Thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển tại chi nhánh công ty tnhh mtv dịch vụ khai thác hải sản biển đông.doc

Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ KHAI
THÁC HẢI SẢN BIỂN ĐÔNG (ESF).
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH
ESF:
1)Qúa trình hình thành và phát triển:
Chi nhánh ESF được thành lập căn cứ vào Quyết định số: 212/2000 – HSBD ngày 09/03/2000
của Chủ Tịch Hôi Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Hải Sản Biển Đông. Chi Nhánh Công Ty Khai Thác
Và Dịch Vụ Hải Sản Biển Đông kinh doanh căn cứ vào giấy phép đăng ký số: 312839 cấpngày 06/200
do sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp.
 Tên đơn vị: Chi Nhánh Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Hải Sản Biển Đông.
 Tên giao dịch: East Sea Fishing And Searvice Company Branch.
 Tên viết tắt: ESF.
 Trụ sở giao dịch: Số 211 Đường Nguyễn Thái Học Quận, TP. HCM.
 Mã số thuế: 3500376750001 .
 Điện thoại: (08)9207288 –fax : (08)9207366.
 Email:
Qua hơn chín năm hoạt động, Chi Nhánh đã từng bước định hình và phát triển, tạo công ăn việc làm
cho người lao động. Với hai hoạt đông chủ yếu :
Hoạt động khai thác hải sản xa bờ: Chi Nhánh đã tập trung vào các tàu khai thác có công suất lớn để
phát huy tiềm năng hiện có, tăng cường khai thác hải sản xa bờ vùng biển Miền Trung và Đông Nam Bộ
là ngư trường trọng điểm của Việt Nam, là nơi tập trung nguồn lợi hải sản lớn. Ước tính chiếm hơn 70%
trữ lượng của cả nước với những giống, và loại hải sản có giá trị kinh tế cao. Vì vậy, sau khi giải phóng,
Nhà Nước và Nghành Thủy Sản triển khai ngay việc thành lập các đơn vị khai thác và nuôi trồng thủy
sản .
Hoạt động xuất nhập khẩu: Đây là hoạt đông chủ yếu của Chi Nhánh công ty. Hằng năm, doanh thu
xuất nhập khẩu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu cả Chi Nhánh, bao gồm xuất nhập khẩu
trục tiếp và xuất nhập khẩu ủy thác.
2) Chức năng , nhiệm vụ của chi nhánh ESF:
a) Chức năng :
• Tổ chức trực tiếp các hoạt động khai thác đánh bắt hải sản và hoạt động kinh doanh xuất

nhập khẩu trên cơ sở nghành nghề hiện có của Chi Nhánh. Được phép ký kết và thực
hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng xuất khẩu ủy thác kí gửi , hợp đồng liên doanh, liên kết
với các tổ chức, đơn vị trong và ngoài nước theo phạm vi hoạt động của Chi Nhánh.
• Giao dịch tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước để tổ chức tiêu thụ các loại thủy hải
sản theo các hợp đồng đã được ký kết.
• Chi Nhánh còn chấp hành đầy đủ các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà Nước cũng
như những quy định của công ty đề ra.
b) Nhiệm vụ :
• Chi Nhánh tự lo kịp thời các loại thuế theo quy định của Nhà Nước.
• Tổ chức quản lý thực hiện chỉ tiêu kế hoạch tài sản và các nguồn lợi khác do Nhà Nước
và công ty, giao theo quy định để thực hiện công ích.
Nhóm: 8
1
Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu
• Xây dựng định mức lao đông, đơn giá tiền lương và phụ cấp theo định mức của Nhà
Nước và công ty, được hưởng chế độ trợ cấp, hoặc các chế độ ưu đãi khác của Nhà Nước
theo chính sách đối với doanh nghiệp hoạt động công ích đặc thù.
c) Sơ đồ bộ máy tổ chức:
• Do Chi Nhánh ESF chỉ là chi nhánh trực thuộc công ty ESF nên sơ đồ bộ máy tổ chức
theo kiểu trực tuyến , rất gọn nhẹ , dễ quản lí, được lãnh đạo trực tiếp bởi Giám Đốc Chi
Nhánh . Các phòng ban hoạt động độc lập nhau.
Dưới đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của Chi Nhánh :
3) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban Giám đốc Chi Nhánh: bộ phận cao nhất công ty, chịu trách nhiệm xét duyệt vấn đề
đối ngoại, triển khai. Đồng thời có vai trò chịu trách nhiệm đại diện công ty ký các hợp đồng sản xuất
kinh doanh, chỉ đạo XNK.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :
- Nghiên cứu thị trường, nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm thủy hải sản trong khu vực và trên thế
giới nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh. Đồng thời, thực hiện các hoạt động XNK ủy
thác cho khách hàng theo quy định của Nhà Nước. Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán, maketing, lên

