CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI CỦA

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC HỘI CHỢ
TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI CỦA
CÔNG TY THC
I. NHỮNG THÁCH THỨC VÀ CƠ HỘI :
Những thách thức và cơ hội kinh doanh của một công ty luôn nằm
trong môi trường kinh doanh của công ty đó. Trong điều kiện nền kinh tế thị
trường hiện nay thì môi trường này lại luôn luôn thay đổi. Điều này tạo ra các
thách thức buộc các công ty phải tự điều khiển để thích nghi với những thay
đổi . Đồng thời sự thay đổi của môi trường kinh doanh có khi lại là cơ hội để
công ty phát triển. Do đó các công ty phải xem xét và theo dõi những ảnh
hưởng của môi trường kinh doanh trong đó bao gồm cả môi trường vi mô và
môi trường vĩ mô . để thấy rõ tác động của nó trong hoạt động kinh doanh của
công ty mình.
Ta xem xét lần lượt các yếu tố thuộc môi trường vi mô và môi trường
vĩ mô .các yếu tố thuộc môi trường vi mô .
a, Các yếu tố thuộc môi trường vi mô có ảnh hưởng lớn đến hoạt động
kinh doanh của công ty đó là yếu tố kinh tế. Bởi nếu nền kinh tế kém phát triển
thì sẽ dẫn đến các doanh nghiệp làm ăn cũng kém hiệu quả . Điều này sẽ dẫn
đến các doanh nghiệp không có đủ khảt năng để tiếp hành các biện pháp xúc
tiến . Hơn thế nữa nếu nền kinh tế kém phát triển thì làm cho cơ chế hoạt động
kinh doanh sẽ không phù hợp khi đó các hoạt động kinh doanh sẽ đi vào bế tắc
và hầu như họ chưa ề nghĩ đến công việc quảng cáo cho các sản phẩm của
mình . Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến công việc tổ chức triển lãm hội chợ
của công ty THC. Do vậy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ có thể tạo nên tính
nhấp dần về thị trường. Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp
mở rộng quy mô sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm . Để làm được điều
này các doanh nghiệp sẽ sử dụng nhiều biện pháp khác nhau . Nhưng trong số
các biện pháp đó tham gia hội chợ triển lãm thương mại tỏ ra có hiệu quả
nhất. Đây chính là một cơ hội để công ty THC thu hút thêm được nhiều khách
hàng cho những cuộc hội chợ triển lãm của mình . Tuy nhiên bên cạnh những
cơ hội đó không phải có những thách thức mà công ty THC đối mặt . Những

thách thức đó chính là nền kinh tế chưa ổn định còn phải chịu các hủng hoảng
kinh tế thế giới và trong khu vực. Các chính sách của nhà nước còn ảnh hưởng
trực tiếp đến hoạt động kinh doanh hội chợ triển lãm thông qua các điều luật
xuất nhập khẩu . Công ty THC phải luôn có những biện pháp để tận dụng được
những cơ hội kinh doanh và tìm cách đối phó với những thách thức gặp phải.
b, Môi trường chính trị pháp định ổn định là nhân tố tạo đà cho việc kinh
doanh hội chợ triển lãm phát triển.
Thật vậy : nếu nền kinh tế ổn định sẽ kích thích các nhà đầu tư nước
ngoài cũng như trong nước . Bên cạnh đó với hệ thống pháp luật ngầy càng
hoàn chỉnh giúp cho các nhà đầu tư nước ngoaì cũng như doanh nghiệp trong
nước yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh. Bởi vậy họ sẽ tích cực tham gia
hội chợ triển lãm , vì họ nghĩ chỉ có một nền chính trị pháp luật ổn định thì cơ
hội cho việc thâm nhập thị trường và mở rộng hoạt động kinh doanh trong
tuơng lai mới có thể thưch hiện được. Việt Nam đã ban hành luật đầu tư nước
ngoà, luật doanh nghiệp luật công ty để khuyến khích các doanh nghiệp làm ăn
và khuyến khích đầu tư.
c)Môi trường công nghệ cũng có ảnh hưởng không ít đến hoạt động
kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm.
Với các công nghệ mới ,các trang thiết bị hiện đại sẽ làm cho các khách
hàng hài lòng hơn khi họ tham gia vào hội chợ triển lãm ,khách hàng sẽ thấy
được giá trị về lợi ích cũng như tinh thần khi họ tham gia hội chợ triển lãm
với một gian hàng được thiết kế với khả năng về công nghệ và kỹ thuật còn
hạn chế so với thée giới ,công ty THC vẫn đang phải cố gắng nỗ lực về mọi mặt
để đối phó với thách thức này .
d)Môi trường văn hoá ,Việt Nam là một nước có nền văn hoá luôn coi
trọng thuần phong mỹ tục .vì vậy một cuộc hội chợ triển lãm được tổ chức
phải có chủ đề phù hợp với cả người tham dự và khách tham quan ,các hàng
hoá trưng bày trong triển lãm ,nhà tổ chức phải kiểm tra kỹ lưỡng cả về chất
lượng lẫn hình thức .bởi vậy những người làm marketing phải hết sức quan
tâm đến việc phát hiện những biến đổi về văn hoá để từ đó có thể báo trước

