật tư, quyết toán xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn tài sản cố định
của công ty.
* Phòng kinh doanh phụ gia : Là các mặt hàng kinh doanh phục vụ cho nhà
máy sản xuất xi măng, chủ động khai thác nguồn hàng, lên phương án và cân đối
hiệu quả kinh doanh tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế vận tải,
mua và bán phụ gia, trực tiếp quản lý hợp đồng kinh tế vận tải theo sự uỷ quyền của
giám đốc.
* Văn phòng công ty : Văn phòng công ty có trách nhiệm đảm bảo công việc
hành chính hậu cần, an ninh trong cơ quan, lưu trữ văn thư, chăm lo đời sống người

lao động và quản lý tài sản của công ty.
* Ban thanh tra : Ban thanh tra chịu trách nhiệm về thanh tra, kiểm tra theo
quy định của nhà nước và giám đốc công ty, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh
đúng chế độ quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kiểm tra thực hiện đúng thoả ước
trong hợp đồng lao động của công ty.
* Phòng tổ chức lao động tiền lương : Phòng tổ chức lao động tiền lương có
nhiệm vụ xây dựng quy hoạch cán bộ, tổ chức bộ máy công tác lao động, công tác
tiếp nhận, đào tạo, sa thải, điều động cán bộ, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng
theo từng kỳ quản lý công tác nhân sự và an toàn lao động.
* Phòng kế toán thống kê tài chính : Phòng kế toán thống kê tài chính chịu
trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính thống kê của đơn vị. Công tác kế toán, công
tác lập báo cáo quyết toán của công ty và đơn vị trực thuộc, xay dựng cơ chế quản lý
tài chính, lập và luân chuyển chứng từ, hoá đơn bán hàng. Tổ chức khai thác mọi
nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
* Phòng kinh doanh vận tải : Phòng kinh doanh vận tải chủ động tìm bạn
hàng và nguồn hàng trực tiếp ký kết các đồng kinh tế về vận tải các đối tượng có nhu