kế hoạch đầu tư thống kê số liệu. Ngoài ra, còn tham mưu cho Giám Đốc trong công tác kinh doanh nội
địa và mở rộng xuất khẩu. Hỗ trợ cho Giám Đốc lập phương án kinh doanh, dự trữ hàng hóa, nghiên
cứu giá cả thị trường .
- Bên cạnh đó, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu còn quản lý hợp đồng, thư tín dụng, tổ chức
giao nhận hàng, đồng thời phụ trách sắp xếp, điều hành các kho hàng của Chi Nhánh để tham mưu cho
Phó Giám Đốc kinh doanh những vấn đề Chiến lược trước mắt cũng như lâu dài để phát trển kinh doanh
sản xuất của Chi Nhánh, quản lý hệ thống thông tin liên quan đến hoạt động của Chi Nhánh thông qua
Điện thoại, Fax, Internet……
- Tổ chức công tác mua bán hàng tại các siêu thị, cửa hàng của công ty và tìm kiếm khách hàng
mới, mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách tham gia các hội chợ thương mại trong nước. Đồng thời tổ
chức kiểm tra kế hoạch công việc được giao, luôn cố gáng hoàn thành kế hoạch và báo cáo kết quả kinh
doanh định kỳ lên ban Giám đốc công ty một các chính xác, kịp thời và trung thực.

Nhóm: 8
2
Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu
Phòng kế toán tài vụ :
- Giúp Giám Đốc thực hiện các chức năng tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính,
kế toán hướng dẫn các bộ phân trực thuộc tổ chức hạch toán kế toán.
- Thực hiện phân phối lợi nhuận theo đúng quy định của Nhà Nước và tham mưu cho Ban Giám
đốc về giá cả hàng hóa XNK, tỷ giá hối đoái, sự biến động về giá cả, phương thức thanh toán.
- Tổ chức theo dõi công nợ để thanh toán kịp thời, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng chế độ kế
toán tiền lương, lập báo cáo tình hình tồn kho hợp lý theo định kỳ.
- Quản lý tài sản, vốn hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu chia tài chính , báo cáo quyết
toán. Thường xuyên kiển tra hoạt động thu chi tài chính các bộ phận, nắm bắt tình hình kinh doanh của
Công Ty để từ đó lập ra kế hoạch tài chính, bên cạnh đó ,cung cấp những thông tin hữu ích cho các bộ
phận có liên quan đến vấn đề đó .
- Tổ chức ghi chép, hạch toán kế toán kịp thời, trung thực toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh của công ty, phản ảnh toàn bộ tình hình tăng, giảm nguồn vốn tài sản. Ngoài ra, bộ phận này còn có
chức năng kiểm tra kế toán nội bộ trong Công Ty, thi hành kịp thời các chế độ hạch toán của Nhà nước.

- Tổ chức bảo quản lưu tữ tài liệu kế toán và lập báo tài chính, kịp thời, chính xác theo định kỳ
hoặc theo yêu cầu của ban Giám đốc cơ quan chủ quản cấp trên.
- Thực hiện nộp ngân sách theo đúng quy đinh của Nhà Nước .
4) Tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh ESF .
a) Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu tại Chi Nhánh ESF.
Hoạt động chủ yếu của Chi Nhánh ESF là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác.
Các mặt hàng thủy hải sản đông lạnh. Ngoài ra Chi Nhánh còn xuất khẩu nhiều mặt hàng khác
như than….
Đây là hoạt động góp phần đem lại lợi nhuận rất lớn cho Chi Nhánh.
Bảng 1 : KIM NGẠCH XUẤT KHẨU THEO CƠ CẤU MẶT HÀNG
Nguồn : Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Biểu đồ 1 : Tỷ trọng xuất khẩu theo cơ cấu của Chi Nhánh 2007- 2009
Nhóm: 8
Mặt hàng 2007 2008 2009
Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng
Bạch tuộc 2,230,799 33% 2,802,602 31% 3,798,9807 30%
Sò điệp, sò
lông
2,568,799 38% 3,797,073 42% 4,937,580 39%
Mặt hàng
khác
1,960,400 29% 2,440,997 27% 3,925,539 31%
Tổng cộng 6,759,998 100% 9,040,672 100% 12,663,026 100%
3
Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu
0
5
10
15
20