những cơ hội marketing và những mối đe doạ mới .
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trường kinh
doanh nhất định và chịu ảnh huưởng của môi trường đó trên đây là những
yếu tố của môi trường vì nó có tác dụng đến hoạt động kinh doanh tổ chức hội
chợ triển lãm của công ty THC .công ty phải luôn tìm hiểu và nghiên cứu để dự
đoán các tác động và có những hành động điều trỉnh những thách thức gập
phải .Bên cạnh đó phải nắm được thời cơ kinh doanh của mình từ sự thay đổi
của môi trường vì nó đem đến .Tận dụng được thời cơ kinh doanh là một yếu
tố quyết định sự thành công của một công ty.
2)Các yếu tố thuộc môi trường vi mô
Các yếu tố thuộc môi trường vi mô là đối thủ cạnh tranh và khách hàng
của công ty .
a)Các đối thủ cạnh tranh của công ty THC:Với một con số không nhỏ
hiện nay ở Việt Nam có khoảng 20 công ty tham gia hoạt động kinh doanh dịch
vụ hội chợ triển lãm bởi vậy để tồn tại và phát triển trên thị thường kinh
doanh hội chợ triển lãm là một điều không dễ dàng .nhất là các đồi thủ cạnh
tranh của công ty đều là những công ty có tên tuổi và kinh nghiệm lâu năm
như:Công ty quảng cáo và hội trợ thương mạiVINESAD.công ty quảng cáo và
công nghiệp AIT… mặt khác do nguồn lực tài chính của công ty có nhiều hạn
hẹp do với quy mô kinh doanh ,nhất là trong điều kiện kinh doanh dịch vụ theo
cơ chế thị trường ,nghiệp vụ quảng cáo trong hội trợ phát sinh nhiều nhu cầu
mới nguồn vốn kinh doanh của công ty hạn hẹp ảnh hưởng trực tiếp sự phát
triển của công ty .
b)Khách hàng :
khách hàng của công ty THC chủ yếu là các doanh nghiệp các tổ chức
kinh tế xã hoị và các công ty liên doanh khách hàng của THC là những khách
hàng công nghiệp họ muốn dữ được vị trí cạnh tranh trên thị trường bằng
việc tăng nhanh doanh số bán ra về sản phẩm mà họ sản xuất ra .Bởi mục đích
đó mà các doanh nghiệp bên cạnh việc thực hiện các chương trình quảng cáo
họ đã lựa chọn hình thức hội chợ triển làm để quảng cáo sản phẩm và hình