25
30
35
40
45
2007 2008 2009
Bạch Tuộc
Sò điệp, Sò
lông
Mặt hàng khác
+ Qua bảng phân tích, ta thấy tổng kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng của Chi nhánh
ESF năm 2007 đạt: 6.759.998 USD. Trong đó, mặt hàng sò điệp sò lông đạt 2.568.799USD chiếm 38%
tổng kim ngạch xuất khẩu và đây là mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu cao nhất trong năm. Xếp thứ hai
là, mặt hàng bạch tuộc đạt 2.568.799 USD chiếm 33% tổng kim ngạch xuất khẩu. Cuối cùng là mặt
hàng khác đạt 1.960.400 USD chiếm 23% tổng kim ngạch xuất khẩu. Với kết quả đạt năm 2007 Chi
Nhánh có cơ sở để đề ra kế hoạch cho năm 2008 và những năm tiếp theo .
+ Trong năm 2008 tổng kim ngạch xuất khẩu của Chi Nhánh đạt 9.040.672 USD tăng 2.280.674
USD so với năm 2007 với tỷ lệ tăng 33.74%. Trong đó mặt hàng sò điệp, sò lông đạt 3.797.073 USD
chiếm 42% tổng kim ngạch xuất khẩu trong năm và tăng 1.228.274 USD so với năm 2007. Kim ngạch
xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đạt 2.802.602 USD chiếm 31% tổng kim ngạch xuất khẩu trong năm,
tăng 571.803 USD so với năm 2007 với tỷ lệ tăng: 25.63% nhưng về tỷ trọng lại giảm hơn so với năm
2007 là 2%. Bên cạnh đó, mặt hàng khác cũng tăng: 480.579 USD với tỷ lệ tăng 24.5% so với năm
2007, về tỷ trọng cũng giảm hơn so với năm 2007 là 2%. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu trong năm 2007 có
sự thay đổi hơn so với năm 2007 nhưng sự thay đổi này lại có tính tích cực. Với kết quả đạt được trong
năm 2007 Chi Nhánh sẽ có kế hoạch cụ thể năm tới.
+ Năm 2009 tổng kim ngạch xuất khẩu của Chi Nhánh đạt 12.663.354 USD so với năm 2008 và
tăng 5.903.028 USD so với năm 2007, với tỷ lệ tăng 40.06% năm 2008 và 87.3% so với năm 2007.
Trong đó mặt hàng sò điệp sò lông đạt 4.938.580 USD chiếm 39% tổng kim ngạch xuất khẩu trong
năm, tăng 1.141.507 USD so với năm 2008 và tăng 2.369.781 USD so với năm 2007. Mặt hàng bạch
tuộc đạt 3.798.907 USD chiếm 30% tổng kim ngạch xuất khẩu trong năm, tăng 996.305 USD so với

năm 2008 và tăng 1.568.108 USD so với năm 2007, nhưng về tỷ trọng lại giảm hơn so với hai năm
trước .
+ Bên cạnh đó, mặt hàng khác cũng tăng so với hai năm 2007 và 2008 cụ thể với mức tăng
1.965.139 USD và 1.484.562 USD.
 Tóm lại, tổng kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng của Chi Nhánh luôn tăng đều qua các
năm. Đây là xu hướng tốt Chi Nhánh cần phát huy hơn nữa để hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao.
b)Cơ cấu thị trường xuất khẩu tại Chi Nhánh ESF:
Thị trường xuất khẩu của Chi Nhánh ESF là các nước Châu Á, Mỹ, EU.
Nhóm: 8
4
Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu
Bảng 2 : Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường của Chi Nhánh ESF
ĐVT : USD
Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Biểu đồ 2: Tỷ trọng xuất khẩu theo cơ cấu thị thường của Chi Nhánh ESF
0
10
20
30
40
50
60
2007 2008 2009
Châu Á
Mỹ
EU
+ Qua bảng phân tích, tổng kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường của Chi Nhánh ESF năm
2007 đạt: 6.702.157 USD. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Châu Á đạt 4.075.296 USD
chiếm 60% tổng kim ngạch xuất khẩu và đây là thị trường đạt kim ngạch cao nhất trong năm. Xếp thứ