ảnh ,uy tín của công ty mình .Để thu thút thêm được nhiều nhánh hạng mục
tiêu và dữ được số lượng khách hàng hiện có ,công ty THC phải tìm cách xây
dựng được uy tín và chất lượng dịch vụ của mình ,hiệu quả của hội chợ triển
lãm phụ thuộc rất nhiều vào công việc thiết kế và gây dựng dan hàng một cách
hợp lý ,mỹ thuật để tạo ra một số sản phẩm dịch vụ hoàn chỉnh .
Một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường ,bao giờ cũng có mặt
mạnh ,yếu nhất định .Bởi vậy trong môi trường kinh doanh hết sức sôi động và
phức tạp .Công ty THC phải luôn tìm hiểu nghiên cứu kỹ lưỡng những cơ hội có
thể tận dụng cho hoạt động kinh doanh của mình .Bên cạnh đó là những khó
khăn thách thức mà công ty phải đối mặt .
Cụ thể là công ty có rất nhiều thuận lợi về thị trường do Việt Nam là một
nước đông dân ,nhu cầu sử dụng tiện nghi sinh hoạt nhu cầu sản xuất lớn ,có
sức tiêu thụ mạnh … Dẫn đến có nhu cầu đầu tư của các nước phát triển .Bên
cạnh đó trong nền kinh tế hiện nay đã đòi hỏi phải có sự chuyển giao công
nghệ phục vụ cho các ngành .Mà muốn công nghệ được thị trường biết đến thì
không có gì hơn hoạt động hội chợ triển lãm .Lý do này rất sinh động thoả mãn
được đặc tính con người là rễ đặt lòng tin vào những điều mắt thấy ,tai nghe
,tay sờ.
II.NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY THC
1.Định hướng chiến lược .
a)Chiến lược liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm khác .
Từ thực tế hoạt động kinh doanh của công ty ,chúng ta có thể nhận thấy
công tác tổ chức hội chợ triển lãm còn gập nhiều khó khăn .những khó khăn
này bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau ,nhìn chung chủ yếu là do công
ty chưa có địa điểm tổ chức hội chợ của riêng mình ,chưa có đủ các thiết bị cần
thiết phục vụ cho việc dàn dựng gian hàng ,thiếu vắng hệ thống marketing
chuyên nghiệp thu thập các thông tin cần thiết .Xuất phát từ những khó khăn
đó ,công ty nên thực hiện chiến lược liên kết với các công ty tổ chức hội chợ
triển lãm khác .Thông qua mối liên hệ này công ty có thể thu nhiều lợi thế .Cụ

thể đối với các hoạt động hội chợ triển lãm được tổ chức trong nước ,công ty
liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm trên địa bàn tổ chức hội chợ
triển lãm .Bởi nhờ đó công ty có thể được hưởng mức giá ưu đãi hơn khi thuê
địa điểm tổ chức ,thuận lợi trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến
hội chợ triển lãm .Đặc biệt là có thể thu hút được số lượng lớn doanh nghiệp
tham dự ,do tính thuyết phục của các thông tin cung cấp về thị trường với sự
cộng tác của công ty hội chợ triển lãm liên kết .
Đối với các hội chợ triển lãm tổ chức ở nước ngoài của công ty ,tốt
nhất là hợp tác với phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam hay là các
công ty có văn phòng đại diện ở nước ngoài ,nên họ có đầy đủ các thông tin về
thị trường và chính sách luật pháp ở các nước .Điều này rất thuận lợi cho công
ty nếu khách hàng muốn tìm hiểu về thị trườmg nơi tổ chức hội chợ triển
lãm ,các công ty triển lãm ở nước ngoài thường có đầy đủ các phương tiện ,cơ
sở vật chất phục vụ công tác tổ chức trỉên lãm .
b) Chiến lược mở rộng thị trưởng và khai thác chiều sâu .
Hiện nay công ty chưa có các văn phòng đại diện nên đối vớimột số thị
trường đặc biệt là thị trương các tỉnh thành phố khác trong cả nước công ty
chưa chú ý đến ,do vậy công ty cần phải chú trọng nhiều hơn nữa để mở rộng
thị trường hoạt động .Bởi vì hiện nay nước ta đang thực hiện chủ chương đối
với đổi mới và phát triển nền kinh tế toàn diện tập trung đầu tư nhiều cho các
tỉnh trong cả nước để xây dựng thu hút công trình cũng như các khu công
nghiệp .Điều này thu hút được các nhà đầu tư từ nước ngoài ,nhưng để thành
công và có hiệu quả thì họ phải nghiên cứu kỹ thị trường trong nước .để đạt
được việc này các nhà đầu tư nước ngoài thường đánh giá cao vai trò công tác
hội chợ triển lãm thương mại .
Bên cạnh chiến lược mở rộng thị trường ,công ty cần thực hiện chiến
lược khai thacs thị trường theo chiều sâu .Với các thị trường hiện tại của công
ty đã và đang tiến hành tổ chức hội chợ triển lãm nhưng do chưa tận dụng hết
tiềm năng của mình nên chua khia thác triệt để tiềm năng của thị trường
.Nhưng hiện nay công ty đang hoạt động trên hai thị trường lớn là Hà Nội …đã

có rất nhiều cuộc hội chợ triển lãm do công ty tổ chức trên những thị trường
nay ,nhưng công ty vẫn chưa khai thác có hiệu quả lợi thế từ hoạt động quảng
cáo của công ty để hoàn thiện công tác với khách hàng và quảng cáo tuyên
truyền cho hội chợ triển lãm muốn khai thác thị trường theo chiều sâu công ty
cần tăng cường hoạt động marketing trên thị trường .
c) Chiên lược đẩy và kéo .
Chiến lựoc đẩy của hoạt kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm của công
ty là nhằm mục đích cải thiện tình trạng hiện thời công ty gập phải ,với chiến
lược là ,công ty nên sử dụng những biện pháp kích thích hệ thống phân phối
sản phẩm hoạt động có hiệu quả hơn ,như tăng mức hoa hồng cho các cộng tác
viên mới được nhiều khách tham dự ,có chính sách thưởng hợp lý với cán bộ
công nhân viên của công ty có thành tích tốt trong thời gian hội chợ …thực
hiện chiến lược này công ty sẽ tạo điều kiện cho hoạt động tổ chức hội chợ
triển lãm của mình phát triển ,tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường .
Khác với chiến lược đẩy: Chiến lược kéo lại tác động vào đầu ra của sản
phẩm từ đó kích thích các thành viên trong việc hoạt động tích cực hơn ,cải
tiến nâng cao chát lượng sản phẩm hội chợ triển lãm ,tăng cường quảng cáo
trên các phương tiện thông tin đại chúng ,tạp chí ấn phẩm định kỳ ,đẩy mạnh
công tác marketing trực tiếp với khách hàng là những biện pháp mà công ty
cần thực hiện ỏ chiến lược kéo .Nhờ những biện pháp này ,nhu cầu sản phẩm
dịch vụ của công ty sẽ tăng hơn trước khi thực hiên chiến lược đẩy .
d) Chiến lược tập chung tổ chức hội chợ triển lãm khuyến khích xuất
khẩu .Bát kịp xu thế phát triển của thị trường rất nhiều doanh nghiệp đã
năng động thay đổi phương hướng hoạt động kimh doanh theo mục tiêu xuất
khẩu sang các thị trường nước ngoài .Để đáp ứng thoả mãn tối đa các nhu
cầu của các doanh nghiệp ,công ty phải đưa ra các chủ đề hội chợ triển lãm
luôn cuốn hút sự quan tâm của các tổ chức kinh doanh nước ngoài .các hội chợ
triển lãm khuyến khích xuất khẩu nên có quy mô lớn và tổ chức 2 lần trong
năm.
Trên đây là những định hướng chiến lược mà công ty THC cần phải

nghiên cứu kỹ hướng lựa chọn cho việc thực hiện tổ chức một hội chợ triển
lãm .Đối với từng thời kỳ từng chủ đề của hội chợ chiển lãm mà công ty phải có
những chiến lược cụ thể nhất định .Nhưng để đạt được hiệu quả cao và dữ
vững được lợi thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh tổ chưcs hội chợ triển
lãm thì công ty THC nên kết hợp sử dụng tất cả các triến lựơc trên hơn lữa hệ
thống marketing của công ty phải luôn tìm cách thoả mãn và đáp ứng cho
khách hàng thấy được công ty luôn có nhưng dịch vụ tốt nhất .
2) Giải pháp marketing nhằm thực hiện chiến lược lựa chọn trong các
cuộc hội chợ triển lãm lớn thưòng diễn ra khen thưỏng các doanh nghiệp đây
là loại hình khuyến khích người tham dự tuy nhiên để nâng cao uy tìn thì đẩy