hai là thị trường Mỹ, với kim ngạch đạt 1.698.042 USD chiếm 25% tổng kim ngạch xuất khẩu cả năm.
Cuối cùng trường EU với kim ngạch đạt 1.018.819 USD chiếm 15% tổng kim ngạch. Với cơ cấu thị
trừong thị trừơng ổn dịh như thế chắc chắn trong năm ới Chi Nhánh sẽ có cơ hội để phát triển sản phẩm
của mình.
+ Năm 2008 tổng kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu của Chi Nhánh đạt 8.132.366 USD tăng
1.340.209 USD so với năm 2007, với tỷ lệ tăng 19.73%. Trong đó thị trường Châu Á đạt 3.984.209
USD chiếm 49% tổng kim ngạch xuất khẩu. Nhưng giảm: 90.434 USD so với năm 2007.Tổng kim
Nhóm: 8
Thị trường 2007 2008 2009
Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng Kim ngạch Tỷ trọng
Châu á 4,075,296 60% 3,984,862 49% 5,436,284 45%
Mỹ 1.698,042 25% 1,707,798 21% 2,416,128 20%
Eu 1,018,819 15% 2,439,706 30% 4,228,216 35%
Tổng cộng 6,792,157 100% 8,132,366 100% 12,080,628 100%
5
Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin GV: Hà Minh Hiếu
ngạch xuất khẩu sang thị trường Mỹ đạt 1.707.798 USD chiếm 21%tổng kim ngạch cả năm và tăng
9.756USD. Bên cạnh đó, tổng kim ngạch xuất khẩu sang thị trường EU đạt 2.439.706 USD chiếm 30%
tổng kim ngạch cả năm và tăng 1.420.887 USD so với năm 2007. Trong năm 2008 tổng kim ngạch xuất
khẩu trong các thị trường có sự thay đổi hơn so với năm 2007. Cụ thể việc xuất khẩu sang thị trừơng EU
lại có chiều hướng quan trọng hơn so với hai thị trường còn lại.
+ Năm 2009, tổng kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường đạt 12.080.628 USD tăng 3.948.262
USD so với năm 2008 và tăng 5.288.284 USD so với năm 2007. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu sang
thị trường Châu Á đạt 5.436.284 USD chiếm 45% tổng kim ngạch cả năm tăng 1.451.422 USD so với
năm 2008 và tăng 1.360.998 USD so với năm 2007. Kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Mỹ đạt
2.416.128 USD, tăng 708.333 USD so với năm 2008 và tăng 718 .806 USD so với năm 2007.
 Tóm lại, tổng kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trừơng luôn tăng đều và ổn định qua các năm
Chi Nhánh nên có chiến lược để tiếp tục mở rộng thị trường.
5) Những thuận lợi và khó khăn trong họat động kinh doanh xuất khẩu của Chi nhánh
ESF.

a) Thuận lợi:
- Hệ thống thuế quan được ưu đãi hơn, hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam sẽ không phân biệt đối
xử , trên thị trường các nước thành viên của WTO chính vì vậy mà hàng hóa của Chi Nhánh dễ
dàng xâm nhập vào thị trường khó tính như: Nhật, Hàn Quốc, Mỹ, EU. Đồng thời, thị trường
Việt Nam sẽ được nhìn với góc độ khác nó sẽ hấp dẫn hơn với các nhà đầu tư nước ngoài tạo
điều kiện cho Chi Nhánh dễ dàng hợp tác với các doanh nghiệ nước ngoài để giới thiệu sản
phẩm của mình một cách rộng rãi và học hỏi những kinh nghiệm làm ăn của đối tác.
- Bên cạnh đó, việc mở cửa nền kinh tế nhà nước cũng tạo nhiều điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh
công tác xuất khẩu trong nước Nhiều buổi hội thảo về thông tin thị trường xuất khẩu đã được
mở ra để giới thiệu những thị trường tiềm năng giúp Chi Nhánh tiết kiệm thời gian và tiền bạc
để đẩy mạnh vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Hơn thế nữa, Ban Giám Đốc công ty có trình độ chuyên môn cao thành viên năng động và có
kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao.
- Chi Nhánh ESF còn là doanh nghiệp được nhiều người biết đến với sự phục vụ tận tâm và chu
đáo với khách hàng.
b) Khó khăn:
- Cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp xuất nhâp khẩu trong và ngoài nước là không thể tránh
khỏi doanh nghiệp của Thái Lan , Ấn Độ. phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Chi Nhánh
kiêm luôn việc nghiên cứu thị trường , nên công việc bị chồng chéo gây khó khăn cho việc tiếp
xúc và tìm ra ccá thị trừong tiềm năng.
- Doanh nghiệp thiếu nguồn internet mạnh làm giảm đi khả năng được nhiều kháchn hàng quan
tâm về vấn đề kinh doanh của công ty.
- Thêm một khó khăn nữa mà Chi Nhánh phải đối mặt đó là khó khăn về nguồn vốn không thực
hiện được những hợp đồng , điều đó sẽ làm giảm đi uy tín của Chi Nhánh và Chi Nhánh đã bỏ lỡ
một phần lợi nhuận từ thưong vụ mang lại.
CHƯƠNG 2: THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ KHAI THÁC
HẢI SẢN BIỂN ĐÔNG (ESF).
Nhóm: 8
6